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機(jī)要科崗位職責(zé)以及工作內(nèi)容有哪些

時(shí)間:2023-09-16 09:10:54 藹媚 工作職責(zé) 我要投稿
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機(jī)要科崗位職責(zé)以及工作內(nèi)容有哪些(通用12篇)

  在現(xiàn)在社會(huì),越來越多地方需要用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?以下是小編精心整理的機(jī)要科崗位職責(zé)以及工作內(nèi)容有哪些,希望對大家有所幫助。

機(jī)要科崗位職責(zé)以及工作內(nèi)容有哪些(通用12篇)

  機(jī)要科崗位職責(zé)以及工作內(nèi)容有哪些 1

  1、在學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)開展全校有關(guān)保密的日常工作,擬定學(xué)校機(jī)要保密工作規(guī)章制度等;

  2、負(fù)責(zé)學(xué)校印章、校領(lǐng)導(dǎo)名章及學(xué)校事業(yè)單位法人證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人委托書、介紹信、便函的管理和使用,負(fù)責(zé)校內(nèi)各單位印章的審核與刻制;

  3、負(fù)責(zé)校內(nèi)外機(jī)要文件(含機(jī)要文件、密碼電報(bào)、網(wǎng)絡(luò)機(jī)要通信等)的'收文辦理工作,按照保密規(guī)定,做好整理、傳遞、清退、立卷歸檔及銷毀工作;

  4、負(fù)責(zé)協(xié)助做好學(xué)校保密工作的檢查、宣傳教育等工作,配合做好有關(guān)機(jī)要檔案的管理工作;

  5、負(fù)責(zé)對學(xué)校重要部位、涉密計(jì)算機(jī)、試卷保密室等落實(shí)保密規(guī)定情況進(jìn)行督促檢查,協(xié)助做好學(xué)校涉密部門保密工作的指導(dǎo);

  6、負(fù)責(zé)學(xué)校黨刊、內(nèi)參等秘密刊物的征訂、接收、分發(fā)和保密工作;

  7、負(fù)責(zé)校內(nèi)外傳真的接收、辦理、轉(zhuǎn)達(dá)及文稿整理復(fù)印工作;

  8、負(fù)責(zé)協(xié)助做好對口支援聯(lián)絡(luò)工作;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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  一、負(fù)責(zé)院外各級文件、通知、信函、電報(bào)、傳真及內(nèi)部資料的收發(fā)、登記、編號、送批、傳閱、催辦、管理、清退、歸檔、銷毀等工作;

  二、負(fù)責(zé)機(jī)要文件的保密、傳遞、督辦、管理和清理、分類、立卷歸檔、銷毀等工作;

  三、負(fù)責(zé)健全機(jī)要文件管理制度,督促做好全校各單位機(jī)要文件和重要內(nèi)部刊物的處理、管理和落實(shí)工作;

  四、負(fù)責(zé)涉密文件和資料的保密工作,做好保密普法宣傳教育工作;

  五、加強(qiáng)保密工作規(guī)章制度的.建設(shè)和檢查,督促落實(shí)保密工作情況,推動(dòng)學(xué)校保密工作制度化、規(guī)范化,做好涉密計(jì)算機(jī)管理工作;

  六、協(xié)助辦公室主任和有關(guān)部門做好信訪處理工作;

  七、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室報(bào)刊征訂和收發(fā)工作;

  八、負(fù)責(zé)校保密委員會(huì)辦公室的日常工作,指導(dǎo)、督促全校的保密工作;

  九、完成院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的其它工作。

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  一、負(fù)責(zé)各類機(jī)要文、電的領(lǐng)取、簽收、登記、傳閱、催辦、索還、歸檔、銷毀等工作;

  二、負(fù)責(zé)所經(jīng)管國家秘密載體的安全保密及管理、清退工作;

  三、負(fù)責(zé)學(xué)校自制文件的編號、用印、存檔、查閱工作;

  四、負(fù)責(zé)學(xué)校印章、領(lǐng)導(dǎo)簽字章及學(xué)院介紹信的管理和使用;

  五、負(fù)責(zé)內(nèi)部刊物的管理、分發(fā)和銷毀工作;

  六、負(fù)責(zé)為重要會(huì)議提供需要的文件與資料;

  七、協(xié)助相關(guān)科室做好政務(wù)平臺(tái)的`建設(shè)與管理工作;

  八、參與學(xué)校承擔(dān)的省級及以上命題、考試、閱卷的保密工作。

  九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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  1、做好上級領(lǐng)導(dǎo)部門和有關(guān)部門下發(fā)的各類文電、刊物、簡報(bào)、信函的編號、登記、處理、送閱、發(fā)放、保密工作;

  2、組織好黨委委員文件的傳閱以及黨委領(lǐng)導(dǎo)批示后文件的送閱、送辦、催辦工作,負(fù)責(zé)文件的回收、保管、保密以及年終的清退、立卷、歸檔工作;

  3、起草或復(fù)核以黨委、黨辦名義發(fā)出的各類公文及有關(guān)文稿;

