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行政部門(mén)的工作內(nèi)容

時(shí)間:2023-10-30 09:01:46 賽賽 部門(mén)工作總結(jié) 我要投稿
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行政部門(mén)的工作內(nèi)容

  行政所服務(wù)的對(duì)象是針對(duì)公司內(nèi)部的包括加快公司各種事情的運(yùn)行速度,提高運(yùn)行效率,協(xié)調(diào)公司部門(mén)間,上下級(jí)間的關(guān)系,企業(yè)文化的傳播落實(shí)等等。以下是小編整理的行政部門(mén)的工作內(nèi)容,歡迎閱讀。

行政部門(mén)的工作內(nèi)容

  行政部門(mén)的工作內(nèi)容 1

  一、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理。

  二、人力資源管理與開(kāi)發(fā)

  1、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。

  2、招聘使用:

  提供工作分析的有關(guān)資料,使部門(mén)人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對(duì)提升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退作出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫(xiě),制定人力資源計(jì)劃,通過(guò)這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來(lái)實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制。

  3、工作報(bào)酬:

  制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,***行賞,通過(guò)報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵(lì)策略也是對(duì)員工工作績(jī)效的一種有效報(bào)償。

  4、培訓(xùn)開(kāi)發(fā):

  現(xiàn)在的市場(chǎng)無(wú)疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng),說(shuō)到底是人才的競(jìng)爭(zhēng),是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。

  提供培訓(xùn)開(kāi)發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實(shí)施培訓(xùn)開(kāi)發(fā)計(jì)劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢(xún),規(guī)范在職培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的指導(dǎo),通過(guò)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)來(lái)“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。

  5、人員考核:

  主要負(fù)責(zé)工作考核,滿(mǎn)意度調(diào)查,研究工作績(jī)效考核系統(tǒng)和滿(mǎn)意度評(píng)價(jià)系統(tǒng),制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度,以工作職責(zé)來(lái)制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開(kāi)發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。

  三、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。

  運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來(lái)達(dá)到目的。

  四、負(fù)責(zé)總務(wù)管理

  沒(méi)有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度;,加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。

  五、安全保衛(wèi)

  加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車(chē)輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的'工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。

  六、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

  企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無(wú)形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

  行政部門(mén)的工作內(nèi)容 2

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作;

  2、負(fù)責(zé)訪客的登記、接待、引見(jiàn),保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題,提供常規(guī)的非保密信息;

  4、協(xié)助日常校辦學(xué)員事務(wù),如學(xué)員簽到,學(xué)員接待,玩具整理等;

  5、協(xié)助行政部門(mén)完成公司其他行政類(lèi)事務(wù),如采購(gòu)及表格處理;

  6、協(xié)助執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、監(jiān)督員工打卡;

  7、完成上級(jí)主管的.交辦的其他工作安排。

  行政部門(mén)的工作內(nèi)容 3

  1、接待、登記來(lái)訪客戶(hù);快遞、文件收發(fā)等;

  2、負(fù)責(zé)辦公用品的'采購(gòu)、庫(kù)存管理,及各類(lèi)辦公設(shè)備的運(yùn)營(yíng)和維護(hù);

  3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等行政事務(wù)性工作;

  4、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)、接待安排;

  5、完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。

  行政部門(mén)的工作內(nèi)容 4

  1、根據(jù)公司招聘計(jì)劃,全面負(fù)責(zé)招聘信息的發(fā)布,甄選、篩選簡(jiǎn)歷、進(jìn)行電話邀約、面試等相關(guān)工作;

  2、建立及完善人事檔案資料,負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  3、負(fù)責(zé)各類(lèi)人事行政規(guī)章制度的`建立與實(shí)施,健全公司人力資源制度建設(shè);

  4、統(tǒng)計(jì)每月員工考勤,對(duì)辦公用品、固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、采購(gòu)、保管及發(fā)放;

  7、負(fù)責(zé)開(kāi)展新員工入職培訓(xùn);

