秘書工作職責(zé)[必備15篇]
秘書工作職責(zé)1
教學(xué)秘書在分管院長(主任)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處和實驗設(shè)備處的指導(dǎo)。教學(xué)秘書應(yīng)具有普通全日制本科及以上學(xué)歷,具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和團隊精神,熟悉教學(xué)管理規(guī)范,并以高度負(fù)責(zé)的精神,做好學(xué)生學(xué)籍和教學(xué)行政管理等工作,努力為教學(xué)服務(wù)。其工作職責(zé)如下:
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一、教學(xué)行政管理:
1.在分管教學(xué)院長(主任)的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行教學(xué)管理的各類文件和法規(guī);協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好專業(yè)設(shè)置和人才培養(yǎng)方案的修訂工作;
2.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)開展新專業(yè)申報和專業(yè)建設(shè)等工作;
3.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好各種教學(xué)評優(yōu)的申報、登記、通知、存檔事宜;
4.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好本學(xué)院(部)教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控;
5.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好教學(xué)改革立項、優(yōu)秀課程和精品課程的申報和管理工作;
6.協(xié)助分管院長(主任)做好各類實驗、實習(xí)等實踐環(huán)節(jié)的落實工作;
7.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好畢業(yè)設(shè)計(論文)環(huán)節(jié)的組織協(xié)調(diào),協(xié)助落實指導(dǎo)教師、組織教師評閱論文,做好學(xué)院(系、部)本、專科生畢業(yè)設(shè)計(論文)答辯組織工作;
8.負(fù)責(zé)各種教學(xué)文件、教學(xué)資料和教學(xué)數(shù)據(jù)的收集、整理、報送和檔案管理工作;
9.協(xié)助教務(wù)處和分管教學(xué)院長(主任)做好學(xué)院日常教務(wù)管理工作,做好教學(xué)信息的上傳和下達(dá),及時將教學(xué)信息通知到教師和學(xué)生,并將信息及時反饋給教務(wù)處和分管教學(xué)院長(主任)。
二、教學(xué)調(diào)度管理:
1.負(fù)責(zé)教學(xué)任務(wù)的報送、錄入和落實,并負(fù)責(zé)教學(xué)任務(wù)書、課表、教學(xué)日歷、校歷、學(xué)生學(xué)習(xí)情況記錄表、名單等的領(lǐng)取與分發(fā);
2.負(fù)責(zé)學(xué)院(部)專業(yè)課程的教學(xué)調(diào)度工作;
3.負(fù)責(zé)本院調(diào)、停課的報送工作,并將調(diào)、停課情況及時通知有關(guān)教師和學(xué)生;
4.負(fù)責(zé)本院多媒體課程的統(tǒng)計和報送工作,并將結(jié)果及時通知相關(guān)教師;
5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)外聘教師的教學(xué)工作。
三、學(xué)生選課管理:
1.負(fù)責(zé)學(xué)生選修課程的管理,安排指導(dǎo)教師指導(dǎo)學(xué)生選課;通知安排學(xué)生進(jìn)行選課、重修、免修和退選等工作;
2.負(fù)責(zé)給任課教師提供學(xué)生選課名單;
3.負(fù)責(zé)根據(jù)指導(dǎo)教師意見,對學(xué)籍異動學(xué)生的選課情況進(jìn)行調(diào)整;
4.負(fù)責(zé)學(xué)生選課密碼的.查詢和更改工作。
四、考務(wù)管理:
1.組織學(xué)生辦理國家及省教育廳組織的各類統(tǒng)考的報名和考試工作;
2.組織學(xué)生參加普通話的測試工作;
3.協(xié)助做好校內(nèi)各類考試的組織工作,參與學(xué)校考試安排表的編排并落實本單位監(jiān)考教師名單,及時向教師和學(xué)生公布考試安排表,將監(jiān)考任務(wù)通知到監(jiān)考教師,回收監(jiān)考記錄并上交教務(wù)處;
4.負(fù)責(zé)專業(yè)課程考試及重考的考務(wù)安排;
5.負(fù)責(zé)審核本學(xué)院(部)緩考名單;
6.協(xié)助教務(wù)處做好不及格學(xué)生名單及考試課程名稱的匯總,負(fù)責(zé)辦理學(xué)生重考和重修手續(xù),通知學(xué)生重考和重修的時間和地點。負(fù)責(zé)將本學(xué)院(部)學(xué)生考試違紀(jì)、作弊情況及學(xué)院(部)處理意見及時報教務(wù)處。
五、學(xué)生成績管理:
