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跟單員的工作職責(zé)優(yōu)秀

時(shí)間:2023-12-13 07:29:10 工作職責(zé) 我要投稿

跟單員的工作職責(zé)優(yōu)秀

跟單員的工作職責(zé)優(yōu)秀1

  1、在公司業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過(guò)程中以客戶(hù)定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的情況,2、獨(dú)立負(fù)責(zé)外貿(mào)定單在企業(yè)內(nèi)部計(jì)劃、生產(chǎn)、包裝、運(yùn)輸?shù)冗^(guò)程的跟蹤;

  3、生產(chǎn)過(guò)程應(yīng)跟蹤、驗(yàn)貨,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋。

  4、及時(shí)通知客戶(hù)和貨代有關(guān)貨物裝運(yùn)的'情況,保守企業(yè)商業(yè)秘密

  5、協(xié)助業(yè)務(wù)員追蹤樣品,完成后應(yīng)仔細(xì)審核樣品,寄出前,必須先拍照存入電腦檔案,做好產(chǎn)品留樣工作。

  6、樣品寄給客戶(hù)之后,應(yīng)及時(shí)查詢(xún)客戶(hù)是否已經(jīng)收到樣品,做好樣品追蹤工作;

  7、對(duì)客戶(hù)在銷(xiāo)售和使用過(guò)程中提出或出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)做好記錄,接收客戶(hù)的投訴信息。協(xié)助業(yè)務(wù)員或聯(lián)系有關(guān)部門(mén)妥善解決,以保證客戶(hù)滿(mǎn)意。

跟單員的工作職責(zé)優(yōu)秀2

  1、專(zhuān)業(yè)人員職位,在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);

  2、跟蹤訂單的生產(chǎn)進(jìn)度,安排產(chǎn)品的`發(fā)貨;

  3、負(fù)責(zé)樣品的申請(qǐng)、收集及分發(fā),接待客戶(hù)等銷(xiāo)售輔助工作;

  4、負(fù)責(zé)對(duì)帳及催收貨款工作;

  5、組織進(jìn)行客戶(hù)投訴或退貨的處理,并將結(jié)果反饋給辦事處或客戶(hù)。

跟單員的工作職責(zé)優(yōu)秀3

  1、按公司生產(chǎn)和質(zhì)量要求,控制生產(chǎn)進(jìn)度,控制產(chǎn)品質(zhì)量

  2、根據(jù)生產(chǎn)通知單和加工合同交期規(guī)定,對(duì)指定的外加工的.全過(guò)程監(jiān)控,保證成品按時(shí)交貨;

  3、跟蹤并及時(shí)反饋訂單的進(jìn)程及時(shí)發(fā)現(xiàn)不規(guī)范、不合格情況,及時(shí)提出書(shū)面整改、返工等處理意見(jiàn)。

  4、對(duì)超出個(gè)人處理能力或處理權(quán)限的,報(bào)請(qǐng)生產(chǎn)部經(jīng)理處理

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  1. 負(fù)責(zé)外貿(mào)訂單的售前售后跟蹤;

  2. 負(fù)責(zé)和工廠(chǎng)/供應(yīng)商之間的生產(chǎn)下單,進(jìn)度跟蹤,質(zhì)量確認(rèn),運(yùn)輸物流等;

  3. 訂艙出運(yùn),單證制作,售后貨款追收,供應(yīng)商貨款支付申請(qǐng);

  4. 負(fù)責(zé)每月數(shù)據(jù)匯總、單據(jù)收集整理事務(wù);

  5. 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

跟單員的.工作職責(zé)優(yōu)秀5

  1、負(fù)責(zé)外貿(mào)出口流程,協(xié)助各部門(mén)與工廠(chǎng)、銷(xiāo)售聯(lián)絡(luò)事宜;

  2、部門(mén)產(chǎn)品訂單備貨、跟單、驗(yàn)貨、出運(yùn)安排,對(duì)棘手問(wèn)題主動(dòng)介入解決;

  3、對(duì)崗位總結(jié)以及持續(xù)優(yōu)化;

