商務(wù)文員工作職責(zé)(合集15篇)
商務(wù)文員工作職責(zé)1
1.自覺遵守上下班制度及部門的規(guī)章制度。
2.按時檢查、完成、上交、分派各類文件表格，向部門和其它部門傳達(dá)、傳遞工作信息。
3.快速準(zhǔn)確地填寫、處理文件、表格工作，并講究整潔美觀。
4.熱情接待，酒店和部門的來訪人員，作好相應(yīng)解釋，但不得與其閑聊，更不得隨意透露公司和部門信息。
5.負(fù)責(zé)整理服務(wù)中心的設(shè)備物品，定期清潔維護(hù)電腦、電器、辦公設(shè)備;使之整潔美觀，并保持環(huán)境秩序。
6.負(fù)責(zé)保管遺留、暫存物品，并按程序處理此項工作。
7.負(fù)責(zé)租借、零售商品的管理控制和服務(wù)工作。
8.內(nèi)勤休假時，如有內(nèi)勤的工作需要做，則要完成內(nèi)勤工作。
9.建立良好的.人際關(guān)系和工作氛圍，樹立部門形象。
10.負(fù)責(zé)部門的各類鑰匙、通訊工具保管、發(fā)放工作。
11.完成上級交派的其它工作任務(wù)。
商務(wù)文員工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)詢價、做合同(有現(xiàn)成模板);
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)采購合同的發(fā)貨、到貨跟蹤。
3、所有采購數(shù)據(jù)錄入，每月對賬整理匯總。
4、銷售支援工作，比如購、銷合同檔案管理及投標(biāo)資料的整理等
5、完成公司交給的.其他工作，比如辦公室內(nèi)的常規(guī)事情
商務(wù)文員工作職責(zé)3
1、協(xié)助項目部完成各項招投標(biāo)工作，報名投標(biāo)、制作標(biāo)書等；
2、協(xié)助銷售部完成銷售文件；
3、公司資質(zhì)文件管理和發(fā)送；
4、協(xié)助行政部申辦資質(zhì)；
5、采購合同、銷售合同管理及歸檔；
6、兼采購部采購工作(有固定采購渠道，根據(jù)需要下單即可)；
7、熟悉使用CRM進(jìn)銷存系統(tǒng)。
商務(wù)文員工作職責(zé)4
1標(biāo)書制作、商務(wù)報價制作、工程文件資料收集、整理。
2協(xié)助商務(wù)部門準(zhǔn)備項目樣板。送樣，文件送審。
3項目進(jìn)度申請，文件部分制作與跟進(jìn)。
4項目進(jìn)度跟進(jìn)與節(jié)點(diǎn)提示。
6參與商務(wù)部門的項目進(jìn)展與各流程會議，記錄內(nèi)容及跟進(jìn)。
商務(wù)文員工作職責(zé)5
1、根據(jù)銷售訂單信息，在ERP系統(tǒng)開單。包括進(jìn)出單、調(diào)撥單等。
2、對有問題的銷售單，如逾期款未付、庫存實(shí)物數(shù)量不夠等問題，5分鐘內(nèi)與銷售協(xié)商解決問題。
3、在ERP系統(tǒng)上，維護(hù)客戶信息包括新增及修改。
4、每天上班第一時間完成銀行查賬、登帳、銷帳工作，10點(diǎn)前統(tǒng)計好應(yīng)收表并發(fā)布;下班前完成當(dāng)天現(xiàn)款到帳核對。
5、每天負(fù)責(zé)廣州回款;包括與客戶對賬、上門放單收款。
6、負(fù)責(zé)核查控貨的`回款，與貨運(yùn)公司聯(lián)系，對控貨單放單。
7、負(fù)責(zé)到貨驗(yàn)收，核對配置數(shù)量包裝;核對每車貨物進(jìn)、出數(shù)量并登記。
8、負(fù)責(zé)對供應(yīng)商做訂貨合同、傳真蓋章等。
9、負(fù)責(zé)購買單據(jù)、發(fā)票、支票，支票進(jìn)賬、銀行回單核對。
10、負(fù)責(zé)每周統(tǒng)計銷售人員回款考核數(shù)據(jù)。
11、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的后臺支持;
12、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理;
13、采購計劃的制定與執(zhí)行;
14、公司資質(zhì)的辦理。
15、參與投標(biāo)工作及標(biāo)書制作。
16、公司安排的其他工作。
商務(wù)文員工作職責(zé)6
1、完成各類銷售信息的收集、錄入、統(tǒng)計工作;
2、負(fù)責(zé)對銷售訂單的審核、出庫，與廠區(qū)對接發(fā)貨工作;
3、負(fù)責(zé)與總部的對接工作;
4、負(fù)責(zé)接待訪客、接聽電話、文件整理，負(fù)責(zé)會議室的.管理工作;
5、公司辦公用品的保管和發(fā)放等行政事務(wù)性工作。
商務(wù)文員工作職責(zé)7
1.了解市場，跟蹤并發(fā)展可能的'擴(kuò)建項目。
2.定期跟蹤現(xiàn)有客戶和了解潛在客戶。
3.參與商務(wù)合同的制定及價格談判。
4.及時反饋有關(guān)工作流程的修改意見。
5.完成日常報告及整理存檔，如收貨、盤點(diǎn)、月度計劃、年度匯總、作業(yè)指令等。
6.催繳客戶拖欠款額。
