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采購(gòu)部文員工作崗位職責(zé)要求
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編為大家整理的采購(gòu)部文員工作崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
采購(gòu)部文員工作崗位職責(zé)要求 篇1
1.收發(fā)各種文件、信件,每日上、下午各一次到經(jīng)理室取公文、請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)單,及時(shí)交給經(jīng)理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件。
2.熟悉和了解本部門各個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況。
3.催辦落實(shí)上級(jí)的指示,并將領(lǐng)導(dǎo)的政策和經(jīng)營(yíng)方針及時(shí)傳達(dá)本部員工,做到上傳下達(dá),合理本部門工作能順利進(jìn)行。
4.協(xié)助經(jīng)理搞好調(diào)查研究,及時(shí)向經(jīng)理提供建設(shè)性意見。
5.做好各類文件的登記與存檔做好往來(lái)業(yè)務(wù)單據(jù)的登記,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查采購(gòu)過(guò)程。
6.接聽電話并認(rèn)真細(xì)致做好記錄,接待來(lái)訪客人,文明待客,做好會(huì)議記錄及存檔。
7.協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系,做好部門考勤和工資發(fā)放等工作。
直接上級(jí)：采購(gòu)部經(jīng)理
直接下屬：無(wú)
一、崗位職責(zé)
1.根據(jù)部門經(jīng)理要求，草擬各類報(bào)告并打英發(fā)放。
2.做好酒店內(nèi)部各類文件和有關(guān)采購(gòu)申請(qǐng)、合同等資料的.整理、歸檔
3.做好有關(guān)會(huì)議記錄。
4.負(fù)責(zé)申領(lǐng)部門內(nèi)文具和員工餐券的發(fā)放工作。
5.協(xié)助上司做好與各部門的聯(lián)系工作。
6.負(fù)責(zé)部門員工的考勤工作。
7.整理每天的采購(gòu)單和收據(jù)等，并編制每周進(jìn)貨匯總表。
8.協(xié)助經(jīng)理落實(shí)有關(guān)進(jìn)口貨物的書面申報(bào)工作。
9.積極參加培訓(xùn)，遵守酒店紀(jì)律，完成上級(jí)分配的其他工作。
二、素質(zhì)要求
基本素質(zhì)：遵紀(jì)守法;具有高度的責(zé)任感和事業(yè)心;具有一定的公關(guān)能力。
自然條件：女性;年齡在20歲以上;品貌端正，身體健康。身高：女1.65～1.69米。
文化程度：大專以上學(xué)歷。
外語(yǔ)水平：具有中級(jí)英語(yǔ)水平。
工作經(jīng)驗(yàn)：1年以上酒店工作經(jīng)驗(yàn)。
特殊要求：熟悉采購(gòu)程序和各個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié);有很好的文字表達(dá)能力;會(huì)使用電腦。
采購(gòu)部文員工作崗位職責(zé)要求 篇2
1.負(fù)責(zé)登記請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單
2.負(fù)責(zé)登記訂購(gòu)單與合約
3.負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨
4.負(fù)責(zé)安排與接待來(lái)訪客人
5.負(fù)責(zé)申請(qǐng)與報(bào)支采購(gòu)費(fèi)用
6.負(fù)責(zé)申請(qǐng)進(jìn)出口文件
7.負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理
職責(zé)二：采購(gòu)文員崗位職責(zé)
1、各種采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表的收集、整理與統(tǒng)計(jì)。
2、采購(gòu)品質(zhì)記錄的.保管與維護(hù)。
3、采購(gòu)事務(wù)的傳達(dá)。
采購(gòu)部文員工作崗位職責(zé)要求 篇3
1、請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單之登記。
2、訂購(gòu)單與合約的.登記。
3、交貨記錄及跟蹤。
4、供應(yīng)商來(lái)訪的安排與接待。
5、采購(gòu)費(fèi)用的統(tǒng)一申請(qǐng)與報(bào)支。
6、進(jìn)出口商品文件及手續(xù)之申請(qǐng)。
7、電腦作業(yè)與檔案管理南海資料檔案管理招聘。
8、承辦保險(xiǎn)、公證事宜。
9、下采購(gòu)單，催貨
采購(gòu)部文員工作崗位職責(zé)要求 篇4
1、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)訂單的下達(dá)，負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)訂單及進(jìn)度跟進(jìn);