  4、按時(shí)完成上級(jí)交代的任務(wù)并主動(dòng)匯報(bào)溝通;

  5、要嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度,有較強(qiáng)的'邏輯思維能力、學(xué)習(xí)能力和理解能力。

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  1、負(fù)責(zé)客戶(hù)訂單管理,安排訂單生產(chǎn)及進(jìn)度跟進(jìn);

  2、負(fù)責(zé)單證審核、報(bào)關(guān)、結(jié)算、售后服務(wù)等工作

  3、業(yè)務(wù)相關(guān)資料的`整理和歸檔;

  4、相關(guān)業(yè)務(wù)工作的匯報(bào),部門(mén)報(bào)表統(tǒng)計(jì);

  5、負(fù)責(zé)對(duì)賬及開(kāi)票跟進(jìn);

  6、熟悉報(bào)關(guān)流程。

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  1. 負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有客戶(hù)的報(bào)價(jià)、跟進(jìn)、維護(hù)與協(xié)調(diào);

  2. 協(xié)助財(cái)務(wù)部做好出口退稅資料整理工作;

  3. 做好與業(yè)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)員、貨代等人員與部門(mén)的銜接,及時(shí)有效解決各類(lèi)問(wèn)題;

  4. 負(fù)責(zé)出口訂單資料整理和歸檔工作;

  5.負(fù)責(zé)做好外貿(mào)訂單訂艙、組織發(fā)運(yùn)、出口報(bào)關(guān)、單據(jù)制作等工作;

  6. 配合其他相關(guān)團(tuán)隊(duì),確保整個(gè)出口流程順利進(jìn)行;

  7.外貿(mào)平臺(tái)產(chǎn)品文案制作 ;

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  一、檔案資料管理

  1、檔案資料收集與整理:收集客戶(hù)資料并對(duì)信息進(jìn)行匯總分析分類(lèi),整理客戶(hù)信息并歸檔,建立完善的客戶(hù)信息庫(kù)

  2、檔案資料的.日常管理:每日及時(shí)更新檔案資料,定期盤(pán)點(diǎn)檔案資料。

  二、信息管理

  1、負(fù)責(zé)收集、記錄客戶(hù)每日基本信息、需求以及意見(jiàn)、建議,并分類(lèi)匯總,定期分析

  2、信息收集整理后傳遞給送裝售后專(zhuān)員,做信息處理動(dòng)作后,收集處理進(jìn)度和結(jié)果反饋給客戶(hù)

  三、負(fù)責(zé)匯總業(yè)務(wù)處理信息

  1、每日匯總業(yè)務(wù)處理信息,分析日常信息處理情況

  2、每周、月提交業(yè)務(wù)信息處理數(shù)據(jù)匯總及分析

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  1、 根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃制訂采購(gòu)訂單,并對(duì)材料的采購(gòu)交期負(fù)責(zé);

  2、 對(duì)采購(gòu)物料價(jià)格進(jìn)行分析評(píng)審,建立供應(yīng)商評(píng)估資料及價(jià)格記錄;

  3、 依據(jù)供應(yīng)商評(píng)審結(jié)果對(duì)不合格供應(yīng)商組織輔導(dǎo)或淘汰;

  4、 負(fù)責(zé)供應(yīng)商材料報(bào)價(jià)的初步審核和提交;

  5、 處理進(jìn)料品質(zhì)、數(shù)量異常處理;

  6、 交料進(jìn)度控制與逾交跟催,根據(jù)交貨準(zhǔn)時(shí)率,品質(zhì)率,服務(wù)態(tài)度,物料價(jià)格做新舊供應(yīng)商的.評(píng)審;

  7、 負(fù)責(zé)不合格材料的處理,包括來(lái)料不合格品及進(jìn)廠(chǎng)后篩選不合格品或客訴材料異常;

  8、 協(xié)助財(cái)務(wù)對(duì)供應(yīng)商帳目及成本核算報(bào)價(jià),處理對(duì)帳付款問(wèn)題;

  9、 負(fù)責(zé)填寫(xiě)和提交各供應(yīng)商到期貨款的用款申請(qǐng)并負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)貨款安排;

