如何讓員工遵守信息安全規(guī)定
員工遵守信息安全是很多企業(yè)關注的內(nèi)容，這時候很多的企業(yè)都會想一些辦法來規(guī)范員工。下面是百分網(wǎng)小編為你精心推薦的讓員工遵守信息安全規(guī)定的技巧，希望對您有所幫助。
讓員工遵守信息安全規(guī)定的方法
1、確保制度作用有效發(fā)揮領導者要起帶頭作用。中國古代的曹操就曾以“割發(fā)代首”樹立遵守制度的榜樣。領導嚴格遵守了，自然會對員工產(chǎn)生影響。一個合格的領導就是要嚴格的要求自己，只有要嚴格要求自己，從自身做起，才能領導他人，員工才會心服口服，才會服從領導的安排和指揮，員工都是這樣的心里，他們覺得領導做不到的，憑什么來指揮自己呢?有這樣的心里也是很正常的呢，所以領導一定要嚴格遵守制度，這樣才能使員工遵守。同時要將制度的完善和執(zhí)行作為公司的一項基礎工作，長期關注。
2、提高制度的科學性、合理性 通過對實際工作的了解，認真征求廣大員工的意見，并開展制度討論。同時各部門之間要加強聯(lián)系，做到所訂制度具有統(tǒng)一性、互補性。制度出臺后要相對穩(wěn)定。對確實不適應形勢發(fā)展要求的制度不能墨守陳規(guī)，該及時修訂、完善或廢除的，要堅決取締舊制度，確保制度不脫離實際。一套制度的出臺和實施，不是那么簡單的事情呢，一定要科學合理，要讓員工能接受，連員工都不能接受的制度能執(zhí)行下去嗎?這樣就是無效制定呢，所以呢，企業(yè)在做每項決定的時候，一定要讓員工可以接受，這樣很利于企業(yè)管理。
3、營造自覺遵守制度的氛圍 執(zhí)行制度時，應加強指導和幫助，及時解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。主要應把制度作為一項重要的學習內(nèi)容，同時還應將員工對制度的掌握程度作為對員工考核的重要內(nèi)容，激勵員工自覺學習制度。在加強制度學習時還應運用發(fā)生的諸多違規(guī)案例開展警示教育，使大家充分認識不執(zhí)行制度對集體和個人所造成的危害，從而自覺遵守制度，營造良好氛圍。企業(yè)的制度一定要讓員工明白，這樣的制度對他們自身有什么好處，可以作為他們的績效，直接影響他們自身的利益，這樣他們就會嚴重遵守和執(zhí)行了呢。
4、加強制度執(zhí)行情況跟蹤在執(zhí)行制度過程中，還應建立部門之間、員工之間相互監(jiān)督的制衡機制，發(fā)現(xiàn)違規(guī)情況及時舉報，并對舉報人給予獎勵，對知情不報者，也應給予相應處罰。同時，部門要對各部門制度執(zhí)行情況進行跟蹤監(jiān)督、定期考核，有效提高制度執(zhí)行力。制度的執(zhí)行也要定期的進行檢查的呢，不是每項制度都可以執(zhí)行下去的呢，要先實際運用，然后看在企業(yè)的效果，如果效果不好，那肯定不能執(zhí)行下去的呢，這也是個磨合期，要看執(zhí)行的情況，要看在企業(yè)有沒有起到好的效果，要定期跟蹤，了解詳細情況。
員工信息安全保密制度
一、統(tǒng)計資料必須由檔案員專人管理，凡查閱統(tǒng)計資料者，必須看完后及時歸還，不許積存，不準帶出機關，不準讓無關人員翻閱。
二、統(tǒng)計資料一律由檔案員專人保管，專柜存放。內(nèi)部部門需要借閱的`，辦理借閱手續(xù)。
三、檔案員對處理完的統(tǒng)計資料，應及時歸檔，要按照其形成單位、日期、文號順序整理裝訂，其頁數(shù)、份數(shù)，應做到齊全完整，目錄清晰，便于查找利用。
四、對部室形成的密級文件、資料、報表等，要按照規(guī)定進行定密，標明密級期限標志，提交辦公室主任審核，經(jīng)分管領導審批后印發(fā)。轉發(fā)上級密級文件要遵照“密來密復”的原則標明密級。對自產(chǎn)多余的密級文件，復印的密級文件、資料及摘有保密內(nèi)密的筆記本要妥善保管，銷毀時要進行碎紙?zhí)幚怼?/p>
五、本單位人員外出工作或開會，需要攜帶密級文件資料的，應辦理借閱登記手續(xù)，并認真保管，用完退回。
六、到上級機關開會帶回的秘密文件、資料，應及時交檔案員保管，嚴禁私自保存。
七、嚴禁使用電話、電臺及普通傳真機傳達、錄制、傳遞統(tǒng)計資料。
八、未經(jīng)批準，不得印發(fā)、復印統(tǒng)計方面的秘密文件、資料。
信息安全管理制度
一、管理的重要性
網(wǎng)絡數(shù)據(jù)資料、用戶資料事關用戶的正常運作與業(yè)務發(fā)展，是一項在法制社會必須引起高度重視的工作。
