人事行政主管工作職責錦集(15篇)
人事行政主管工作職責1
1.全面統(tǒng)籌子公司人事行政管理工作,搭建子公司人力資源及行政體系,并推行落地;
2.完善子公司人事行政管理制度流程,并推行實施,及時進行監(jiān)督執(zhí)行情況及完善;
3.負責搭建子公司團隊,快速有效地解決團隊人員需求問題,為子公司團隊提出專業(yè)化的選、育、用、留等相關方案并推動實行;
4.負責子公司入、離、調、轉、考勤、五險一金、績效考核、薪酬核算、納稅申報等人事工作;
5.負責子公司辦公室管理、辦公物品采購、固定資產(chǎn)管理以及費用管控等行政工作;
6.負責子公司員工福利活動、企業(yè)文化活動等組織策劃;
7.負責總公司人力及行政工作對接,推動和宣貫總部政策及落地。
人事行政主管工作職責2
1、負責平湖工廠人事、行政管理工作;
2、制定、完善人力資源及行政后勤相關制度并推動執(zhí)行;
3、負責員工招聘、入職、試用、轉正、培訓、獎懲、考核、離職等一系列手續(xù)的辦理;
4、督導、管理安保、保潔、食堂、電工等行政后勤事務。
人事行政主管工作職責3
1、負責人力資源管理與開發(fā)工作,建立與健全人力資源制度;
2、負責公司人力資源發(fā)展規(guī)劃、調配與管理;
3、對公司人力資源涉及的各項工作進行政策性指導,提供人力資源信息;
4、負責公司員工的招聘工作,并指導和調控下屬機構的'招聘工作;
5、建立公司培訓體系,開發(fā)并執(zhí)行相關培訓課程;
6、負責薪酬、績效方案的設計與實施,主導公司績效考核工作;
7、負責公司員工社保、公積金的管理;
8、負責公司人員檔案資料管理;
9、負責公司的員工勞動關系管理。
人事行政主管工作職責4
1、制定行政后勤部年度工作計劃,根據(jù)公司的發(fā)展需求,合理優(yōu)化組織架構及工作崗位;
2、制定、修訂行政后勤管理制度及規(guī)范、優(yōu)化服務流程;
3、編制部門年度費用預算,監(jiān)督及管控部門費用使用情況;
4、監(jiān)督部門行政后勤服務中存在問題進行持續(xù)改善;
5、幫助下屬改善績效目標,激勵部門員工提升專業(yè)知識及工作效率;
6、熟悉食堂、安保、宿舍、清潔、綠化、車輛管理等行政后勤各個模塊;
7、執(zhí)行國家安全、消防、環(huán)保等政策和法規(guī)、安全標準和管理規(guī)定;
8、熟悉現(xiàn)代酒店管理制度;
9、領導安排的其他臨時性工作。
人事行政主管工作職責5
1、在總經(jīng)理領導下,全面主持人事行政部工作,主管公司人力資源、行政事務和日常事務工作。
2、堅決貫徹公司領導指示,根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實際情況制定各項規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行,嚴格落實公司規(guī)章制;同時負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。
3、協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調工作;溝通內外聯(lián)系,努力協(xié)調和督促公司部門與部門之間的互相配合、互相支持,協(xié)同作戰(zhàn),緊密聯(lián)系;及時向領導反映情況、反饋信息,保證上情下達和下情上報;
4、密切關注公司所有員工的工作動態(tài),及時做好各部門人員的思想工作,保持公司良好的的環(huán)境氛圍和內部和諧,突顯公司內部企業(yè)文化,負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作。
5、組織安排公司會議、本部門會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理各項會議記要,并將有關的會議任務傳達到有關部門,并跟蹤落實到位;
6、負責公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的`工作;
7、負責公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用;
8、負責公司車輛調度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務用車的合理要求。
9、負責公司人力資源管理工作,制定有關人力資源的政策和規(guī)章制度,加強對工作程序和規(guī)章制度、實施細則的培訓、執(zhí)行和檢查。
10、負責制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要。
11、負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作,確保人員的準入和退出機制完善、調控效果良好。
12、負責公司員工社會保險、勞動合同等相關工作。
13、提供與公司經(jīng)營、管理有關的法律咨詢、法律建議
14、負責公司財務管理工作,嚴格財務制度。
15、全力負責公司后勤保障工作。
16、負責公司日常接待工作,為來客人員提供最優(yōu)質的服務,突顯公司禮儀文化。
17、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。
人事行政主管工作職責6
1.根據(jù)各部門用人需求,開拓招聘渠道,落實招聘、入職、培訓各環(huán)節(jié)的工作;
2.協(xié)助上級做好綜合管理、配合協(xié)調各部門工作和處理辦公室日常事務;
3.負責組織企業(yè)文化建設工作,激發(fā)員工激情,豐富員工文體活動,提高員工滿意度;
4.組織搭建企業(yè)的人力資源管理體系并實施(包括部門及人員崗位職責、人員編制、轉正與晉升發(fā)展通道、績效與薪酬、人才培養(yǎng)等體系的'全面建設與實施)。
人事行政主管工作職責7
1、根據(jù)公司人員需求,協(xié)調、統(tǒng)計各部門的`招聘需求,編制年度人員招聘計劃;
2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;
3、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等);
4、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;
5、定期或不定期的進行人力資源內外部狀況分析及員工需求調查,并進行員工需求分析;
