人事專員工作職責【錦集15篇】
人事專員工作職責1
1、負責日常接待,來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
3、負責辦公用品的`采購、領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
4、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,審核分公司考勤情況,資料存檔。
5、負責會務管理、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
6、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
人事專員工作職責2
1、工作對人力資源部部長負責。
2、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見。
3、負責員工人事檔案管理,并按所在分廠、部門分類存放。
4、協(xié)助招聘主管進行員工招聘面試,負責報到及解聘手續(xù)辦理,接待引領新進員工。
5、負責新進員工試用期跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同簽訂并形成相應檔案資料。
6、負責員工調查問卷發(fā)放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報。
7、負責統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
8、負責員工績效考核資料定期統(tǒng)計匯總,上報,并對績效考核方式方法提出意見和建議。
9、負責員工薪酬發(fā)放異常處理和薪酬政策跟蹤調查,提供相應報表和資料。
10、負責員工技能培訓方案,技能測評督導與跟進。
11、負責公司人事文件呈轉及發(fā)放。
12、負責草擬,解釋公司福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡退保,理賠事務。
13、協(xié)助人事行政總監(jiān)處理人事方面其他工作。
人事專員工作職責3
1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度貫徹執(zhí)行。
2、組織設計和完善公司組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責任制。
4、進行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。
5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適人才。
6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。
7、負責組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結果。
8、負責核定各崗位工資標準,編制年度薪資調整方案,核算每月員工工資。
9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
10、負責社會保險及商業(yè)保險辦理。保險辦理
11、負責建立健全員工人事檔案。
12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續(xù)辦理。
13、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。
14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責協(xié)調員工關系,解決勞動糾紛。
16、負責協(xié)調公司與政府及其他單位對口部門關系。
17、負責組織企業(yè)文化建設。
18、負責公司人力資源信息上傳下達工作。
人事專員工作職責4
1.負責公司員工錄用、退工、轉正轉崗、調檔、居住證及人才引進、勞動合同等手續(xù)辦理,建立和維護員工信息和人事檔案。
2.編制各類人事報表,提供人員信息的'統(tǒng)計分析數據,保留存朽相關記錄。
3.負責員工的考勤的監(jiān)控和分析、薪資計算和發(fā)放以及社會保險基金的結算、繳納、接納、轉移,并作適時分析和匯報。
4.組織實施員工業(yè)績評估和領導者培養(yǎng)工作,提出相關建議和方案。分析員工優(yōu)勢和才干,記錄和不斷更新相關數據。
人事專員崗位職責(電子商務)
人事專員工作職責5
1、負責外來人員的接待;
2、員工生日會、團建活動舉行及會議室管理;
3、公司外來文件、公司各類文件收發(fā)及管理;
4、公司業(yè)務合同管理;
5、負責公司員工的名片、工服等定制工作;
6、辦公用品、固定資產管理;
7、公司印章、資質、工商業(yè)務管理;
8、釘釘后臺管理;
9、其他行政相關事項。
人事專員工作職責6
