一是完成了有關(guān)文字工作的起草發(fā)放,信息反饋能正確及時的反映公司的工作情況和工作成績,被谷險嬙瓿閃斯靖骼轡募賢氖輾羌恰,三加強管理努力提高服務(wù)質(zhì)量和成本控制,具體的工作思路是化解個矛盾發(fā)揮項功能。
綜合辦公室發(fā)言稿
綜合辦公室發(fā)言稿
一年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下,在各部門的大力支持配合下,辦公室圍繞著本部門工作職責,充分發(fā)揮參謀助手,搞好配合、服務(wù)大局,發(fā)揮溝通上下、聯(lián)系左右的樞紐和橋梁作用,努力干好各項工作。經(jīng)過辦公室全體同志的共同努力,較好的完成了各項工作任務(wù)。
一、盡心盡職,充分發(fā)揮好助手作用
對于辦公室來說,可以說是公司的一個窗口,除了平時保障好領(lǐng)導(dǎo)工作外,我們也深深懂得“辦公室工作無小事”的道理。無論是待人接物,還是為人處事,都要考慮周全、注意形象,一舉一動代表的都是領(lǐng)導(dǎo)形象,代表的都是公司形象,只有這樣想了,才能更好地“服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)企業(yè)”,才能樹立起辦公室“高效辦事、認真干事”的良好形象。在平時的工作中,對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情,我們從不講任何客觀理由和條件,總是在想方設(shè)法、盡力地完成力所能的工作。
二、講求規(guī)范,努力提高辦事水平
一是完成了有關(guān)文字工作的起草發(fā)放。文字工作是辦公室的一項重要工作,我們每次都堅持高標準、嚴要求,準確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,認真完成公司一些行政管理事務(wù)等方面文件的起草和發(fā)放工作。一年來共起草下發(fā)各類紅頭文件、通知通報等20余份,在行文格式、初審把關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)等環(huán)節(jié)上按規(guī)定要求辦理,保證了行文的質(zhì)量。
二是加強了信息的發(fā)布及反饋工作。信息反饋能正確、及時的反映公司的工作情況和工作成績。為此,辦公室一直努力抓好信息工作,隨時搜集辦公平臺上的新動態(tài)、新進展和大家提出的意見和建議,調(diào)動大家的積極性,推動了公司信息傳遞的速度和工作的上質(zhì)量、上水平。
三是加強了文件資料的管理工作。這項工作是辦公室日常工作之一,我們將2016年度的文件資料進行了資料清理,分類管理,統(tǒng)一存放,為領(lǐng)導(dǎo)及時查閱有關(guān)信息打下了基礎(chǔ),同時還認真完成了公司各類文件、合同的收發(fā)、登記、1
傳閱、歸檔工作,將時效性強的來文來電及時送達公司領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達,做到了高效快捷。
五是完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。
三、加強管理,努力提高服務(wù)質(zhì)量和成本控制
積極搞好后勤保障,增強服務(wù)的主動性。在平時工作中,機關(guān)各部門成本消耗比較高,為了控制成本支出,做好節(jié)約工作,加強了物耗管理和電腦、復(fù)印機、打印機等設(shè)施設(shè)備的日常維護,要求各部門積極利用網(wǎng)絡(luò)來收發(fā)、傳遞文字材料。為了提高員工節(jié)約意識,本著節(jié)約就是創(chuàng)利潤的思想,號召機關(guān)人員從自我做起,從點滴做起,在工作中杜絕一切浪費現(xiàn)象的發(fā)生。
為了控制物耗,我們實行了物耗管理責任制,實施每個部門定人管理,根據(jù)每月預(yù)定開支情況領(lǐng)取辦公用品,先由專管人員負責制定出本部門的月開支情況,部門領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)審核,統(tǒng)一報辦公室采購,及時杜絕了物耗的浪費和成本的控制。
及時維護辦公樓的公共設(shè)施,經(jīng)常檢查公司各樓層的水電使用情況,嚴防“跑冒滴漏”現(xiàn)象的發(fā)生,引導(dǎo)大家做到人走燈滅,把自然損失降到最低,并對大樓消防器材進行經(jīng)常檢查。
加強了平時車輛使用管理工作。車輛管理也是平時工作中的重點工作,在平時的工作摸索中,我們對調(diào)度用車方案進行了調(diào)整,為保障好領(lǐng)導(dǎo)和科室公務(wù)用車,根據(jù)每月行駛里程、油料消耗、維修費用、行駛安全等,出臺了公務(wù)車管理辦法,并加強對駕駛員的安全教育,做到了準時出車,安全行車。在食堂的管理上,嚴格按伙食標準精打細算,最大限度內(nèi)盡量做到飯菜可口,品種多樣化;外出采購時需有2人以上參加,做到每日有核算,每周有匯總,半月一結(jié)算,節(jié)超有分析,堵塞各種漏洞,杜絕浪費現(xiàn)象。
