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人事專員工作職責(zé)[錦集15篇]
人事專員工作職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)公司員工錄用、退工、轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)崗、調(diào)檔、居住證及人才引進(jìn)、勞動(dòng)合同等手續(xù)辦理,建立和維護(hù)員工信息和人事檔案。
2.編制各類人事報(bào)表,提供人員信息的統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù),保留存朽相關(guān)記錄。
3.負(fù)責(zé)員工考勤的監(jiān)控和分析、薪資計(jì)算和發(fā)放以及社會(huì)保險(xiǎn)基金的`結(jié)算、繳納、接納、轉(zhuǎn)移,并作適時(shí)分析和匯報(bào)。
4.組織實(shí)施員工業(yè)績?cè)u(píng)估和領(lǐng)導(dǎo)者培養(yǎng)工作,提出相關(guān)建議和方案。分析員工優(yōu)勢和才干,記錄和不斷更新相關(guān)數(shù)據(jù)。
人事專員工作職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)為校區(qū)各個(gè)部門招聘相關(guān)人員。
2.考勤管理:員工指紋數(shù)據(jù)錄入,完成每月考勤數(shù)據(jù)匯總;
3.人事日常管理工作:招聘通知,員工入手續(xù)辦理;
4.辦公用品申購及管理:辦公用品,耗材、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;
5.參與組織協(xié)調(diào)年會(huì)、海內(nèi)外旅游、下午茶及員工福利活動(dòng);
6.行政費(fèi)用:辦公行政費(fèi)用報(bào)銷,行政費(fèi)用預(yù)算及報(bào)表匯總;
7.環(huán)境管理:辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);
8.內(nèi)部會(huì)議管理:合理安排會(huì)議室,公用物品的.善后檢查等工作;
9.配合校長安排的其他工作。
人事專員工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)日常接待,來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。
2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的.收發(fā)工作
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,審核分公司考勤情況,資料存檔。
5、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
6、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
人事專員工作職責(zé)4
1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度貫徹執(zhí)行。
2、組織設(shè)計(jì)和完善公司組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。
4、進(jìn)行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃。
5、負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適人才。
6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)效果。
7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施績效考核,統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。
8、負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn),編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工工資。
9、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。
10、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)辦理。保險(xiǎn)辦理
11、負(fù)責(zé)建立健全員工人事檔案。
12、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
13、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。
14、負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。
15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛。
16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對(duì)口部門關(guān)系。
17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。
18、負(fù)責(zé)公司人力資源信息上傳下達(dá)工作。
人事專員工作職責(zé)5
工作內(nèi)容:
。1)、員工的招聘、離職、晉升與調(diào)動(dòng)手續(xù)的辦理;
。2)、各類人事檔案的建立與文件控制;
。3)、新進(jìn)員工工廠制度、企業(yè)概況等方面的培訓(xùn);
(4)、協(xié)助總經(jīng)理、廠長、業(yè)務(wù)日常事務(wù)工作;
(5)、文件與資料的'打印與分發(fā);
。6)、員工考勤管理;
。7)、員工工資的計(jì)算;
。8)、廠牌、廠服的管理;
。9)、部門信息的傳遞與聯(lián)絡(luò);
。10)、員工獎(jiǎng)懲管理及工廠制度監(jiān)督執(zhí)行;
(11)、飯?zhí)、宿舍、保安等行政后勤事?wù)的管理;
。12)、會(huì)議室的管理與會(huì)議記錄整理;
。13)、辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù);
。14)、辦公用品的申購與發(fā)放;
。15)、計(jì)劃和控制人事管理成本;
。16)、及時(shí)處理公司管理過程的重大人事問題;
。17)、落實(shí)執(zhí)行公司人事獎(jiǎng)懲制度;
(18)、規(guī)范員工行為,樹立良好的企業(yè)形象;
。19)、實(shí)施行政稽查,并對(duì)稽查情況予以處罰;
。20)、組織環(huán)境保護(hù)和職業(yè)健康管理。
權(quán)力:
