蘇南人力資源規(guī)劃的方法技巧
人力資源規(guī)劃是一項(xiàng)系統(tǒng)的戰(zhàn)略工程，也是企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容。下面為您精心推薦了人力資源規(guī)劃的技巧，希望對您有所幫助。
人力資源規(guī)劃的方法
人力資源規(guī)劃有兩種方法:定量和定性法。
定量法,又稱"自上而下"法,它從管理層的角度出發(fā),使用統(tǒng)計(jì)和數(shù)學(xué)方法,多為理論家和專業(yè)人力資源規(guī)劃人員所采用。定量法把雇員視為數(shù)字,以便根據(jù)性別。年齡、技能、任職期限、工作級別、工資水平以及其他一些指標(biāo)。把員工分成各種群體。這種方法的側(cè)重點(diǎn)是預(yù)測人力資源短缺。剩余和職業(yè)生涯發(fā)展趨勢,其目的是使人員供求符合企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。
定性法,又稱"自下而上"法。它從員工角度出發(fā),使每個員工的興趣。能力和愿望與企業(yè)當(dāng)前和未來的需求結(jié)合起來。受過培訓(xùn)。從事咨詢和管理開發(fā)的人力資源管理人員使用這種方法。該方法的側(cè)重點(diǎn)是評估員工的績效和晉升可能性,管理和開發(fā)員工的職業(yè)生涯,達(dá)到充分開發(fā)和利用員工潛力的目的。
值得強(qiáng)調(diào)指出的是,傳統(tǒng)企業(yè)人事規(guī)劃,偏重定量分析,強(qiáng)調(diào)處理和解決"硬"問題,其管理依據(jù)主要是被稱為科學(xué)管理之父的泰羅提出的"工作研究"理論。泰羅研究員工完成工作任務(wù)的整個過程,強(qiáng)調(diào)對其動作和行為進(jìn)行仔細(xì)記錄分析,在此基礎(chǔ)上預(yù)測人員供給與需求。泰羅制的弱點(diǎn)在于它是從管理層的角度出發(fā),偏重管理者的利益,而沒有考慮到員工的創(chuàng)造性和主動性,使員工在被迫的環(huán)境下工作,不利于員工潛力的發(fā)揮。
人力資源規(guī)劃對這種由管理層起主要控制作用的"胡蘿卜加大棒"式的"工作研究"方法提出了挑戰(zhàn)。目前的人力資源規(guī)劃由于認(rèn)為人是一種資源,認(rèn)識到在采取"硬"辦法解決問題的同時,還應(yīng)考慮到"軟"辦法,主張采用定性辦法來分析預(yù)測員工的需求與供給,即考慮到員工的創(chuàng)造力、創(chuàng)新活動。靈活性對動態(tài)人力資源供需的影響。因此,在進(jìn)行人力資源需求預(yù)測時除了采用傳統(tǒng)的定量分析,還應(yīng)使用定性分析,從員工處了解目前狀況和未來設(shè)想背后的因素,獲取相應(yīng)的"軟"數(shù)據(jù)。
就理想的人力資源規(guī)劃方法而言,獵頭建議應(yīng)將定量與定性方法結(jié)合起來使用。因?yàn)槎亢投ㄐ苑椒ǹ梢曰ハ嘌a(bǔ)充,相得益彰,為人力資源規(guī)劃提供更為完整的信息。同時,對它們的結(jié)合使用,還可以把人力資源管理專業(yè)人員和操作人員結(jié)合在一起,達(dá)到集思廣益的目的。
人力資源規(guī)劃的步驟
如果企業(yè)內(nèi)部的剩余人員只是局部的�？梢圆扇≈匦掳仓玫霓k法來解決剩余人員問題，亦即，當(dāng)只是某些崗位出現(xiàn)剩余人員，而另一些崗位卻存在短缺現(xiàn)象時，就可以把剩余人員安置到需要人員的崗位上去。不過，重新安置的一個前提是剩余人員必須具有新工作崗位所需的技能和知識。因此，重新安置需要提早計(jì)劃，培訓(xùn)在先。人力資源規(guī)劃要求企業(yè)人力資源管理人員綜合運(yùn)用計(jì)劃、培訓(xùn)和調(diào)配手段來管理企業(yè)的人力資源。
