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公司職員有哪些說(shuō)話禮儀

時(shí)間:2021-12-01 15:50:18 職場(chǎng)禮儀 我要投稿

公司職員有哪些說(shuō)話禮儀

  說(shuō)活是一門學(xué)問(wèn),要懂得在不同場(chǎng)合適合說(shuō)什么話,在公司中,特別要注意這方面,所以學(xué)會(huì)說(shuō)話對(duì)自己有好處的。今天小編分享的是公司職員的說(shuō)話禮儀,希望能幫到大家。

公司職員有哪些說(shuō)話禮儀

  公司職員的說(shuō)話禮儀

  一、尊重他人

  談話是一門藝術(shù),談話者的態(tài)度和語(yǔ)氣極為重要。有人談起話來(lái)滔滔不絕,容不得其他人插嘴,把別人都當(dāng)成了自己的學(xué)生;有人為顯示自己的伶牙俐齒,總是喜歡用夸張的語(yǔ)氣來(lái)談話,甚至不惜危言聳聽;有人以自己為中心,完全不顧他人的喜怒哀樂(lè),一天到晚談的只有自己。這些人給人的只是傲慢、放肆、自私的印象,因?yàn)椴欢米鹬貏e人。

  二、談吐文明

  談話中一些細(xì)小的地方,也應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)對(duì)他人的尊重。談話中使用外語(yǔ)和方言,需要顧及談話的對(duì)象以及在場(chǎng)的其他人。假如有人聽不懂,那就最好別用。不然就會(huì)使他人感到是故意賣弄學(xué)問(wèn)或有意不讓他聽懂。與許多人一起談話,不要突然對(duì)其中的某一個(gè)人竊竊私語(yǔ),湊到耳邊小聲說(shuō)話更不允許。如果確有必要提醒他注意臉上的飯粒或松開的褲扣,那就應(yīng)該請(qǐng)他到一邊去談。

  當(dāng)談話者超過(guò)三人時(shí),應(yīng)不時(shí)同其他所有的人都談上幾句話。不要搞“酒逢知己千杯少,話不投機(jī)半句多”而冷落了某個(gè)人。尤其需要注意的是,同女士們談話要禮貌而謹(jǐn)慎,不要在許多人交談時(shí),同其中的某位女士一見如故,談個(gè)不休。

  三、溫文爾雅

  有人談話得理不讓人,天生喜歡抬杠;有人則專好打破砂鍋問(wèn)到底,沒(méi)有什么是不敢談、不敢問(wèn)的。這樣做都是失禮的。在談話時(shí)要溫文爾雅,不要惡語(yǔ)傷人,諷刺謾罵,高聲辯論,糾纏不休。在這種情況下即使占了上風(fēng),也是得不償失的。

  公司員工禮儀規(guī)范

  (一)固定場(chǎng)所工作人員

  1、要按時(shí)上下班,及時(shí)清理工作場(chǎng)地,保持工作環(huán)境衛(wèi)生整潔、安靜有序,著裝整潔端莊;

  2、對(duì)來(lái)訪客人要熱情、禮貌、大方、耐心,遇客人來(lái)訪,應(yīng)讓座讓茶,相互介紹,詢問(wèn)有何事需要幫助;

  3、交談工作時(shí),應(yīng)保持適當(dāng)距離,舉止大方;

  4、來(lái)訪者辦事完畢,應(yīng)禮貌道別;

  5、接待參觀或檢查工作的客人時(shí),要起立微笑正視,使用“歡迎光臨指導(dǎo)”等禮貌用語(yǔ)。問(wèn)候要熱情大方,要認(rèn)真回答客人提出的問(wèn)題。參觀或檢查者離開時(shí),要道別,使用“謝謝指導(dǎo)”、“歡迎再次光臨”等禮貌用語(yǔ)。

  (二)一線施工人員

  1、必須根據(jù)崗位要求穿戴,佩帶工作牌;

  2、對(duì)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)或檢查工作的客人,要熱情主動(dòng)地問(wèn)候,認(rèn)真回答相關(guān)提問(wèn);

  3、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)來(lái)訪人員要熱情詢問(wèn),如與工作無(wú)關(guān),應(yīng)禮貌勸離施工現(xiàn)場(chǎng),或?qū)ζ淙ハ蚪o予明確指引。

  (三)接聽電話

  1、接聽電話要熱情禮貌、語(yǔ)氣溫和,重要事情要作書面記錄,并及時(shí)答復(fù);

  2、電話接通后應(yīng)先說(shuō)“您好”,主動(dòng)詢問(wèn)來(lái)電人的目的和要求,可以說(shuō)“請(qǐng)問(wèn)您是哪里?”“請(qǐng)問(wèn)您找誰(shuí)?”“請(qǐng)問(wèn)有什么事?”“有什么可以幫助您的?”等等;