  8、協(xié)助部門(mén)主管管理日常行政事務(wù),組織企業(yè)文化建設(shè)工作,策劃安排公司各項(xiàng)集體活動(dòng);

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

  行政部門(mén)的工作內(nèi)容 5

  1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從公司管理,對(duì)執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé);

  2、公司公章、合同章的管理:必須由使用人履行申請(qǐng)手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后再蓋章;總經(jīng)理不在公司的'特殊情況下,用電話請(qǐng)示經(jīng)同意后方可先蓋章,待總經(jīng)理回來(lái)后補(bǔ)辦手續(xù);嚴(yán)禁公司公章交由他人代管;

  3、檔案保管,要求安全、有序、便捷;非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)嚴(yán)禁任何人調(diào)用檔案資料,如因業(yè)務(wù)需要,必須持總經(jīng)理批條方可借用,資料借出最長(zhǎng)不超過(guò)一天時(shí)間;

  4、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的加油請(qǐng)款,妥善保管加油卡,不經(jīng)總經(jīng)理同意嚴(yán)禁交他人代管,準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)好各車(chē)行程數(shù),控制好百公里油耗;

  5、做好辦公日用品的領(lǐng)用、保管、發(fā)放登記工作,按季度統(tǒng)計(jì)各科室領(lǐng)用量,對(duì)辦公用品的使用給出合理的建議,并上報(bào)至總經(jīng)理處;

  6、認(rèn)真做好個(gè)人工作日志;

  7、負(fù)責(zé)公司在職員工相關(guān)資格證件的保管;

  8、負(fù)責(zé)公司所有外簽合同的管理存檔。

  9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

  行政部門(mén)的工作內(nèi)容 6

  1、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化活動(dòng)的策劃、方案編寫(xiě)、審批、組織、宣傳等工作。

  2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部宣傳工作及內(nèi)刊的策劃、編輯等工作。

  3、負(fù)責(zé)辦理公司工商注冊(cè)、變更、注銷(xiāo)、年檢等相關(guān)工作。

  4、負(fù)責(zé)辦理公司資質(zhì)的`申請(qǐng)、變更、復(fù)查、年檢、升級(jí)等資質(zhì)申報(bào)及維護(hù)工作。

  5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境巡查及整改,每周組織6S檢查。

  6、負(fù)責(zé)公司接待方案編寫(xiě)、對(duì)接、準(zhǔn)備及會(huì)議服務(wù)等工作。

  7、協(xié)助完成公司工會(huì)委員會(huì)、黨支部各項(xiàng)會(huì)議及活動(dòng)的組織。

  8、協(xié)助完成考勤統(tǒng)計(jì)等工作。

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  行政部門(mén)的工作內(nèi)容 7

  1)負(fù)責(zé)辦公區(qū)空間、環(huán)境、設(shè)備設(shè)施及行政事務(wù)的日常運(yùn)營(yíng)管理(包括但不僅限于保潔、綠植、飲用水、凈化器、會(huì)議室、健身房等),并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)結(jié)果負(fù)責(zé);至少精通行政管理1-2個(gè)模塊;

  2)跟進(jìn)辦公室租賃、裝修、搬遷等相關(guān)事宜;

  3)負(fù)責(zé)供應(yīng)商的監(jiān)督管理及定期考核評(píng)估;

  4)負(fù)責(zé)年度預(yù)算制定、預(yù)算調(diào)整、日常行政費(fèi)用提報(bào)等,對(duì)費(fèi)用進(jìn)行分析并提出有效降低成本措施;

  5)作為行政接口人對(duì)接業(yè)務(wù),解決業(yè)務(wù)難點(diǎn)、痛點(diǎn),為業(yè)務(wù)提供專(zhuān)業(yè)的行政解決方案,提升員工滿(mǎn)意度;

  6)與業(yè)務(wù)部門(mén)、外部合作單位(如業(yè)主、大物業(yè)等)保持良好有效的'溝通;

  7)高效靈活處理各類(lèi)臨時(shí)性突發(fā)問(wèn)題。

  行政部門(mén)的工作內(nèi)容 8

  1、負(fù)責(zé)招聘渠道的拓展、維護(hù)及招聘信息的發(fā)布和更新,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、組織新員工入職培訓(xùn),辦公用品的發(fā)放,辦理入職等手續(xù);

  3、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)的'辦理,建立及管理維護(hù)內(nèi)咳嗽鋇蛋?