1.考試結(jié)束后,督促教師及時在網(wǎng)上提交成績、進(jìn)行試卷分析和試卷存檔;
2.負(fù)責(zé)上報本學(xué)院(部)所開設(shè)課程的考核成績單,并將學(xué)生成績及時報送到學(xué)生所在學(xué)院(部);
3.負(fù)責(zé)維護(hù)本學(xué)院(部)學(xué)生成績的電子檔案,及時將學(xué)生的考試成績通知到本人;負(fù)責(zé)本學(xué)院(部)學(xué)生緩考、重修和重考成績的登記、錄入工作;
4.負(fù)責(zé)審核《青島科技大學(xué)學(xué)生成績登記表》,無誤后加蓋印章并報送學(xué)校檔案館留存。
六、學(xué)生學(xué)籍管理:
1.負(fù)責(zé)學(xué)生信息的注冊和核對工作;填發(fā)、補辦學(xué)生證、準(zhǔn)考證和�；�,并做好相關(guān)登記及存檔;
2.做好學(xué)生學(xué)籍異動(休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、留降級等)的核對、上報、學(xué)籍安排等工作;
3.做好學(xué)生畢業(yè)審核和學(xué)位資格審核,填發(fā)畢業(yè)證書和學(xué)位證書;負(fù)責(zé)學(xué)生畢業(yè)信息的登記及存檔工作;
4.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好專升本、學(xué)分互認(rèn)、大類分流和雙專業(yè)等學(xué)籍管理工作。
七、審核、統(tǒng)計并及時上報本學(xué)院(部)教師教學(xué)工作量。
八、教材管理:
1.根據(jù)教學(xué)計劃,協(xié)助系(教研室)落實教材的選用工作;
2.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好教材建設(shè)工作;
3.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好教材立項和優(yōu)秀教材評獎的組織工作;
4.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好教材評價的組織工作;
5.負(fù)責(zé)落實教材方面的各項通知。
九、完成學(xué)校和學(xué)院布置的其它工作。
秘書工作職責(zé)2
1、教學(xué)秘書是系行政辦公室第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)系辦公室各項日常工作。
2、協(xié)助系主任做好日常教學(xué)和行政管理工作。
3、做好教學(xué)文件、教學(xué)檔案的發(fā)放、搜集、整理、保管工作。
4、協(xié)助系主任編排課程總表,負(fù)責(zé)課程的臨時調(diào)整與統(tǒng)計,負(fù)責(zé)統(tǒng)計教師的教學(xué)工作量和科研成果。
5、協(xié)助系主任安排學(xué)生期中、期末考試、考查及補考工作,具體負(fù)責(zé)試卷的收交、打英發(fā)放、存檔,負(fù)責(zé)學(xué)生考試成績的統(tǒng)計與匯總。
6、做好學(xué)生學(xué)籍管理方面的有關(guān)工作,負(fù)責(zé)學(xué)生教材的.發(fā)放。
7、做好辦公用品的購買與發(fā)放工作,每學(xué)期開學(xué)前,為授課教師準(zhǔn)備好教材、學(xué)生名冊、課程表。
8、負(fù)責(zé)保管體育系印章,領(lǐng)取分發(fā)教職工的工資、資金、福利費等。
9、負(fù)責(zé)系報刊、雜志的訂閱、收發(fā)、管理工作,及時傳達(dá)會議通知,分送文件、信函。
10、做好系教學(xué)、辦公等固定資產(chǎn)的保管與維修工作。
11、堅持值班、整理內(nèi)務(wù)、認(rèn)真做好系辦公室的日常工作。參加有關(guān)教學(xué)工作的各種例會,并認(rèn)真做好會議記錄。
12、認(rèn)真完成系領(lǐng)導(dǎo)交給的各項臨時性工作,協(xié)助輔導(dǎo)員做好畢業(yè)生分配的有關(guān)工作。
秘書工作職責(zé)3
一、教務(wù)管理
1、根據(jù)學(xué)院教學(xué)總體規(guī)劃,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織所屬教學(xué)系擬定學(xué)期(年)各專業(yè)教學(xué)執(zhí)行計劃,由院領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,上報教務(wù)處審批并備案。
2、根據(jù)各專業(yè)教學(xué)執(zhí)行計劃和教務(wù)處分課情況,組織教師進(jìn)行選課并按照要求排課。
3、根據(jù)各專業(yè)教學(xué)執(zhí)行計劃,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)院屬各教學(xué)系解決教學(xué)過程中課程編排、教師調(diào)(代)課、教室及教學(xué)設(shè)備器材的使用等問題,保證正常教學(xué)秩序。
4、根據(jù)教學(xué)計劃和教務(wù)處分課情況,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織院屬各教學(xué)系統(tǒng)計匯總所需教材信息,報教務(wù)處教材辦;組織接收教材,并就教材使用情況及時反饋教材辦,以便做出相應(yīng)的安排。
