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項目績效考核管理辦法技巧

時間:2023-07-07 11:20:41 澤濱 績效考核 我要投稿
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項目績效考核管理辦法技巧

  績效考核管理是企業(yè)管理的重要一部分,然而大部分的企業(yè)都不關(guān)注一些項目的項目。下面為您精心推薦了項目績效考核管理技巧,希望對您有所幫助。

  項目績效考核管理辦法

  (一)科學(xué)設(shè)定管理指標(biāo)。指標(biāo)設(shè)置既注重經(jīng)濟指標(biāo),也兼顧社會指標(biāo)。2012年在12個縣(市)區(qū)和76個市級機關(guān)單位中推行績效管理工作中,對市本級指標(biāo),根據(jù)市委、市政府工作部署,省直部門下達(dá)的工作目標(biāo)進行設(shè)定;對縣級指標(biāo),堅持統(tǒng)一考核指標(biāo)和特色考核指標(biāo)相結(jié)合,統(tǒng)一指標(biāo)占權(quán)重75%,特色指標(biāo)占權(quán)重25%。同時,根據(jù)城區(qū)與半城區(qū)、沿海與山區(qū)、強工業(yè)與保生態(tài)等區(qū)別,設(shè)置符合縣(市)區(qū)實際的特色指標(biāo),不同縣(市)區(qū),考核指標(biāo)不同;即使考核相同指標(biāo),分值都不一定相同,避免“一刀切”。如,五城區(qū)特色指標(biāo)中,設(shè)置“社會消費品零售總額增長率”、“第三產(chǎn)業(yè)增加值增長率”指標(biāo),鼓勵發(fā)展服務(wù)業(yè);閩清、永泰等山區(qū)縣,特色指標(biāo)中設(shè)置“旅游業(yè)增長率”指標(biāo),鼓勵發(fā)展旅游業(yè),充分調(diào)動各縣(市)區(qū)的積極性和主動性。

  (二)建立健全工作機制。健全責(zé)任分解機制,將績效工作目標(biāo)進行分解和細(xì)化,明確具體工作內(nèi)容、工作時限、預(yù)期目標(biāo)等;各級各部門結(jié)合實際制定實施方案,將各項目標(biāo)任務(wù)轉(zhuǎn)化為具體的考核指標(biāo)予以量化,落實到崗、責(zé)任到人。健全運行監(jiān)控機制,對機關(guān)效能等各項制度及工作要求落實情況進行察訪核驗,對縣(市)區(qū)和市級機關(guān)單位進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題,向有關(guān)單位發(fā)出<整改通知書>,并提出整改建議。定期分析事關(guān)經(jīng)濟社會發(fā)展的主要績效指標(biāo),結(jié)合每季度經(jīng)濟形勢分析會,由市發(fā)改委、市統(tǒng)計局等部門對主要經(jīng)濟指標(biāo)運行情況進行分析和通報。健全績效整改機制,定期將績效評估情況逐一反饋給各縣(市)區(qū)和市級機關(guān)單位,各相關(guān)單位針對薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,落實整改,提升水平。

  (三)健全公眾評議機制?茖W(xué)設(shè)置調(diào)查問卷,主要對各級各部門促進經(jīng)濟發(fā)展、提高居民收入、社會治安狀況、食品藥品安全、環(huán)境保護工作、機關(guān)工作人員辦事效率、廉潔從政、領(lǐng)導(dǎo)班子整體形象、企業(yè)發(fā)展環(huán)境等內(nèi)容進行測評,由國家統(tǒng)計局福州調(diào)查隊采取電話調(diào)查、面訪等形式進行調(diào)查和評議,提高評議結(jié)果的科學(xué)性和權(quán)威性。黨群部門調(diào)查對象包括市四套班子領(lǐng)導(dǎo)和市直部門主要領(lǐng)導(dǎo)兩個層面,政府部門的調(diào)查對象包括市四套班子領(lǐng)導(dǎo)、市直部門主要領(lǐng)導(dǎo)、市人大代表、市政協(xié)委員、監(jiān)督員、企業(yè)法人代表和城區(qū)居民代表等7個層面,公眾評議結(jié)果計入考評總分。通過民意評價效能,促進各縣(市)區(qū)、市級機關(guān)單位進一步加強內(nèi)部管理,優(yōu)化政務(wù)服務(wù),提高公眾滿意率。

