行政總監(jiān)有哪些工作職責(zé)（通用12篇）

　　行政總監(jiān)，是在一個企業(yè)中負(fù)責(zé)日常事務(wù)的最高行政人員，他們負(fù)責(zé)的工作職責(zé)看到呀很重要的了。今天小編分享的是行政總監(jiān)有哪些工作職責(zé)，希望能幫到大家。

　　行政總監(jiān)有哪些工作職責(zé) 1

　　一、負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù);

　　二、根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動日程表，安排重大活動的組織和接待工作;

　　三、負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理，根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實情況，整理分析后向總經(jīng)理匯報;

　　四、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件，以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;

　　五、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

　　六、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報;

　　七、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況;

　　八、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的.問題;

　　九、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān);

　　十、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作;

　　十一、完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。

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　　1.組織建設(shè)

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　　(1)、參與討論公司部門級以上組織結(jié)構(gòu);

　　(2)確定下級部門的組織結(jié)構(gòu);

　　(3)當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時，要及時指出問題，作出調(diào)整，并通知人力資源部。

　　2.招聘及任免

　　A、用人需求

　　(1)提出直接下級崗位的用人需求，并編寫該崗位的崗位職責(zé)和任職資格，提交給總經(jīng)理確認(rèn);

　　(2)確認(rèn)直接下級提交的用人需求(含崗位職責(zé)和任職資格)，并提交總經(jīng)理確認(rèn)。

　　B、面試

　　(1)進(jìn)行直接下級崗位的初試;

　　(2)進(jìn)行直接下級的直接下級崗位復(fù)試，并做最后確定;

　　(3)組織參與面試的人員。

　　C、不合格員工處理

　　(1)提出對不合格直接下級的處理建議，提交總經(jīng)理確認(rèn);

　　(2)確認(rèn)直接下級提出的對不合格員工的處理建議，提交給人力資源部。

　　3.培訓(xùn)

　　(1)提出對直接下級的'培訓(xùn)計劃，提交總經(jīng)理確認(rèn);

　　(2)確認(rèn)直接下級提出的培訓(xùn)計劃，提交人力資源部。

　　4.績效考評

　　(1)提出直接下級的績效考評原則，提交總經(jīng)理確認(rèn);

　　(2)根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的績效考評原則，與人力資源部經(jīng)理商討并確定績效考評方法;

　　(3)、對直接下級進(jìn)行考評，并進(jìn)行考評溝通。將考評結(jié)果提交人力資源部。

　　5.工作溝通

　　(1)匯總工作報告，并與總經(jīng)理進(jìn)行信息溝通，同時將這些信息傳遞到直接下級;

　　(2)負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息，快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級;

　　(3)確定書面的交互式的工作通報制度，與直接下屬進(jìn)行溝通。

　　6.激勵

　　(1)提議下級部門和直接下級的激勵原則，提交總經(jīng)理確認(rèn);

　　(2)根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的激勵原則，與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵方法。

　　7.經(jīng)費審核與控制

　　(1)依據(jù)財務(wù)制度審批下級部門的各項花費，并確認(rèn)支出的合理性;

　　(2)監(jiān)督并控制下級部門的費用支出，并向總經(jīng)理進(jìn)行費用月報。

　　8.工作報告

　　(1)定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報告。

　　9.表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力

　　(1)指導(dǎo)、鼓勵、鞭策下級，使下級能努力工作;

　　(2)有辦法提升下級的工作效果和工作效率;

　　(3)能為下級描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠(yuǎn)大前景。

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　　1、負(fù)責(zé)建立順暢的公司行政管理體系，組織編制、優(yōu)化部門內(nèi)部制度與流程，并負(fù)責(zé)監(jiān)督貫徹執(zhí)行；

　　2、負(fù)責(zé)控制行政辦公經(jīng)費的支出，固定資產(chǎn)采購及管理，公司內(nèi)辦公環(huán)境、辦公設(shè)施維護(hù)；