5、根據(jù)教師工資管理規(guī)定和績效考評辦法,負(fù)責(zé)外語學(xué)院專兼職教師的工作量統(tǒng)計,并擬定教師工資表和補助單,報主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交人力資源處。
6、協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理學(xué)院教學(xué)、教輔單位交辦的臨時性工作。
二、教研、教學(xué)督導(dǎo)檢查
1、根據(jù)教學(xué)計劃、外語學(xué)院和學(xué)院規(guī)定,協(xié)助外語學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)定期進(jìn)行教學(xué)檢查和督導(dǎo)。對在教學(xué)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題歸納匯總后,提出相應(yīng)的整改措施,撰寫檢查報告,報外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核后交教務(wù)處或教學(xué)督導(dǎo)辦,并對教師的整改情況進(jìn)行跟蹤督導(dǎo)。
2、組織外語學(xué)院各教學(xué)系教師聽課;組織外語學(xué)院各教學(xué)系的學(xué)生信息員對教師的課堂教學(xué)進(jìn)行測評。收集教師和學(xué)生的意見和建議并將反饋信息及時報告外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,督導(dǎo)措施的執(zhí)行。
3、按照教務(wù)處和外語學(xué)院的要求做好教師評學(xué)、學(xué)生評教及期中教學(xué)檢查等工作。
4、根據(jù)學(xué)院和外語學(xué)院的要求,協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)科建設(shè)、課程建設(shè)和科研管理工作。
5、根據(jù)學(xué)院和外語學(xué)院的要求,協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好各種形式的.教學(xué)競賽,如多媒體課件比賽、教案評比、優(yōu)質(zhì)課比賽等。
6、根據(jù)教學(xué)計劃,協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)院屬各教學(xué)系做好學(xué)術(shù)交流工作。
7、根據(jù)外語學(xué)院工作計劃,協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織院屬各教學(xué)系設(shè)計畢業(yè)論文選題,組織畢業(yè)論文答辯,統(tǒng)計畢業(yè)論文成績及登陸,移交畢業(yè)論文。
三、考務(wù)及成績管理
1、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學(xué)系秘書做好每學(xué)期期末考試、補考和緩考,如制作試卷、安排考場、安排監(jiān)考、匯總試卷等。
2、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學(xué)系秘書開展期末考試、補考和緩考學(xué)生試卷的評定工作。
3、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學(xué)系秘書對學(xué)生的成績進(jìn)行匯總、審核和系統(tǒng)登陸,并協(xié)助有關(guān)人員作好成績的查詢、反饋及修改工作。
4、按照教務(wù)處和外語學(xué)院的有關(guān)規(guī)定,協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)學(xué)生調(diào)班、調(diào)系、調(diào)專業(yè)的審核,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門處理所涉及到的學(xué)籍變動、學(xué)分移轉(zhuǎn)等工作,及時記載學(xué)生成績變動情況。
5、做好學(xué)生成績管理工作,負(fù)責(zé)建立、保管學(xué)生的成績檔案。
秘書工作職責(zé)4
1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司日常管理工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理對公司進(jìn)行團隊管理和項目跟進(jìn)，了解和反饋各部門工作情況;
3、安排公司層面會議，做好會議速記，快速出具會議記錄;
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書工作職責(zé)5
秘書工作職責(zé)
承擔(dān)全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)職能，其主要職責(zé)為：
1、調(diào)查研究，參與提出處工作計劃與總結(jié)。
2、認(rèn)真組織落實處辦公會議形成的決定、決議；組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系；協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作；