  10、 整理、歸類(lèi)各類(lèi)物資采購(gòu)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和提交;

  11、 配合相關(guān)部門(mén)收集所采購(gòu)物資的各種書(shū)面資料或數(shù)據(jù);

  12、 做每季每年的物料總結(jié);

  13、 完成PMC經(jīng)理安排的其他工作。

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  1、在接到訂單項(xiàng)目時(shí),應(yīng)對(duì)該項(xiàng)目的.供貨數(shù)量,供貨周期,項(xiàng)目要求,產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行全面了解。

  2、對(duì)該訂單的備料、下單、生產(chǎn)流程進(jìn)行跟蹤、了解、溝通、匯報(bào)等工作。

  3、工廠(chǎng)加工過(guò)程中,如果項(xiàng)目有需求有調(diào)整,負(fù)責(zé)與工廠(chǎng)協(xié)商,以滿(mǎn)足現(xiàn)場(chǎng)需要。

  4、配合公司統(tǒng)計(jì)做好加工費(fèi)核算工作。

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  1. 會(huì)同技術(shù)部、開(kāi)發(fā)部進(jìn)行工藝溝通,制作產(chǎn)品工藝單、輔料單、尺寸單,并負(fù)責(zé)將數(shù)據(jù)及設(shè)計(jì)要求明確傳達(dá)給加工廠(chǎng)相關(guān)負(fù)責(zé)人。

  2.對(duì)所需輔料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,進(jìn)行采購(gòu)、入庫(kù)、結(jié)算,并根據(jù)大貨交期及時(shí)將輔料需求提供給庫(kù)房,并跟進(jìn)輔料的核對(duì)、發(fā)放,直至確認(rèn)工廠(chǎng)對(duì)接人員收到并核對(duì)無(wú)誤。

  3. 跟進(jìn)廣告樣衣的制作,配合開(kāi)發(fā)部做好大片拍攝工作。做好產(chǎn)前樣衣的批版審核確認(rèn)工作。

  4. 安排相關(guān)面輔料的檢測(cè),及時(shí)跟進(jìn)檢測(cè)報(bào)告結(jié)果。

  5. 全程跟進(jìn)大貨生產(chǎn)過(guò)程,及時(shí)解決生產(chǎn)當(dāng)中出現(xiàn)的'問(wèn)題,如無(wú)法正常處理,第一時(shí)間上報(bào)至生產(chǎn)部經(jīng)理。

  6. 定期匯報(bào)生產(chǎn)進(jìn)度和入庫(kù)情況,做好大貨成品查驗(yàn)及貨款的支付、結(jié)算、發(fā)票追討。

  7. 配合商品部做好日常的產(chǎn)品返修維護(hù),做好相關(guān)記錄,并注意在各自負(fù)責(zé)品類(lèi)的落單中避免出現(xiàn)類(lèi)似問(wèn)題。

  8. 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

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  1,對(duì)現(xiàn)有外貿(mào)訂單的詳細(xì)跟進(jìn)對(duì)工廠(chǎng)貨物進(jìn)度的詳細(xì)了解;

  2,對(duì)國(guó)外客戶(hù)的維護(hù)對(duì)接對(duì)樣品的分類(lèi)留檔;

  3,具有良好的業(yè)務(wù)拓展能力,能承擔(dān)較壓力,具有積極樂(lè)觀、開(kāi)拓進(jìn)取的精神,具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神;

  4,外貿(mào)跟單助理職位,在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求;

  5,按照公司貿(mào)易業(yè)務(wù)的操作流程及管理制度執(zhí)行和跟蹤監(jiān)督貿(mào)易業(yè)務(wù);

  6,負(fù)責(zé)鞏固老客戶(hù)的拓展業(yè)務(wù);

  7,負(fù)責(zé)與海外客戶(hù)的聯(lián)絡(luò)和外文資料的翻譯及資料的`歸檔;

  8,負(fù)責(zé)樣板的核對(duì),跟蹤樣板之進(jìn)度,保證訂單或樣板單的準(zhǔn)確性,可行性。

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  外貿(mào)跟單員的工作幾乎涉及的企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節(jié),從銷(xiāo)售,生產(chǎn),物料,財(cái)務(wù),人事到總務(wù)都會(huì)有跟單員的身影出現(xiàn)。特點(diǎn)是:復(fù)雜的,全方位的。

