采購員工作職責【匯總15篇】
采購員工作職責1
1、采購員接到業(yè)務員分配給自己的訂單后首先需整理訂單資料,對照查看是否缺少 重要的資料,及時業(yè)務員聯(lián)系溝通,收集完整的訂單資料,做到手中訂單無疑問。
2、安排面料打色樣,根據(jù)客戶要求給供應商提供面料的顏色或電子圖稿資料等,及時跟蹤色樣的進度并協(xié)助生產(chǎn)廠解決制作過程中遇到的問題。樣品到公司后,業(yè)務員需對照客戶要求認真檢查樣品是否合格,合格后方可寄給客戶確認。(需輸入ERP系統(tǒng)進度情況)
注意色樣除了寄給客戶的'一份,采購必須留底。
3、安排面料品質(zhì)樣,根據(jù)客戶要求給供應商提供面料的規(guī)格、成分或電子圖稿資料等,及時跟蹤品質(zhì)樣的進度并協(xié)助生產(chǎn)廠解決制作過程中遇到的問題。樣品到公司后,采購員需對照客戶要求認真檢查樣品是否合格,合格后方可寄給客戶確認。(需輸入ERP系統(tǒng)進度情況)
注意品質(zhì)樣除了寄給客戶的一份,采購必須留底。
4、色樣及品質(zhì)樣寄走后協(xié)同業(yè)務員及時催促確認意見,做好后續(xù)樣品意見更改或不合格后的打樣安排工作,直至最終確認。注意業(yè)務員與采購之間的配合,不允許出現(xiàn)斷檔。(需輸入ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的進度情況)
5、終樣,色樣、品質(zhì)樣最終確認后,面料采購負責投染終樣。及時跟蹤終樣的進度并協(xié)助生產(chǎn)廠解決制作過程中遇到的問題。注意終樣的數(shù)量需要滿足檢測、產(chǎn)前樣和船樣。樣品到公司后,采購員需對照之前確認的色樣、品質(zhì)樣,檢查樣品是否合格,合格后方可寄給客戶確認。(需輸入ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的進度情況)
6、安排大貨生產(chǎn),終樣、產(chǎn)前樣最終確認后根據(jù)計劃下采購合同生產(chǎn)大貨,并及時跟蹤面料的生產(chǎn)進度以防拖期影響成衣的縫制。(需輸入ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的進度情況)
7、面料到廠后:采購員負責檢驗工作的監(jiān)督與實施,首先對照色樣、品質(zhì)樣檢查色差、克重、品質(zhì)等。其次監(jiān)督工廠驗布,及時發(fā)現(xiàn)色差、色花、殘次等等問題并及時與供應商聯(lián)系解決,嚴格監(jiān)控實際到貨數(shù)量并協(xié)同生產(chǎn)廠及時與供應商聯(lián)系協(xié)調(diào)補數(shù)事宜。
8、采購人員注意:
①訂單操作中,與所有業(yè)務員、生產(chǎn)廠、供應商之間的溝通,確認、回復工作必須以郵件形式,以作生產(chǎn)依據(jù)。
、谒袠悠返陌才,必須以書面的郵件形式或傳真下發(fā),內(nèi)容必要有訂單,數(shù)量,要求及交期,需要重新制作的樣品必須同客戶的修改意見一同提供給生產(chǎn)廠,以保證重新打樣的準確性。
、塾唵尾僮髦校坏┏霈F(xiàn)進度因某種原因拖延的情況,必須提前給成衣生產(chǎn)廠下達書面通知,安排調(diào)整生產(chǎn)以避免損失
、苊刻焐衔10:00準時到辦公室開會。
采購員工作職責2
1、熟知采購實施流程和細則,職業(yè)道德良好,廉潔奉公;
2、有五金工具采購相關的經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、建設和維護供應商管理體系;
4、負責供應商選擇、商務談判等工作;
5、規(guī)劃采購預算,控制采購成本;
6、獨立負責新產(chǎn)品采購開發(fā);
7、能夠完成上司安排的其他工作
采購員工作職責3
1、建立并實施公司采購管理規(guī)定和實施原則,努力提高自身采購業(yè)務水平;
2、負責供應商與供應商的聯(lián)絡與管理,管理采購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫,與供應商維持健康,良好的商業(yè)合作關系;
3、負責公司產(chǎn)品的采購包括不局限于各個廠家和外購產(chǎn)品等;
4、負責訂貨,到貨,入庫等情況的跟蹤并熟悉采購訂單,跟蹤訂單,催單及貨物到庫的流程;
5、負責商品價格的變動(定價、變價),價簽的'更改與打印以及把控價簽的執(zhí)行情況;
6、按照從不同的廠商或供應商進行采購統(tǒng)計(所采購產(chǎn)品的數(shù)量和價格以及總額)并按照統(tǒng)計的數(shù)據(jù)交給財務出納,以便財務能夠按時結(jié)款;
7、隨時與各店和庫房對接,核對采購產(chǎn)品的到貨數(shù)量和品種是否與廠商下單一致。
采購員工作職責4
一、盡量大可能選擇和保持豐富的商品品種,為顧客提供超值商品的最大價值和最好的服務。
培訓供應商按照公司的程序來做事。
二、熟悉市場了解商品:
1、 參加各類商品展示會,了解新商品的動態(tài)。
2、 去其他零售企業(yè),了解別人的商品,尋找適合自己的商品。
3、 了解商品的銷售走勢,清除滯銷商品,為新商品讓出空間。
4、 制訂季節(jié)商品銷售計劃,提供行業(yè)商品種類報告。
三、商品陳列:
1、與促銷商品配合,進行特別展示。
2、 新商的陳列,月商品和季商品的陳列展示。
3、 對滯銷的商品采取適當?shù)腵調(diào)整,如改變陳列等。
4、 提供季節(jié)商品的陳列指南。
5、 從競爭對手那里學習新的商品展示構(gòu)想。
6、 分析商品的包裝,確保為顧客提供最佳展示。
7、 與店鋪和市場部門配合,作好商品的招牌標志。
四、訂貨和補貨:
1、 作好銷售預算,計劃好首單訂貨數(shù)量。
2、 安排再訂貨頻率,以保證商品平穩(wěn)流動及銷售。
3、 為商場再訂季節(jié)性商品提供適當指導。
4、 與Vendor協(xié)商確保不會斷貨。
五、庫存控制:
1、 堅持采購金額預算
2、對滯銷商品采取措施,如:改變陳列,調(diào)價或清貨等方法來降低庫存。
3、 定期跟蹤未送貨訂單,并采取措施。
4、 經(jīng)常尋店,確定銷售結(jié)果,換季和節(jié)日應特別注意。
六、毛利控制:
1、 調(diào)查最低的商品成本。
2、 確保達到最低的成本。
3、查詢每一個價格上漲的原因,了解上調(diào)是否合理,及時做出調(diào)整。
4、 每一期促銷展示,盡量選擇好的,毛利高的商品。
5、 回顧商品銷售,改進滯銷商品陳列或進行促銷。
6、 調(diào)查競爭對手是如何推銷高毛利商品。
七、促進銷售增長:
1、 特別的陳列
2、 確定促銷的主題
3、 提前做好每一期的促銷計劃
4、 特價
5、 展示:試吃,試飲,演示功能
6、 贈品
7、 贈送裝
8、 抽獎
9、 廣告
10、返利和優(yōu)惠券
八、廣告宣傳:
1、 選擇應節(jié)商品做廣告
2、 選擇保證能收效的商品做廣告
3、 平衡商品在廣告上的品種類型及價格水平
4、 了解競爭對手廣告的水平和品種
5、 檢查廣告商品的銷售情況
6、 嚴格控制廣告商品的成本和促銷費用
7、 檢查廣告商品和廣告收益
8、 更進廣告商品的運輸情況
九、糾正錯誤:
1、 面對現(xiàn)實,首先承認錯誤并采取必要的行動改正。
2、回顧每一時期的差錯,并記錄存檔,以便將來不出現(xiàn)同樣的錯誤
采購員工作職責5
什么樣才是好的采購員?采購員必備能力外,要有合理的采購計劃,遵守5R原則,選擇合適的供應商,并加于管理,不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下,降低采購成本。
采購員崗位職責
采購:是指通過交換獲取物料和服務的購買行為,為企業(yè)經(jīng)營在合適的時間、地點、價格獲取質(zhì)量、數(shù)量合適的資源。
采購員必備能力:成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識。
采購員須承擔的責任:采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數(shù)量控制、采購品質(zhì)控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。
采購流程:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協(xié)調(diào)與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。
采購員的工作職責主要有:
1.訂購單的下達。
2.物料交期的控制。
3.材料市場行情的調(diào)查。
4.查證進料的品質(zhì)和數(shù)量。
5.進料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。
6.與供應商有關交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)。
采購員的基本素質(zhì)要求:
a. 較強的工作能力
采購是一項相當復雜,而且要求很高的工作,采購員應具備的基本工作能力也相當?shù)亩鄻踊。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業(yè)知識水平。
a-1分析能力
由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規(guī)格、品種的購買決策、何者為企業(yè)所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此,采購員應具備使用分析工具的技巧,并能針對分析結(jié)果制定有效的決策。
首先,采購支出是構(gòu)成企業(yè)制造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識,精打細算,錙銖必爭,不可“大而化之”。其次,必須具有“成本效益”觀念,所謂:“一分錢一分貨”,不可花一分冤枉錢,買品質(zhì)不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數(shù)等)加以比較。