同時,我們還完成了公司房屋租賃、水電費用及時交納、辦公樓內(nèi)的花木租放,保證了正常的辦公秩序,沒有出現(xiàn)因管理不善而發(fā)生問題。
回顧一年來的工作,還應(yīng)看到存在的一些不足,一是工作缺乏預(yù)見性;二是有時工作協(xié)調(diào)不太合理,有顧此失彼現(xiàn)象;三是在車輛管理上,還有待于進一步提高。
2
四、下步打算
新的一年,是市場競爭激烈的一年,是公司發(fā)展關(guān)鍵的一年,面對新形勢,我們辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是:強化樞紐作用,發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)作用,進一步轉(zhuǎn)變工作作風,改進工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為公司整體工作的順利推進,發(fā)揮積極的職能作用。具體的工作思路是:化解3個矛盾,發(fā)揮5項功能。
一、3個矛盾
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)和基層服務(wù)的。這就要求我們把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,當部門工作與機關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時也不忘做好小局工作,因為小局工作是做好大局工作的基礎(chǔ)和前提。
二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不消極等待,主動著手,提前準備。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件等非確定性工作,要靈活應(yīng)變,做到忙而不亂。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務(wù)。
三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子,政務(wù)工作主要是保障領(lǐng)導(dǎo)、信息收發(fā)、文電處理、機要檔案管理等工作,事務(wù)工作一般是指行政后勤工作,如平時接待應(yīng)酬、吃住行、辦公保障、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈擔
二、發(fā)揮5項職能
一是進一步發(fā)揮承上啟下作用,突出“想得到”。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在大局的高度,善于對上加強匯報,對
內(nèi)加強管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務(wù)。要立足事情發(fā)展變化,多動腦筋、多想辦法、多出主意,增強工作的主動性、預(yù)見性和創(chuàng)造性。
二是進一步發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。按照自身的工作職責和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是要義不容辭地承擔起來,做到機關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。
三是進一步發(fā)揮辦事功能,突出“做得細”。機關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致。二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,做到嚴謹細致,一絲不茍,不敷衍了事,不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我們手中延誤,不讓需要辦理的文電在我們手中積壓,不讓到公司找領(lǐng)導(dǎo)辦事人員或客戶在我們這里受到冷落,不讓因我們個人原因而讓公司形象在我這里受到影響。
四是進一步發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢碰硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅各項制度,把制度作為辦公室的生命線,不能因為局部利益問題而讓制度在我們這里開了口。
五是進一步發(fā)揮好服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在平時復(fù)雜的事務(wù)性工作中,要求我們一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩,堅持逐級匯報的原則,建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項工作都做到有章可循。