　　3、負(fù)責(zé)公司消防、交通、安全保衛(wèi)、食堂、公司環(huán)境管理工作；

　　4、負(fù)責(zé)公司接待及各項大型活動的總體規(guī)劃與管理；

　　5、負(fù)責(zé)公司車輛管理等后勤保障工作；

　　6、負(fù)責(zé)會議管理、督辦、檔案管理、對外接待、計劃管理等日常行政工作；

　　7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部、辦事處、部門及相關(guān)機(jī)構(gòu)的'外部聯(lián)絡(luò)工作。

　　8、完成直接主管交代的臨時性任務(wù)。

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　　1、負(fù)責(zé)完善行政相關(guān)工作制度、流程及規(guī)范，并組織實施及運營;包括不限于辦公環(huán)境管理、會議組織、福利關(guān)懷等;

　　2、負(fù)責(zé)把控集團(tuán)行政服務(wù)支持工作水平;

　　3、負(fù)責(zé)公司行政后勤工作，包括不限于辦公物資、活動物資及費用預(yù)算等;

　　4、完成上級交辦的其他工作。

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　　1.負(fù)責(zé)酒水飲料、化妝品、食品或其他快消品行業(yè)產(chǎn)品的行政管理;

　　2.組織制定公司管理制度，根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)助總經(jīng)理制定公司行政管理規(guī)劃，負(fù)責(zé)公司行政方面的管理工作;

　　3.負(fù)責(zé)完善公司管理制度體系，建立完善的.文書、檔案管理體系;

　　4.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品管理與維護(hù)，

　　辦公條件，支持公司經(jīng)營管理活動;

　　5.負(fù)責(zé)對公司各部門以及各門店進(jìn)行定期巡查、檢查，以保障公司經(jīng)營管理工作順暢進(jìn)行;

　　6. 領(lǐng)導(dǎo)梳理公司各部門工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行情況;

　　7.負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門的溝通外聯(lián)，獲取相關(guān)法律、政策信息，爭取政策支持;

　　8.與行業(yè)協(xié)會，媒體及相關(guān)單位保持良好關(guān)系。

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　　1、建立并完善行政管理制度體系，督促檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　2、制定行政工作發(fā)展規(guī)劃，計劃與預(yù)算，管控行政費用；

　　3、監(jiān)督、管理和帶領(lǐng)行政團(tuán)隊對公司內(nèi)部提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù)；組織安排員工后勤工作；

　　4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系，公共關(guān)系的'建立，維護(hù)；

　　5、組織舉辦公司重大活動、會議、等事宜

　　6、管理行政物資的采購、發(fā)放、保管、保養(yǎng)、維修和盤點；

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)；

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　　1、負(fù)責(zé)企業(yè)行政體系管理，完成公司行政管理規(guī)劃和常規(guī)工作監(jiān)督，積極配合做好內(nèi)部管理工作;

　　2、組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并根據(jù)企業(yè)發(fā)展修改完善各項制度;

　　3、協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的.關(guān)系，制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;

　　4、負(fù)責(zé)處理企業(yè)的日常行政事務(wù)，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決，制定措施防止類似問題的再次發(fā)生;

　　5、負(fù)責(zé)公司行政費用的預(yù)算與控制;

　　6、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象;

　　7、籌備組織公司重要會議的召開，組織編寫會議紀(jì)要和決議，并檢查相關(guān)部門貫徹執(zhí)行情況;

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項任務(wù)。

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　　1、負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司的中長期發(fā)展戰(zhàn)略的制訂和經(jīng)營目標(biāo)管理。每年滾動修訂中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃

　　2、參與公司項目投融資、資本運作的分析決策

　　3、負(fù)責(zé)定期組織集團(tuán)公司及集團(tuán)所屬公司對發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)進(jìn)行評估，做出偏差分析，提出調(diào)整、改進(jìn)建議，保證戰(zhàn)略準(zhǔn)確落地

　　4、組織實施集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略實施過程的跟蹤和監(jiān)控，督促戰(zhàn)略落地

　　5、負(fù)責(zé)組織根據(jù)公司戰(zhàn)略，分解戰(zhàn)略目標(biāo)，并組織制定公司經(jīng)營計劃(年度、半年度);