此外,對報價單的內(nèi)容,應有分析的技巧,不可以“總價”比較,必須在相同的基礎上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。
a-2預測能力
在現(xiàn)代動態(tài)經(jīng)濟環(huán)境下,物料的采購價格與供應數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動的。采購員應能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應商的接觸,從其“銷售”的態(tài)度,揣摩物料可能供應的情況;從物料價格的`漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大?傊少弳T必須開闊視野,具備“察言觀色”的能力,對物料將來供應的趨勢能預謀對策。
a-3表達能力
采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通,都必須能正確、清晰表達采購的各種條件,例如規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備“長話短說,言簡意賅”的表達能力,以免浪費時間!皶灾岳,動之以情”來爭取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。
b. 一定的知識與經(jīng)驗
采購員特別是管理人員至少應具備?埔陨系膶W歷,因為接受過正式?埔韵陆逃柧毜膶W生,其所具備的專業(yè)知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外,采購員最好具有商學知識,如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科系,并以曾修過商品資訊、統(tǒng)計、行銷、業(yè)務人員管理的人員尢佳。
b-1. 產(chǎn)品知識
無論是采購哪一種物料,都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚,一個學化工機械并從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉(zhuǎn)向電子元器件采購,盡管他從事采購已多年,但他仍會感到有些力不從心,如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識,補充的途徑很多,如自學、參加相關專業(yè)培訓班等。一些采購員認為,采購員不是搞研究開發(fā)的,而且往往有本企業(yè)工程技術人員及品管人員的協(xié)助,故不需掌握太多的專業(yè)知識,持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右,況且有時他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業(yè)采購員來說,對商品的了解要比其他行業(yè)的采購員還要深入,因為其必須擔負起銷售業(yè)績的相關責任。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言,必須了解產(chǎn)品的功能、技術層次、原料、制程、保修期限等。
不過,由于采購員采購的范圍大小不一,物料種類為數(shù)甚多,更何況流行科學技術發(fā)展極為迅速,采購員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識呢?基本上,有幾種方式可以供采購人員參考:大學的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商保持聯(lián)絡等。
b-2客觀理智
采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺,必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析,并將分析結(jié)果客觀地呈現(xiàn)出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。
b-3專注投入
對于采購員來說,專注投入相當重要,因為,采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發(fā)掘更多的供應商,必須常常加班,尢其是生產(chǎn)的旺季,加班到深夜時有所見。除此之外,采購員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購策略,因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌,采購員必須毫無怨言地投入其中。
