與人交流談話的禮儀八不要
說話是一門藝術(shù),職場中在與人交談中也要注意禮儀的一些注意事項。下面百分網(wǎng)小編整理了交談禮儀中的八不要,希望對你有所幫助!
交談禮儀中的八不要
1、不要耳語
耳語是被視為不信任在場人士所采取的防范措施,在大庭廣眾之下與同伴耳語是很不禮貌的事。
2、不要失聲大笑
無論聽到什么驚天動地的趣事,在社交宴會也得要保持儀態(tài),最多報以燦爛笑容。
3、不要滔滔不絕
在宴會中若有人對你攀談,要保持落落大方,簡單回答幾句足矣。切忌向人匯報自己的身世,或向?qū)Ψ皆敿哟蛱剑@樣很容易把人家嚇跑,或被視作長舌婦。
4、不要說長道短
在社交場合說長道短,揭人隱私,必定會惹人反感,讓人敬而遠(yuǎn)之。
5、不要大煞風(fēng)景
參加社交宴會,別人期望見到的是一張可愛的笑臉,即使是情緒低落,表面上也要笑容可掬,周旋于當(dāng)時的人物環(huán)境。
6、不要木訥肅然
面對初相識的陌生人,可以交談幾句無關(guān)緊要的話開始,切忌坐著閉口不語,一臉肅穆表情。
7、不要在眾目睽睽之下涂脂抹粉
如果需要補妝,必須到洗手間或附近的化妝間去。
8、不要忸怩忐忑
假如發(fā)覺有人在注視你--特別是男士,要表現(xiàn)得從容鎮(zhèn)靜。若對方曾與你有過一面之緣,可以自然地打個招呼。若對方與你素未謀面,不必忸怩忐忑或怒視對方,可以巧妙地離開他的視線范圍。
職場禮儀之說話小技巧
1.你和對方在交談進(jìn)行中,說話目的在于使人全部明了,別人聽不清,就不懂,就是浪費。說話時聲音要清楚,快慢要合度。說一句,人家就聽懂一句。良好的談話,應(yīng)該是用大方、熟練的語句,而且有豐富的'字匯,可以應(yīng)付說話的需要,使內(nèi)容多彩多姿,扣人心弦。
2.說話有節(jié)奏,快慢合適,抑揚頓挫是獲得聽眾的唯一秘訣。不可忘記在應(yīng)快時要快,應(yīng)高時要高,應(yīng)慢時要慢。因為我們談話的目的是說明一些事情,使人發(fā)生興趣。所以要清晰,要明示。
3.在火車?yán)铮陲w機(jī)里,或者是在別人放爆竹的時候,提高聲音說話是不得已的,但是平時就不必要也不能太大聲了。如果在公共場所,便會令你的同伴感到難堪。
4.每說一事,要創(chuàng)造一個新名詞,把一個名詞在同一時期中重復(fù)來用,是會令人生厭的。一個名詞不可同時用來形容各種對象。和你所說的意義毫不配合的口頭禪,還是極力避免吧。
5.知道怎樣去運用聲音、語調(diào)和姿態(tài)等,還是不夠的,說話的方法是將字眼變成聲音,說話要越簡潔越好,字眼不可多用,話未說出時,應(yīng)先在腦里打好了一個自己所想表達(dá)的意思的極簡單的輪廓,然后根據(jù)這輪廓敘述出來。
6.太深奧的名詞不可多用,除非你是和一位學(xué)者討論一個學(xué)術(shù)上的問題,否則,滿口深奧名詞,即使用的恰當(dāng),也是不太好的,隨便濫用學(xué)術(shù)上的名詞,聽不懂的人根本不知道你說什么,且會以為你有意在他面前炫耀你的才學(xué);聽得懂的人則覺得近乎淺薄。
7.俏皮而不高雅的粗語俚言,人們初聽時覺得新鮮有趣,偶爾學(xué)著說說,積久便成習(xí)慣,結(jié)果是隨口而出。那些話試想在社交場上,給人聽見了,會發(fā)生怎樣的反感呢?一句不當(dāng)?shù)脑捠菚⒖探档湍愕牡匚坏摹?/p>
職場的說話禮儀
話術(shù)三原則
1.簡潔。辦公室不是聊天室,工作環(huán)境中說話要簡潔。沒有必要羨慕那些口若懸河、滔滔不絕的人。不能把一句話變成一段話,把一段話變成一篇演講,也不要繞彎子,七拐八折才扯到正題上。
2.清楚。用簡短的語言表達(dá)完整的意思,這是辦公室話術(shù)的最基本要求。話雖少,但事情要說清楚。這就需要有清晰的思維,頭腦清楚,思路清晰,嘴上才能說明白。
