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公務接待費與業(yè)務接待費的區(qū)別

時間:2022-03-25 09:53:35 公務接待 我要投稿

公務接待費與業(yè)務接待費的區(qū)別

  公務接待費與業(yè)務接待費兩者的性質是一致的,但是也不能混為一談。下面是小編為你整理的公務接待費和業(yè)務接待費的區(qū)別,希望對你有幫助。

  公務接待費和業(yè)務接待費的區(qū)別

  公務招待費與業(yè)務招待費兩者的性質是一致的,其核算范圍在稅法上也沒有本質區(qū)別。

  所謂業(yè)務招待費是指企業(yè)為生產(chǎn)、經(jīng)營業(yè)務的合理需要而發(fā)生的而支付的應酬費用。它是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中所發(fā)生的實實在在、必須的費用支出,是企業(yè)進行正常經(jīng)營活動必須的一項成本費用,但由于其直接影響國家的稅收,因此稅法對其稅前扣除有限定———僅允許按一定標準扣除。在業(yè)務招待費的范圍上,不論是財務會計制度還是新舊稅法都未給予準確的界定。在稅務執(zhí)法實踐中,招待費具體范圍如下:

 。1)因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而宴請或工作餐的開支;

  (2)因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要贈送紀念品的開支;

  (3)因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而發(fā)生的旅游景點參觀費和交通費及其他費用的開支;

 。4)因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而發(fā)生的業(yè)務關系人員的差旅費開支。

  公務接待費的范圍

  會務接待、公餐宴請、會議費、公用取暖費等等。

  稅法上沒有把招待費分為“公務”和“業(yè)務”,只要是招待性質的支出,就應列入“業(yè)務招待費”科目核算,不管你在憑證摘要里,在招待費前綴上什么定語,都要計入此科目,支出的40%部分在稅后列支(當然是匯算清繳的`調(diào)整時)。

  業(yè)務接待費的范圍

  業(yè)務招待費,是指企業(yè)在經(jīng)營管理等活動中用于接待應酬而支付的各種費用,主要包括業(yè)務洽談、產(chǎn)品推銷、對外聯(lián)絡、公關交往、會議接待、來賓接待等所發(fā)生的費用,例如招待飯費、招待用煙茶、交通費等。

  在業(yè)務招待費的范圍上,不論是財務會計制度還是新舊稅法都未給予準確的界定。在稅務執(zhí)法實踐中,招待費具體范圍如下:

  (1)因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而宴請或工作餐的開支。

 。2)因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要贈送紀念品的開支。

 。3)因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而發(fā)生的旅游景點參觀費和交通費及其他費用的開支。

  (4)因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而發(fā)生的業(yè)務關系人員的差旅費開支。

  業(yè)務招待費僅限于與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有關的招待支出,下列支出不得列為招待費:

 。1)會議費;

 。2)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動無關的職工福利、職工獎勵、企業(yè)銷售產(chǎn)品而產(chǎn)生的傭金以及支付給個人的勞務支出都不得列支招待費;

 。3)業(yè)務招待費要與誤餐費區(qū)別。誤餐費是企業(yè)職工個人因公在城區(qū)、郊區(qū)工作,不能在工作單位或返回就餐,確實需要在外就餐的補償;而招待費是對外拓展業(yè)務時發(fā)生的吃、喝、用、玩費用,它的消費人主體是企業(yè)以外的個人,而不是本企業(yè)的員工。

  接待費稅前扣除標準

  新企業(yè)所得稅法規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營有關的業(yè)務招待費支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當年銷售(營業(yè))收入的5‰。但是,新法沒有明確業(yè)務招待費所包含的具體內(nèi)容。

  一般情況下企業(yè)的業(yè)務招待費包括兩部分,一是日常性業(yè)務招待費支出,如餐飲費、住宿費、交通費等。二是重要客戶的業(yè)務招待費,即除前述支出外,還有贈送給客戶的禮品費、正常的娛樂活動費、安排客戶旅游的費用等。

  新企業(yè)所得稅法規(guī)定,企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應納稅所得額時扣除。即業(yè)務招待費列支應滿足“實際發(fā)生”、“與取得收入有關”、“合理”三個標準。因此,筆者認為,業(yè)務招待費的稅前扣除,應該從以下幾個方面把握:

  一、合理運用扣除比例

  新稅法對招待費的稅前扣除采取兩頭限制的方式,即業(yè)務招待費的發(fā)生額只允許稅前列支60%,同時最高額不得超過當年銷售(營業(yè))收入的5‰。那么,如何能做到在限額以內(nèi)既能充分列支,又能盡量減少納稅調(diào)整事項呢?筆者認為,應該找出二者的最佳比例關系。如果把企業(yè)當期取得的銷售(營業(yè))收入設為x,當期列支的業(yè)務招待費設為y,則當60%y=5‰x時,就有y=8.3‰x的關系存在。即當企業(yè)的業(yè)務招待費達到銷售收入的8.3‰時,就達到了業(yè)務招待費稅前扣除的最高限額。

  二、稅前扣除額要真實、合理

  業(yè)務招待費能夠在稅前扣除,必須有充分、有效的票據(jù)和資料來證明這部分支出的真實性、合理性。所謂合理性,指的是企業(yè)列支的業(yè)務招待費,必須與生產(chǎn)經(jīng)營活動直接相關,并且是正常和必要的。而且,企業(yè)當期列支的業(yè)務招待費應與當期的業(yè)務成交量相吻合,否則就會存在潛在的稅收風險。

  三、及時調(diào)整本期銷售收入額

  《企業(yè)所得稅執(zhí)行中若干稅務處理問題的通知》(國稅函〔2009〕202號)明確,企業(yè)在計算業(yè)務招待費、廣告費和業(yè)務宣傳費等費用的扣除限額時,其銷售(營業(yè))收入額應包括條例規(guī)定的視同銷售(營業(yè))收入額!蛾P于企業(yè)處置資產(chǎn)所得稅處理問題的通知》(國稅函〔2008〕828號)規(guī)定,企業(yè)將資產(chǎn)(自制或外購)用于市場推廣或銷售、交際應酬、職工獎勵或福利、對外捐贈、其他改變資產(chǎn)所有權屬的用途等移送他人的情形,應按規(guī)定視同銷售確定收入。上述的視同銷售行為,應及時調(diào)整為當期銷售收入,以擴大當期銷售(營業(yè))收入額凈額,從而提高業(yè)務招待費扣除的比例。

  四、正確區(qū)分各項費用

  在實際操作中,企業(yè)的業(yè)務招待費與會議費、差旅費、廣告和業(yè)務宣傳費等,經(jīng)常難以區(qū)分。比如單位召開會議,往往在租用的酒店或賓館內(nèi)統(tǒng)一用餐,而這部分餐飲支出,往往被列支為會議費等。又如,外購禮品用于贈送給客戶應作為業(yè)務招待費,但如果禮品是納稅人自行生產(chǎn)或經(jīng)過委托加工,對企業(yè)的形象、產(chǎn)品有標記及宣傳作用的,則也可作為廣告費和業(yè)務宣傳費支出。為此,要求納稅人一定要準確把握稅收政策,不能逾越政策的規(guī)定、想當然地處理業(yè)務招待費,否則將會帶來不必要的稅收風險。

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