綜合辦公室工作計劃發(fā)言稿
綜合辦公室工作計劃發(fā)言稿
XX年度,辦公室將在校委會領(lǐng)導(dǎo)下,以學(xué)校總體工作目標為中心,在全體教職工的支持下充分發(fā)揮辦公室的職能,更加扎實、高效地開展工作。制訂本學(xué)期工作目標如下:
一、扎實做好各項常規(guī)服務(wù)工作。
即做好職工考勤、文秘接待、上傳下達、會議組織、公車管理、校報編輯、網(wǎng)站管理、宣傳通訊、印鑒管理、計劃生育、人事工資、數(shù)據(jù)統(tǒng)計以及配合協(xié)調(diào)科室等工作,做好各項臨時性工作。
二、重點做好五項工作:
一是緊緊圍繞本年度第二屆研討會的籌備、校際聯(lián)盟的構(gòu)建做好相關(guān)基礎(chǔ)準備和服務(wù)工作。
二是繼續(xù)推進上學(xué)期部分教師職稱的聘任工作。做過人事工作的人都有句俗語:“人事工作最不是人干的事。”這里我們自己罵自己,而是人事工作既具有原則性,又具有模糊性、不確定性,需要方方面面做工作,還要把握好時機適當,掌握分寸等。十多年職稱聘任工作難以推動,大家可以知道這件工作多么艱難,要做許多工作,我們也不可能一蹴而就。好在我們看到了曙光,所以無論這項工作多么困難,我們都會堅持推進,爭取把好事辦好。放假后,在李校長安排下、陳校長帶領(lǐng)我們又兩次到濟寧推進此項工作,應(yīng)該說工作取得突破。如果下一步順利的話,我們還要做好相關(guān)的工資變動手續(xù)等后續(xù)工作,盡快讓在職稱晉升中滯后的部分老師們的錢包快快鼓起來。
三是建立一套準確詳實的學(xué)校人事信息管理系統(tǒng)。我們進行教育數(shù)據(jù)填報和做中小學(xué)教師職稱過渡工作時發(fā)現(xiàn),由于對于教師三齡一歷沒有做過確認,給人事工作帶來一些麻煩。我們新人新手也需要準確掌握這些數(shù)據(jù)。前期我們已經(jīng)著手這項工作,但還不夠全面準確。所以,本學(xué)期需要做好教師“三齡一歷”的確認工作,做扎實數(shù)據(jù)工作,以后也可以減少工作程序和老師們的麻煩。
四是進一步完善檔案管理工作。上學(xué)期,我們制訂了學(xué)校檔案管理辦法,對紙質(zhì)檔案和電子檔案都提出要求。開學(xué)前,我們辦公室進一步細化形成《檔案管理制度》,已經(jīng)發(fā)給各科室,進一步完善檔案管理。在收集整理檔案的同時,做好學(xué)校XX年鑒整理工作和XX年度十大新聞?wù)拱宓闹谱。其中學(xué)校人事檔案是檔案管理的重點和難點,寒假期間由于教師過渡工作需要,我們從曲師校取回我校的人事檔案檔案。自XX年歸學(xué)院之后,由曲師校管理的人事檔案就沒有系統(tǒng)整理過,我們爭取在學(xué)期中抽時間整理完。
五是加強宣傳通訊工作。我們擬定了《通訊宣傳管理辦法》,加大宣傳獎勵力度,人人都可擔當通訊員,以便全面開花把我校的成功經(jīng)驗、活動信息宣傳出去,努力擴大學(xué)校在社會上的影響,提高學(xué)校知名度和影響力,吸引關(guān)注,促進社會和家長對學(xué)校的了解,增強辦學(xué)的信譽度和滿意度。也為本年度第二屆研討會的召開奠定輿論宣傳。本學(xué)期擬定共編輯3期校報,暑期增編一期研討會?。
正如李校長所說,本年度是我校發(fā)展的關(guān)鍵年,事項多多,任務(wù)艱巨。但是命運面前見擔當,任務(wù)面前見勇氣,困難面前見品格,在機遇和挑戰(zhàn)面前更需要我們眾志成城,團結(jié)一心。在這里我代表辦公室全體科室成員表個態(tài):
一、堅決擁護校委會的各項決定,二、堅決服從各項工作安排,三、堅決完成校委會下達的各項目標任務(wù)。努力做到科學(xué)統(tǒng)籌、組織嚴謹、執(zhí)行有力,扎實有效、服務(wù)周到,保證第一落實校委會各項要求。同時,向其他科室積極學(xué)習,做好溝通協(xié)調(diào)和服務(wù),依靠學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和全體教師,形成強有力的工作合力,為學(xué)校發(fā)展做出更多更大的奉獻。
一天之計在于晨,一年之計在于春。新春初始,祝愿XX年我們、我們學(xué)校共同擁有嶄新的、美好的開始,也祝我們的工作、生活、家庭一帆風順、萬事如意、幸福安康!謝謝大家!
綜合管理部(或辦公室)主任競聘發(fā)言稿
競聘綜合管理部演講稿
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁,大家下午好!
非常感謝各位領(lǐng)導(dǎo)及同仁們給我此次參與綜合管理部經(jīng)理崗位競聘的鍛煉機會,此次競聘演講活動是中支公司積極響應(yīng)總、分公司人力資源管理制度改革的一項重大舉措,也開創(chuàng)了中支公司建司以來的先河,同時也是實現(xiàn)我們自我人生價值的一次歷史性挑戰(zhàn),值得紀念值得珍藏。
