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辦公室文員的工作職責18篇(通用)
辦公室文員的工作職責1
1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作；
2、負責做好本公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的臺帳，確保各類數(shù)據(jù)的準確；
3、處理好與客戶的'工作關(guān)系，做到誠信、熱情、務(wù)實、高效。協(xié)調(diào)好公司與客戶之間的相關(guān)問題；
4、負責來訪人員的接待、會議組織等工作；
5、配合做好本部門的其他日常事務(wù)；
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
辦公室文員的工作職責2
1、出勤統(tǒng)計：
協(xié)助授課教師統(tǒng)計出勤率、未出勤者電話回訪，記錄回訪結(jié)果，課后反饋給任課老師簽字確認。
2、課件備檔：
教師授課所用PPT，WORD文檔及相關(guān)授課資料的課后備份，每節(jié)課后向任課教師索取并簽名。
3、家校溝通：
配合授課教師，每季度與家長之間定時溝通，主要了解孩子在家的表現(xiàn)、需要改進的.地方，家長滿意度，并將結(jié)果反饋給教師。
4、 網(wǎng)站維護：
包括網(wǎng)站信息的編寫、及增刪改等，學(xué)生信息的電子化管理。
5、短信群發(fā)：
短信平臺信息維護、包括信息更新、短信編寫、發(fā)送等。
6、文檔歸整：
主要包括學(xué)生檔案、活動資料、公司文件及各項紙質(zhì)資料或電子資料等。
7、票據(jù)整理：
整理和保管公司財務(wù)發(fā)票，報批后月底送交會計事務(wù)所入賬。
8、考勤管理：
如實進行員工考勤，月底出考勤報表，不得有任何作弊行為。
9、事務(wù)處理：
主要包括快遞收發(fā)，刊物的訂閱和分發(fā)，教學(xué)設(shè)備的管理，辦公用品、學(xué)生用品的整理和保管。
10、活動組織：
組織公司內(nèi)部聯(lián)誼活動，如：聚餐、旅游等。
11、人力行政：
公司員工檔案管理、人才招聘，勞動關(guān)系的確定，繳納社保等。
12、其他事務(wù)：
辦公室文員的工作職責3
1、負責公司員工考勤表的填寫、收集和統(tǒng)計工作。
2、負責員工各種假期的審核及管理。
3、負責員工福利補貼的審核及管理。
4、負責人力資源部各種文件檔案的管理，有關(guān)人力資源法規(guī)文件的收集與保管。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的`其他工作。
辦公室文員的工作職責4
一、嚴格遵守公司規(guī)章制度，沒有違規(guī)現(xiàn)象。協(xié)助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。
二、負責公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。
三、負責門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作。
四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。
五、負責電話、水、電的抄費/度登記，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。
六、配合部門負責人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀律、衛(wèi)生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任匯報。
七、做好各種會議的記錄、整理工作，發(fā)放、記錄、歸檔公司的'管理性文件和資料。負責公司內(nèi)外文件的上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作，負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)，保守公司秘密。
八、負責公司辦公用品的采購儲備，保管和發(fā)放工作；日常辦公設(shè)備的管理和維修；員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理；負責各類費用分攤工作。
九、負責公司內(nèi)部各個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作；負責公司各種后勤服務(wù)工作，包括：制服、食堂、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。
十、堅持管理原則，對違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時提出，要求整改。
十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。
辦公室文員的工作職責5
1、熟練使用辦公軟件：辦公室文員經(jīng)常需要使用辦公軟件，所以需要能夠很好的使用電腦，尤其是辦公軟件的正確使用，并且需要熟練使用才能提高辦公效率，將辦公室文員做好的必備技能。
2、良好的語言表達能力：辦公室文職人員經(jīng)常要和各個部門打交道，還要接到來訪人員，我們需要有一定的語言表達能力，能將事情很好的說清楚，讓大家聽的`舒服，才能將工作做好，這是辦公室文員的必備技能。
3、熟練操作辦公設(shè)備：文員的工作經(jīng)常需要打印一些文件，一名合格的文員要熟練操作各類辦公自動化設(shè)備，例如打印機、復(fù)印機、掃描儀、傳真機、刻錄機等。
4、工作效率要高：記憶力要超強，因為要處理很多瑣碎的事情和突發(fā)事件，有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做，如果不慎忘記，后果不堪設(shè)想。
5、有一個很好文字功底：無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西。另外還需善于領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖（可能有的時候，他不一定能很好的表達出來他要說的意思，但是你要能設(shè)身處地的替他想到）。
