行政前臺工作職責15篇(推薦)
行政前臺工作職責1
1.保持前臺日常運作，電話接聽與接轉；
2.快速、得體、友好地的接待訪客；
3.協助會議室預訂及使用；
4.協助各部門做初級行政事務；
5.會接觸到供應商的管理和溝通；
6.內部員工信息的'錄入、整理等。
行政前臺工作職責2
1、負責來訪者的接待和指引，學員課程安排、調課、請假等，課程包到期或延期續(xù)費提醒工作
2、協助校長或銷售主管做好各項溝通服務工作，文件、數據整理，提高客戶滿意度和續(xù)費率;
3、校區(qū)辦公用品、禮品、工服、設備的庫存管理及發(fā)放，合理使用降低耗損，定期盤點并更新庫存表。
4、負責公司快遞、信件、包裹的.收發(fā)，辦公設備的報修，5S監(jiān)督保持校區(qū)環(huán)境整潔衛(wèi)生，花卉打理澆水;
5、完成校區(qū)領導臨時安排的其它工作事項。
行政前臺工作職責3
1、電話接聽及轉接，來訪賓客的接待；
2、公司郵件資料的接受、轉發(fā)、登記；
3、后勤保障，辦公資產，辦公用品的采購、保管和領用發(fā)放，各類行政費用的結算；
4、文件資料的`整理存放，公司刊物管理發(fā)放；
5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協助組織公司各種活動和會議；
6、檔案的整理、保管和領取登記；
7、協助行政主管處理日常行政事務；
8、協助主管做好各分公司及部門間的協調工作；
9、完成領導交辦其它的臨時工作內容。
行政前臺工作職責4
1，配合做好各類接待工作，協助完成公司來客登記、接待工作。
2，負責完成快件的收發(fā)與登記工作。
3，負責辦公室部分費用報銷工作。
4，負責公司文件檔案管理工作。
5，協助辦公用品、固定資產的盤點管理工作。
6，完成上級交給的.其他工作。
行政前臺工作職責5
崗位職責：
1、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄；
2、負責公司印章的管理和車輛的管理工作，包括用章車輛調度、使用，確保車輛及人身的安全；
3、負責公司辦公日常管理工作、綜合服務工作、突發(fā)事件的處理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；
4、協助組織公司各種企業(yè)文化活動和會議；
5、負責工會工作、外聯事宜等；
6、完成領導安排的其他臨時工作。
任職要求：
1、大專以上文化水平，管理類專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先；
2、熟悉計算機操作；
3、工作熱情積極，熱愛本崗工作；
4、有較強的.工作責任心和上進心；
5、具有團隊合作精神，善于溝通，有較強的工作協調能力。
行政前臺工作職責6
1、全面負責公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助行政主管規(guī)范、制定和更新公司相關規(guī)章制度
3、對各類資料進行簽收、整理并分類歸檔。
4、負責公司全體員工的后勤保障工作、包括購買、發(fā)放辦公用品、復印、郵寄等事務
5、負責接待來賓、接聽或轉接外部電話、負責會務安排
6、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作例會的會議記錄等
7、協助市場部、教學部的`各項宣傳活動，完成上級安排的其他工作
行政前臺工作職責7
1、負責公司訪客接待，前臺電話接聽、轉接
2、負責信件收發(fā)，預定酒店，飛機票及火車票等
3、負責公司會議室的安排及管理
4、協助行政部門日常工作
5、保障前臺辦公環(huán)境及秩序
6、日常辦公用品的管理及零用工作
7、完成領導交辦的'其他工作
行政前臺工作職責8
1、負責公司前臺接待及來訪客人接待工作;
2、負責公司復印文檔，收發(fā)信件、報刊、票務費用繳納、公司綠植、清潔公司對接等;
3、負責協助市場部負責人進行市場信息整理、商機跟進與統計、市場商務等
4、配合綜合部進行人員招聘的接待和面試引導;
5、負責公司網站維護、網絡軟文發(fā)布、信函營銷、微信公眾號宣傳等工作;
6、協助部門開展員工活動和企業(yè)文化建設;
7、完成公司領導和部門領導臨時安排的工作。
行政前臺工作職責9
1、負責來訪客戶的接待工作，包括為客戶讓座、遞上茶水，咨詢客戶來訪意圖，對客戶來訪進行登記。（填寫《來訪登記簿》）
2、客戶入座后，主動給客戶倒水并說：請喝水。待客戶離開后，及時的把水杯及垃圾清理干凈，把公司資料放回原處。
3、如有推銷人員到我公司，應及時制止，可將其資料留下，不讓其進入到辦公區(qū)域。如果媒體及廠家來訪經理，應先通報，得到允許后，將其引領至經理室。
4、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。