  1、責(zé)任大。外貿(mào)跟單員的工作是建立在訂單與客戶(hù)上的,因?yàn)橛唵问瞧髽I(yè)的生命,客戶(hù)是企業(yè)的上帝,失去訂單與客戶(hù)將危及到企業(yè)的生存。做好訂單與客戶(hù)的工作責(zé)任重大。

  2、溝通,協(xié)調(diào)。外貿(mào)跟單員工作涉及各部門(mén)。跟單員與客戶(hù),與計(jì)劃部門(mén),生產(chǎn)部門(mén)等許多部門(mén)的工作是一種溝通與協(xié)調(diào)。都是在完成訂單的前提下而進(jìn)行的與人溝通的工作。溝通,協(xié)調(diào)能力特別重要。

  3、做好客戶(hù)的參謀。外貿(mào)跟單員掌握著大量的客戶(hù)資料,對(duì)他們的需求比較熟悉。同時(shí)也了解工廠(chǎng)的'生產(chǎn)情況,因此對(duì)客戶(hù)的訂單可以提出意見(jiàn),以利于客戶(hù)的訂貨。

  4、工作節(jié)奏多變,快速。面對(duì)的客戶(hù)來(lái)自五湖四海,他們的工作方式,作息時(shí)間,工作節(jié)奏各不相同,因此,外貿(mào)跟單員的工作節(jié)奏應(yīng)是多變的。另外,客戶(hù)的需求是多樣的。有時(shí)客戶(hù)的訂單是小批量的,但卻要及時(shí)出貨。這就要求外貿(mào)跟單員的工作效率是快速的。

  5、工作是綜合性的。外貿(mào)跟單員工作涉及企業(yè)所有部門(mén),由此決定了其工作的綜合性。對(duì)外執(zhí)行的是銷(xiāo)售人員的職責(zé)。對(duì)內(nèi)執(zhí)行的是生產(chǎn)管理協(xié)調(diào)。所以跟單員必須熟悉進(jìn)出口貿(mào)易的實(shí)務(wù)和工廠(chǎng)的生產(chǎn)運(yùn)作流程。

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  1、負(fù)責(zé)按客戶(hù)訂單要求下達(dá)任務(wù)單。

  2、負(fù)責(zé)按客戶(hù)交期跟蹤訂單的整個(gè)過(guò)程,實(shí)時(shí)監(jiān)控計(jì)劃達(dá)成的狀況,對(duì)交期異常及時(shí)協(xié)調(diào)處理,確保訂單的'按期完成。

  3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)訂單交付時(shí)所有送貨、物流運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)事宜。

  4、負(fù)責(zé)做好接單工作和銷(xiāo)售技能的提升,加強(qiáng)老客戶(hù)新產(chǎn)品溝通及老客戶(hù)訂單預(yù)測(cè)溝通,從而不斷推進(jìn)老客戶(hù)銷(xiāo)售份額的增長(zhǎng)。

  5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好業(yè)務(wù)經(jīng)理,做好客戶(hù)的溝通及回復(fù)工作及滿(mǎn)意度調(diào)研及改善進(jìn)度的跟蹤。

  6、每月對(duì)銷(xiāo)售情況匯總,錄入,做好報(bào)表交業(yè)務(wù)經(jīng)理。

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  職位描述

  崗位職責(zé):負(fù)責(zé)客戶(hù)訂單管理,按排訂單生產(chǎn)及進(jìn)度跟進(jìn)。

  任職要求:

  1、口齒清晰,普通話(huà)流利,語(yǔ)音富有感染力、

  2、對(duì)工作有較高的熱情、

  3、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和優(yōu)秀的'溝通能力、

  4、性格堅(jiān)韌,思維敏捷,具備良好的應(yīng)變能力和承壓能力、

  5、會(huì)電腦及相關(guān)辦公軟件,有倉(cāng)庫(kù)或生產(chǎn)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

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