檔案達標匯報材料

據(jù)《中華人民共和國檔案法》和司法行政檔案工作目標管理標準要求，我局近年來切實加強檔案工作，在2004年通過了省二級達標的基礎上，繼續(xù)把檔案管理升級工作作為我局的一項重要任務來抓好落實。今年我局提出了全面提高檔案工作管理水平，確保本局檔案工作達到浙江省一級的工作目標。為

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此，我們對本局檔案管理工作進行了認真的自查摸底，邀請市檔案局有關人員現(xiàn)場指導，赴YY市司法局取經(jīng)，并專門到省廳參觀學習，針對我局檔案工作中原有的薄弱環(huán)節(jié)，按照達省一級的標準積極進行整改，努力把檔案工作推上一個新臺階。今年以來，我局制定了XX市司法局綜合檔案室達標實施方案，加強領導，明確任務，落實責任，有計劃、有部署、有重點、分階段地開展檔案達標工作。經(jīng)過我們6個月的努力，省一級達標前期準各工作已基本就序�，F(xiàn)將達標有關情況匯報如下：

一、基本情況

我局始建于1981年4月，建立時稱"XX縣司法局"，辦公地點在XX縣政府原大院內。1991年6月后，XX撤縣改市，我局改稱"XX市司法局"。全局內設機構由建立時的"三股二處"發(fā)展為現(xiàn)在的6個職能部門。具體是：辦公室、法制宣傳科、基層工作管理科(歸正人員安置幫教管理科)、政工科、法律服務管理科。目前在編人員為32人。設黨總支，下屬3個支部。工會、婦女組織健全。

2005年5月，我局搬遷至新辦公樓，改善了辦公條件，今年以來，我局又加大了對檔案工作的投入，增添了檔案用房，現(xiàn)有檔案庫房2間，53平方米，閱檔室1間，45平方米，配備了專用電腦，購買了檔案管理專用軟件，添置了鐵皮箱、除濕機、吸塵器、溫濕度計、滅火器等物品。同時我局對歷年的檔案進行了復查整改，還收集、整理了大量重要資料，彌補了檔案材料的不足，使檔案工作進入了新的發(fā)展階段，為本次達省一級標準奠定了堅實的基矗

截止2005年12月，我局綜合檔案室共有檔案12285卷(盒)，其中文書檔案225卷1781件(1981-2005) ，公證檔案9501卷(2000-2003)、會計檔案708卷(1984-2004)、設備檔案4盒、特種載體檔案66卷(盒)，法律援助檔案411卷(其中刑事222卷，民事189卷)，另移交市檔案館的案卷共212卷，(文書檔案168卷，會計檔案44卷)，案卷所屬年度1981年-1995年。擁有4套檢索工具，即全引目錄、案卷目錄、文號索引、計算機檢索。還形成了《全宗介紹》、《全宗指南》、《大事記》、《組織機構沿革》、《年鑒》、《人民調解案例選編》、《規(guī)章制度匯編》、《基礎數(shù)字匯編》、《論文選編》、《檔案利用效果選編》等編研資料。較好地發(fā)揮了綜合檔案室作為資料庫、信息庫和咨詢庫的作用，為執(zhí)法檢查、行政管理、領導決策提供了良好的服務。

二、申請定級的要求和理由

根據(jù)我省司法行政機關檔案工作目標管理認定有關精神，對照省一級達標定級考核評分表和我局工作實際，經(jīng)過自查得分99、5分，其中組織管理體系20分，設施設備14分，業(yè)務建設35.5分，開發(fā)利用30分，申請認定省一級。主要理由是：

(一)檔案工作組織領導、人員機構落實。

(二)檔案管理體制、業(yè)務建設符合標準化、規(guī)范化要求，并逐步向自動化方向發(fā)展。

(三)檔案室硬件設施基本到位，"六防"措施落實，符合XX市省一級要求。

(四)檔案管理制度健全，實行統(tǒng)一管理;各類檔案分類合理，檢索工具齊全，近5年的文書檔案、近4年的公證檔案信息分別輸入泰宇軟件檔案管理系統(tǒng)，為今后自動化管理打下了基矗

(五)檔案的編研、開發(fā)、利用在為領導決策上發(fā)揮了重要作用。

三、開展達標活動的做法

(一)領導高度重視，各部門積極配合

領導重視是加強檔案管理，做好檔案工作的關鍵。局領導班子十分重視加強和改進檔案管理工作，提出要經(jīng)過幾年努力，切實改變落后面貌，把我局檔案工作提高到一個新水平。同時把檔案達標作為加強內部管理，爭創(chuàng)先進單位的措施之一，列入了全局工作計劃

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