職場(chǎng)中溝通技巧有哪些
掌握人際溝通技巧在職場(chǎng)中是非常關(guān)鍵一項(xiàng)技能,若你在人際溝通方面的能力比較差的話,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)你的事業(yè)會(huì)停滯不前,毫無(wú)進(jìn)展。以下是小編整理而成的是職場(chǎng)中溝通技巧,希望大家有所收獲!
職場(chǎng)中溝通技巧
第一,保持基本的溝通禮貌
學(xué)會(huì)尊重別人是職場(chǎng)中最基本的職場(chǎng)禮儀,若你能夠首先學(xué)會(huì)尊重對(duì)方的話,那么你也會(huì)得到相應(yīng)的尊重。反之,你從來(lái)不知道去尊重別人,反而你想要得到別人的尊重,根本就是純屬無(wú)稽之談。
第二,時(shí)刻謹(jǐn)記談話的目的
職場(chǎng)中大多數(shù)情況下職場(chǎng)溝通是帶有目的性。所以當(dāng)我們?cè)跍贤ǖ倪^(guò)程中注意。
第三,理解對(duì)方的感受
當(dāng)我們與對(duì)方的溝通過(guò)程中,若發(fā)現(xiàn)對(duì)方的情緒比較低落的話,此時(shí)不妨耐心地傾聽對(duì)方的訴說(shuō),幫他排除一些憂愁,同時(shí)理解對(duì)方的感受。若對(duì)方能夠感覺到你的真誠(chéng),想必他也會(huì)主動(dòng)的給予你一定的信任。
第四,善于觀察周圍的環(huán)境
雖說(shuō)我們?cè)跍贤ǖ倪^(guò)程中需要熟悉運(yùn)用一些技巧,但是在溝通的過(guò)程中我們也得善于觀察周圍一切的環(huán)境,比如目前的溝通氣氛如何,溝通環(huán)境如何,只要發(fā)現(xiàn)稍微有點(diǎn)不適的話,最好趕緊找個(gè)話題轉(zhuǎn)移。
第五,選擇一個(gè)合適的談話機(jī)會(huì)
在職場(chǎng)中并不是任何環(huán)境下或者任何時(shí)機(jī)都是適合談話的。比如此時(shí)對(duì)方的心情特別糟糕,那么在這種情況下你待對(duì)方冷靜下來(lái)之后,再找對(duì)方溝通,或許你們雙方之間的溝通會(huì)更順暢一點(diǎn)。
正確的與職場(chǎng)中人溝通的技巧
其一,學(xué)會(huì)傾聽。會(huì)傾聽的人才能贏得別人更多的好感,結(jié)識(shí)更多的朋友。在職場(chǎng)上,每個(gè)人對(duì)待工作和業(yè)務(wù)都有不同的理解和處理方式,而本著團(tuán)結(jié)合作的宗旨,職場(chǎng)人士一定要善于傾聽他人的意見和建議,不能脫離團(tuán)體,獨(dú)斷獨(dú)行,而傾聽也是尊重他人的最大體現(xiàn),不僅可以使工作氛圍更加的和諧,而且表現(xiàn)了自己的素質(zhì)和修養(yǎng)。
其二,自己的事情盡量不要麻煩別人。不管在職者身居何位,自己的分內(nèi)事一定要妥善處理好,不要貪圖一時(shí)的輕松,麻煩周圍的同事。雖然說(shuō)懂得協(xié)調(diào)很重要,但是,千萬(wàn)不要借此占小便宜,這也是很重要的人際關(guān)系的溝通技巧。沒有人愿意永遠(yuǎn)不計(jì)報(bào)酬的給別人幫忙,總是麻煩別人的人,久而久之,只會(huì)讓自己離團(tuán)體越來(lái)越遠(yuǎn)。
