采購助理的工作職責是什么

　　采購，是指企業(yè)在一定的條件下從供應市場獲取產(chǎn)品或服務作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動，此案夠助理有什么職責呢?今天小編分享的是采購助理的工作職責，希望能幫到大家。

　　采購助理的工作職責

　　1.收集供應商信息及文件資料，建立供應商信息庫資源;

　　2開展各類采購的詢價、比價、優(yōu)質供應商篩選等前期工作;

　　3.進行合同校對、編修、理順、裝訂和保管工作;

　　4.做好各項采購工作的記錄、整理和歸檔工作;

　　5.及時將采購產(chǎn)品目錄錄入系統(tǒng)，并對其進行更新和調整;

　　6.按照采購人員的意愿向供應商發(fā)出訂單;

　　7.對在途貨物進行跟蹤，及時催交貨物;

　　8.完成上級領導或采購人員交辦的其他任務。

　　采購助理任職條件

　　1.物流、采購、市場營銷相關專業(yè)大專以上學歷;

　　2.具備1年以上相關工作經(jīng)驗;

　　3.熟悉采購流程，熟悉相關采購物資的品質與行情;

　　4.具備良好的判斷分析能力;

　　5.具備良好的溝通能力;

　　6.具備成本控制意識，提出相關成本控制方案;

　　7.具備良好的服務意識以及合作意識;

　　8.工作認真，具有責任心。

　　采購的流程

　　收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協(xié)調與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。

　　采購數(shù)量計算：本期應采購數(shù)量=本期生產(chǎn)需用量+本期未預定庫存量-前期預估庫存量-前期已購未入庫數(shù)量

　　怎樣合理降低采購成本：事先制定合理的采購計劃，查詢當前市場行情，掌握影響成本的因素和事件。適當尋找多家合格廠商的報價，制作底價或預算，運用議價技巧。事后選擇價格適當?shù)膹S商簽訂合約，利用數(shù)量或現(xiàn)金折扣。

　　采購價格構成：供應商成本的高低，規(guī)格與品質，采購物料的供需關系，生產(chǎn)季節(jié)和采購時機，交貨條件，付款條件。

　　采購商品成本構成：工程或制造的.方法，所需的特殊工具、設備，直接及間接材料成本，直接及間接人工成本，制造費用或外包費用，營銷費及稅捐、利潤。

　　什么是合適的價格：采購價格應以達到適當價格為最高目標，采購員必須以采購要求，根據(jù)市場行情，分析物料的質量狀況和價格變動情況，選擇物美價廉的物料進行購買。

　　怎么樣判斷采購價格是否合理：進行成本分析，價格分析，市場調研，多家廠商報價。

　　怎樣找供應商：利用有的資料，公開征求的方式，通過同業(yè)介紹，閱讀專業(yè)刊物，協(xié)會或采購專業(yè)顧問公司，參加產(chǎn)品展示會。

　　供應商分類：原材料供應商，小額服務性供應商，臨時性供應商。

　　合格供應商的標準：優(yōu)秀的企業(yè)領導人，高素質的管理人員，穩(wěn)定的員工群體，良好的機器設備，良好的技術，良好的管理制度。

　　怎樣對供應商進行分析：價格，品質，服務，位置，存貨政策，柔性。

　　專業(yè)知識.判斷力.責任感.時間觀.口才.

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