辦公室文員的工作職責6
1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書等文件；
2、實時跟進公司項目的進展并及時通報；
3、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等；
4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；
5、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件；
6、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
7、保證辦公室所需物資的'充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等）及費用結(jié)算。
辦公室文員的工作職責5
1、根據(jù)客戶要求，保持與客戶的溝通，了解客戶的最新信息需求與服務(wù)改進要求，確�？蛻絷P(guān)系有效維護；
2、根據(jù)客戶要求，搜索、匯總并整理信息，依照信息分類要求，實施信息分類處理，確保信息處理及時、準確；
3、根據(jù)客戶要求，制作分類新聞相關(guān)報告；
4、根據(jù)公司規(guī)范與客戶要求，進行數(shù)據(jù)分析，并制作相應(yīng)的分析圖表；
辦公室文員的工作職責7
1、負責駐場部門人員的工作日報整理與上報，定期匯總制作項目進展分析報告；
2、安排的部門駐場服務(wù)工作，根據(jù)駐場部門的`安排做好日常業(yè)務(wù)工作；
3、協(xié)助銷售及項目經(jīng)理跟進相關(guān)招投標工作。
4、負責來訪人員接待，以及產(chǎn)品講解及問題解答介紹。
5、根據(jù)客戶需求進行相關(guān)問題整理和反饋，協(xié)助項目經(jīng)理做好需求調(diào)研工作。
6、按時參加公司例會，匯報工作情況；
辦公室文員的工作職責8
1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客；
2、熱情禮貌規(guī)范接聽電話，注重問題解決和服務(wù)質(zhì)量，不泄露公司員工個人隱私；
3、做好快遞收發(fā)及登記，保持快遞存放區(qū)域的`整潔；
4、辦公用品采購；
5、上下班點檢；
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室文員的工作職責9
1、主要負責CRM管理員工作。
2、負責每天篩查CRM成交客戶信息是否完整，填寫是否準確并提醒業(yè)務(wù)更新。
3、負責客戶導(dǎo)入與資源分配。
4、每天根據(jù)系統(tǒng)新增的客戶跟進記錄判斷客戶是否有效并梳理等。
5、每月初檢查上月所有合同填寫是否規(guī)范。
6、后期核對工單是否存在錯漏問題。
7、 領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事務(wù)。
辦公室文員的'工作職責10
1、負責做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
2、負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、電話、復(fù)印機的'具體使用和登記，名片印制等工作。
3、負責辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。
4、社會保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
8、完成各項勤雜、采購工作。
9、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
10、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
辦公室文員的工作職責11
職責：
1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序；
2、負責接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話；
3、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的.各類文件的歸檔管理；
4、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
任職要求：
1、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識；
2、具備積極態(tài)度，執(zhí)行力；
3、熟練操作電腦等辦公設(shè)備，熟悉網(wǎng)絡(luò)工作；
辦公室文員的工作職責12
1、接聽電話以及收發(fā)信件、報刊，做好保管并做好記錄工作；
2、負責日常接待來訪客人并及時通報相關(guān)部門人員；
3、管理辦公環(huán)境，辦公用品；
4、整理相關(guān)表格及資料，做好歸檔，借閱等工作；
5、完成上級交代的其他臨時工作；
辦公室文員的工作職責13
1、負責律所的檔案管理及各類文件、資料的`收集及統(tǒng)計管理工作;
2、負責辦公室日常行政事務(wù)，配合上級完成本職工作;
3、負責標書制作，負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;
4、負責標書的投遞，對招投標結(jié)果進行收集、匯總和分析;
辦公室文員的工作職責14
�。ㄒ唬┱{(diào)研和信息工作
1、根據(jù)公司的建設(shè)和發(fā)展及公司領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù)，按規(guī)定的時間和要求開展調(diào)查研究。包括負責收集和聽取員工對公司建設(shè)和發(fā)展，對公司工作管理的意見和建議，并分析整理和上報公司上級，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)；負責對公司全面情況進行基礎(chǔ)調(diào)研，參與制訂公司工作計劃。
2、收集、整理、儲存公司各方面信息、動態(tài)，反饋給公司上級；建立統(tǒng)計臺帳，隨時向公司領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)提供公司各方面的統(tǒng)計資料。