　　6、負(fù)責(zé)組織公司年度經(jīng)營計劃的.戰(zhàn)略性論證;

　　7、負(fù)責(zé)組織經(jīng)營計劃的過程跟蹤、監(jiān)控，定期提交調(diào)整、修改及執(zhí)行情況報告

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　　1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政管理規(guī)劃，行政體系制度完善及優(yōu)化，賦能集團(tuán)行政及事業(yè)部行政人員;

　　2、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)，包括系統(tǒng)化升級及日常維護(hù)工作的對接;

　　3、負(fù)責(zé)對外、對內(nèi)外聯(lián)工作，包括管理和維護(hù)與政府職能部門及關(guān)聯(lián)單位的'良好關(guān)系、與事業(yè)部聯(lián)動，配合業(yè)務(wù)工作開展;

　　4、統(tǒng)籌行政管理相關(guān)工作，如集團(tuán)內(nèi)外環(huán)境管理、大小庫房管理、及印鑒證照的管理工作;

　　5、負(fù)責(zé)重要節(jié)日員工福利方案的制定及組織實施;

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)。

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　　1、根據(jù)公司發(fā)展及員工服務(wù)體驗需要，制訂部門年度工作計劃及行政預(yù)算，統(tǒng)籌全國各地行政工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司行政采購工作，包括采購需求的受理、采購執(zhí)行及供應(yīng)商管理;

　　3、負(fù)責(zé)公司各類資產(chǎn)、證照、印鑒、檔案的管理，定期維護(hù)內(nèi)部數(shù)據(jù)資料，保證內(nèi)部信息的完整性和安全性;

　　4、負(fù)責(zé)公司各類會議公關(guān)工作，包括公司級別的'會議活動、來訪接待、外聯(lián)事務(wù)、黨政工作等;

　　5、負(fù)責(zé)各地員工活動的策劃、籌備、組織及執(zhí)行，豐富員工體驗;

　　6、負(fù)責(zé)各地辦公室選址、租賃、裝修、擴(kuò)租、變更等，不斷優(yōu)化辦公環(huán)境及資源投入;

　　7、負(fù)責(zé)各類保障性工作的正常運作，包括后勤服務(wù)、各屬地綜合職能服務(wù)支持工作、車輛管理、出入安全、辦公秩序等;

　　8、負(fù)責(zé)建立規(guī)范各項行政管理工作制度，確保工作有序有質(zhì)完成。

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　　1、全面負(fù)責(zé)公司行政管理，組織相關(guān)行政制度的起草、制定、實施并定期更新。

　　2、組織開展日常行政工作，并對各項目行政工作進(jìn)行統(tǒng)籌管理，建立高效、順暢、規(guī)范的.運營秩序。

　　3、制定行政辦公費用預(yù)算，監(jiān)督公司行政辦公費用的控制和使用，確保每項費用支出合理。

　　4、組織開展公司安全保衛(wèi)工作、綜合治理等工作，確保辦公區(qū)域的安全、整潔。

　　5、負(fù)責(zé)車輛管理、檔案文件管理、固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)備維護(hù)管理及會務(wù)服務(wù)等后勤支持工作，提供后勤服務(wù)保障。

　　6、負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持和必要的商務(wù)接待工作；

　　7、負(fù)責(zé)辦公與試驗場所等裝修和工程改建項目管理工作。

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　　1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定，完成公司行政管理規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，積極配合做好內(nèi)部管理工作;

　　2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計劃，并組織實施，做到計劃明確，方法靈活;

　　3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度，督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定，做到依章辦事，有章可循，規(guī)劃公司的各項行政運營管理;

　　4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況，按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃，周工作匯總，月度工作總結(jié)和簡報，季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的.文稿;

　　5、籌備股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會議的召開，組織編寫會議紀(jì)要和決議，并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;

　　6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事,并負(fù)責(zé)公司行政費用的預(yù)算與控制;

　　7、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系，匯總各部門的規(guī)章制度，制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;

　　8、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象

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