  (四)注重評估結(jié)果運用。著力發(fā)揮績效管理“指揮棒”作用,積極探索將績效管理與推動工作相結(jié)合、與加強政府自身建設(shè)相結(jié)合、與干部考核使用相結(jié)合、與行政問責(zé)相結(jié)合的績效評估結(jié)果運用模式,使績效管理工作成為發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、提高績效、推進發(fā)展的有效載體與平臺。一方面,注重績效獎勵,考評結(jié)果分優(yōu)秀、良好和一般3個等次,由市委、市政府對評為優(yōu)秀、良好等次的進行表彰。把績效評估情況作為各級各部門領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部考核、任用的重要依據(jù)之一,形成正確的用人導(dǎo)向。另一方面,對評估中發(fā)現(xiàn)的推諉扯皮、效率低下、吃拿卡要等現(xiàn)象,采用效能問責(zé)、組織處理、紀(jì)律處分等手段,促進績效目標(biāo)落實。

  通過開展績效管理,推進行政管理創(chuàng)新,促進機關(guān)作風(fēng)轉(zhuǎn)變,對構(gòu)建廉潔高效的發(fā)展環(huán)境起了重要重要作用。一是促進了科學(xué)發(fā)展觀的落實?冃Ч芾戆褬淞⒑吐鋵嵖茖W(xué)發(fā)展觀作為主要價值取向和主要內(nèi)容,引導(dǎo)各級各部門樹立科學(xué)發(fā)展的理念,推動了經(jīng)濟和社會的全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。二是推進了政府管理創(chuàng)新。通過實施績效管理,各級各部門不斷改進管理方式,優(yōu)化和整合行政資源,節(jié)約行政成本,提高行政執(zhí)行力和政務(wù)服務(wù)效率,保障了中央、省、市決策部署的貫徹落實,提升了機關(guān)整體形象。三是推進了勤政廉政建設(shè)?冃Ч芾磉^程中對違背科學(xué)發(fā)展觀要求、脫離實際搞形象工程和政績工程問題予以問責(zé),對工作中敷衍塞責(zé)、弄虛作假、以權(quán)謀私、吃拿卡要等行為予以查處,加強了對權(quán)力的監(jiān)督和制約。四是促進了公務(wù)員隊伍建設(shè)。通過設(shè)置合理的績效指標(biāo)和工作目標(biāo),層層分解落實,使公務(wù)員明確任務(wù),落實責(zé)任;城鄉(xiāng)居民和企業(yè)等服務(wù)對象參與評價,將公務(wù)員置于人民群眾的監(jiān)督之下,促使公務(wù)員提高能力,改進作風(fēng);考評結(jié)果與公務(wù)員的考核、提拔任用等結(jié)合,促進公務(wù)員奮發(fā)向上、勤奮工作。

  項目績效考核管理制度

  一、工程項目部工作內(nèi)容:

  1、組織完成工程項目開工審批手續(xù),協(xié)調(diào)施工過程中的外部關(guān)系;

  2、組織實施招投標(biāo),協(xié)助簽定施工合同;

  3、按照法律規(guī)范及合同規(guī)定和程序?qū)ㄔO(shè)項目進行從開工至竣工的全過程管理,實現(xiàn)項目合同目標(biāo);

  4、制定并實施工程部管理制度。

  二、工程項目部日常工作制度

  1、工程部組織制度

 、俟こ滩狂挪块T經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的專業(yè)工程師負(fù)責(zé)制;

