檔案管理員工作內(nèi)容有哪些
相信有很多的人都會(huì)想要應(yīng)聘檔案管理員，但是不知道檔案管理員的一些工作知識(shí)。下面為您精心推薦了檔案管理員工作要求，希望對您有所幫助。
檔案管理員工作內(nèi)容
第一、大家做檔案工作的時(shí)候，要把各種檔案按組卷的要求，由立卷人整理，按有關(guān)檔案管理的規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管，步驟方面必須是一步一步進(jìn)行，不能簡化手續(xù)。
第二、我們作為新開始工作的人員要了解自己的工作基本情況，大家對于各種檔案的文字書寫，一定要謹(jǐn)慎按照規(guī)定實(shí)行，檔案書寫我們必須用藍(lán)黑或黑墨水書寫，其余的不能使用。
第三、大家在做檔案工作的時(shí)候要知道，檔案一般是不允許外借的，確因工作需要借閱檔案的`情況下，必須有相關(guān)的檔案程序進(jìn)行辦理，特別機(jī)密的一些檔案需要領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的批準(zhǔn)。
第四、我們的檔案要做到安全保管的工作精神，你必須進(jìn)行定期檢查，檔案保管條件必須嚴(yán)格執(zhí)行，另外檔案工作人員要做到防盜和防火以及防潮的準(zhǔn)備，隨時(shí)要打掃防塵，而且要防失密，保持經(jīng)常通風(fēng)。
第五、我們在檔案室工作的時(shí)候要注意檔案室的一些工作行為的要求，例如檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙的要求，以及嚴(yán)禁存放易燃和易爆物品，另外還要注意的是嚴(yán)禁使用電器。
第六、檔案室的工作必須要嚴(yán)格的注意檔案的借出問題，大部分檔案的借出都有一定的時(shí)限，檔案的案卷一般借出的時(shí)間不能超過七天，如果出現(xiàn)延期的使用，那么需要補(bǔ)辦延期手續(xù)。
第七、檔案工作必須嚴(yán)格按照制度進(jìn)行，特別是管理檔案期間的檔案歸類一定要有根據(jù)具體的工作操作流程進(jìn)行，檔案管理的嚴(yán)肅性是很強(qiáng)的，必須保證檔案設(shè)施的絕對安全，這些都是檔案工作的要領(lǐng)。
檔案管理員崗位職責(zé)
1，認(rèn)真貫徹黨和國家及 上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。
2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的 系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。
4，積極開展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
5，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6，樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
檔案管理員崗位要求
1.具有高中以上的文化程度;
2.具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn);
3.工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng);
4 .熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心，
5 .熟悉電腦操作以及各種 檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀。
檔案管理員報(bào)考條件
(一)根據(jù)《XX省檔案專業(yè)技術(shù)資格考試暫行規(guī)定》，參加檔案專業(yè)技術(shù)資格考試人員應(yīng)具備下列基本條件：
1、 堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，熱愛社會(huì)主義祖國，遵紀(jì)守法;認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，履行崗位職責(zé)，恪守職業(yè)道德;
2、按有關(guān)規(guī)定，參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn)，取得相應(yīng)的繼續(xù)教育證書。
(二)大學(xué)�？萍爸袑．厴I(yè)的人員，需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外，還應(yīng)在畢業(yè)后從事檔案工作滿1年。
(三)參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應(yīng)具備下列條件之一：
1、大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿1年;
2、大學(xué)專科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年，或大專畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿1年;
3、中專畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或中專畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿3年。
(四)參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應(yīng)具備下列條件之一：
1、取得博士學(xué)位;
2、取得碩士學(xué)位，從事檔案專業(yè)工作滿1年;
3、取得 第二學(xué)士學(xué)位或研究生班畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年;
4、大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或大學(xué)本科畢業(yè)擔(dān)任助理館員滿3年;
5、大學(xué)�？飘厴I(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿6年，或大學(xué)�？飘厴I(yè)擔(dān)任助理館員滿4年;
6、中專畢業(yè)后，從事檔案或相近專業(yè)工作滿15年，且擔(dān)任助理館員滿4年;
7、原已評聘非檔案系列中級(jí)專業(yè)職務(wù)，現(xiàn)從事檔案專業(yè)工作滿1年且業(yè)務(wù)考核合格者;
8、原已評聘非檔案系列助理級(jí)專業(yè)職務(wù)任職滿4年，且從事檔案專業(yè)工作滿1年，業(yè)務(wù)考核合格且具有大專以上學(xué)歷者;中專畢業(yè)，除具備上述條件外，還需從事專業(yè)工作滿15年。
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