  4、負(fù)責(zé)安排和落實(shí)黨委的'工作日程、學(xué)習(xí)和重要活動(dòng);

  5、按照保密法規(guī)和文管制度,做好密級文件、內(nèi)部資料的經(jīng)常性管理和清退、銷毀工作;

  6、負(fù)責(zé)機(jī)要檔案的查詢工作;

  7、負(fù)責(zé)黨委、黨委書記、黨辦印章的管理及登記工作;

  8、做好醫(yī)院思想政治教育的具體工作,認(rèn)真執(zhí)行黨委思想政治教育、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育計(jì)劃和做好政治學(xué)習(xí)安排,并定期進(jìn)行督促檢查;

  9、積極配合其他科室的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

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  一、在院辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,搞好綜合性材料的調(diào)查、收集和整理,起草各種文稿,及時(shí)準(zhǔn)確提供信息、意見和建議。

  二、做好黨委會(huì)、院長辦公會(huì)、書記院長碰頭會(huì)、中層干部會(huì)及其他重要會(huì)議等的會(huì)務(wù)工作,并整理重要問題的會(huì)議紀(jì)要。

  三、對以學(xué)院名義上報(bào)或下發(fā)的公文和其它文字材料等進(jìn)行初審、把關(guān),并做好呈批、印發(fā)、歸檔等工作。

  四、起草學(xué)院工作報(bào)告、計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)講話、年鑒、大事記等各類文字材料,編印學(xué)院簡報(bào),印發(fā)有關(guān)作息時(shí)間、放假等通知。

  五、受理院內(nèi)各職能部門的請示、報(bào)告,及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)交有關(guān)部門。

  六、做好外來公文的`交換、登記、送閱、催辦、歸檔及保密工作。

  七、正確管理、使用學(xué)院及辦公室黨委、行政印章,負(fù)責(zé)開具對外介紹信及證明。

  八、推進(jìn)電子政務(wù),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。做好學(xué)院傳真收發(fā)服務(wù)及學(xué)院電子信箱的管理。

  九、指導(dǎo)文印室業(yè)務(wù)工作。

  十、完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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  1、負(fù)責(zé)學(xué)院電子政務(wù)網(wǎng)的使用和管理工作。

  2、負(fù)責(zé)院黨政辦公室文件的校核、打印工作,負(fù)責(zé)文件資料的收、發(fā)、清退工作。

  3、負(fù)責(zé)主要領(lǐng)導(dǎo)文稿的起草和校核工作。

  4、負(fù)責(zé)起草并向上級報(bào)送重要匯報(bào)材料和重要綜合性材料。

  5、圍繞學(xué)院總體工作部署,中心工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的課題開展調(diào)查研究,提出預(yù)案和建議。

  6、負(fù)責(zé)主要領(lǐng)導(dǎo)重要公務(wù)活動(dòng)的`協(xié)調(diào)服務(wù)工作。

  7、做好密碼、密碼設(shè)備的管理工作,確保密碼通信的安全暢通,做好明密電報(bào)的傳閱、辦理工作。

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  1.負(fù)責(zé)上級黨政機(jī)關(guān)及其他單位外來公文、電報(bào)、信函、傳真等文件資料的簽收、登記,根據(jù)辦公室負(fù)責(zé)人簽批意見,呈送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)閱批;根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示,及時(shí)傳辦、催辦,并登記辦理結(jié)果,視需向辦公室負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋文件辦理情況。

  2.負(fù)責(zé)機(jī)要文件和普通外來公文的收回、保管、歸檔,嚴(yán)格按照保密規(guī)定對機(jī)要文件和電報(bào)進(jìn)行清繳、退回、或銷毀工作。

  3.負(fù)責(zé)征訂、簽收、分發(fā)、傳閱學(xué)校黨委及辦公室機(jī)要刊物,年底及時(shí)收回、保存、按規(guī)定清理。

  4.做好機(jī)要電話記錄,及時(shí)向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)、請示,按要求辦理。

  5.負(fù)責(zé)機(jī)要專網(wǎng)的`開通、使用、繳費(fèi),做好機(jī)要室網(wǎng)絡(luò)安全保密及涉密電子設(shè)備的使用、管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)保密規(guī)定。

  6.根據(jù)辦公室負(fù)責(zé)人安排,做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)外出會(huì)務(wù)、及其他公務(wù)的回執(zhí),并將行程安排報(bào)送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)提醒。

  7.協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人,做好機(jī)要安全保密工作,接受上級保密部門的工作檢查、業(yè)務(wù)指導(dǎo),按時(shí)反饋信息,主動(dòng)加強(qiáng)保密法規(guī)學(xué)習(xí),自覺遵守保密紀(jì)律。

  8.協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人做好保密制度建設(shè),涉密人員管理、培訓(xùn)、及保密宣傳工作。