1.負責公司招募工作的具體實施。
2.負責公司培訓計劃的.具體實施、培訓課程的準備工作和效果評估。
3.擔任新進員工培訓部分課程的講師。
4.負責公司績效考核工作的具體實施。
5.負責員工活動的具體組織實施。
6.其他臨時人事事務的處理。
人事專員工作職責7
1.制定招聘方案,實施招聘工作,包括招聘預算建議與控制、招聘渠道建立完善、資料初選、面試、向部門推薦、試用期滿評估、分析招聘KPI等,對內保證招聘的效率和效果,對外維護公司的'形象。
2.負責勞動合同、勞務協(xié)議及相關協(xié)議文本的修訂;與勞務公司洽談勞務協(xié)議條款;對勞動合同、勞務協(xié)議及相關協(xié)議在簽訂、終止、解除時發(fā)生的情況能提出解決方案,并處理,保證文本及執(zhí)行過程合法。
3.負責勞動爭議的調解和相關訴訟,接待員工來訪,員工違紀行為處理。
4.根據公司年度員工滿意度調查方案進行員工滿意度調查,對調查過程進行控制。負責撰寫、提供分析報告,向相關部門落實改進措施,并組織改進情況的定期反饋。
5.負責員工離職面談,提供年度分析報告。
6.協(xié)助公司績效管理工作,參與實施員工績效考核結果分折及信息歸檔等工作。
人事專員工作職責8
崗位職責:
1、員工招聘、選拔、錄用、培訓、調動、晉升、福利待遇、離職等手續(xù)辦理;
2、修改公司各項規(guī)章制度;切實做好績效管理制度的執(zhí)行;
3、員工入職的培訓和企業(yè)文化建設工作;職員檔案錄入、存檔、更新;
4、勞動合同的.簽訂以及社保的辦理
5、企業(yè)勞動年審的辦理;
6、員工考勤管理和紀律監(jiān)察,處理職員獎懲事宜;
7、總經理臨時交待的其它工作
崗位要求:
1、男女不限,三年以上工作經驗,具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協(xié)調能力,有團隊協(xié)作精神;
2、擅長招聘和員工關系者優(yōu)先,有金融行業(yè)工作背景者優(yōu)先,
3、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的網絡知識,熟悉勞動法。
4、有駕照,且實際駕齡一年以上者優(yōu)先。
人事專員工作職責9
1、負責全體員工的人事檔案管理工作。
2、負責新進員工試用期的跟蹤考核;晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。
3、負責員工調查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報。
4、負責統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
5、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報;并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
6、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。
7、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。
8、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見。
9、負責公司人事文件的'呈轉及發(fā)放。
10、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡退保,理賠事務。
11、協(xié)助人事行政經理處理人事方面的其他工作。
12、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試。負責報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領新進員工。
13、工作對人力資源部經理負責。
人事專員工作職責10
1、協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程。
2、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料。
3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)。
4、組織、安排應聘人員的面試。
5、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續(xù)。
6、組織、實施員工文化娛樂活動。
7、管理公司人事的'檔案。
8、協(xié)助實施員工培訓活動。
9、協(xié)助處理勞動爭議。
10、完成人力資源部經理交辦的其它事項。
人事專員工作職責11
1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學及相關專業(yè)大專以上學歷;
2、從事人力資源工作1年以上,具備hr專業(yè)知識;