3、制訂公司管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計劃并組織實施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。
4、組織協(xié)調(diào)公司各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用，提供咨詢，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。
5、做好公司信息網(wǎng)上發(fā)布工作。
6、組織、協(xié)調(diào)公司的統(tǒng)計工作，完成公司各項統(tǒng)計報表。
�。ǘ﹨f(xié)調(diào)和督辦工作
1、根據(jù)公司上級、管委的決定，具體安排上級、管委的工作日程，有關(guān)會議和重要活動。
2、組織、安排公司的有關(guān)會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，并檢查決議貫徹實施情況。
3、負責檢查、督促公司上級、公司辦公會議以及公司上級、管委關(guān)于公司工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時匯報。
4、了解和催辦、督辦公司領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。
5、根據(jù)公司上級決定和公司長指示，會同上級辦公室、公司長辦公室安排、籌備和組織公司主要會議、重大活動。
6、協(xié)調(diào)公司各單位之間的關(guān)系，做好上情下達、下情上達的工作。
7、負責組織協(xié)調(diào)公司外友鄰單位和公司內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。
�。ㄈ┪拿毓ぷ�
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，負責起草公司工作計劃、總結(jié)、報告、決議、通知等文件；組織起草公司規(guī)章制度。
2、負責公司公文、電子郵件的接辦和處理。
3、負責公司公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。
4、負責公司各單位以公司上級、管委名義上報、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。
5、掌管公司上級、辦公室印章的使用。
6、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。
7、負責草擬公司節(jié)假日放假通知，編印公司節(jié)假日值班時間表。
�。ㄋ模┍Ｃ芎蜋C要工作
1、負責公司機要件的收發(fā)，做好公司文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關(guān)規(guī)定及時分卷歸檔。
2、根據(jù)學(xué)公司保密委員會的工作安排，在公司宣傳保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密工作。
（五）行政管理工作
1、負責草擬公司行政管理的規(guī)章制度。
2、負責組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好公司會議、慶典活動的會場布置工作。
3、負責公司辦公樓、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理工作。
4、負責公司辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
5、負責公司傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。
6、負責公司車輛調(diào)度和管理。
�。┬旁L和接待工作
1、負責接待、受理群眾來信來訪和上級領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)來的群眾來信。
2、督促和了解批交有關(guān)部門處理來信的情況，及時向公司上級、管委報告。
3、負責上級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院公司領(lǐng)導(dǎo)以及國內(nèi)外知名人士來訪的接待工作。配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排好食、住、行等接待工作。
4、為公司領(lǐng)導(dǎo)到公司開會、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。
5、負責公司接待參觀的管理。
�。ㄆ撸┬麄鞴ぷ�
1、根據(jù)公司部署，協(xié)助學(xué)公司宣傳部開展公司的理論學(xué)習(xí)和形勢政策教育。
2、根據(jù)公司的部署，開展公司的精神文明建設(shè)，建設(shè)文明公司，監(jiān)督、指導(dǎo)公司內(nèi)的文化活動，確保公司園文化的健康發(fā)展。
3、配合學(xué)公司宣傳部做好公司宣傳報道、新聞發(fā)布等工作。
4、做好公司展覽、展示，公司宣傳品、宣傳刊物（專欄）的組稿，以及公司宣傳園地的規(guī)劃、建設(shè)工作。
5、負責公司郵政管理、公費報刊的訂閱。
6、負責協(xié)調(diào)公司各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對公司的.報道、評價情況。
7、協(xié)調(diào)、管理外單位進公司進行廣告、影視拍攝活動。
（八）人事工作
珠海公司人事管理是學(xué)公司人事管理工作職能的延伸，珠海公司與學(xué)公司人事處共同管理公司人事工作。
1、根據(jù)珠海公司的建設(shè)與發(fā)展和總體任務(wù)的變化，進行編制計劃的管理。
2、負責公司職工的考核、獎懲、培訓(xùn)，職工福利，公、事假審批。
3、負責公司職工特區(qū)補貼和合同制員工工資的管理。
4、負責公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領(lǐng)，工資審核和考核等。