永久性裁員是解決人員過剩的另一種辦法。但是，要注意的是，即使在西方市場經(jīng)濟(jì)國家，采取這種方法也是十分謹(jǐn)慎的'，因?yàn)樗粌H涉及到員工本人及其家庭的利益，而且也會對整個社會產(chǎn)生影響。只有在企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)嚴(yán)重虧損，生產(chǎn)難以為繼，或生產(chǎn)不可能恢復(fù)的情況下，才采取這種辦法。在裁員之前，企業(yè)會告之員工目前企業(yè)的經(jīng)營狀況，困難所在，并盡力為剩余人員尋找新的工作崗位。在企業(yè)內(nèi)部確實(shí)無法安置的情況下，方可進(jìn)行裁員。
解決人員過剩的第三種辦法是降低人工成本。包括暫時解雇。減少工作時間。工作分擔(dān)和降低工資等。以上這些措施是西方市場經(jīng)濟(jì)國家企業(yè)通常采用的辦法。這些辦法的優(yōu)勢在于，當(dāng)預(yù)測到企業(yè)出現(xiàn)過剩人員時，不是簡單地將其裁掉，而是留有緩沖余地，讓企業(yè)和員工共同分擔(dān)困難。如果員工個人不愿維持工作不充分，低工資的現(xiàn)狀可以自愿另謀高就，這就避免了將其立即推向社會的振蕩。
人力資源規(guī)劃的內(nèi)容
總計(jì)劃：人力資源總計(jì)劃陳述人力資源計(jì)劃的總原則、總方針、總目標(biāo)。
職務(wù)編制計(jì)劃：陳述企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、植物設(shè)置、職務(wù)描述和職務(wù)資格要求等內(nèi)容。
人員配置計(jì)劃：人員配置計(jì)劃陳述企業(yè)每個職務(wù)的人員數(shù)量，人員的職務(wù)變動，職務(wù)人員空缺數(shù)量等。
人員需求計(jì)劃：通過總計(jì)劃、職務(wù)編制計(jì)劃、人員配置計(jì)劃可以得出人員需求計(jì)劃。需求計(jì)劃中應(yīng)陳述需要的職務(wù)名稱、人員數(shù)量、希望到崗時間等。
人員供給計(jì)劃：人員供給計(jì)劃是人員需求計(jì)劃的對策性計(jì)劃。主要陳述人員供給的方式、人員內(nèi)部流動政策、人員外部流動政策、人員獲取途徑和獲取實(shí)施計(jì)劃等。
教育培訓(xùn)計(jì)劃：包括教育培訓(xùn)需求、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)形式、培訓(xùn)考核等內(nèi)容。
人力資源管理政策調(diào)整計(jì)劃：計(jì)劃中明確計(jì)劃期內(nèi)的人力資源政策的調(diào)整原因、調(diào)整步驟和調(diào)整范圍等。
人力資源規(guī)劃的特點(diǎn)
人力資源規(guī)劃是一個對企業(yè)人員流動進(jìn)行動態(tài)預(yù)測和決策的過程,它在人力資源管理中具有統(tǒng)領(lǐng)與協(xié)調(diào)作用。HR規(guī)劃的目的是預(yù)測企業(yè)的人力資源需求和可能的供給,確保企業(yè)在需要的時間和崗位上獲得所需的合格人員。實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和員工個人的利益。
對人力資源的管理與對企業(yè)其他資源的管理不同,一方面,這種資源不可能隨時獲得。另一方面,技術(shù)和社會環(huán)境的變化會對工作內(nèi)容和人員提出新的要求。這就要求人力資源的規(guī)劃要有前瞻性。及時性和準(zhǔn)確性,以便保證企業(yè)獲得足夠的合格人員,實(shí)現(xiàn)其生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)。人力資源規(guī)劃應(yīng)對企業(yè)外部環(huán)境變化進(jìn)行超前性分析,井對企業(yè)內(nèi)現(xiàn)有雇員的狀況準(zhǔn)確把握。了解其優(yōu)勢與潛力,充分開發(fā)開和利用;分析企業(yè)在環(huán)境變化中的人力資源需求狀況,制定必要的政策和措施以滿足這些要求。成功的HR規(guī)劃能通過把握現(xiàn)有及未來勞動力構(gòu)成的可能性,確立招聘和發(fā)展戰(zhàn)略決策,協(xié)調(diào)整個人力資源管理活動。因此,HR規(guī)劃是戰(zhàn)略與運(yùn)作之間的重要連接因素。
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