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求職簡(jiǎn)歷的正確投遞技巧

時(shí)間:2021-11-27 09:01:49 求職技巧 我要投稿

求職簡(jiǎn)歷的正確投遞技巧

  投遞簡(jiǎn)歷的方式往往被求職者忽視,簡(jiǎn)歷投遞的方式、郵箱的使用和管理,都可能影響HR看到簡(jiǎn)歷時(shí)對(duì)你的印象。今天小編就給大家講講求職簡(jiǎn)歷的正確投遞技巧,一起來(lái)看看吧。

  求職簡(jiǎn)歷的投遞技巧

  1.求職郵箱如何管理?

  雖然只是一個(gè)小小的郵箱,卻是我們求職路上的必備工具,因此要精心包裝:

  (1)郵箱的選擇,選擇一個(gè)比較正式的偏商務(wù)性質(zhì)的郵箱,盡量避免使用偏娛樂(lè)性質(zhì)的郵箱。

  (2)給郵箱起名字,寫簡(jiǎn)歷,有一個(gè)最簡(jiǎn)單的竅門,就是對(duì)照著用人單位列出的職位招聘要求來(lái)寫簡(jiǎn)歷。用E-mail發(fā)出的簡(jiǎn)歷在格式上應(yīng)該簡(jiǎn)潔明了,重點(diǎn)突出,因?yàn)楣就ǔV豢此麄冏罡信d趣的部分。

  建議直接將個(gè)人姓名作為發(fā)件人昵稱。這樣對(duì)于HR來(lái)說(shuō),易記易查找,更有利于招聘公司辨認(rèn)整理你投遞的資料。

  其次,由于每天都有大量的應(yīng)聘信件,放眼望去,滿目的“應(yīng)聘”字眼。想要在第一眼就和HR對(duì)上,建議在郵件主題上做點(diǎn)文章,突出自己的應(yīng)聘優(yōu)勢(shì)。如要應(yīng)聘的是市場(chǎng)部經(jīng)理,對(duì)方要求是最好有4A廣告公司經(jīng)驗(yàn),而你正好有,那么在郵件主題上就寫上“具有5年4A廣告公司市場(chǎng)部管理經(jīng)驗(yàn)”。

  (3)最好儲(chǔ)備2~3個(gè)求職郵箱,如果你的的擇業(yè)方向并不單一,每個(gè)郵箱對(duì)應(yīng)一個(gè)方向,這樣就可以分類接收在求職網(wǎng)站,比如智聯(lián)招聘上的最新職位信息郵件,方便查閱和選擇。

  2.簡(jiǎn)歷要不要以附件形式發(fā)送?

  對(duì)于投遞簡(jiǎn)歷到底以附件的形式發(fā)送,還是以郵件正文的形式發(fā)送,不同的HR可能有不同的要求和習(xí)慣。一方面,很多公司的HR每天要查閱成百上千份簡(jiǎn)歷,如果簡(jiǎn)歷作為附件發(fā)送,很有可能因?yàn)橄螺d不便而被暫時(shí)擱置,導(dǎo)致最后被遺忘。另一方面,一些公司的HR習(xí)慣先建立簡(jiǎn)歷庫(kù),把所有簡(jiǎn)歷下載歸類后再分別篩選,便于保存。這樣也有可能錯(cuò)失機(jī)會(huì),所以在此小編建議求職者在投遞簡(jiǎn)歷時(shí)將簡(jiǎn)歷同時(shí)作為正文和附件發(fā)送。

  3.調(diào)整簡(jiǎn)歷版式。

  不管是正文里面編輯還是使用WORD附件,都要認(rèn)真的排版。很多郵箱都提供了信紙模板,也不需要特別復(fù)雜的效果和版式,看起來(lái)簡(jiǎn)潔清晰就行了。WORD簡(jiǎn)歷也是,一般一兩個(gè)頁(yè)面,運(yùn)用表格把個(gè)人資料排版好即可,F(xiàn)在很多公司都對(duì)應(yīng)聘者的OFFICE軟件使用有要求,如果你簡(jiǎn)歷里面寫自己是如何的精通,卻呈現(xiàn)給HR一個(gè)沒(méi)有排版或是排的亂糟糟的WORD簡(jiǎn)歷,結(jié)果可想而知。