5、每日負責接收外來信件、資料、并正確轉交相應部門。
6、負責復印機、打印機出的再生紙收集在一起，放在指定位置，以備它用。
7、管理飲水，登記、發(fā)放水票。
8、公司電腦、打印機、傳真機等文印設備，發(fā)現故障，及時通知維修人員或供貨商修復，確保設備正常使用。
9、負責公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放，并保持整潔干凈。
10、公司員工外出，前臺負責安排填寫《員工外出登記表》。
11、完成領導交辦的'其他的工作，做好其他部門的協助工作。
行政前臺工作職責10
1、轉接總機電話，收發(fā)、記錄快遞和信件等;
2、接待來訪客人，及時通知被訪人員;
3、管理辦公用品及辦公器材，做好辦公用品的庫存盤點工作，做好登記存檔，采購辦公用品，并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;
4、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;
5、負責打印機投影儀等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;
6、做好公司日常行政事務工作及后勤保障工作;
7、協助行政人事經理做好招聘工作，與候選人電話溝通，通知面試等
8、協助領導做好公司各部門之間的'協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。
行政前臺工作職責11
職位描述：
工作職責：
1、負責人員來訪登記、聯系接口人、咨詢解答等前臺接待工作；
2、負責前臺物品日常管理工作，物品借用、領用、寄存、轉交、認領、登記、發(fā)放、回收；
3、負責前廳打印紙、水杯、花茶、糖果、抽紙、以及報刊雜志等物料的.準備工作；
4、負責大堂區(qū)域的秩序維護、綠植情況反饋與需求受理；
5、前臺突發(fā)事件的處理與反饋；
6、參與制定和改善職責內工作流程，追蹤工作執(zhí)行結果，不斷改進和完善工作質量；
7、完成上級交付的其他工作事項。
職位要求：
1、學歷要求：全日制大專及以上學歷
2、專業(yè)要求：服務類專業(yè)優(yōu)先，酒店服務、物業(yè)管理專業(yè)更佳歷
3、有親和力，較強的客服溝通意識，且具有協助組織能力；處事有條理，事務處理能力強。
早9晚6周末雙休
行政前臺工作職責12
1、負責公司前臺接待及日常行政事務工作；
2、負責電話接聽與轉接、接待訪客并通知被訪人員；
3、負責公司快件收發(fā)、結算及各類行政費用申請統計工作；
4、負責辦公環(huán)境的管理維護，包括會議支持、茶水間管理；
5、負責xxx具的采購、盤點、領用及出入庫管理；
6、負責辦公設備使用和維護管理；
7、負責出差人員的機票車票及酒店的.預訂、及報銷手續(xù)；
8、負責公司各類活動的組織和籌備；
9、負責倉庫理貨、產品出入庫及發(fā)貨等相關工作；
10、完成領導交辦的其它工作。
行政前臺工作職責13
1.協助接待到訪學員及家長;
2.負責處理校區(qū)日常的經營報表及其它核算報表;
3.負責校區(qū)各類資產的維護和管理;
4.負責銷售合同、POS單、收據等財務相關內容;
5.負責校區(qū)人員考勤管理工作;
6.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
7.完成上級領導安排的`其他工作.
行政前臺工作職責14
1、負責公司前臺來訪的接待及登記工作(現階段需進行疫情防疫工作);
2、負責辦公室日常事務，檔案管理、會議組織、復印掃描文檔等;
3、負責行政內勤工作，收發(fā)快遞文件及辦公室環(huán)境維護等;
4、負責物品采購，包括辦公設備及辦公用品;
5、負責固定資產，錄入、盤查與維護，各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
6、負責各類員工團建活動的.組織，包括每周下午茶及各部門團建活動支持;
7、協助部門同事完成人事行政部的相關工作;
8、完成上級交給的其它事務性工作。
行政前臺工作職責15
前臺行政工作職責：
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
3、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的`領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
4、對收支業(yè)務及時記賬、核對；
5、領導交辦的其他事務。
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