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倉庫管理員工作職責與流程

時間:2022-03-16 17:06:41 員工管理 我要投稿

倉庫管理員工作職責與流程

  有很多人都想要應聘倉庫管理員這個職位,但是有些人不知道倉庫管理員的職責。下面是百分網(wǎng)小編為你精心推薦的倉庫管理員的職責,希望對您有所幫助。

倉庫管理員工作職責與流程

  倉庫管理員工作職責

  1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。

  2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。

  3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

  4、認真做好倉庫季報、及其他相關數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。

  5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

  6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。

  7、認真做好倉庫發(fā)貨工作。發(fā)貨原則:憑主管領導簽名的出庫單進行發(fā)貨;貨品必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的商品先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。

  8、認真做好退貨工作。退貨原則:不合要求商品及時報領導,待領導審批后按規(guī)定處理。

  9、認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復領料和材料浪費。

  10、認真做好倉庫工具的借收登記工作。

  11、有責任提出倉庫管理的合理建議。

  12、根據(jù)工作需要積極配合其他部門。

  倉庫管理員工作流程

  1、請購

  1)對于定型物資及計劃內(nèi)物資的請購,由倉管部根據(jù)庫存物資的儲備量情況向采購干事提出請購;

  2)對于非定型及計劃外物資的請購,由使用部門根據(jù)需要提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量,并說明使用情況,填寫請購單并由使用部門負責人簽名認可,報倉管部由倉管員根據(jù)庫存情況提出意見轉采購部;

  2、驗收

  1)倉管員根據(jù)采購計劃進行驗貨;

  2)對于印刷品的驗收,倉管部依據(jù)使用部門提供的樣板進行;

  3)貨物如有差錯,及時通知財務主管與采購干事,以扣壓貨款,并積極聯(lián)系印刷商做更正處理;

  4)所有物資的驗收,一律打印入庫單或直撥單,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財務部,第二聯(lián)倉庫留存,第三聯(lián)送貨人留存,(如欠帳,此聯(lián)由送貨人留存,憑此聯(lián)到財務結賬,如是采購現(xiàn)金付款,則此聯(lián)交領用部門備查)。

  5)對于直拔物資,倉管員做一級驗收之后,通知使用部門做二級驗收合格,則由部門負責人直接在直拔單上簽字即可。進倉物資的驗收,由倉管員根據(jù)供貨發(fā)票及請購單上標明的內(nèi)容認真驗收并辦理入倉手續(xù),如發(fā)現(xiàn)所采購物資不符合規(guī)定要求,應拒絕收貨,并及時通知采購部進行退、換貨手續(xù);

  3、保管

  1)倉管部對倉庫所有物資負保管之責,物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標明進貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;

  2)掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資完好無損;

  4、盤點

  1)倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的結存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,每月底打印盤點表,報財務審查核對;

  2)管理實現(xiàn)了電腦化管理,所有商品的`入庫、直拔、領出、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。

  倉庫管理員工作內(nèi)容

  收貨的工作內(nèi)容:

  1.根據(jù)供應商到貨通知在貨物到達后,收貨人員根據(jù)司機的隨貨箱單清點收貨。

  卸貨時,收貨人員必須嚴格監(jiān)督貨物的裝卸狀況,確認產(chǎn)品的數(shù)量,保質(zhì)期與箱單嚴格相符。任何破損,短缺必須在收貨單上嚴格注明,并保留一份由司機簽字確認的文件,如事故記錄單,運輸質(zhì)量跟蹤表,送貨單等。破損,短缺的情況須及時上報主管及生管,以便及時通知客戶。

  2.收貨人員在簽收送貨箱單后要填寫相關所需單據(jù),將有關的收貨資料產(chǎn)品名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期、貨物狀態(tài)等交主管。

  3.將破損產(chǎn)品須與正常產(chǎn)品分開單獨存放,等候處理辦法,并存入相關記錄。

  4.將退貨產(chǎn)品、有良品及不良品區(qū)別開來,如良品退貨,貨物必須保持完好狀態(tài),否則倉庫拒絕收貨;不良品收貨則必須與相應單據(jù)相符,并且有完好的包裝。

  5.收貨人員依據(jù)單據(jù)驗收貨物后,將不同狀態(tài)的貨物分開單獨存放,將退貨或換殘單據(jù)收貨入單,記錄產(chǎn)品名稱、數(shù)量、狀態(tài)等交。

  6.最后依據(jù)單據(jù)記入臺賬。

  報表及其他管理內(nèi)容:

  1.倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

  2.及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表,貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。

  3.庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。

  4.各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設立倉庫的,必須報經(jīng)股份公司主管領導批準后作為庫存轉移,并報財務部備案,其倉庫管理納入所在事業(yè)部侖庫管理。

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