  3、接聽和撥打電話要使用文明用語(yǔ),語(yǔ)言要簡(jiǎn)練,不應(yīng)長(zhǎng)時(shí)間地占用電話,不能用電話聊天;

  4、接到打錯(cuò)的電話,不要責(zé)怪對(duì)方,應(yīng)盡可能將對(duì)方要撥的電話號(hào)碼告訴對(duì)方;

  5、通話完畢后,應(yīng)說(shuō)“再見”,等對(duì)方掛機(jī)后再收線。

  (四)文明禮貌用語(yǔ)

  1、請(qǐng),您請(qǐng),請(qǐng)進(jìn),請(qǐng)坐,請(qǐng)問(wèn),歡迎光臨,歡迎檢查指導(dǎo)工作,請(qǐng)問(wèn)您找誰(shuí),請(qǐng)問(wèn)有什么事需要我?guī)椭?

  2、您好,您早,早上好,中午好,下午好,晚上好;

  3、對(duì)不起,打擾了,抱歉,請(qǐng)?jiān)彛?qǐng)稍等;

  4、謝謝,您辛苦了,您受累了,給您添麻煩了,非常感謝,您太客氣了,不用客氣,不用謝;

  5、再見,您慢走,歡迎再來(lái),歡迎再次光臨。

  接待禮儀

  (一)在對(duì)外接待中,要根據(jù)來(lái)賓需要及人數(shù)、性別、民族、停留時(shí)間、來(lái)訪內(nèi)容,提前制定接待方案,印制“接待手冊(cè)”分發(fā)給來(lái)賓。要安排工作人員全程陪同客人,進(jìn)行熱情周到的服務(wù)。

  (二)在迎送過(guò)程中,如來(lái)賓帶較多或較重的物品時(shí),應(yīng)主動(dòng)幫助代提物品。

  (三)提前15分鐘到達(dá)與客人約定的迎接地點(diǎn),根據(jù)天氣為客人預(yù)備遮陽(yáng)帽、雨傘、飲品等。

  (四)當(dāng)客人抵達(dá)時(shí),應(yīng)由主人首先伸出手來(lái)與客人相握。握手時(shí)身體應(yīng)稍微前傾,目光注視對(duì)方,微笑致意,握手時(shí)間以3到5秒為宜,不可戴手套與人握手。

  (五)為客人領(lǐng)路時(shí),要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置,忌把背影留給客人;乘坐車、上下樓梯、電梯,禮讓在先,主動(dòng)開關(guān)門。

  (六)陪同客人乘車時(shí),要坐在客人的左邊;應(yīng)先開右門,以手示意,待領(lǐng)導(dǎo)和客人坐穩(wěn)后再關(guān)門,關(guān)門時(shí)切忌用力過(guò)猛。

  (七)雙方經(jīng)介紹相識(shí)后,遞交名片時(shí),應(yīng)用雙手恭敬地遞上,且名片的正面應(yīng)對(duì)著對(duì)方;在接受他人名片時(shí)也應(yīng)恭敬地用雙手捧接;接過(guò)名片后要仔細(xì)看一遍或有意識(shí)地讀一下名片的`內(nèi)容,不可接過(guò)名片后看都不看就塞入口袋,或到處亂扔。

  (八)來(lái)賓下榻賓館,應(yīng)有專人陪同引導(dǎo),負(fù)責(zé)辦理來(lái)賓入住登記或離開手續(xù)。接待人員應(yīng)提前與賓館主動(dòng)聯(lián)系,來(lái)賓抵達(dá)時(shí),根據(jù)他們自報(bào)的房號(hào)分發(fā)住房鑰匙。也可以在保證安全的前提下,事先打開房門,使來(lái)賓抵達(dá)后直接進(jìn)房。

  (九)宴請(qǐng)客人時(shí)要充分考慮其飲食習(xí)慣、民族風(fēng)俗,提前15分鐘在餐廳門口或大廳等候。就餐時(shí)要主動(dòng)讓座、代存衣帽,及時(shí)斟茶倒水,用公筷適時(shí)為客人布菜。

  (十)與來(lái)賓交談時(shí),要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)意圖,不要答非所問(wèn);中途暫時(shí)離開,或是去接一下電話,要向來(lái)賓表示歉意。

  (十一)在會(huì)議、宴請(qǐng)中安排客人座次時(shí)要遵循面門為上、以右為上、居中為上、以遠(yuǎn)為上、佳座為上的原則。

  (十二)來(lái)賓離別時(shí),應(yīng)提前為其預(yù)定返程機(jī)票(車票),并陪同客人到達(dá)機(jī)場(chǎng)(車站、港口),盡可能安排其到貴賓室等候。當(dāng)客人起身告辭,應(yīng)主動(dòng)與客人握別,并目送客人走出視線之外方可離去。

