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行政部門(mén)工作崗位職責(zé)要求

時(shí)間:2022-08-03 10:09:16 部門(mén)工作總結(jié) 我要投稿
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行政部門(mén)工作崗位職責(zé)要求

  崗位職責(zé)能讓行政部門(mén)的工作者明白自己崗位的工作性質(zhì)。以下是小編精心推薦的行政部門(mén)工作職責(zé),一起來(lái)學(xué)習(xí)下吧!

行政部門(mén)工作崗位職責(zé)要求

  行政部門(mén)工作職責(zé)(一)

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

  2、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。

  3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日?记凇

  4、在公司未建立人力資源部門(mén)之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

  5、處理公司對(duì)外接待工作。

  6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。

  7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

  8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

  行政部門(mén)工作職責(zé)(二)

  1、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作,檢查落實(shí)總經(jīng)理室安排的各項(xiàng)工作。并及時(shí)反饋總經(jīng)理室,保證總經(jīng)理辦公室各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。

  2、負(fù)責(zé)安排公司的年度工作會(huì)議、月度及每周工作例行等會(huì)議,做好記錄,編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議,并督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行,及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息。

  3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級(jí)和外部來(lái)文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類(lèi)文件的審核、編號(hào)、立卷、存檔工作。

  4、根據(jù)公司物料采購(gòu)的品種、規(guī)格和批量,負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,選擇合格的供方并定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查及供方資質(zhì)評(píng)審;

  5、負(fù)責(zé)各類(lèi)物品的采購(gòu)工作,確保按時(shí)完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),并保證所采購(gòu)的物料質(zhì)量符合要求;

  6、完善公司行政管理制度,管理公司資產(chǎn),做好物品的`管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作。

  7、負(fù)責(zé)建立員工制服管理制度,并不定期對(duì)員工著裝情況進(jìn)行檢查,對(duì)不符合著裝要求的按相關(guān)制度進(jìn)行處理。

  8、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制,根據(jù)公司不同時(shí)期的發(fā)展?fàn)顩r,對(duì)公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

  9、根據(jù)各部門(mén)對(duì)人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。

  10、負(fù)責(zé)制定公司績(jī)效考核辦法,組織各部門(mén)對(duì)公司員工的任職情況進(jìn)行考核,并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎(jiǎng)罰建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。

  11、調(diào)查了解具競(jìng)爭(zhēng)力企業(yè)的薪酬水平,制定具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的薪酬制度,報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)。

  12、根據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求,在每年12月底負(fù)責(zé)編制公司下一年度培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算。

  13、負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)工作及臨時(shí)性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施。

  14、負(fù)責(zé)檢查各部門(mén)年度和月度培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施情況。

  15、負(fù)責(zé)組織各部門(mén)進(jìn)行內(nèi)部各類(lèi)培訓(xùn)教材的編寫(xiě)。

  16、負(fù)責(zé)每年底制定下一年員工業(yè)余活動(dòng)方案,報(bào)公司審批后,組織開(kāi)展各類(lèi)員工業(yè)余活動(dòng),豐富員工業(yè)余文化生活

  行政部門(mén)工作職責(zé)(三)

  1. 負(fù)責(zé)建立與完善公司行政管理制度、流程與表單,并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整相關(guān)制度。

  2. 負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作。溝通公司內(nèi)部關(guān)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。

  3. 負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

  4. 有關(guān)管理異常事項(xiàng)的'檢核、報(bào)告、追蹤與改善。

  5. 公司內(nèi)部各部門(mén)間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。

  6. 辦理勞保業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)勞保用品的購(gòu)買(mǎi)和各種制服的制發(fā)、保管工作。

  7. 做好公司車(chē)輛管理工作,合理調(diào)配車(chē)輛,確保各部門(mén)用車(chē)需要和行車(chē)安全。

  8. 辦理員工福利事項(xiàng),負(fù)責(zé)員工住房安排、生活、衛(wèi)生、保健、及公司防疫工作。

  9. 公司財(cái)產(chǎn)處理與保管。

  行政部門(mén)工作職責(zé)(四)

  1、 負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

  2、 負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。

  3、 負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日?记。

  4、 在公司未建立人力資源部門(mén)之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

  5、 處理公司對(duì)外接待工作。

  6、 組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。

  7、 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

  8、 按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

  行政部門(mén)工作職責(zé)(五)

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公維護(hù)、管理;

  2、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;

  3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日?记;

  4、做好前臺(tái)相關(guān)事宜,及來(lái)訪接待和人員招聘工作;

  5、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);

  6、協(xié)助經(jīng)理處理行政外部事務(wù);

  7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù);

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