 、诠こ滩扛鶕(jù)建設(shè)項目需要,可設(shè)經(jīng)理一名,副經(jīng)理一名,土建專業(yè)工程師兩名、安裝工程師兩名、資料管理員一名。

  2、工程部會議制度

 、俟こ滩繉嵭卸ㄆ诂F(xiàn)場辦公室制度(怡和?星國際項目定在星期五上午8:30)與定期會議相結(jié)合,根據(jù)工期、質(zhì)量目標(biāo)設(shè)專題會議;

  ②組織工程部與監(jiān)理方定期現(xiàn)場辦公例會制度(暫定星期五上午9:00),班前會制度(星期一至星期五早8:00)不定期專題會議制度。項目部管理制度。

 、鄯e極參加監(jiān)理例會制度(星期一下午3:00)及不定期監(jiān)理例會。

  3、檢查制度

 、僖髮I(yè)工程師會同監(jiān)理相應(yīng)專業(yè)及施工單位技術(shù)、施工員于上午、下午對施工作業(yè)點巡查各一次,重點部位及關(guān)鍵工序做到巡查各工作點達(dá)到100%,漏點處罰:每日每點50元(特殊情況或有其它工作除外);組織周小查,由工程師負(fù)責(zé)人與監(jiān)理方負(fù)責(zé)人及各專業(yè)工程師會同施工方負(fù)責(zé)人共同實施檢查(暫定星期一上午9:00),組織月大檢查或分部分項檢查。請公司及管理人員參加,建立評比標(biāo)準(zhǔn),進行現(xiàn)場講評,及時組織竣工工程初步驗收;

 、卺槍z查結(jié)果及時以文字形式提交有關(guān)各方簽認(rèn);

 、酃こ滩扛鲘徫粚嵭袝婵偨Y(jié)、計劃,分周報、月報及分段目標(biāo)報告制;

  ④寫出管理日志,注明當(dāng)日巡查情況及時間,記錄工程會議檢查事項、工程簽證設(shè)計變更、施工質(zhì)量、進度問題及相應(yīng)措施的實施,并不定期對其抽查。

  三、工程部崗位責(zé)任制

  1、工程部經(jīng)理崗位責(zé)任制

  ①工程部經(jīng)理直接對公司工程總監(jiān)負(fù)責(zé),接受總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo);

  ②按周、月、年制定生產(chǎn)計劃及總結(jié),協(xié)助制定項目目標(biāo)、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;

  ③組織起草審查招標(biāo)文件、評定招標(biāo)文件、擬定發(fā)包項目合同主要條款;

 、芙M織參與施工進度計劃、材料供應(yīng)計劃、資金需求計劃的制定和初步審查;

 、葜鞒旨追、監(jiān)理定期周例會、月檢查、分部分項檢查,參與監(jiān)理周例會;

 、藿M織參與施工組織設(shè)計、施工方案審查。

  ⑦將工程師報上的與施工單位來往的信函、文件等在24小時內(nèi)報總經(jīng)理,并在48小時內(nèi)完成。

  2、專業(yè)工程師崗位責(zé)任制

 、俟こ滩繉I(yè)工程師對部門經(jīng)理負(fù)責(zé),接受部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);

  ②起草并保存與施工單位的來往文件、信函及各種法律文書,并在24小時內(nèi)上報經(jīng)理;

  ③組織項目施工審批所需資料;

 、芷鸩菡袠(biāo)文件,擬定招標(biāo)程序,參與評標(biāo),完成專業(yè)技術(shù)協(xié)議條款;

 、葸M行施工現(xiàn)場工程量的統(tǒng)計、審核,并配合審算部進復(fù)核;

  ⑥組織進行工程質(zhì)量安全檢查,做好施工現(xiàn)場安全事故預(yù)防工作;

 、呓M織對于隱蔽工程的驗收,并確保所記錄的資料的真實、完整;

 、喙こ厅c的巡查工作應(yīng)在48小時之內(nèi)完成;