3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度，并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況；
4、承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。
5、負(fù)責(zé)文件、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。
6、負(fù)責(zé)做好宣傳工作，及時反映處工作動態(tài)；
7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。
8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，掌握各科室的.工作信息，及時協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。
9、負(fù)責(zé)對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。
10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
秘書工作職責(zé)6
1、在科主任(大內(nèi)科、大外科)的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學(xué)院校實習(xí)大綱要求和培養(yǎng)目標(biāo)和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)細(xì)則》，組織各臨床科制定教學(xué)計劃及實施措施。
2、負(fù)責(zé)介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學(xué)現(xiàn)狀，了解、進(jìn)修醫(yī)師、見習(xí)醫(yī)師、實習(xí)學(xué)生的基本情況，組織安排崗前教育、教學(xué)行政查房、教學(xué)質(zhì)量檢查、教學(xué)評議和師生座談會。
3、負(fù)責(zé)實習(xí)生分組，協(xié)調(diào)實習(xí)學(xué)生在各科室的輪轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)本科室實習(xí)生的二級分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排。
4、壯大教師隊伍，提高教學(xué)水平。組織兼職教師進(jìn)行教學(xué)理論知識地學(xué)習(xí)，組織示范教學(xué)和觀察教學(xué)，交流教學(xué)經(jīng)驗，取長補短，提高教學(xué)水平，總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗，開展教學(xué)研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實習(xí)大綱要求認(rèn)真帶教，組織教師集體備課。安排教學(xué)查房和上小課，并保存教學(xué)資料。
5、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進(jìn)行教學(xué)檔案保存和管理。
6、督促進(jìn)修醫(yī)師、見習(xí)醫(yī)師、實習(xí)學(xué)生自覺遵守醫(yī)院的作息時間，做好各類學(xué)習(xí)醫(yī)師的考勤工作。
7、主持和安排學(xué)生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系，如實地考評每一個進(jìn)修生、實習(xí)生。
8、自覺教書育人，熱愛學(xué)生，做學(xué)生的.良師益友，做好教與學(xué)之間的紐帶工作。密切與教學(xué)主管部門、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系，及時反饋學(xué)生學(xué)習(xí)情況和對教學(xué)的意見。
秘書工作職責(zé)7
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排，檢查與總結(jié)工作。
2、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)情況。
3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的.教學(xué)事務(wù)工作，并及時進(jìn)行請示與匯報。
4、負(fù)責(zé)收集撰寫整理，管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。
5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。
6、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作。
秘書工作職責(zé)8
1、協(xié)助分管主任處理辦公室日常行政事務(wù)，參與學(xué)院綜合性行政事務(wù)的實施。
2、草擬學(xué)院行政工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬重要會議文稿和重要文件;草擬及整理院級干部講話稿及有關(guān)資料。