  4、負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、外出登記監(jiān)督管理工作;

  5、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化活動(dòng),包括定期活動(dòng)(生日會(huì)、聚餐)、年會(huì)安排、國(guó)內(nèi)外旅游等;

  6、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度、行政人事管理制度等相關(guān)制度;

  行政部門(mén)的工作內(nèi)容 9

  1、優(yōu)化完善集團(tuán)行政規(guī)章制度,監(jiān)督落實(shí)情況,保證各項(xiàng)行政規(guī)范有效;

  2、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政費(fèi)用管控、實(shí)現(xiàn)內(nèi)部開(kāi)源節(jié)流;

  3、負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理及盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符;清晰掌握公司固定資產(chǎn)現(xiàn)狀、問(wèn)題,并通過(guò)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)提出有效解決方案或管理措施;

  4、負(fù)責(zé)集團(tuán)工商管理,公司注冊(cè)、變更等;

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  行政部門(mén)的工作內(nèi)容 10

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常管理、辦公資產(chǎn)管理、日常行政工作;

  2、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng),提高團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力;

  3、負(fù)責(zé)對(duì)接供應(yīng)商。

  4、負(fù)責(zé)與工商行政部門(mén)對(duì)接,完成工商年檢、變更等事項(xiàng),對(duì)接相關(guān)政府項(xiàng)目申報(bào)工作等;

  5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作,協(xié)助團(tuán)隊(duì)內(nèi)其他相關(guān)工作;

  行政部門(mén)的工作內(nèi)容 11

  1、負(fù)責(zé)文檔管理工作,包括收發(fā)及存檔等;

  2、負(fù)責(zé)行政類(lèi)固定資產(chǎn)管理工作;

  3、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);

  4、完成后勤相關(guān)事務(wù)的.辦理工作;

  5、負(fù)責(zé)組織公司各類(lèi)活動(dòng)及協(xié)助各部門(mén)活動(dòng);

  6、協(xié)助行政部門(mén)相關(guān)事務(wù)性工作;

  7、完成上級(jí)安排的其他工作。

  行政部門(mén)的工作內(nèi)容 12

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、登記;

  2、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客戶(hù),及時(shí)通知相關(guān)部門(mén);

  3、負(fù)責(zé)快遞的'收發(fā)工作,公司信件、快遞的領(lǐng)取與簽收,并做好登記;

  4、負(fù)責(zé)審核客戶(hù)材料,記錄并匯總;

  5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總工作;

  6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

  行政部門(mén)的工作內(nèi)容 13

  1、負(fù)責(zé)組織制定及完善人力資源管理體系,包括績(jī)效、培訓(xùn)、招聘、薪酬福利及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)并推動(dòng)實(shí)施;

  2、負(fù)責(zé)制訂及更新酒店的各項(xiàng)人事規(guī)章制度,包括員工福利待遇、薪酬政策、獎(jiǎng)懲條例等,確保所有規(guī)章制度符合勞動(dòng)法及相關(guān)法律的`規(guī)定;

  3、向高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提供酒店綜合管理水平;

  4、負(fù)責(zé)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題和部門(mén)日常管理工作。

  行政部門(mén)的工作內(nèi)容 14

  1、主要負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、行政后勤、人事工作,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

  2、協(xié)助各部門(mén)處理日常事務(wù);

  3、總經(jīng)理、總監(jiān)交辦的其他工作;

  4、負(fù)責(zé)辦理員工的'入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗等手續(xù);

  5、負(fù)責(zé)人事資料檔案的建立和維護(hù);

  6、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;

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