  會(huì)議禮儀

  (一)召集會(huì)議應(yīng)提前以書面、電話、短信或公司信息平臺(tái)的方式通知,說(shuō)明開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議議題。

  (二)參加會(huì)議人員應(yīng)在開會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),確實(shí)不能參加會(huì)議時(shí),應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假。

  (三)與會(huì)人員要按照會(huì)議的要求著裝,會(huì)議不要求統(tǒng)一著裝的,著裝要整潔端莊,得體大方。

  (四)參加會(huì)議人員應(yīng)按照會(huì)議安排的指定位置就座,未指定位置的,一般從前向后、從左到右依次就座。

  (五)會(huì)議開始前,與會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至震動(dòng)模式;開會(huì)時(shí)要集中精力,坐姿端正,不能交頭接耳和隨意走動(dòng),不得用手機(jī)上網(wǎng)、聊天,不得隨意中途離場(chǎng)。會(huì)議進(jìn)行期間嚴(yán)禁扒耳朵、剪指甲等不雅行為。

  (六)大型會(huì)議或有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和重要客人參加的會(huì)議,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和客人入場(chǎng)時(shí),與會(huì)人員要全體起立,鼓掌歡迎,待領(lǐng)導(dǎo)和重要客人落座后再坐下;會(huì)議結(jié)束時(shí),當(dāng)主持人宣布散會(huì)后,與會(huì)人員要起立鼓掌,歡送領(lǐng)導(dǎo)和客人退場(chǎng),領(lǐng)導(dǎo)和客人走出會(huì)場(chǎng)后,再?gòu)那暗胶笠来瓮藞?chǎng)。

  必備的職場(chǎng)禮儀

  1大方介紹。

  當(dāng)你剛進(jìn)入一個(gè)辦公室或是有新的同事加入你的工作環(huán)境時(shí),大方得體地做出自我介紹,將是你職場(chǎng)生涯里面第一張重要的職業(yè)標(biāo)簽。

  2禮貌問(wèn)候。

  一聲禮貌的問(wèn)候,會(huì)給辦公室的緊張氛圍增添不少輕松和融洽。有什么事情都請(qǐng)記住,微笑并禮貌問(wèn)候。舉個(gè)栗子,早上剛到時(shí),微笑地向辦公室已到場(chǎng)工作的同事說(shuō)聲:“早上好啊!”

  3及時(shí)溝通。

  如果當(dāng)你特別需要冷靜思考,專心投入工作時(shí),同事不時(shí)大聲交流,給你造成干擾?梢愿鷮(duì)方說(shuō)明下被打擾到了,但是把握好說(shuō)話的誠(chéng)懇和平的語(yǔ)氣,是對(duì)你的職業(yè)形象至關(guān)重要的。

  4避免干擾。

  無(wú)論你是在講話還是通電,或者是做其他事情,都請(qǐng)控制好你的音量。避免影響他人正常工作,引起同事不必要的意見,無(wú)形中降低了你的職業(yè)形象分。

  5禮貌求助。

  當(dāng)你在工作上有需要同事們協(xié)力合作或指教幫忙時(shí),微笑和禮貌用語(yǔ)能讓對(duì)方輕易接受,并且也讓人對(duì)你產(chǎn)生為人謙遜的好感。

  6隨手幫忙。

  當(dāng)你進(jìn)出門或電梯時(shí),及時(shí)為需要或是后來(lái)的同事或他人按住門或電梯,不僅幫助到對(duì)方,也將在你的職業(yè)形象增加了不少的禮貌和風(fēng)度分。

  7尊重他人。

  即使你跟同事私下感情很深厚,也要學(xué)會(huì)尊重其他人的個(gè)人隱私,不隨意翻動(dòng)其他同事桌上物品。例如,文件資料,甚至電腦、傳真機(jī)上與自己無(wú)關(guān)的任何資料。

  8注意細(xì)節(jié)。

  不要將一些個(gè)人壞習(xí)慣和下意識(shí)的動(dòng)作帶到職場(chǎng)上!許多個(gè)人習(xí)慣你也許不以為然,但辦公室是一個(gè)公共場(chǎng)合,這些不雅的行為往往讓你專業(yè)形象大打折扣。比如說(shuō),咬指甲,抖大腿,摳鼻子~

  9避免敏感。

  職場(chǎng)上,盡量避免談?wù)摵头窒砺殘?chǎng)敏感話題。!不要將工作和個(gè)人生活混為一談,要清楚它們之間的界限。例如,個(gè)人隱私、宗教、健康等話題都是職場(chǎng)禁忌。

  10手寫郵件。

  一封手寫郵件能夠給人溫情的美好形象,從而拉近跟同事,客戶的距離感。因此學(xué)會(huì)運(yùn)用有手寫功能的189郵箱發(fā)送郵件,也是職場(chǎng)禮儀不可小噓的一項(xiàng)技能。


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