  4.求職信撰寫有技巧

  求職信有一個(gè)大忌,即“一視同仁”。有的人圖省事,所有職位都投遞相同的求職信。對(duì)于眼光犀利的hr來(lái)說(shuō),這樣“一視同仁”的行為是對(duì)所求職位的不重視。建議求職者至少每一個(gè)方向的職位套用一封求職信模板。

  求職信應(yīng)該有足夠的內(nèi)容推銷自己,但要控制長(zhǎng)度,不要讓HR為了看信和簡(jiǎn)歷不斷拖拽滾動(dòng)條;注意措辭和語(yǔ)言,信中千萬(wàn)不可有錯(cuò)別字;求職信簡(jiǎn)歷要一同發(fā)送,不要分開;信中有關(guān)鍵詞也是很重要的,有些公司會(huì)通過(guò)關(guān)鍵詞搜索來(lái)尋找符合他們條件的人選;在你的電子郵件軟件里創(chuàng)建并保存一個(gè)求職信樣式,這樣稍加修改你就可以用它來(lái)申請(qǐng)其他的職位。最后,千萬(wàn)不要在向B公司投簡(jiǎn)歷時(shí),把投A公司時(shí)的求職信直接復(fù)制粘貼,否則開篇就是“尊敬的A公司hr”,后果可想而知。

  5.發(fā)求職郵件掌握好最佳時(shí)機(jī)

  求職信發(fā)送時(shí)間也是頗有講究的,建議求職者遵循以下幾點(diǎn)來(lái)把握發(fā)送時(shí)間:

  (1).大部分郵件都是在1小時(shí)內(nèi)被閱讀的,超過(guò)4小時(shí),你的郵件可能永遠(yuǎn)不會(huì)被對(duì)方打開;

  (2).下午5點(diǎn),也就是下班前夕發(fā)郵件,閱讀率非常低,人們忙著吃飯、回家;

  (3).發(fā)郵件的最佳時(shí)機(jī)是:早上7點(diǎn)至8點(diǎn),下午2點(diǎn)至3點(diǎn)。也就是,比高峰期提前1小時(shí)

  看過(guò)簡(jiǎn)歷投遞方式之后,經(jīng)常奇怪自己簡(jiǎn)歷投出去為什么沒(méi)有面試機(jī)會(huì)的求職者,可以好好回憶一下自己在簡(jiǎn)歷投遞方式上是不是太沒(méi)有“心計(jì)”了呢?

  寫好簡(jiǎn)歷的基本知識(shí)

  1. 用Google搜索簡(jiǎn)歷,我們得到的是......

  如果我們用Google搜索簡(jiǎn)歷,我們能得到各種不同的簡(jiǎn)歷的樣式,基本上這些樣式都是很固化的、錯(cuò)誤的樣例。比如說(shuō)有照片、有公司的logo在上面,這些其實(shí)都是不好的。我為什么要說(shuō)這個(gè)呢?其實(shí)這個(gè)東西可以從側(cè)面說(shuō)明我們?cè)趪?guó)內(nèi),受到關(guān)于簡(jiǎn)歷的教育是偏少的。如果我們用Google隨意搜索出來(lái)的,所謂的簡(jiǎn)歷模板或者樣式幾乎是全錯(cuò)的,說(shuō)明其實(shí)我們還有很長(zhǎng)一段路要走。

  在這方面我會(huì)推薦大家用西方的簡(jiǎn)歷,就是英文的簡(jiǎn)歷模板,為什么要用英文的簡(jiǎn)歷模板呢?因?yàn)楹?jiǎn)歷這個(gè)東西本來(lái)英美資本主義他們發(fā)展出來(lái)的東西,所以西方國(guó)家對(duì)于簡(jiǎn)歷的使用,以及它的一些基本要求,有著比較清晰地認(rèn)識(shí)。所以國(guó)內(nèi)如果還是處于剛才提到的那樣的水平的話,直接用英美國(guó)家的簡(jiǎn)歷模板,我們也能得到一份好的簡(jiǎn)歷。

  2. 我們收到的問(wèn)題

  剛才提到我們有收到各種同學(xué)提出的疑問(wèn),其中包括用什么字體、要不要貼照片、要不要寫民族身高體重,甚至有問(wèn)要不要寫qq,LOL等級(jí)等等。當(dāng)然我們也有一些比較難的問(wèn)題:比如,要不要寫自我介紹以及要寫幾行?如果學(xué)校不是很好,是不是要把教育背景放到最后?在學(xué)校的社團(tuán)經(jīng)歷要寫到哪里,占比多少比較好?愛好比較特殊會(huì)不會(huì)起到反效果?今天這篇文章不會(huì)逐一地跟大家介紹一些東西,但是如果大家跟著步驟去走總不會(huì)錯(cuò),請(qǐng)大家記住這個(gè)。