6、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
人事行政主管工作職責8
1、在會長領導下全面負責協(xié)會的行政、后勤工作,保障協(xié)會能安全穩(wěn)定順利的開展各項工作。
2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
3、負責來訪人員的日常接待,做好會務安排及接待管理工作。
4、制定協(xié)會年度采購及控制支出預算。
5、協(xié)會固定資產(chǎn)的管理和維護。
6、負責文件的'分類呈送,報銷單據(jù)、合同的初步審核匯總并遞交領導審批后轉回相關部門。
7、負責協(xié)會日常辦公環(huán)境管理及維護,保障日常辦公設施正常使用及其他后勤支持。
8、負責協(xié)會差旅管理工作(機票、酒店預訂等)。
9、協(xié)會各類通知、文件和信息的傳達。
10、協(xié)助各項活動后勤管理工作;
人事行政主管工作職責9
(1)、根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標制定企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,并負責實施與監(jiān)督;
(2)、為企業(yè)建立雙贏的人才管理方式,建立企業(yè)人才儲備體系;
(3)、建立暢通有效的溝通渠道和有效的激勵機制;
(4)、負責人力資源部門的.日常工作,將工作任務分配于行政助理,并監(jiān)督實施情況;
(5)、負責員工薪資和企業(yè)各種福利活動制度的制定與監(jiān)督實施;
(6)、組織員工進行培訓和分享會,提高團隊的設計認知水平和工作能力;
(7)、維護企業(yè)文化,為公司團隊建立具有凝聚力的團隊精神;
(8)、完成領導交給的其他工作。
人事行政主管工作職責10
1、負責項目人事工作(招聘、入職、離職、員工信息更新、北森人力系統(tǒng)維護、考勤、排班);
2、負責項目會務、物資采購、結算等后勤服務工作;
3、項目各類報告、文件撰寫;
4、巡視園區(qū)內各項工作水準,認真督促員工,及時改善不足之處;
人事行政主管工作職責11
1、負責公司全面的人力資源及行政事務工作,建立、健全公司人事行政規(guī)章制度。
2、負責擬定月度、年度人力資源規(guī)劃,完善組織架構,清晰崗位設置、招聘及用人原則,為員工提供晉升通道。
3、做好各崗位的職位說明書、工作流程審核工作,并根據(jù)公司職位調整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符。
4、負責新入職員工的企業(yè)文化、規(guī)章制度培訓及綜合素質評估,根據(jù)評估結果決定是否錄用。
5、負責監(jiān)督公司員工福利執(zhí)行,社會保險等辦理工作。
6、負責公司員工勞動合同修訂及簽訂,規(guī)避勞動用工風險。
7、配合其他部門做好員工思想工作,及時解決員工投訴或矛盾等事宜。
8、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改及編寫工作,協(xié)助參與管理制度的擬定、討論、修訂工作,監(jiān)督制度執(zhí)行并定期進行公示及通報。
9、收集和了解各部門的工作狀態(tài),掌握全公司的主要活動情況。
10、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,審核會議記錄,做好會議決議閉環(huán)管理,對會議效果負責。
11、負責公司內、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。
12、負責公司員工活動的策劃和組織。
13、負責公司辦公費、物業(yè)費、水電費的`審核工作。
14、負責公司檔案的管理工作。
15、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合管理,協(xié)調各部門工作和處理日常事務,加強部門之間的協(xié)調,營造融洽的團隊氛圍。
人事行政主管工作職責12
1、建立和優(yōu)化高質量實現(xiàn)本部門各項職能職責的管理和運作機制;
2、根據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,制定人力資源工作計劃;
3、建立公平、公正的、以人為本的薪酬福利預算計劃和實施細則;
4、運用公司先進的'崗位績效考核基本理論、和工具,建立卓越的崗位全員績效考核體系,提升公司的組織績效;
5、拓展穩(wěn)固可控的、可批量、高質量保證公司人力資源編制計劃的人力資源供應渠道;
人事行政主管工作職責13
1、辦公環(huán)境管理。按照辦公室6s管理要求,對辦公室環(huán)境進行巡查管理;
2、固定資產(chǎn)管理。定期盤點公司固定資產(chǎn),進行更新處置;
3、食堂宿舍管理。公司食堂、宿舍日常安排及管理。
4、接待工作執(zhí)行。落實會場預訂、會場布置、物料采購、住宿、餐飲、交通、會議參觀等各項工作;
5、活動執(zhí)行。落實活動籌備、實施到活動檔案建立等各項工作。
人事行政主管工作職責14
1、對接相應(就近)區(qū)域行政經(jīng)理,下達分配行政管理工作。
2、協(xié)調員工關系,有效傳達集團公司及公司領導意見;解決行政事務。
3、配合其他部門順利完成相關工作。
4、嚴格執(zhí)行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期匯總下級員工整理的數(shù)據(jù),向上級領導出具數(shù)據(jù)分析結果。
5、配合安全部門,使工作活動符合要求。
6、完成領導安排的其他工作。
人事行政主管工作職責15
1、負責公司各類行政類文件的檔案管理,負責人事檔案資料的管理;
2、負責公司員工入職、離職手續(xù)的辦理,重要信息的收集;
3、員工加班、請假等考勤的日常管理,月初員工考勤的統(tǒng)計及財務人員的對接;
4、員工每月薪資核算、社保與公積金的正常繳納;
5、負責員工花名冊、通訊錄等的實時更新及維護;
6、負責各類應聘職位的面試通知及面試時間表的更新及維護;
7、負責辦公用品、辦公耗材、清潔用品的`領用、采購申請及庫存盤點;
8、負責公司各類辦公設施的維護、維修聯(lián)絡;
9、負責公司魚缸、綠植的保養(yǎng)及維護,負責相關服務商的對接及維護;
10、負責公司鑰匙的管理工作;
11、完成領導交辦的其他工作。
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