c. 良好的品德
采購員必須具備如下良好的品德:
c-1廉潔
采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異,因此難免被“唯利是圖”的供應商所包圍。無論是威迫(透過人際關系)還是利誘(回扣或紅包),采購員都必須廉潔,維持“平常心”、“不動心”,否則以犧牲公司權(quán)益,圖利他人或自己,終將誤人誤已!爸乩x”的人,是難以勝任采購工作的。
c-2敬業(yè)精神
“缺貨或斷貨”實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若采購人員能有“舍我其誰”的態(tài)度,高度負責采購所需的物料,則企業(yè)的損失將會大大減少。
c-3虛心與耐心
采購員雖然在買賣方面較占有上風,但對供應商的態(tài)度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應商談判或議價的過程,可能相當艱辛與復雜,采購員更需有忍耐、等待的修養(yǎng),才能“欲擒故縱”,氣定神閑地進行工作。居于劣勢時,亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。
c-4遵守紀律
采購員是外出執(zhí)行采購的人員,他們的一言一行都代表著企業(yè)與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益,而且影響企業(yè)的聲譽,因此,企業(yè)對采購員規(guī)定了若干紀律,采購員必須自覺遵守,嚴格執(zhí)行。
采購員工作職責6
一、在主管副主任的領導下,負責公寓管理中心的物品、物資的采購供應任務;認真執(zhí)行有關法規(guī),遵紀守法,努力鉆研業(yè)務,熟悉各種材料,及時準確、保質(zhì)保量完成任務。
二、增強主動服務意識,及時了解需求,按需求制定采購計劃,不買劣質(zhì)產(chǎn)品、超期或不用物品,既要滿足需要又不造成積壓浪費。
三、工作積極主動,勤跑多問,廣開渠道,爭取購進質(zhì)量好,價格低的.物品,努力降低材料成本,節(jié)省各項開支及運輸費用,為學校節(jié)約資金。
四、及時開票轉(zhuǎn)帳,不得拖拉,及時向主管副主任提供物品的價格。采購的物資必須及時送到或倉庫,交保管員驗質(zhì)檢斤,辦理驗收入庫手續(xù),并及時到供貨單位進行結(jié)算。
五、采購物品必須保證批發(fā)價格,并需有供貨人出據(jù),采購的過程必須嚴格執(zhí)行財務紀律,必須2人同行購貨,并簽字,予以報帳,杜絕先開票后進貨現(xiàn)象。
六、領用支票需妥善保管,不得個人轉(zhuǎn)借,如有丟失,除本人聲明掛失外,并應承擔一定的經(jīng)濟責任。
七、嚴格遵守國家的法令及規(guī)章制度進行采購,要廉潔奉公,嚴禁與貨主私下進行非法交易,不得損害集體利益。
采購員工作職責7
1.以盡可能低的價格和合適的量來購買最高質(zhì)量的'商品。
2.準備購貨訂單,征求出價建議并且審查貨物和服務的要求。
3.根據(jù)價格、質(zhì)量、選擇、服務、支持、可獲得性、可靠性、生產(chǎn)和分配能力以及供應者的名聲和歷史來研究和評價供應者。
4.分析報價,財務報告和其他數(shù)據(jù)及信息來確定合理的價格。
5.監(jiān)控和遵循適用的法律法規(guī)。
6.協(xié)商,或者重新商議,并管理與供應者、賣主和其他代表的合同。
7.監(jiān)控裝載的貨物保證貨物按時到達,萬一裝載貨物出現(xiàn)問題要追蹤未送到的貨物。
8.與員工、用戶和賣主進行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務,以確定相應的行動。
9.評價并監(jiān)控合同的執(zhí)行以確保與合同合約一致并確定變化的需要。
10.安排交稅和運費。
采購員工作職責8
工作職責
1.根據(jù)采購單下單、收貨裝車。
2.跟進物品交貨期,供應商缺貨、下架情況,開發(fā)替換產(chǎn)品并反饋情況。
3.采購訂單對賬付款。
4.維護供應商,整理供應商資料。
5.降價缺貨率、降低成本。
6.進行相關市場調(diào)查,新供應商開發(fā)。
7.完成上級交代任務。
任職資格
1、高中及以上學歷;
2、有工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;
3、熟悉采購流程,熟悉ERP系統(tǒng)優(yōu)先;
4、熟練使用Word, excel等辦公軟件,電腦操作熟練;
5、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,不怕辛苦,具有較強的團隊合作精神。
采購員工作職責9
1、了解所負責物料的規(guī)格型號,熟悉所負責物料的相關標準,并對采購訂單的要求、交期進行掌控。
2、熟悉所負責物料的市場價格,了解相關物料的`市場來源,降低采購成本,并做市場調(diào)查報告。
3、遵循適價、適時、適量的采購原則,并及時更新相關的《合格供應商一覽表》。