。1)、根據(jù)公司需要,研究組織職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分改進(jìn)方案的權(quán)力;
。2)、人事經(jīng)費(fèi)預(yù)算及其控制權(quán);
(3)、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,可獨(dú)立開展人員招聘、錄用及考核等各項(xiàng)工作;
。4)、人事任免建議權(quán);
(5)、代表公司處理勞動(dòng)爭議或參加勞動(dòng)訴訟;
。6)、對(duì)違反行政管理制度實(shí)施處罰的權(quán)力。
責(zé)任:
(1)、對(duì)文書檔案保密工作負(fù)主要責(zé)任;
。2)、對(duì)公司行政制度的執(zhí)行健全負(fù)組織責(zé)任;
。3)、對(duì)環(huán)境保護(hù)和職業(yè)健康負(fù)組織責(zé)任;
。4)、對(duì)人事行政成本合理配置負(fù)主要責(zé)任。
人事專員工作職責(zé)6
1、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。
2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、統(tǒng)計(jì)每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動(dòng)轉(zhuǎn)正工作;。
5、協(xié)助人事經(jīng)理做好人才篩選、目標(biāo)人才跟蹤工作。
6、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。
8、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。
9、快遞費(fèi)、電話費(fèi)、保安費(fèi)等費(fèi)用報(bào)銷付款工作。
10、員工宿舍分配,廠區(qū)內(nèi)鑰匙保管工作。
11、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
人事專員工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司的`行政后勤工作,辦公服務(wù)工作等;
2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行辦公室的日常行政事務(wù),包括但不限于辦公環(huán)境管理、宿舍管理、資產(chǎn)管理、物業(yè)對(duì)接、車輛管理;
3、負(fù)責(zé)公司行政類物品采購;
4、協(xié)助進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)接送、招待工作;
5、協(xié)助公司文化推行;
6、定期提交行政;
7、完成上級(jí)交辦的其他工作。
人事專員工作職責(zé)8
崗位職責(zé):
1、根據(jù)公司體系的更新,制定和完善現(xiàn)有培訓(xùn)內(nèi)容,編制相應(yīng)的'培訓(xùn)ppt;
2、協(xié)助對(duì)基層工人入職培訓(xùn)、上崗培訓(xùn)、日常培訓(xùn)效果評(píng)估、基層優(yōu)秀員工集中式培訓(xùn)組織實(shí)施、員工滿意度調(diào)查執(zhí)行;
3、定制公司員工晉升機(jī)制
4、負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與培訓(xùn)教學(xué)方案;
5、執(zhí)行并完善公司的培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃
6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等
7、制定員工,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃
8、負(fù)責(zé)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象。
人事專員工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司日常前臺(tái)接待工作,接待來訪客戶及領(lǐng)導(dǎo);
2、負(fù)責(zé)會(huì)議的前期準(zhǔn)備及會(huì)議結(jié)束后的整理工作;
3、負(fù)責(zé)公司文件,信件,郵件的分送;
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的.采購;
5、協(xié)助人事辦理新員工轉(zhuǎn)正、監(jiān)督新員工考勤;
6、負(fù)責(zé)高管報(bào)銷;
7、負(fù)責(zé)公司用車安排。
8、其他行政相關(guān)事務(wù)。
人事專員工作職責(zé)10
1.制定招聘方案,實(shí)施招聘工作,包括招聘預(yù)算建議與控制、招聘渠道建立完善、資料初選、面試、向部門推薦、試用期滿評(píng)估、分析招聘KPI等,對(duì)內(nèi)保證招聘的效率和效果,對(duì)外維護(hù)公司的'形象。
2.負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同、勞務(wù)協(xié)議及相關(guān)協(xié)議文本的修訂;與勞務(wù)公司洽談勞務(wù)協(xié)議條款;對(duì)勞動(dòng)合同、勞務(wù)協(xié)議及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除時(shí)發(fā)生的情況能提出解決方案,并處理,保證文本及執(zhí)行過程合法。
3.負(fù)責(zé)勞動(dòng)爭議的調(diào)解和相關(guān)訴訟,接待員工來訪,員工違紀(jì)行為處理。
4.根據(jù)公司年度員工滿意度調(diào)查方案進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,對(duì)調(diào)查過程進(jìn)行控制。負(fù)責(zé)撰寫、提供分析報(bào)告,向相關(guān)部門落實(shí)改進(jìn)措施,并組織改進(jìn)情況的定期反饋。
5.負(fù)責(zé)員工離職面談,提供年度分析報(bào)告。
6.協(xié)助公司績效管理工作,參與實(shí)施員工績效考核結(jié)果分折及信息歸檔等工作。
人事專員工作職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)點(diǎn)擊接聽、客人來訪迎送等招待工作
2、起草和修改、文稿等
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理
4、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理
6、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用報(bào)銷
7、根據(jù)公司安排,完成本職工作
人事專員工作職責(zé)12
崗位職責(zé):