5、協(xié)調(diào)公司人事與地方有關(guān)部門的關(guān)系。
6、建立、完善公司人事檔案的管理。
�。ň牛┴攧�(wù)工作
珠海公司財務(wù)管理是學(xué)公司財務(wù)管理工作職能的延伸，學(xué)公司財務(wù)與國資管理處工作職能延伸管理公司財務(wù)工作。
1、負責公司財務(wù)收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。
2、參與公司基建項目投資計劃編制，落實資金，負責基建項目投資管理及效益分析。
3、負責公司基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。
4、負責財務(wù)收支的組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負責。
5、參與公司各項建設(shè)的招投標工作，對資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。
6、負責公司企業(yè)化管理單位的會計核算、會計監(jiān)督。
7、負責公司園卡的管理和發(fā)放。
8、發(fā)放學(xué)生獎學(xué)金及公司學(xué)生學(xué)費催收工作。
（十）外事工作
1、負責與學(xué)公司外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處在公司的外事活動，是學(xué)公司外事工作職能的延伸。
2、接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。
3、協(xié)助外事處做好公司外國留學(xué)生的有關(guān)工作。
（十一）檔案工作
珠海公司檔案管理是學(xué)公司檔案管理工作職能的延伸。學(xué)公司檔案館工作延伸管理公司檔案業(yè)務(wù)工作。
1、負責公司建設(shè)、管理、運行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。
2、負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司檔案工作，協(xié)助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執(zhí)行情況。
辦公室文員的工作職責15
1.負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領(lǐng)取。
2.負責保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
3.負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
4.負責處理本部門來往信件、傳真的處理，及時上傳下達，接聽電話并做留言記錄。
5.負責辦公室的日常事務(wù)工作，做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。
6.負責本部門人員的考勤和工資、福利事務(wù)。
7.負責本室會議的籌備、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。
8.負責收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)帶給信息參考和建設(shè)意見。
9.負責辦公室日常的'安全與衛(wèi)生，每一天上班后認真清掃衛(wèi)生、持續(xù)茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、持續(xù)窗臺干凈。下班前，仔細檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)掉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關(guān)掉窗戶鎖好門、謹防火災(zāi)和失盜事故。
10.做好公司管理費用支出、流水帳登記，并對費用做統(tǒng)計及收納和保管。
11.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
12.根據(jù)工作計劃和目標職責指標，定期組織檢查落實狀況，及時向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。
13.提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。
14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務(wù)。
辦公室文員的工作職責16
1、負責辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。
2、負責辦公室倉庫的'保管工作，做好物品出入庫的登記。
3、完成公司、部門交辦的事項，追蹤結(jié)果及時匯報
4、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管
辦公室文員的工作職責17
1、負責辦公室、會議室整齊、整潔，對清潔人員進行工作監(jiān)督、檢查；
2、負責辦公用品的.盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記；
3、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作；
4、做好會前準備、會議設(shè)備連接；
5、協(xié)助公司各類活動的籌劃、組織、實施；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文員的工作職責18
1、統(tǒng)計客戶訂單，制作銷售賬單；
2、根據(jù)客戶的需求及時做好訂單的跟蹤和統(tǒng)計；
3、原材料、半成品、成品盤點統(tǒng)計及差異數(shù)據(jù)對比；
4、負責ERP信息的添加及維護，確保錄入信息的`準確性；
5、根據(jù)技術(shù)提供資料做好系統(tǒng)BOM的建立，與各部門做好相關(guān)問題的銜接工作；
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
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