其三,妥善處理好自己和上下級(jí)的關(guān)系。上級(jí)決定了在職者的升遷與薪酬,下級(jí)決定了在職者的工作能否順利的開展,良好的人際關(guān)系的溝通技巧可以幫助在職者在職場(chǎng)上如魚得水。公司上級(jí)的指示要高效率高質(zhì)量的完成,此外,要懂得如何使自己在上級(jí)面前有良好的形象,說(shuō)話做事要有條理,不卑不亢,對(duì)待下級(jí),不能頤指氣使,除了必要的威嚴(yán),還要善待下級(jí),剛?cè)岵?jì)。
職場(chǎng)必學(xué)的人際溝通技巧
(一)應(yīng)善于運(yùn)用禮貌語(yǔ)言
貌是對(duì)他人尊重的情感的外露,是談話雙方心心相印的導(dǎo)線。人們對(duì)禮貌的感知十分敏銳。有位優(yōu)秀的售票員,每次出車總是“請(qǐng)”字當(dāng)先,“謝 ”字結(jié)尾。如:請(qǐng)哪位同志讓個(gè)座,照顧一下這位抱嬰兒的女同志。“有人讓座后,他便立即向讓座者說(shuō):”謝謝。“再如:”請(qǐng)出示月票:“然后說(shuō):”謝謝,請(qǐng)您把月票收好。“這樣,使整個(gè)車廂的乘客都感到溫暖,氣氛和諧,在他的感染下,無(wú)人吵架、搶坐。
(二)請(qǐng)不要忘記談話目的
談話的目的不外乎有以下幾點(diǎn):勸告對(duì)方改正某種缺點(diǎn);向?qū)Ψ秸?qǐng)教某個(gè)問題;要求對(duì)方完成某項(xiàng)任務(wù);了解對(duì)方對(duì)工作的意見;熟悉對(duì)方的心理特點(diǎn)等等。為此,應(yīng)防止離開談話目的東拉西扯。
(三)要耐心地傾聽談話,并表示出興趣
談話時(shí),應(yīng)善于運(yùn)用自己的姿態(tài)、表情、插語(yǔ)和感嘆詞。諸如:微微的一笑,贊同的點(diǎn)頭等,都會(huì)使談話更加融洽。切忌左顧右盼、心不在焉,或不時(shí)地看手表,伸懶腰等厭煩的表示。
(四)應(yīng)善于反映對(duì)方的感受
如果談話的對(duì)方,為某事特別憂愁、煩惱時(shí),就應(yīng)該首先以體諒的心情說(shuō):“我理解你的心情,要是我,我也會(huì)這樣。”這樣,就會(huì)使對(duì)方感到你對(duì)他的感情是尊重的,才能形成一種同情和信任的氣氛,從而,使你的勸告也容易奏效。
(五)應(yīng)善于使自己等同于對(duì)方
人類具有相信“自己人”的傾向,一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的談話者,總是使自己的聲調(diào)、音量、節(jié)奏與對(duì)方相稱,就連坐的姿勢(shì)也盡力給對(duì)方在心理上有相容之感。比如,并排坐著比相對(duì)而坐在心理上更具有共同感。直挺著腰坐著,要比斜著身子坐著顯得對(duì)別人尊重。
(六)應(yīng)善于觀察對(duì)方的氣質(zhì)和性格
如若與“膽汁質(zhì)”類型的人交談,會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)方情緒強(qiáng)烈,內(nèi)心活動(dòng)顯之于外;與“粘液質(zhì)”類型的人談話,會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)方持重寡言,情感深沉;與平素大大咧咧的人談話,會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)方滿在乎,漫不經(jīng)心。針對(duì)不同氣質(zhì)和性格,應(yīng)采取不同的談話方式。
(七)應(yīng)善于觀察對(duì)方的眼睛