3、 領(lǐng)取行政機要文件。接受、 管理院內(nèi)平行文件、做好院級領(lǐng)導(dǎo)及各種機要文稿、各類公文的制作印發(fā);負(fù)責(zé)上級行政機關(guān)發(fā)來的文件、簡報、通知、信函的登記、編 號、發(fā)放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況;學(xué)院一級來往信件、文書、報刊及院內(nèi)行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作;負(fù)責(zé)編制、分發(fā) “一周、一月、一年收文目錄”。
4、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)出行的交通安排和聯(lián)絡(luò)等服務(wù)保障工作。
5、協(xié)助分管主任做好學(xué)院涉及各部門和單位的綜合協(xié)調(diào)工作，對外聯(lián)系工作。包括內(nèi)外賓的接待工作安排和費用預(yù)算，對內(nèi)對外的迎來送往工作，辦公室來往禮品紀(jì)念品的.策劃設(shè)計、開發(fā)、采購管理工作，負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院院的來訪接待工作。
6、負(fù)責(zé)全院性重要會議、大型活動的會務(wù)工作。如會議名稱、人數(shù)、對象、范圍的確定，會議時間、地點、場所的選擇，會場的布置，會議日程、程序的安排，會務(wù)文書和生活管理等。
7、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公樓會議室的管理與使用。
8、負(fù)責(zé)學(xué)院行政大事記的記錄，建立健全大事記記錄制度，保證記錄的及時、準(zhǔn)確、完整。
9、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室固定資產(chǎn)、辦公用品、會議室辦公用品的配送，設(shè)備的使用和管理。
10、協(xié)助分管主任處理日常財務(wù)工作，負(fù)責(zé)辦公室常規(guī)性財務(wù)工作的實施。負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室的財務(wù)管理工作。
11、協(xié)助分管主任搞好學(xué)院車輛的使用和管理工作。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。
秘書工作職責(zé)9
一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。
二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計劃，做好研究生復(fù)試和錄取工作。
三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課，負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作。
四、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo)，檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書寫情況。
五、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作，協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》。
六、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案，負(fù)責(zé)審核研究生個人培養(yǎng)計劃書，定期檢查執(zhí)行情況。
七、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報告、預(yù)答辯及答辯工作。
八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。
秘書工作職責(zé)10
一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者。
二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計劃，并檢查教學(xué)計劃的執(zhí)行情況。
三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計劃，并根據(jù)計劃對各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查。
四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜。
五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計劃，于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計劃及老師的配備。
六、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作。
七、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜，并做好試卷的保密工作。