7.項目及公司進(jìn)口設(shè)備的免稅審批手續(xù)。
8.保稅及非保稅海關(guān)業(yè)務(wù)的申報工作。
商務(wù)文員工作職責(zé)8
1、合同管理：負(fù)責(zé)中國市場相關(guān)大區(qū)銷售合同、代理協(xié)議、配套協(xié)議及其他協(xié)議等法律文件的打印、裝訂、蓋章、寄送、催收等工作。
2、檔案管理：根據(jù)公司合同及檔案管理相關(guān)規(guī)定要求，對銷售合同、訂單、框架協(xié)議進(jìn)行分類整理、登記歸檔。
3、其他工作：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。如數(shù)據(jù)核對等。
商務(wù)文員工作職責(zé)9
1、協(xié)助經(jīng)理組織開發(fā)日常投資發(fā)展工作，負(fù)責(zé)土地信息收集、篩選和重點(diǎn)確定地塊的前期初步調(diào)研工作，維護(hù)開發(fā)對外關(guān)系;
2、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)項目投資開發(fā)前期工作;
3、跟蹤租售項目的.前期作業(yè)、租售管理、計劃執(zhí)行、流程指導(dǎo)及監(jiān)控，匯總各項目招商團(tuán)隊上報的租售數(shù)據(jù)、租售報表等;
4、處理日常文書、文件傳達(dá)等工作
商務(wù)文員工作職責(zé)10
1、接收客戶訂單，安排訂單生產(chǎn)、庫存、發(fā)運(yùn)。
2、核實(shí)到貨，安排客戶開票，催收貨款。
3、與客戶定期對賬，做好合同、訂單及其他相關(guān)文件歸檔。
4、上游資質(zhì)、發(fā)票及合同管理。
5、及時協(xié)調(diào)解決客戶日常問題。
6、協(xié)助部門經(jīng)理統(tǒng)籌物流定價及服務(wù)提升管理。
7、配合其他部門日常工作。
商務(wù)文員工作職責(zé)11
1、 會議管理系統(tǒng)的維護(hù)、優(yōu)化;
2、 會議管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)提取、匯總和分類;
3、 經(jīng)銷商會議報備審核、跟進(jìn);
4、 經(jīng)銷商會議視頻審核及違規(guī)反饋;
5、 經(jīng)銷商會議第三方監(jiān)管跟進(jìn)及第三方費(fèi)用管理;
商務(wù)文員工作職責(zé)12
1.建立客戶檔案，及時更新、維護(hù)檔案數(shù)據(jù)，定期做好客戶回訪和維護(hù);
2.熟悉公司產(chǎn)品，及時在管家婆系統(tǒng)錄入采購銷售訂單以及銷售單，及時跟蹤發(fā)票等。
3.新老客戶訂單的處理、跟進(jìn)工作;
4.負(fù)責(zé)項目書面報價及投標(biāo)文件的.編制;負(fù)責(zé)完善公司客戶信息、詢報價產(chǎn)品資料整理;
5.銷售處理合同以及其他營銷文件資料的整理、歸類和保管等工作;
6.客戶賬目核對，與財務(wù)對接開具發(fā)票。跟蹤銷售貨款資金回籠。
7.負(fù)責(zé)部門內(nèi)各類日常相關(guān)事務(wù)的處理。
商務(wù)文員工作職責(zé)13
1.負(fù)責(zé)銷售訂單的管理工作，做好訂單信息的接收及備貨下單等相關(guān)事宜的處理;
2. 貨物物流信息的反饋與跟蹤;
3. 貨款的核銷，協(xié)助財務(wù)部與客戶進(jìn)行賬務(wù)核對，并催收貨款，跟蹤回款等;
4. 做好開票信息的收集、開票申請的提交、發(fā)票的.郵寄工作;
5. 區(qū)域內(nèi)銷售訂單的退換貨處理;
6. 區(qū)域內(nèi)月銷售計劃的收集整理;
7. 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的文件管理和歸檔工作。
商務(wù)文員工作職責(zé)14
1.協(xié)助經(jīng)理處理日常事物。
2.負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)的所有事宜：文件管理、來賓接待、起草文件、各部門的溝通和協(xié)調(diào)、上傳下達(dá)等事宜。
3.發(fā)郵件、辦理員工入職、離職手續(xù)、人員調(diào)動、做會議記錄、接聽業(yè)務(wù)電話等。
商務(wù)文員工作職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品報價，商務(wù)電話接聽，電話記錄與傳達(dá)；
2、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計；
3、負(fù)責(zé)銷售合同的管理；
4、負(fù)責(zé)銷售訂單及生產(chǎn)訂單的及時跟蹤；
5、負(fù)責(zé)與銷售團(tuán)隊回款對接、對賬工作；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時工作。
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