在非語(yǔ)言的交流行為中,眼睛起著重要作用,眼睛是心靈的窗戶,眼睛最能表達(dá)思想感情,反映人們的`心理變化。高興時(shí),眼睛炯炯有神,悲傷時(shí),目光呆滯;注意時(shí),目不轉(zhuǎn)睛;吃驚時(shí),目瞪口呆;男女相愛,目送秋波;強(qiáng)人作惡,目露兇光。
人的面部表情;固然可以皮笑肉不笑,但只要您仔細(xì)觀察,便會(huì)發(fā)現(xiàn),眼睛便不會(huì)“笑起來(lái)”。也就是說(shuō),人的眼睛很難做假,人的一切心理活動(dòng)都會(huì)通過(guò)眼睛表露出來(lái)。為此,談話者可以通過(guò)眼睛的細(xì)微變化,來(lái)了解和掌握人的心理狀態(tài)和變化。如果談話對(duì)方用眼睛注視著你,一般地說(shuō)是對(duì)你重視、關(guān)注的表示;如果看都不看你一服,則表示一種輕蔑;如果斜視,則表示一種不友好的感情;如果怒目而視則表示一種仇視心理;如果是說(shuō)了謊話而心虛的入,則往往避開你的目光。
(八)應(yīng)力戒先入為主
要善于克服社會(huì)知覺中的最初效應(yīng)。而這最初效應(yīng)就是大家熟知的“先入為主”。有的人就具有特意造成良好的初次印象為能力,而把自己本來(lái)的面目掩飾起來(lái)。為此,在談話中應(yīng)持客觀的、批判的態(tài)度,而不應(yīng)單憑印象出發(fā)。
(九)要切忌得理訓(xùn)人
幾個(gè)小青年上車不買票,油腔滑調(diào)地說(shuō):“我們是待業(yè)青年,沒有工資,買什么票?”優(yōu)秀售票員姜玉琴就對(duì)他們說(shuō)“乘車買票五分、一角是小事情,可是名譽(yù)搞壞丁,你出多少鈔票也買不回來(lái)……”這番話,使得幾個(gè)小青年面紅耳赤,終于補(bǔ)了票。試想,若是來(lái)-番針鋒相對(duì)的爭(zhēng)吵,或冷潮熱諷,情況會(huì)怎樣呢?
(十)要消除對(duì)方的迎合心理
在談話過(guò)程中,雙方由于某種動(dòng)機(jī),表現(xiàn)出言不由衷、見風(fēng)轉(zhuǎn)舵或半吞半吐,顧慮重重。為此,要盡可能讓對(duì)方在談話過(guò)程中了解自己的態(tài)度:自己所感興趣的是真實(shí)情況,而對(duì)迎合、奉承的話是很厭惡的,這樣才會(huì)從談話中獲取比較真實(shí)、可靠的信息。
(十一)對(duì)誹謗性的談話應(yīng)善于回敬
據(jù)說(shuō),蘇聯(lián)首任外交部長(zhǎng)莫洛托夫出身于貴族。一次,在聯(lián)合國(guó)大會(huì)上,英國(guó)工黨的一名外交官向他挑釁說(shuō):“你是貴族出身,我家祖輩是礦工,我倆究竟誰(shuí)能代表工人階級(jí)?”莫洛托夫不慌不忙地說(shuō):“對(duì)的,我們倆都背叛了自己的家庭!”這位蘇聯(lián)外長(zhǎng),并沒有長(zhǎng)篇大論地進(jìn)行駁斥,只是用了一句話,多么雄辯的口才,多么絕妙的可敬。
(十二)要善于選擇談話機(jī)會(huì)
一個(gè)人在自己或自己熟悉的環(huán)境中比加別人或陌生的環(huán)境中的談話更有說(shuō)服力;為此,他可以在業(yè)余時(shí)間內(nèi)利用“居家優(yōu)勢(shì)”,也可以在別人無(wú)戒備的自然的心理狀態(tài)下講話,哪怕是只言片語(yǔ),也可能獲得意想不到的收獲。
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