2、負(fù)責(zé)內(nèi)、外包材質(zhì)量問(wèn)題的跟蹤、及時(shí)處理;
3、負(fù)責(zé)各類采購(gòu)報(bào)表數(shù)據(jù)匯總及報(bào)表呈現(xiàn);
4、負(fù)責(zé)各經(jīng)營(yíng)單位請(qǐng)購(gòu)產(chǎn)品的`規(guī)格、型號(hào)、報(bào)價(jià)等工作，并將報(bào)價(jià)及時(shí)反饋至各經(jīng)營(yíng)單位;
5、對(duì)符合要求的商品簽訂合同;
6、負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)商品質(zhì)量、數(shù)量核對(duì)，辦理報(bào)賬手續(xù)
7、依據(jù)采購(gòu)合同，編制采購(gòu)商品應(yīng)付款項(xiàng)調(diào)配、支付付款申請(qǐng)計(jì)劃，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，送財(cái)務(wù)部安排資金調(diào)度。
8、協(xié)助采購(gòu)主管對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估、匯總、評(píng)級(jí)、淘汰，并及時(shí)更新合格供應(yīng)商名錄
9、依據(jù)新開發(fā)與淘汰掉的供應(yīng)商，及時(shí)更新采購(gòu)周期表，以提高采購(gòu)計(jì)劃的正確執(zhí)行。
采購(gòu)部文員工作崗位職責(zé)要求 篇5
1.系統(tǒng)采購(gòu)訂單管理：訂單錄入和維護(hù)。
2.供應(yīng)商管理：處理代工廠生產(chǎn)中的.各種問(wèn)題以保證訂單生產(chǎn)按計(jì)劃完成;供應(yīng)商余料管控。
3.與計(jì)劃部門共同管理產(chǎn)品集裝箱的效率;
4.根據(jù)需求，收集，整理，匯報(bào)上級(jí)所需資料和信息，以及完成部門經(jīng)理安排的其他任務(wù)。
采購(gòu)部文員工作崗位職責(zé)要求 篇6
1.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的.訂單處理，下單后的訂單跟蹤到貨、處理訂單到貨后異常情況、貨款發(fā)票安排等;
2.負(fù)責(zé)生產(chǎn)物料、儀器設(shè)備及公司辦公用品等的購(gòu)買;
3.管理供應(yīng)商文件資料，定期收集、整理供應(yīng)商信息資源庫(kù)，及時(shí)更新供應(yīng)商資料;
4.領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。
采購(gòu)部文員工作崗位職責(zé)要求 篇7
1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理及采購(gòu)訂單的執(zhí)行;
2、配合生產(chǎn)計(jì)劃部確保原料采購(gòu)到位，確保生產(chǎn)順利;
3、做好相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);
4、監(jiān)督執(zhí)行訂單下發(fā)，履行跟進(jìn)落實(shí)工作，及時(shí)處理采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題;
5、及時(shí)完成上級(jí)安排的`工作事項(xiàng);
采購(gòu)部文員工作崗位職責(zé)要求 篇8
�。�1）掌握市場(chǎng)信息，開拓新貨源，優(yōu)化進(jìn)貨渠道，降低采購(gòu)費(fèi)用。
（2）會(huì)同庫(kù)管部、會(huì)計(jì)部確定合理物資采購(gòu)量，及時(shí)了解存貨情況，進(jìn)行合理采購(gòu)。
�。�3）根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，制定物資供應(yīng)計(jì)劃并組織實(shí)施。
�。�4）匯總各部門的'采購(gòu)申請(qǐng)單，編制采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃。
�。�5）選擇、評(píng)審、管理供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案。
�。�6）組織供貨合同評(píng)審，簽訂供貨合同，實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)。
�。�7）建立采購(gòu)合同臺(tái)帳，并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
�。�8）進(jìn)行市場(chǎng)尋價(jià)，采購(gòu)所需物資。
�。�9）采購(gòu)物資的報(bào)驗(yàn)和入庫(kù)工作。
（10）采購(gòu)過(guò)程中的退、換貨工作。
�。�11）采購(gòu)部合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。
�。�12）做好保密工作。
管轄范圍：
�。�1）采購(gòu)部所屬員工。
�。�2）采購(gòu)部所屬辦公場(chǎng)所區(qū)及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。
�。�3）采購(gòu)部辦公用具、車輛、設(shè)備設(shè)施。
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