  3. 理想很豐滿,現(xiàn)實(shí)很骨感

  我們把簡(jiǎn)歷發(fā)到公司后,可能這個(gè)簡(jiǎn)歷精雕細(xì)琢,改了無(wú)數(shù)遍,我們希望HR收到簡(jiǎn)歷后會(huì)想:難得收到這樣一份簡(jiǎn)歷,該把他放到一個(gè)什么樣的崗位呢?但是理想很豐滿,現(xiàn)實(shí)很骨感。一般來(lái)說(shuō),HR是不會(huì)這樣干活的。他們一般在收到簡(jiǎn)歷之后會(huì)想:這個(gè)人是不是不符合某些條件,那就不必再往下看了;蚴侨绻@個(gè)人好像還可以,他也會(huì)擔(dān)心:如果我讓這個(gè)人過(guò)了,老板會(huì)不會(huì)質(zhì)疑我的決定?讓他在老板面前的形象大打折扣。所以在簡(jiǎn)歷被投遞后其實(shí)會(huì)遇到很多波折。其實(shí)簡(jiǎn)歷是讓HR或公司在快速篩選的過(guò)程不要把你篩掉,要把自己一些基本的但是很重要的能力和經(jīng)歷,盡快地體現(xiàn)出來(lái),讓自己的簡(jiǎn)歷留在面試的庫(kù)里面,這是我們?cè)O(shè)計(jì)簡(jiǎn)歷里面一個(gè)很重要的目的。

  求職簡(jiǎn)歷投遞技巧

  1、簡(jiǎn)歷刷新

  一般情況下,目前職場(chǎng)人士的簡(jiǎn)歷投遞渠道主要以網(wǎng)絡(luò)投遞為主,人才招聘網(wǎng)站的個(gè)人登陸更新簡(jiǎn)歷信息,里面都存在著排序現(xiàn)象,也就是說(shuō)最近更新的簡(jiǎn)歷,往往是排在靠前的位置。時(shí)間越往后,簡(jiǎn)歷的位置就越靠后。

  所以,在開始網(wǎng)上投遞簡(jiǎn)歷的階段,求職者應(yīng)該能及時(shí)經(jīng)常上網(wǎng)刷新自己的簡(jiǎn)歷,以使簡(jiǎn)歷的位置前移,是一個(gè)比較巧妙的方法。

  因?yàn)檎G闆r下,企業(yè)的招聘人員有時(shí)間和耐心查閱網(wǎng)上簡(jiǎn)歷,一般不會(huì)超過(guò)20個(gè)網(wǎng)頁(yè)的內(nèi)容,所以及時(shí)刷新簡(jiǎn)歷的方法,便于招聘人員能在第一時(shí)間看到自己的簡(jiǎn)歷信息。

  2、增加投遞的渠道

  筆者曾經(jīng)碰到過(guò)有的求職者老是抱怨自己投出去的簡(jiǎn)歷沒(méi)有回音,后來(lái)才發(fā)現(xiàn)這位求職者只是在一家自己熟悉的人才網(wǎng)站上投遞簡(jiǎn)歷,甚至還不知道還有其他人才網(wǎng)站的存在。

  這當(dāng)然是一個(gè)比較極端的例子,但現(xiàn)實(shí)中筆者確實(shí)碰到過(guò)很多求職者之所以簡(jiǎn)歷投遞出去石沉大海,是因?yàn)樗麄兊耐哆f渠道還不夠多元化所造成的。

  很多求職者現(xiàn)在求職都知道上網(wǎng),因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)上的工作信息比較多。

  但是,可能很多人還不知道,網(wǎng)絡(luò)上的招聘信息資源更新有一個(gè)滯后性問(wèn)題,也就是說(shuō)很多網(wǎng)上的招聘信息,不一定存在真實(shí)的崗位需求,有些崗位可能已經(jīng)招到人,但在網(wǎng)上沒(méi)有及時(shí)得到更新。

  也有可能很多企業(yè)是為了做企業(yè)形象,做做廣告,企業(yè)付給網(wǎng)站一年的費(fèi)用,有資源就盡量用。

  或者企業(yè)為了為將來(lái)儲(chǔ)備人才,所以提前發(fā)布了當(dāng)下并不急需招聘的職位,這也是很多職位要求不高的通用類崗位投遞效果不佳的原因。