本人一笛筱筱,現(xiàn)年45歲,中共黨員,大學(xué)本科文化,人力資源師專業(yè)技術(shù)職稱。2004年4月加入**,先后擔任過人力資源科長、辦公室副主任,稽核部經(jīng)理,綜合管理部負責人職務(wù)。8年多的保險公司職業(yè)生涯,讓我結(jié)識了在座的最尊敬的領(lǐng)導(dǎo)和親密同事,擁有了做保險人的自豪,在**工作的幾年來,各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們給了我莫大的支持和幫助,使我從一個保險界的門外漢,成長為領(lǐng)導(dǎo)一個部室的中層干部,我深深地感到,個人的每一點成長、進步,都得益于**大家庭良好的氛圍和環(huán)境;得益于各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們對我的厚愛和關(guān)心。在**這個大家庭里工作,感覺到踏實,也很溫暖。正是因為有了你們--在座各位的支持,才堅定了我競聘綜合管理部經(jīng)理的決心和信心,特別是現(xiàn)在的**,政通人和、心齊氣順。在這樣的一種氛圍里工作,有這么好的工作環(huán)境,沒有理由不好好工作,沒有理由不再拼上幾年,以更好的發(fā)1
揮個人的潛能為大家作貢獻。競爭綜合管理部經(jīng)理我有以下幾點優(yōu)勢:
(一)外資企業(yè)近10年的工作,讓我養(yǎng)成了做事嚴謹,工作認真扎實,嚴于律己的習慣,多年來不間斷的專業(yè)知識學(xué)習,讓我積累了較豐富的人力資源管理等管理方面的經(jīng)驗。
(二)8年多的**辦公室的工作,使我具備了做好綜合管理部經(jīng)理必備的政治意識、大局意識、紀律意識和扎實的工作作風,積累了豐富的管理經(jīng)驗。
(三)對內(nèi)對外我有較強的組織溝通和協(xié)調(diào)能力。我有經(jīng)驗也有信心為公司的每一位領(lǐng)導(dǎo)和員工提供有效的后勤保障,確保綜合管理部各項工作正常、有序、高效的運轉(zhuǎn)。
幾年來,特別是近幾年來的**生活,使我深深地感到機遇和挑戰(zhàn)并存,成功與辛酸同在。參與這次競聘,我愿在求真務(wù)實中再認識自己,在積極進取中不斷追求,在拼搏奉獻中實現(xiàn)價值,在市場競爭中完善自己。我深知綜合管理部的工作重要性,不光要當好中支領(lǐng)導(dǎo)的參謀,還要為全中支的綜事事務(wù)當好主管,更重要的是為一線員工當好后盾。具體說就是擺正位置,當好配角;胸懷全局,當好參謀;服從領(lǐng)導(dǎo),當好助手。我也深知,綜合管理部工作的辛苦和辛酸,正如前幾天我看到的一篇文章里說的那樣:在辦公室工作的同志就像忠誠的狗、老實的羊、受氣的豬、吃草的牛、忙碌2
的馬?墒撬麄儏s又像蠟一樣,燃燒自己,照亮別人;像竹子一樣,掏空自己,甘為人梯。也許以上所言有所夸張,但我卻從中明白一點,那就是在綜合管理部工作必須要有貢獻和奉獻的精神,即使這樣會很辛苦或不被人理解,我還是愿意為在座的領(lǐng)導(dǎo)和公司的每一位同仁燃燒自己,掏空自己,因為,我熱愛你們,熱愛這個大家庭。
如果我競聘成功,我的工作思路是:以“三個服從”要求自己,以“三個一點”找準工作切入點,以“三個適度”為原則與人相處!叭齻服從”是個性服從黨性,感情服從原則,主觀服從客觀。做到服務(wù)不欠位,主動不越位,服從不偏位,融洽不空位!叭齻一點”是當上級公司要求與我公司實際工作相符時,我會盡最大努力去找結(jié)合點;當部室之間發(fā)生利益沖突時,我會從政策法規(guī)與工作職責上去找平衡點;當公司領(lǐng)導(dǎo)間意見不一致時,我會從幾位領(lǐng)導(dǎo)所處的角度和所表達意圖上去領(lǐng)悟相同點!叭齻適度”是冷熱適度,對人不搞拉扯,進行等距離相處;剛?cè)徇m度,改掉自己過去有時愛沖動,剛性太強說話不拐彎的毛病,力求粗細適度,即大事不糊涂,小事不計較。做到對同事多理解、少埋怨,多尊重、少指責,多情義、少冷漠。力爭在服務(wù)中顯示實力,在工作中形成動力,在創(chuàng)新中增強壓力,在與人交往中凝聚合力。用真情和愛心去善待我的每一個同事,如果我競聘成功,我的工作目標是:“以為爭位,以位促為”,使
辦公室工作管理制度化,服務(wù)優(yōu)質(zhì)化,參謀有效化。讓辦公室成為總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)的喉舌,溝通員工與領(lǐng)導(dǎo)之間關(guān)系的橋梁,宣傳精神文明的窗口,傳播企業(yè)文化的陣地,吸納人才的搖籃,連結(jié)內(nèi)外合作的紐帶。如果我能當選,我將把領(lǐng)導(dǎo)和同志們的期望銘刻在心,更好的按照“管好自己、帶好隊伍、搞好服務(wù)”的工作思路開展工作,團結(jié)帶領(lǐng)綜合管理部全體人員,爭創(chuàng)一流業(yè)績,樹立良好形象,以優(yōu)異的工作成績回報領(lǐng)導(dǎo)和同志們的信任。
我愿與大家共創(chuàng)美好的未來,迎接**連云港中支輝煌燦爛的明天。謝謝大家。
二〇一二年九月十七日