1、員工招聘、選拔、錄用、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)、晉升、福利待遇、離職等手續(xù)辦理;
2、修改公司各項(xiàng)規(guī)章制度;切實(shí)做好績效管理制度的執(zhí)行;
3、員工入職的培訓(xùn)和企業(yè)文化建設(shè)工作;職員檔案錄入、存檔、更新;
4、勞動(dòng)合同的簽訂以及社保的辦理
5、企業(yè)勞動(dòng)年審的辦理;
6、員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察,處理職員獎(jiǎng)懲事宜;
7、總經(jīng)理臨時(shí)交待的'其它工作
崗位要求:
1、男女不限,三年以上工作經(jīng)驗(yàn),具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
2、擅長招聘和員工關(guān)系者優(yōu)先,有金融行業(yè)工作背景者優(yōu)先,
3、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),熟悉勞動(dòng)法。
4、有駕照,且實(shí)際駕齡一年以上者優(yōu)先。
人事專員工作職責(zé)13
1、工作對(duì)人力資源部部長負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見。
3、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理,并按所在分廠、部門分類存放。
4、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘面試,負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。
5、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。
6、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報(bào)。
7、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)員工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況。
8、負(fù)責(zé)員工績效考核資料定期統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào),并對(duì)績效考核方式方法提出意見和建議。
9、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放異常處理和薪酬政策跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)報(bào)表和資料。
10、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測評(píng)督導(dǎo)與跟進(jìn)。
11、負(fù)責(zé)公司人事文件呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。
12、負(fù)責(zé)草擬,解釋公司福利保險(xiǎn)制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。
13、協(xié)助人事行政總監(jiān)處理人事方面其他工作。
人事專員工作職責(zé)14
1.負(fù)責(zé)公司的人力資源和行政管理工作;根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展方向,編制的相關(guān)制度并組織實(shí)施。
2.建立公司人事管理與行政管理體系,完善相關(guān)管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、各崗位等;
3.負(fù)責(zé)各部門的.團(tuán)隊(duì)搭建,有效制定和推動(dòng)人才發(fā)展計(jì)劃并落地實(shí)施;
4.制定員工招聘、聘任、調(diào)動(dòng)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲等人事管理的方針、政策規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行;
5.理解公司業(yè)務(wù),深入業(yè)務(wù)實(shí)踐,診斷和發(fā)現(xiàn)問題,借助人力資源工具和論,提供持續(xù)有效的績效管理并監(jiān)督執(zhí)行,例如:個(gè)人績效、團(tuán)隊(duì)績效等考核方法;
6.根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,制定各級(jí)人員、各類崗位的培訓(xùn)方案并組織實(shí)施;
7.受理員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜,及時(shí)處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;
8.推動(dòng)組織及團(tuán)隊(duì)氛圍建設(shè),推動(dòng)公司建設(shè),積極打造特色團(tuán)隊(duì)文化,如員工福利決策、員工活動(dòng)類統(tǒng)籌策劃等;
9.負(fù)責(zé)優(yōu)化公司薪酬管理制度,復(fù)核每月薪資及各種費(fèi)用;
10.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌行政管理工作,建立健全辦公室管理制度,節(jié)能降耗管理制度,等,并監(jiān)督推行;
11.完成上級(jí)交待的臨時(shí)工作。
人事專員工作職責(zé)15
崗位職責(zé):
1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
7、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào),辦理相應(yīng)的.社會(huì)保險(xiǎn)等;
8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。
任職資格:
1、人力資源或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、熟悉人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程,熟悉國家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策,并能實(shí)際操作運(yùn)用
3、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
4、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。
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