 、峤M織起草變更、簽證文件;

 、鈱彶榕鷱(fù)施工方作業(yè)計劃、預(yù)結(jié)算資料及相應(yīng)業(yè)務(wù)應(yīng)在24小時之內(nèi)完成;批復(fù)質(zhì)量整改措施及各方工程聯(lián)系單,在24小時完成。

  3、工程部文件資料管理制度:

 、俟疚募Y料(含公司主管部門文件資料),必須在四小時內(nèi)傳達(dá)到部門崗位人員,根據(jù)相應(yīng)文件內(nèi)容傳達(dá)到相關(guān)單位;

 、诤贤募,凡由工程部負(fù)責(zé)簽訂的合同,必須確認(rèn)合同方法律資格,經(jīng)相關(guān)部門審查,報總經(jīng)理審批簽署后,方可交合同另一方施行。項目部管理制度。根據(jù)合同,圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放,相關(guān)專業(yè)工程師保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以備存檔或滿足其它需要;

 、墼O(shè)計院、總工辦簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位及專業(yè)工程師;

 、軐I(yè)工程師簽認(rèn)的變更(通知)、簽證,由部門經(jīng)理(或項目經(jīng)理)審查簽認(rèn)后,蓋技術(shù)專用章,統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位。

  績效考核管理的問題

  經(jīng)過幾年的實踐,我市的績效管理工作形成了有效的工作機制,取得了一定的成效,但我們也清醒地看到在開展績效管理工作中仍然存在一些問題:

  一是考核指標(biāo)的設(shè)置和優(yōu)化問題。隨著績效管理工作的拓展和延伸,一些部門和領(lǐng)導(dǎo)把績效管理作為督促工作落實的“萬能藥”,要求把更多甚至所有工作都納入績效管理,設(shè)置專門的考核指標(biāo)。指標(biāo)體系大而全,績效管理的涉及面不斷延伸,使得考核的重點不夠明確,一定程度上影響了評估的科學(xué)性和導(dǎo)向性。

  二是重評估結(jié)果、輕過程監(jiān)控的問題。個別被評估單位對績效管理工作缺乏系統(tǒng)性認(rèn)識,簡單地把績效管理等同于績效考核,存在重考核、輕管理,重結(jié)果、輕過程的現(xiàn)象,對評估結(jié)果高度關(guān)注,忽視了對績效管理過程的監(jiān)控和改進。

  三是評估結(jié)果的有效運用問題。近年來,績效評估結(jié)果運用的力度不斷加大,在實行物質(zhì)獎勵的同時,把評估結(jié)果與領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部的考核相掛鉤。但是,如何進一步強化評估結(jié)果的運用,切實發(fā)揮績效管理的導(dǎo)向作用,真正實現(xiàn)績效管理與評價政績、選人用人的結(jié)合,還需要進一步探索。

  項目績效考核管理有哪些方法

  1、量表等級評分法

  該方法是目前應(yīng)用最廣泛的績效考核方法。它是一種基于設(shè)計的等級評價量表來評價被評價對象的方法。

  2、評語法

  這種方法是采用書面考核的方式進行考核,內(nèi)容包括被考核人的工作業(yè)績、工作業(yè)績、長處和短處,以及需要努力的方向

  3、關(guān)鍵事件法

  這種方法是由上級主管記錄員工日常工作中的關(guān)鍵事件(特別是好的和壞的事件)。在規(guī)定的時間內(nèi)(例如每六個月一次),上級以上述記錄的重點事件為材料,與被考核員工進行討論,為考核結(jié)果提供依據(jù)。

  4、360度評估法

  這種方法是指員工自己、上級、直接下屬、同事甚至客戶從各自的角度評價員工的個人績效,使被評估者可以從多個角度獲得反饋。

  5、工作標(biāo)準(zhǔn)法

  這個方法的關(guān)鍵是找一個業(yè)務(wù)水平一般的人,讓他用常規(guī)的方法以正常的速度完成指定的任務(wù),并記錄完成任務(wù)所需的時間(也稱為時間標(biāo)準(zhǔn)) 、及其他員工的考核均依據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)進行。