二、管理要求
1、人員管理：加強人員的培訓學習，從法制教育、崗前培訓、安全意識入手，組織員工學習技術保密的法律法規(guī)和上級保密制度，提高廣大員工的保密意識。
2、技術人員、行政管理人員以及因業(yè)務上可能知悉技術秘密的人員或業(yè)務相關人員，必須簽訂包括有保護技術秘密的《自律協(xié)議書》。應嚴格遵守技術保密制度。
3、所有操作維護終端嚴禁連接到互聯(lián)網(wǎng)。確因工作需要的，要單獨設立互聯(lián)網(wǎng)互聯(lián)終端，由不同維護人員根據(jù)不同密碼進行登陸使用，確保信息安全。磁盤、磁帶等必須進行檢查確認無病毒后，方可使用。
4、對本公司生產(chǎn)、工作活動形成的文件、技術資料和上級下發(fā)的文件、資料、履行登記、立檔手續(xù)，并集中到辦公室統(tǒng)一管理(工程技術方面的由總工程師、各項目部妥善管理)。
5、認真做好防火、防盜、防潮、防曬、防蟲蛀、防鼠咬等工作。
6、檔案室要保持清潔，不準存放無關物品。
7、工作人員離開庫房，要隨時關好門窗，拉好窗簾。
8、所有重要文本資料，一律采用保險柜保管。
9、加強對保密工作的抽查考核檢查，落實考核制度。
三、技術要求：
1、技術人員要加強施工安全管理和網(wǎng)絡割接準備工作，采取有效措施將對現(xiàn)網(wǎng)的影響降到最低限度，確�，F(xiàn)網(wǎng)的安全，防止人為事故發(fā)生。
2、網(wǎng)絡運行維護期應確保維護工作、設備運行、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。局數(shù)據(jù)的制作以及對設備的指令操作要嚴格按照局數(shù)據(jù)制作規(guī)范和設備技術手冊的要求根據(jù)工單執(zhí)行;對設備的指令操作要有詳細記錄，關鍵操作要一人操作一人核對，準確無誤方可執(zhí)行，操作人員要在工單上簽字確認。操作過程必須詳細記錄以備核查。
3、網(wǎng)絡運行維護期的安全可以通過三種控制方法保證，操作控制包括對操作流程、用戶分級、權限分級、操作記錄、遠程管理、密碼管理、防火墻技術、數(shù)據(jù)備份的安全保證;運行控制包括對告警處理、測試、性能分析、應急預案的安全保證;操作設備控制包括防病毒、殺毒軟件、非生產(chǎn)應用軟件的安全控制。
4、未經(jīng)許可，嚴禁廠商進行遠程登錄。遠程接入設備在正常情況下要處于關閉狀態(tài)，只有在需要的時候才開通使用。遠程接入設備的登陸密碼必須3個月至少更新一次，系統(tǒng)管理員之外人員使用后應立即修改密碼。
6、為保證遠程技術支持的可靠性，需定期對遠程維護設備、端口進行檢查，在確保安全保密的同時確保其可用性。
四、保密規(guī)定
1、嚴格遵守通信紀律，增強保密意識，保守通信機密，嚴格遵循中國網(wǎng)絡資源數(shù)據(jù)保密管理規(guī)定，不能泄漏通信網(wǎng)的結構、容量配置、話務分布、中繼方式圖等技術資料。所有機房原始記錄，未經(jīng)許可不許帶出機房。
2、不準攜帶公司技術業(yè)務文件進入公共場所和探親訪友，在私
人信件、廣告宣傳中，嚴禁泄漏通信秘密。未經(jīng)批準，不得向與工作無關人員提供技術資料及查閱檢測報告和原始記錄;應嚴格為用戶保守技術機密。
3、凡外部人員進入機房必須有網(wǎng)運部的批準證明，履行登記手續(xù)，并由相關人員陪同。廠商人員進入機房工作必須由維護人員陪同，明確工作內(nèi)容和工作范圍。
4、各種涉及運行維護和網(wǎng)絡設備情況的圖紙資料要注意妥善保存，由專人存檔保管。
5、實施為用戶保密的制度，不許隨意監(jiān)聽用戶的通話，不許下載和截取用戶的私人信息。
6、所有運行維護人員必須參加保密教育培訓，嚴格執(zhí)行保密規(guī)則，加強指導和定期檢查、發(fā)現(xiàn)問題及時改進。
五、獎勵與懲罰
1、 本單位對在技術保密工作中做出突出成績的人員和部門給予獎勵。
2、對未按本《制度》進行技術保密管理或管理不善造成秘密泄漏的，除對直接責任者按有關制度給予相應行政處理外，還將追究所屬單位主要負責人的責任，并對直接責任者和所屬單位給予一定的經(jīng)濟處罰，明知故犯者加重處罰。對情節(jié)特別嚴重的，移交國家司法機關給予追究。
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