3、具有良好書面、口頭表達能力,具有親和力和服務意識,溝通領悟能力強;
4、熟練使用常用辦公軟件及相關人事管理軟件;
5、了解國家各項勞動人事法規(guī)政策;
6、吃苦耐勞,工作細致認真,原則性強,有良好執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
7、有強烈責任感和敬業(yè)精神,公平公正、做事嚴謹,能承受較大工作壓力。
人事專員工作職責12
一、如何做好考勤管理工作?
1.樹立良好的企業(yè)文化,培養(yǎng)盡職、忠誠、優(yōu)秀的員工隊伍。
企業(yè)文化是一個企業(yè)的靈魂,是企業(yè)核心競爭力的動力源泉;它是包括文化、管理在內的企業(yè)精神力量,這種精神力量可以讓企業(yè)的員工凝聚在一起、一起學習、一起發(fā)展、一起創(chuàng)造。我們要追求利潤的最大化、實現(xiàn)企業(yè)管理效率的最大化,就要以優(yōu)秀的企業(yè)文化來凝聚員工的人心和力量,使員工互相依賴、互相促進,增強員工珍惜團隊精神的理念,通過凝聚員工士氣實現(xiàn)“上下同欲”,降低企業(yè)科學管理制度內化的阻力,實現(xiàn)企業(yè)管理的效率。
2.塑造員工良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。
所謂職業(yè)道德修養(yǎng),是指從事各種職業(yè)活動的人員,按照職業(yè)道德基本原則和規(guī)范,在職業(yè)活動中所進行的自我教育、自我改造、自我完善,使自己形成良好的職業(yè)道德品質和達到一定的職業(yè)道德境界。只有公司的員工具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng),才能自覺遵守企業(yè)的各項管理制度,這樣會更有利于行政或人事部門管理工作的開展。
3.建立比較完善和嚴格的考勤管理制度。
考勤管理制度可由行政或人事部門擬定、完善,由各部門主管嚴格貫徹執(zhí)行。各部門主管對于本部門員工的出勤狀況應做到實事求是、不姑息、不隱瞞,違者將處以適當罰金或采取相應的措施。比如考勤管理制度可以考慮以下內容:(1)應該以工種的不同對公司員工進行分類,可分為任務目標考勤(如市場部員工)和作息時間考勤兩類。(2)因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者,必須提前填寫《外出申請單》,由部門主管簽字同意后交人事部備案。(3)公司可設立月全勤獎及年全勤獎。對于當月全勤的員工,在當月薪水發(fā)放時予以獎勵;對于全年全勤的員工,可在年終由公司予以表揚,并發(fā)放相應的全勤獎金。
4.選用較為先進的考勤軟件。
從目前的狀況看,考勤管理的實施主要包括:手工考勤、電腦考勤、指紋考勤等。手工考勤只是原始的員工簽到考勤管理;電腦考勤則是通過員工上下班刷卡進行較為先進的考勤管理;指紋考勤則是采用指紋識別技術對員工進行考勤管理。電腦考勤雖然較手工考勤有了很大的進步,但這兩個考勤管理辦法還是有著一些共同的缺點,比如考勤需要派專人監(jiān)督、常出現(xiàn)員工代為簽到或打卡現(xiàn)象。而指紋考勤軟件則徹底的杜絕了以上現(xiàn)象的發(fā)生,對員工的出勤狀況有了客觀準確的了解、監(jiān)督和管理,是目前較為理想的考勤軟件。
5.將考勤管理納入績效管理的范疇,與薪酬掛鉤。
將員工的考勤狀況以一定的權重納入績效管理的范疇,兩者一起計算員工績效積分,以此作為發(fā)放薪水的指標。
二、員工紀律管理
公司管理制度由各部門嚴格貫徹執(zhí)行、人事部門監(jiān)督并執(zhí)行;之后由各部門配合人事部門收集、整理、匯總員工對公司制度的遵守狀況,當然也可以設立意見箱,聽聽員工的建議,以便改善公司制度的不合理之處;之后由人事部門對反饋結果進行處理,修正、完善管理制度。這樣就形成了一個系統(tǒng),制定、執(zhí)行、反饋、修正、執(zhí)行、反饋……
三、員工基本信息管理
員工基本信息的管理最好應該引進管理軟件,這主要包括員工編號、員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、所屬部門、畢業(yè)院校、所學專業(yè)、身份證號、戶籍類別、戶籍地址、職稱、職務、參加工作時間、入職日期、離職日期、離職原因、獎懲記錄、培訓記錄、調動記錄、工作履歷、原單位職務、現(xiàn)住址、聯(lián)系電話、勞動合同編號、檔案編號等相關資料。這些資料可由人事部門在員工入職錄用時由員工填寫《員工信息表》加以收集并錄機,亦或由各部門主管收集并統(tǒng)一報人事部門。對員工基本信息的管理有助于公司或人事部門對于員工的了解、管理以及工作調動、職務升遷等等。
四、勞動合同及員工檔案的管理
勞動合同的管理包括合同的擬定、修正、完善、簽訂、續(xù)簽、保管等。勞動合同應根據《勞動法》由公司與員工平等協(xié)商,自愿簽訂,共同遵守,保障公司及員工的權益不受侵害。強化勞動合同的管理是減少爭議的關鍵,所以我們必須做到依照現(xiàn)有法律訂好勞動合同、盡量使勞動合同精細化、不斷加強對合同訂立的管理。