八、做好課程調(diào)整、變動后的記載工作，根據(jù)教務(wù)科的`調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書。
九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動的開展。
十、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作。
秘書工作職責(zé)11
1、協(xié)助主管理處理日常事務(wù)，負(fù)責(zé)各種會議紀(jì)要及各類文件的分類、打印、發(fā)送、歸檔、整理工作，協(xié)助主管做好往來函電的處理;
2、協(xié)助主管對公司進(jìn)行團隊管理，負(fù)責(zé)公司具體工作的.記錄、跟蹤、檢查、督促等并提出合理化建議;
3、協(xié)助主管處理日常事務(wù)、后勤保障工作及各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。
秘書工作職責(zé)12
教學(xué)秘書是教學(xué)主任的教學(xué)助手，其任務(wù)是協(xié)助教學(xué)主任搞好教學(xué)管理工作，教務(wù)傳達(dá)、分歸和統(tǒng)籌。為進(jìn)一步讓自己的工作責(zé)任明確、規(guī)范、精細(xì)化，提高本職工作的工作質(zhì)量和效益，特制定教學(xué)秘書工作職責(zé)如下：
一、代課老師課時記錄、調(diào)換課登記存檔
1、對在江美大專部代課老師進(jìn)行統(tǒng)計，每周課時有詳細(xì)的課時記錄表格登記，月末對周課時進(jìn)行匯總統(tǒng)計后，公開發(fā)在微信群里讓每位老師進(jìn)行核對，無誤后領(lǐng)導(dǎo)簽字送交財務(wù)室。
2、對調(diào)換課老師提醒必須提前一天寫調(diào)課單，讓代課老師安排好自己的課程，調(diào)課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任，調(diào)課方可有效。對于私自調(diào)換課老師給予記錄并告知教學(xué)主任，課時雙方不給予記錄。
3、對于有特殊情況臨時調(diào)課老師，必須告知教學(xué)主任同意后，方可臨時安排調(diào)課，回校后可補寫調(diào)課單。否則視為教學(xué)事故記錄。
二、協(xié)助教學(xué)主任日常教學(xué)工作
1、與各教學(xué)主管工作職責(zé)要明確，教學(xué)秘書是統(tǒng)籌工作，應(yīng)分工明確合理，如下：
在學(xué)期初由教學(xué)秘書負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任的任務(wù)，讓各教學(xué)主管通知到組員負(fù)責(zé)收齊自己組員的教學(xué)計劃，教學(xué)大綱，發(fā)送給教學(xué)秘書匯總后交給教學(xué)主任。
2、評教工作
對于每月有一次學(xué)生評教工作，由教學(xué)秘書負(fù)責(zé)協(xié)助教學(xué)主任做評教工作，教學(xué)秘書需提前申請打印好評教表格，做好學(xué)生評教的.工作準(zhǔn)備。3、教案檢查
教案應(yīng)由各教學(xué)組主管負(fù)責(zé)查各組組員教案，教學(xué)秘書負(fù)責(zé)每月月末通知教學(xué)主管提交教案檢查記錄表格，并匯總提交給教學(xué)主任。
4、教學(xué)組查課工作
協(xié)助教學(xué)主任對大專部教學(xué)工作進(jìn)行組織、安排和調(diào)整，教學(xué)秘書對教學(xué)主管合理安排查課值周表，教學(xué)主管可對各小組成員進(jìn)行協(xié)調(diào)安排查課，提前一周來教學(xué)秘書處領(lǐng)取查課記錄表，每天均要求有兩次以上的課堂巡查，并做詳細(xì)記錄（各班上課人數(shù)，上課老師考勤，學(xué)生聽課情況、課堂組織效果等），每周五例會后交由教學(xué)秘書處存檔。
5、教學(xué)組研討會議存檔
對各教學(xué)組每月一次的教學(xué)研討會議，月末進(jìn)行收齊并存檔。
7、學(xué)生代表會議
配合教務(wù)主任通知學(xué)生代表會開展時間，參加人員各教學(xué)主管，教學(xué)秘書負(fù)責(zé)對會議要有詳細(xì)的記錄，做好會議記錄表格，做好存檔。
8、會議通知
教學(xué)秘書負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任要求的開會時間及參加人員，通知到微信辦公群，對于未參加會議而又沒請假的人員要有記錄。
9、課表發(fā)放
教學(xué)主任定好每學(xué)期課程安排后，由教學(xué)秘書通知到各班班主任及時領(lǐng)取，在開課之前保證教學(xué)正常進(jìn)行。
10、各班每學(xué)期花名冊更新
每學(xué)期開學(xué)通知各班班主任及時把各班花名冊發(fā)到教學(xué)處存檔，若是班級有增減人員，班主任要及時通知到教學(xué)處對花名冊進(jìn)行增減，以保證教學(xué)處花名冊是最新的。
三、協(xié)助教務(wù)處做好各類考試的考務(wù)工作
1、安排收集試題
試題的收集應(yīng)由各教學(xué)組管去安排收齊各組試卷，包括試卷的數(shù)量，由各教學(xué)主管去統(tǒng)籌安排，收齊后電子檔發(fā)到教學(xué)秘書處，再由教學(xué)秘書統(tǒng)籌做試卷申請打印的工作，對打印試卷可從教學(xué)組調(diào)人員一起去拿試卷。試卷由教學(xué)秘書處統(tǒng)一保管發(fā)放。