  6、目標(biāo)考核法

  該方法是指根據(jù)一定的指標(biāo)或評價標(biāo)準(zhǔn),對員工對既定目標(biāo)的完成情況和工作標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況進行考核。

  7、強制選擇法

  這種方法使用“強制選擇表”(一般由10到20組組成,每組由4個行為描述選項組成),在每組4個行為描述中,評分者必須選擇最好的描述和描述最少的選項答辯人的行為。這種方法操作簡單,大大減少了評價者個人偏好或偏見的影響(評價者不知道每個選項的得分),從而保證了評價的客觀性。

  績效考核管理辦法

  一、相對評價法

  相對評價法是在某一團體中確定一個基準(zhǔn),將團體中的個體與基準(zhǔn)進行比較,從而評出其在團體中的相對位置的評價。采用標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)進行評價,實際是表示考察的對象在總體中處于什么位置,所以這種評價是一種相對評價。例如,對某校統(tǒng)考成績的評價,通常是以該校所在市(縣)統(tǒng)考的平均水平作為評價的基準(zhǔn),以該校成績在一個市(縣)中所屬的地位來判斷。

  二、絕對評價法

  絕對評價法是在評價對象的集合之外確定一個標(biāo)準(zhǔn),評價時把評價對象與客觀標(biāo)準(zhǔn)進行比較,確定評價對象達(dá)到目標(biāo)基準(zhǔn)絕對位置的評價。例如,教學(xué)評價的標(biāo)準(zhǔn),一般是教學(xué)計劃和教學(xué)大綱,以及由此確立的具體評定指標(biāo)。

  優(yōu)點:其標(biāo)準(zhǔn)比較客觀,如果評價是準(zhǔn)確的,那么評價之后,每個被評價者都可以明確自己與客觀標(biāo)準(zhǔn)的差距,有利于發(fā)揚優(yōu)點,克服缺點。同時,運用絕對評價法,可直接鑒別各教育目標(biāo)完成情況,明確今后工作的重點。

  缺點:其客觀標(biāo)準(zhǔn)很難做到客觀,在制定和掌握評價標(biāo)準(zhǔn)時,容易受到評價者的教育價值取向和經(jīng)驗的影響。評價對象由于欠缺橫向的比較,易產(chǎn)生自我滿足,不利于形成競爭氣氛。絕對評價在執(zhí)行時,具體的標(biāo)準(zhǔn)不易被共同認(rèn)同,也不易把握,或受人為因素的影響,在實際運用時,則常常與其他評價法一起綜合使用。

  三、描述法

  描述法可以通過對本企業(yè)組織在未來某一時期的有關(guān)因素的變化進行描述或假設(shè)。從描述、假設(shè)、分析和綜合中對將來人力資源的需求預(yù)測規(guī)劃。但是,這種方法對于長期的預(yù)測有一定的困難,因為時間跨度越長,對環(huán)境變化的各種不確定因素就更難以進行描述和假設(shè)。

  四、目標(biāo)績效考核法

  目標(biāo)績效考核是自上而下進行總目標(biāo)的分解和責(zé)任落實過程,相應(yīng)的,績效考核也應(yīng)服從總目標(biāo)和分目標(biāo)的完成。因此,作為部門和職位的KPI考核,也應(yīng)從部門對公司整體進行支持、部門員工對部門進行支持的立足點出發(fā)。同時公司的領(lǐng)導(dǎo)者和部門的領(lǐng)導(dǎo)者也應(yīng)對下屬的績效考核負(fù)責(zé),不能向下屬推卸責(zé)任?冃Э己藚^(qū)分了部門考核指標(biāo)和個人考核指標(biāo),也能夠從機制上確保上級能夠積極關(guān)心和指導(dǎo)下級完成工作任務(wù)。

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