合同期滿經由雙方協(xié)商一致,可以續(xù)簽合同。勞動合同一式兩份,一份公司裝訂保管,另一份由人事部歸入員工人事檔案。
員工檔案按其內容及關聯(lián)部門可分為六大類:行政類、財務類、人事類、業(yè)務類、工程類、拓展類。檔案編號以“一案一號”為原則,遇有一案歸入多類者,應先確定其主要類別進行編號。檔案資料的歸檔須填寫詳細的資料歸檔表,包括歸檔資料、歸檔人、歸檔時間等。因工作需要續(xù)調閱檔案時,須填寫《檔案調閱申請單》,并經相應核準人核準后方可調閱,檔案調閱時間最長不得超過8小時;超過保存期,且無保存價值的檔案應銷毀。需銷毀的檔案由保管部門填寫《銷毀檔案申請單》,經相應核準人核準后方可銷毀;檔案保管人員對于檔案要妥善保管,保證檔案安全。
五、“五險一金”的辦理
我們通常所說的“五險一金”中的“五險”是指社會養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、女工生育險;“一金”是指住房公積金。
養(yǎng)老保險以企業(yè)身份參保的繳費分別由企業(yè)繳納和個人繳納兩部分組成,20xx年繳納比例為企業(yè)繳納繳費基數的20%,個人繳納繳費基數的7%;按照規(guī)定個人繳費自1998年起每2年上調1%,直至8%,20xx起將變?yōu)槠髽I(yè)繳納基數的20%,個人繳納基數的8%。繳納基數為參保人員上年度月平均收入,包括基本工資、獎金、津貼等。每年申報核定后的月繳費基數當年內不得變動直至次年核定。繳費基數低于統(tǒng)一公布的西安市上年月社會平均繳費基數的60%的按60%作為繳費基數,高于統(tǒng)一公布的'西安市上年月社會平均繳費基數的300%的按300%作為繳費基數。享受退休金待遇的條件是年齡要求男年滿60周歲、女干部年滿55周歲、女工人年滿50周歲可以辦理退休手續(xù);且實際繳費加視同繳費年限累計滿15年。符合以上兩條規(guī)定的參保員工均可按月領取基本養(yǎng)老保險金。對于繳費不滿15年的到齡參保人員一次性返還其個人賬戶本息之和。
醫(yī)療保險的繳費比例為9%,單位負擔7%,每月的8元大額補充險,以單位80%,個人20%分擔。醫(yī)療保險個人賬戶的記錄辦法,按參保人月繳費基數,根據不同年齡段分別按:40歲以下2.7%;41歲至50歲3.0%;51歲以上3.6%的比例計入。退休人員按本人月養(yǎng)老金的5%計入。
失業(yè)保險的繳費比例為3.5%,單位負擔2.5%,個人負擔1%。同時具備下列條件的失業(yè)人員,可以領取失業(yè)保險金:(1)按照規(guī)定參加失業(yè)保險,所在單位和本人已按照規(guī)定履行繳費義務滿1年的;(2)非因本人意愿中斷就業(yè)的;(3)已辦理失業(yè)登記,并有求職要求的。失業(yè)人員在領取失業(yè)保險金期間,按規(guī)定同時享受其他失業(yè)保險待遇。失業(yè)人員領取失業(yè)保險金的期限,根據失業(yè)人員失業(yè)前累計繳費時間確定,最長不得超過24個月:(1)計繳費時間1年不滿2年的,領取3個月失業(yè)保險金;(2)累計繳費時間2年以上不滿3年的,領取6個月失業(yè)保險金;(3)累計繳費時間3年以上不滿4年的,領取9個月失業(yè)保險金;(4)累計繳費時間4年以上不滿5年的,領取12個月失業(yè)保險金;(5)累計繳費時間5年以上不滿10年的,領取18個月失業(yè)保險金;(6)累計繳費時間滿10年以上的,領取24個月失業(yè)保險金。失業(yè)保險費繳費時間按單位和職工個人繳納失業(yè)保險費的時間分別累計計算。
工傷保險是由企業(yè)或雇主按國家規(guī)定的費率繳納的,勞動者個人不繳納任何費用,這是工傷保險與養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等其他社會保險項目的不同之處。繳納比例由0.5%~2%之間。工傷保險對企業(yè)經營發(fā)展的主要作用表現(xiàn)在:第一,工傷保險保護了企業(yè)和雇主,尤其是資金不足的小企業(yè)。第二,工傷保險有利于促進企業(yè)安全生產。工傷保險制度對勞動者的意義主要有:首先,工傷保險保障了勞動者在工作中遭受事故傷害和患職業(yè)病后獲得醫(yī)療救治、經濟補償和職業(yè)康復的權利,是維護職工合法權益的必要措施。其次,工傷保險保障了勞動者發(fā)生工傷后,勞動者本人或其遺屬在生活發(fā)生困難時的基本生活需要,防止受工傷的勞動者或其遺屬陷入貧困狀況,在一定程度上解除了勞動者及其家屬的后顧之憂。最后,工傷保險保障了受傷害勞動者或其遺屬的合法權益,是社會對勞動者所作的社會貢獻的肯定,有利于增強勞動者的工作積極性。
女工生育險是一項專門保護女職工的社會保險。女職工生育保險待遇,是指女職工在生育期間享有的各種保險待遇,主要包括:產假、工資待遇、生產醫(yī)療費用及其他補助等。