4、配合PMC部將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進行。
5、來料品質(zhì)異常和不良品退供應商的及時跟催。
6、追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進外發(fā)余料庫存情況。
7、跟進采購日常工作事物,并做好每日的日清工作。
8、做好與供應商對帳工作。
采購員工作職責10
1、負責公司原輔材料的采購,包括:詢價、議價、采購合同評審等采購流程的`執(zhí)行;
2、材料市場行情的調(diào)查,熟悉所負責材料的市場價格,了解相關物料的市場來源,減低采購成本;
3、開發(fā)維護新老供應商,,進行供應商評估、考核,做好供應商管理,建立供應商檔案;
4、對供應商交貨期進行溝通,跟蹤進料的品質(zhì)和數(shù)量,對來料數(shù)量差異、不良品、呆料、廢料的處理;
5、配合領導做好部門管理工作和提出合理化建議,完成公司安排的其他工作內(nèi)容;
采購員工作職責11
1、扶持、培育并管理供應商,建立最有競爭力的供應商體系,與供應商建立良好的`合作關系;
2、控制采購質(zhì)量與成本;
3、跟蹤交貨,及時處理合同執(zhí)行中的異常情況,保證工廠在規(guī)定時間內(nèi)交出質(zhì)量合格的貨;
4、持續(xù)推進公司產(chǎn)品的品質(zhì)改進;
5、完善和優(yōu)化公司采購流程;
6、協(xié)調(diào)公司其他部門與采購相關事宜。
采購員工作職責12
1、負責比價采購,控制面料的`采購成本,能獨立按流程執(zhí)行采購任務;
2、按照公司要求采購相應數(shù)量的面料及輔料完成采購任務,熟悉訂貨、驗貨以及檢測的一系列流程;
3、及時下達采購訂單,對采購合同進行管理并對面料供應商的生產(chǎn)進度進行管控以確保質(zhì)量和交貨期;
4、嚴格把控開發(fā)成本并對面輔料供應商與合作工廠做全面考評;
5、具有豐富的各類服裝面輔料專業(yè)知識;
采購員工作職責13
(一)供應商管理作業(yè)(含五金、維修及工程、包材、庶務類):
。01)新供貨商開發(fā)作業(yè)
(02)供貨商考核作業(yè)
。03)供貨商實地評鑒及供應商問題點追蹤整改作業(yè)
(04)年度合格供貨商管理作業(yè)
。ǘ┱袠斯芾碜鳂I(yè)(含工程及設備、庶務類等):
。01)執(zhí)行招標作業(yè)流程
(02)進行招標供應商搜索
。02)完成招標、決標簽呈的制定
(03)完成請款及異常事務處理
。04)負責招標文件資料歸檔存檔
。ㄈ┎少徆芾碜鳂I(yè)(含五金、維修、包材、庶務類):
(01)訂單處理作業(yè)(SAP系統(tǒng)報價、詢比議價、訂單及發(fā)票生成等)
。02)采購到貨追蹤事宜
(03)不合格品退換貨及折讓事宜
。04)供應商貨款結(jié)算作業(yè)
(05)供應商貨款結(jié)算作業(yè)及月結(jié)付款匯總
。ㄋ模┌、庶務類新材料開發(fā)作業(yè):
。01)與需求單位澄清新材料規(guī)格需求作業(yè)
(02)搜尋新產(chǎn)品之材料作業(yè)
。03)開發(fā)現(xiàn)有材料替代供貨商
。ㄎ澹﹫蟊碜鳂I(yè):
。01)功能月報及年度預算編制
。02)廠務周會周報編制與匯總
(03)包材下三/六個資金預估
。┢渌
采購員工作職責14
以全國頂尖的小家電、傳統(tǒng)工藝制作等生產(chǎn)廠商為目標,開發(fā)供應商資源;
了解、選擇優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,并進行詢價、比價、議價工作,充分進行成本控制;
與供應商進行商務談判、簽訂合作協(xié)議,跟進并保障貨期,對接、協(xié)調(diào)售后處理;
對優(yōu)質(zhì)供應商名錄進行管理與維護,定期組織評審,淘汰不合格供應商。
采購員工作職責15
1、完成所負責類別的新品開發(fā)工作,尋找市場暢銷或有潛力的新品;
2、供應商關系維護和管理,組織對供貨商的評估,優(yōu)化供應商結(jié)構(gòu),審核供應商資質(zhì)和條件;
3、編制年/月度的采購與促銷計劃;
4、對客戶需求進行分析,做好產(chǎn)品生命周期管理;
5、統(tǒng)籌貨品流通環(huán)節(jié)工作,新品上架安排,商品的分配/調(diào)撥,銷售跟進和庫存控制。
6、監(jiān)督檢查采購進程和價格控制,優(yōu)化采購流程;
7、為運營部門提供產(chǎn)品信息、技術等方面的'支持,參與制定價格策略與行動計劃;
8、完成主管交辦的其他一切事宜;
【采購員工作職責】相關文章:
采購員工作職責08-22
采購員工工作職責05-09
采購員工作職責08-31
采購員的工作職責01-04
關于采購員的工作職責09-20
材料采購員的工作職責01-25
采購員的主要工作職責10-28
藥品采購員的工作職責12-06
關于采購員工作職責01-31
采購員的工作職責[實用]09-11