3.得體。對上級、對同級和對下級,說話的態(tài)度肯定有所區(qū)別,安排工作、贊賞或批評時說話的語氣有所不同,必須要得體。對上不阿諛奉承,也不能撒嬌使媚;對下不頤指氣使,也不能撒潑耍賴。
日常寒暄 分寸是關(guān)鍵
每天上班下班,會與很多同事碰面,打個招呼是常規(guī)的禮貌動作,也是日常重復(fù)最多、使用最頻繁的話術(shù)。“早”“你好”――適用于上班或走路時與同事擦肩而過或在跨進(jìn)電梯時與同事打招呼。“你今天真漂亮”“你的衣服很好看”――這類贊賞式的寒暄適用于辦公室與同事相遇并短暫駐足,或者在茶水間、洗手間。當(dāng)然這里指的是女同事。贊賞但不要夸張,“哇,你今天真漂亮! ”這種一驚一乍的寒暄與職場氛圍是不相容的。“很帥”“很有風(fēng)度”――適用于女同事對男同事的寒暄,同樣不能用夸張的口吻,尤其對上司,更要注意把握好分寸,以免引起誤解。
和同事打招呼不是搞推銷,所以,沒有必要用很多贊美的語言。否則,別人會認(rèn)為你工于心計、另有意圖。
至于寒暄的話題,有幾個常規(guī)的可以選擇,如天氣、交通、熱播的電視節(jié)目、普遍關(guān)注的社會新聞等。需要注意的是,如果是一般同事關(guān)系,不應(yīng)該涉及私人話題,如果與上級同行,在對方不主動談及的情況下不要涉及工作內(nèi)容。
與上司談工作 效率是關(guān)鍵
“好的,我馬上就辦。”――當(dāng)上司交辦工作任務(wù)時,用這種簡明扼要的答復(fù)來表明你有圓滿完成工作的把握。任何猶豫都可能被上司理解為你的執(zhí)行力還有欠缺。“我考慮一下,下午答復(fù)您可以嗎? ”――顯然你對上司的某個安排還沒有想好是服從還是拒絕。這并不重要,重要的是你要讓上司知道兩點:一、你還不能決定;二、你會按約定時間給他答復(fù)。所以,你一定要給出一個時間,而不能只是說“讓我考慮考慮”。“出了個問題,我們想這樣解決。
”――工作中出了問題,要帶著問題和解決問題的方案找上司,而不要只帶著問題去向領(lǐng)導(dǎo)討方案。哪怕你可以斷定你的方案會被上司否定,也不可以空手去問“出了問題,您看怎么解決? ”“把這個事情交給他,一定會比我做得更好! ”――當(dāng)遇到上司交辦的工作不太適合你或者你不太愿意接手時,不要直接回絕,可以用這樣的語言建設(shè)性回絕。“他”也可能是“她”,總之是你推薦的更合適的人眩
與下屬談工作 軟硬兼施是關(guān)鍵
作為上司,對下屬既要有力度又要有柔度,這在語言上也要得到體現(xiàn)。“這件工作非常適合你,你看看什么時候能完成? ”――向下屬安排工作,交待完具體事項后,結(jié)束語先肯定他的能力,再用商量的口吻讓他確認(rèn)完成的時間。如果他確實有能力,也可以說“你是最有能力做好這項工作的”,這會讓他感受到上司的信任與一定的壓力,更有利于完成工作。“方案做得不錯,如果能再全面一些就更好了。
”――“不錯,如果……更好”這是委婉地指出下屬工作中不足的標(biāo)準(zhǔn)句式。“你最近遇到什么麻煩了嗎? ”――當(dāng)下屬工作狀態(tài)不佳拖了團(tuán)隊后腿時,用這樣的問話開頭和他交談,而不是劈頭就斥責(zé)“你最近怎么回事? ”“怎么就你老出錯! ”
想說什么就說什么,確實是一件很暢快的事情,當(dāng)事人還會認(rèn)為自己直腸子,真性情,但是聽者未必是這么認(rèn)為,有時候一些小過節(jié)就是在言談中產(chǎn)生的,工作上的言行更要謹(jǐn)慎,不要留下讓人詬病的事情。
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