  隨著時(shí)代的進(jìn)步,傳統(tǒng)的人才招聘方式,如紙質(zhì)傳媒:人才市場(chǎng)報(bào)、第一招聘,人才招聘會(huì)等,都有逐漸被網(wǎng)絡(luò)所替代的可能。

  雖然這些方法并不是當(dāng)前主流的人才招聘渠道,但作為求職者來(lái)說(shuō),只要有這樣的渠道存在,還是應(yīng)該以積極的態(tài)度去獲取一些招聘信息,而不是把它們看作可有可無(wú)的“雞肋”。

  除了主流的網(wǎng)絡(luò)招聘方式,近年來(lái)逐步興起的是人才服務(wù)行業(yè),如獵頭公司、人才中介、勞務(wù)派遣公司、職業(yè)中介等,甚至發(fā)展到今天,一些對(duì)人才需求量比較大的大型中外企業(yè)內(nèi)部都成立了獵頭部門,專職為企業(yè)招聘人才。

  這類企業(yè)和部門之所以可以存在,在于他們能提供網(wǎng)絡(luò)資源所不能提供的人才服務(wù)。

  一般都是受企業(yè)招聘部門委托,幫助企業(yè)在人才市場(chǎng)上搜尋特定崗位要求的`中高端人才,以收取服務(wù)傭金的方式提供的專業(yè)人才服務(wù)。

  因?yàn)檫@些行業(yè)是針對(duì)中高端崗位的人群居多,如果求職者有具備五年以上的工作經(jīng)驗(yàn)、大學(xué)本科學(xué)歷、外語(yǔ)可以做工作上的交流、在某一領(lǐng)域有專長(zhǎng),可以考慮選擇其中幾家人才服務(wù)企業(yè),把簡(jiǎn)歷投遞給相關(guān)的行業(yè)組(每家人才企業(yè)都針對(duì)不同的行業(yè)或企業(yè),設(shè)置不同的有針對(duì)性的人才服務(wù)小組),這樣可以通過(guò)借力的方式,拓寬自己的求職渠道。

  3、他人推薦與自薦

  他人推薦也可以理解為公司內(nèi)部推薦,因?yàn)楝F(xiàn)在很多大企業(yè)的人才獵頭服務(wù)費(fèi)用都比較高,為了節(jié)約用人成本,企業(yè)就鼓勵(lì)內(nèi)部員工向公司推薦人才,成功的會(huì)給予推薦人獎(jiǎng)勵(lì)。

  這種人才推薦形式的好處在于企業(yè)內(nèi)部員工推薦的人才,很多都是以前的同事和同行,相互之間都比較了解能力和品行,求職者也可以通過(guò)推薦人更多了解新公司的實(shí)際情況,所以人才比較容易快速融入到新公司的環(huán)境中去。

  如果求職者正處于招聘時(shí)期,可以多聯(lián)系之前的同事和同行告知自己的跳槽意愿,也可以通過(guò)朋友的朋友再介紹,尋找到滿意的工作崗位。

  自薦是在沒(méi)有推薦人的情況下,直接向用人單位投簡(jiǎn)歷。因?yàn)橛杏萌诵枨蟮墓荆鄶?shù)會(huì)在公司網(wǎng)站的人力資源部中辟出招聘專區(qū)。

  直接向其投簡(jiǎn)歷,比在求職網(wǎng)站中投簡(jiǎn)歷的命中率高,因?yàn)橐话闱闆r下在企業(yè)網(wǎng)站上登出的招聘崗位都是比較真實(shí)的信息,更新也比較快。

  特別是網(wǎng)上可能會(huì)出現(xiàn)HR的專用郵箱,可以考慮網(wǎng)絡(luò)投遞。當(dāng)然,要考慮到網(wǎng)上用的是公司郵箱,HR可能由于工作繁忙,會(huì)延誤查看時(shí)間。

  所以在網(wǎng)絡(luò)投遞之后,最好同時(shí)再用自己的私人郵箱再投遞一次,這樣能確保HR能正常收到自己的簡(jiǎn)歷。

  如果工作做得更細(xì)致的話,簡(jiǎn)歷發(fā)出幾天后可以通過(guò)電話或EMAIL聯(lián)系,詢問(wèn)求職情況,即使不成功也至少讓HR看到自己的誠(chéng)意,了解到不成功的原因在什么地方。
 

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