  9.根據(jù)辦公室負(fù)責(zé)人安排,開展學(xué)校層面的信息公開與保密審查工作。

  10.負(fù)責(zé)辦公室工作人員的考勤及津貼月報(bào)表工作。

  11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

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  一、負(fù)責(zé)各類機(jī)要文件、材料函件的分發(fā)、上報(bào)、傳閱、催辦等機(jī)要工作。

  二、負(fù)責(zé)黨委向上級機(jī)關(guān)以及業(yè)務(wù)部門上報(bào)文件、請示、報(bào)告等材料的蓋章和上送、下發(fā)工作。

  三、負(fù)責(zé)黨委和黨委部門的`文件傳閱及發(fā)放工作。

  四、負(fù)責(zé)黨委各種會(huì)議、學(xué)習(xí)和活動(dòng)的通知工作。

  五、負(fù)責(zé)各類文件的保密、保管、歸檔、清退、銷毀工作。

  六、負(fù)責(zé)黨委辦公室每年一次的文檔歸檔工作,做好辦公室內(nèi)勤事務(wù)。

  七、做好黨委領(lǐng)導(dǎo)和黨辦負(fù)責(zé)人交辦的工作及其他機(jī)要事宜。

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  1.負(fù)責(zé)公司往來公文的`收文、發(fā)文、傳遞、催辦、清退、交換、查閱、歸檔、管理;

  2.負(fù)責(zé)公司文件檔案的分類、立卷歸檔、整理、保存、查閱等工作;

  3.負(fù)責(zé)公司簡報(bào)、信息的編制和報(bào)送等;

  4.對上級交辦、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和公司會(huì)議決定的各種事項(xiàng)進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)、跟蹤、督辦、催辦等;

  5.組織起草公司各種文稿,包括公司總結(jié)、匯報(bào)材料等;

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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  1、負(fù)責(zé)黨委辦公室行政事務(wù)工作,做好黨委辦公室內(nèi)外聯(lián)系與公共接待工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好黨委各部門和各單位之間的協(xié)調(diào)工作。

  2、負(fù)責(zé)黨委各種會(huì)議的會(huì)務(wù)組織準(zhǔn)備工作,承擔(dān)或協(xié)助有關(guān)部門承擔(dān)黨委重要活動(dòng)的組織工作。

  3、負(fù)責(zé)校內(nèi)外各級各類黨委文件、函件、報(bào)告、機(jī)要材料等的收發(fā)、登記、分送、傳閱、催辦、收繳、歸檔、保管、銷毀等工作。

  4、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、黨委辦公室、保密委員會(huì)、機(jī)要印章等的保管和使用,根據(jù)需要開據(jù)有關(guān)介紹信、證明。負(fù)責(zé)辦理學(xué)校黨委部門公章刻制、發(fā)放、啟用、收繳、封存等事宜。

  5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校保密宣傳教育和檢查工作,負(fù)責(zé)保密委員會(huì)辦公室的日常工作,確保國家機(jī)密安全,資料《機(jī)要秘書崗位職責(zé)》。

  6、負(fù)責(zé)黨委辦公室網(wǎng)站維護(hù)及更新工作。

  7、負(fù)責(zé)辦公室日常報(bào)刊及信件的'收發(fā)工作。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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  1、負(fù)責(zé)上級文件的收發(fā)、登記、呈送、傳閱、催辦、回收、清退、立卷、歸檔和查閱工作,機(jī)要秘書崗位職責(zé)。

  2、負(fù)責(zé)密碼電報(bào)的`領(lǐng)取、清退、處理工作。

  3、負(fù)責(zé)黨內(nèi)印鑒的刻制、發(fā)放和繳銷工作。

  4、負(fù)責(zé)黨委、黨委辦公室、保密委員會(huì)公章和黨委書記公務(wù)簽名章以及介紹信的管理工作。

  5、負(fù)責(zé)保密委員會(huì)辦公室相關(guān)工作。

  6、負(fù)責(zé)黨委、黨委辦公室內(nèi)部資料、刊物的訂閱、發(fā)放、借閱工作。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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  一、負(fù)責(zé)機(jī)要文件和黨委系統(tǒng)公文的收發(fā)、登記、傳閱、保管、銷毀、歸檔工作。嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定,做好機(jī)要安全保密工作。

  二、負(fù)責(zé)以學(xué)院名義印發(fā)的有關(guān)公文、信息(簡報(bào))的'編號登記工作。

  三、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委印、信的管理、使用工作,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

  四、負(fù)責(zé)接發(fā)與校黨委工作有關(guān)的國內(nèi)外公文傳真,并做好重要電話的記錄工作。

  五、負(fù)責(zé)完成相關(guān)文件、材料的立卷、歸檔工作。

  六、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好《電院信息》的編輯上報(bào)工作。

  七、在保密委的指導(dǎo)下,協(xié)助保密辦做好學(xué)校的保密工作,負(fù)責(zé)我校市委“公務(wù)網(wǎng)”具體操作、密碼設(shè)備的使用管理及外聯(lián)工作。

  八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好黨委系統(tǒng)來信來訪的接待工作。

  九、辦公室內(nèi)勤工作。

  十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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