住房公積金是指國家機關、國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會團體及其在職職工繳存的長期住房儲金。新參加工作的員工從第二個月起繳存公積金,調入員工從發(fā)工資之月起繳存。員工住房公積金月繳存額為員工本人上年月平均工資總額×繳存比例。目前西安的繳存比例由單位負擔5%~20%,個人負擔5%。凡住房公積金按規(guī)定及時、足額存入資金中心指定銀行專戶(一般要求正常繳存一年以上)的員工,在購買自用住房時,可申請住房公積金貸款。
六、績效管理
績效管理是現(xiàn)代人力資源管理的重要組成部分,而績效考核又是績效管理的最重要一環(huán),這一點已形成共識。
要做好績效管必須做到以下幾點:(1)必須使全體員工了解什么是績效管理,消除和澄清全體員工對績效考核的錯誤及模糊認識;(2)做好職務分析,編制崗位說明書,制定切實可行的考核標準;(3)管理者要與員工保持及時、真誠的溝通,持續(xù)不斷地輔導員工業(yè)績的提升;(4)認真做好員工平時行為的觀察和記錄;(5)在績效考評結束之后,管理者需要對企業(yè)績效管理的政策、方法、手段及其他的細節(jié)進行有效的分析,找出績效管理中存在的問題和不足,不斷改進和提高企業(yè)的績效管理水平;(6)讓價值評價體系發(fā)揮牽引和激發(fā)作用.
人事專員工作職責13
1、根據公司體系的更新,制定和完善現(xiàn)有培訓內容,編制相應的培訓ppt;
2、協(xié)助對基層工人入職培訓、上崗培訓、日常培訓效果評估、基層優(yōu)秀員工集中式培訓組織實施、員工滿意度調查執(zhí)行;
3、定制公司員工晉升機制
4、負責制定培訓團隊建設與培訓教學方案;
5、執(zhí)行并完善公司的培訓與發(fā)展計劃
6、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等
7、制定員工,包括新員工培訓以及所有員工的.培訓計劃
8、負責新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象。
人事專員工作職責14
負責公司各部門人數的統(tǒng)計;
負責公司員工勞動關系的轉移,員工入職及離職手續(xù)的辦理;
協(xié)助領導做好各部門的人員調配工作;
負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作;
負責公司各類人員的招聘及初步面試工作;
負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;
協(xié)助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調整;
負責公司各類社會保險金的繳納及管理;
負責公司各部門之考勤匯總,及各類假期的匯總、統(tǒng)計;
及時做好人力培訓部各類統(tǒng)計報表工作;
負責做好內部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的'管理;
負責對內、外部信息的交流、協(xié)調,做好記錄和統(tǒng)計工作,并定期向各部門傳達;
做好本部門的法律法規(guī)搜集工作;
負責公司員工體檢組織工作;
負責勞防用品發(fā)放、登記和管理工作;
協(xié)助領導對公司質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監(jiān)督;
完成領導交辦的其他任務。
人事專員工作職責15
負責公司各部門人數的統(tǒng)計;
負責公司職工勞動關系的轉移,職工入職及離職手續(xù)的辦理;
協(xié)助領導做好各部門的人員調配工作;
負責職工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作;
負責公司各類人員的招聘及初步面試工作;
負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;
協(xié)助領導管理公司職工的薪金、獎金及變動調整;
負責公司各類社會保險金的繳納及管理;
負責公司各部門之考勤匯總,及各類假期的匯總、統(tǒng)計;
及時做好人力培訓部各類統(tǒng)計報表工作;
負責做好內部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的'保管及各類文件檔案的管理;
負責對內、外部信息的交流、協(xié)調,做好記錄和統(tǒng)計工作,并定期向各部門傳達;
做好本部門的法律法規(guī)搜集工作;
負責公司職工體檢組織工作;
負責勞防用品發(fā)放、登記和管理工作;
協(xié)助領導對公司質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監(jiān)督;完成領導交辦的其他任務。
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