招生宣傳工作

招生宣傳工作是招生工作的重要組成部分，是提高開院辦學規(guī)模的重要手段和基本保證。我院在現(xiàn)有的招生規(guī)模基礎上，應繼續(xù)加強對招生工作的重視。我院今年的招生任務2000人，春季招生794人，秋季招生任務十分艱巨。為了統(tǒng)一思想，提高認識，圓滿完成招生任務，早日使我院的招生宣傳工作步入良性循環(huán)，特制定本方案。

一、制作彩色招生簡章(時間:3月底至4月初)

制作開放教育學院招生簡章，內(nèi)容包括學院簡介、開放教育簡介、專業(yè)介紹、開放教育問答等。圖文并茂，重視宣傳材料的制作，達到美觀大方，起到應有的宣傳作用。4月2日前完成文字材料撰寫及圖片收集工作，編制“簡章”的電子稿，定稿后聯(lián)系印刷制作單位、商定價格，4月初審定、印刷彩色招生簡章一千份。招生期間在魯巷校區(qū)相關部門辦公室，職院各院系辦公室分發(fā)招生簡章，努力將招生信息宣傳到每一位職工，充分發(fā)動校內(nèi)職工的力量，引導更多學生報讀我院開放教育。

二、投放公交車載電視廣告(時間:3月底至4月初)

車載廣告相比報紙電視廣告投入成本低，城市覆蓋面廣，所以將選擇合適的公交線路進行這次招生宣傳。3月底完成公交線路調查、聯(lián)系廣告公司咨詢價格的工作；4月初選擇確定合適公交線路及廣告公司，并編寫廣告詞。在6月1日至9月5日招生期間投放招生廣告。

三、刊登報紙廣告(時間:7月份)

選擇發(fā)行量大、針對性強的報紙，初步確定為“楚天都市報”。宣傳廣告文字材料內(nèi)容包括學院簡介、專業(yè)介紹、招生簡章等。擬定稿在6月底之前完成，7月份招生期間刊登一次招生宣傳廣告。通過該次報刊廣告的宣傳，勢必做好接下來的招生咨詢接待工作，對電話咨詢、來訪咨詢詳細記錄以便于回訪。

四、開通開放教育學院網(wǎng)站(時間:3月中旬至4月底)

開通我院網(wǎng)站，屆時學生可以通過網(wǎng)站瀏覽我院基本情況及開放教育簡介、教學計劃、學生管理等相關內(nèi)容，同時可以通過“咨詢問答”與招生咨詢?nèi)藛T進行網(wǎng)上交流，還可以通過網(wǎng)絡報名的方式報讀我院開放教育。對通過網(wǎng)絡報名的學生，要求相關人員在一周內(nèi)給予回復。在8月份招生期間，與學校溝通將我院網(wǎng)站鏈接作為浮動窗口出現(xiàn)在省電大主頁明顯位置，達到更廣泛的宣傳作用。

五、在職院應屆畢業(yè)生中宣傳開放教育本科(時間:4月中旬至6月底)

充分發(fā)揮學校內(nèi)部職工的力量，發(fā)動職院各院系輔導員，努力將招生信息、招生政策宣傳到畢業(yè)生及其家長中去，引導職院畢業(yè)生報讀我院開放教育。將彩色招生簡章發(fā)放到各輔導員手中，鼓勵輔導員在學生中宣傳招生。對于輔導員在招生過程中取得成績的，我院將給予一定的招生獎勵。

六、走進企業(yè)、社區(qū)、學校進行開放教育宣傳(時間:4月底至5月底)

拓寬思路，擴大招生范圍。一是院內(nèi)職工充分調動和動員各方面力量，聯(lián)系有關單位進行招生宣傳。二是通過“電信黃頁”查找適合的企業(yè)、社區(qū)、學校，擬定范圍后通過先電話聯(lián)系后登門拜訪的方式，與相關單位聯(lián)系并發(fā)放招生簡章。在周邊10公里內(nèi)的企業(yè)、社區(qū)、學校進行招生宣傳，學校包括中專、高職、職業(yè)技能培訓學校等。

七、招聘兼職招生人員(時間:4月中旬至5月底)

加大招生宣傳力度，擴大招生隊伍，我院將招聘一批兼職招生人員。兼職招生工作人員條件（一）招生工作人員要有強烈的責任心、高度的工作熱情和吃苦耐勞的精神。（二）招生工作人員經(jīng)過認真的培訓和學習，了解開院有關的規(guī)章制度，招生政策。（三）招生工作人員須遵守開院招生工作紀律，不做違紀、違規(guī)的行為。（四）具備招生工作經(jīng)驗者應優(yōu)先考慮。

八、播放電子信息屏廣告(時間:7月底至9月初)

做好魯巷校區(qū)行政樓及職院的電子信息屏上的招生宣傳，滾動播出招生標語、咨詢地點及電話。5月底之前，相關人員負責聯(lián)系電子信息屏管理部門，溝通協(xié)調播放我院招生信息等事宜。

九、設立招生獎勵制度

1.對學校職工按招生實到人數(shù)給予每生500元獎勵。

2.對兼職招生人員按招生實到人數(shù)給予每生200元獎勵。

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