2、教學(xué)秘書考試提前兩周負(fù)責(zé)與班主任溝通，收齊各班參加考試學(xué)生名單，并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師，做好存檔工作。
3、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任擬定考試時間及地點，由教學(xué)主任認(rèn)定后發(fā)到大專部微信群，讓各個老師進(jìn)行確認(rèn)，無誤后正式通知到各班班主任。
4、期末考試結(jié)束后通知班主任在規(guī)定的時間內(nèi)把各班級總成績單，以及補考及缺考的學(xué)生統(tǒng)計出來一起發(fā)送到教學(xué)秘書處存檔。
5、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任對補考進(jìn)行合理安排，對補考試卷進(jìn)行收集統(tǒng)計并且打印，并做好各科的補考學(xué)生簽到表，考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師。
四、負(fù)責(zé)有關(guān)教學(xué)文件、資料等整理、保管及歸檔工作
1、每月對調(diào)課單、聽課記錄表、教學(xué)組研討會議、教案檢查表、學(xué)生評教表、課時統(tǒng)計表、教學(xué)常規(guī)檢查記錄表等進(jìn)行月匯總歸檔，存入文件袋。
2、對每學(xué)期提交的教學(xué)計劃及教學(xué)大綱要存電子檔。3、每學(xué)期試卷及各班考試總成績的存檔。
4、聽課存檔，教學(xué)處規(guī)定大專部老師每月聽課至少兩次，各代課老師提前來教學(xué)秘書處領(lǐng)取聽課表格，記錄后交由教學(xué)秘書處存檔，月末各代課老師可來教學(xué)秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價。
5、每月總課時記錄電子存檔6、其它教學(xué)資料的整理、保管與存檔
秘書工作職責(zé)13
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作，監(jiān)督辦公費用的使用情況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。
3、負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。
4、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。
5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費的支付與回收工作。
7、作好教職工的'生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。
8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時性工作。
秘書工作職責(zé)14
1.落實教學(xué)計劃的制定、執(zhí)行和報送工作。
2.下達(dá)教學(xué)任務(wù)書,并及時將匯總表送交教務(wù)處。
3.負(fù)責(zé)教學(xué)調(diào)度工作,落實教室,檢查教學(xué)。
4.參與各類考試的組織管理,負(fù)責(zé)本系試卷的'檢查、驗收和管理。
5.及時了解、匯總統(tǒng)計有關(guān)教學(xué)情況,起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的計劃、工作總結(jié),記好教學(xué)大事記。
6.做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
7.協(xié)助教研室落實教學(xué)用書。
8.接待、處理教學(xué)方面的來訪、來函、來電。
9.協(xié)助本系、部主任落實學(xué)生生產(chǎn)實習(xí)、社會調(diào)查方面事宜。
10.協(xié)助本系、部教師整理報送科研課題材料。
11.做好畢業(yè)生資格審查和證書發(fā)放工作。
12.認(rèn)真做好本系、部教師考勤及工作量統(tǒng)計上報和課時工資的核算工作。
13.負(fù)責(zé)搞好本系、部辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
14.做好院、系、部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書工作職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程安排;負(fù)責(zé)公司日常的行政管理事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理，做好公司會議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的'整理。
3、負(fù)責(zé)公司日常的客戶接待。
4、協(xié)助安排外出行程安排、資料準(zhǔn)備。
5、負(fù)責(zé)公司物品采購。
6、負(fù)責(zé)員工考勤。
7、負(fù)責(zé)公司招聘。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性以及緊急性任務(wù)。
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