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物業(yè)公司例會制度

為進(jìn)一步加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，提高工作效率，確保公司經(jīng)營管理進(jìn)展有序；根據(jù)當(dāng)前實(shí)際情況，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究，決定實(shí)行科室負(fù)責(zé)人例會制度。

物業(yè)公司例會制度

一、具體細(xì)則

1、主持與記錄

例會由公司經(jīng)理主持，各科室負(fù)責(zé)人做好相關(guān)會議記錄，傳達(dá)好會議精神，并以電子版形式報(bào)辦公室，辦公室匯總后報(bào)經(jīng)理辦公室；

2、召開時(shí)間

例會每周一上午8：00召開，特殊情況下可以臨時(shí)召開；

3、參會人員

各科室負(fù)責(zé)人，根據(jù)會議需要，有關(guān)科室人員可列席參加；

二、會議要求

1、與會人員要準(zhǔn)時(shí)參會，不得遲到、早退。無法參會的人員應(yīng)提前向會議主持人請假；

2、為保證會議效果，辦公室負(fù)責(zé)擬定會議議程；參會人員要做好上周工作總結(jié)和工作中存在的問題，并提出下一周的工作計(jì)劃；每月第一周例會上提出一條合理化建議和一條小改小革措施等會議準(zhǔn)備，會上發(fā)言力求精干，確保會議實(shí)效；

3、與會人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)；

4、會后各科室負(fù)責(zé)人要及時(shí)將會議討論的相關(guān)事項(xiàng)和做出的相關(guān)決定向本科室人員傳達(dá)公布，并與次日下午5：00前將本科室傳達(dá)的會議內(nèi)容電子版報(bào)公司辦公室。

三、各科室要參照本制度制定本科室內(nèi)部會議制度。

四、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

2015年1月18日

物業(yè)公司例會制度 [篇2]

公司會議制度

1.通知參加的會議必須按時(shí)參加。不遲到、不早退、不請假。

2.會場內(nèi)不許打電話、接聽電話。

3.會場內(nèi)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到靜音。

4.會場內(nèi)不許交頭接耳“開小會”。

5.遵守會議紀(jì)律，會議精神(內(nèi)容）只傳達(dá)至允許范圍或相關(guān)人員。不許擅長泄露會議秘密。

6.會議記錄人員須認(rèn)真、完整記錄會議主要內(nèi)容，經(jīng)疏理歸納后保存文本檔案和電子檔案。

7.與會人員要認(rèn)真聽取會議精神，做好筆記。

8.全體會議：

每周召開一次。

主持人：公司總經(jīng)理

召集人：辦公室人員。

參加人：公司全體員工。

主要議題：聽取和審議事關(guān)全公司的大事、要事；通報(bào)公司發(fā)展規(guī)劃和工作思路；總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，提出存在的問題，安排部署近期工作；通報(bào)人事安排和人員調(diào)動情況等。

9.中層負(fù)責(zé)人會議：

每15天召開一次。

主持人：副經(jīng)理。

召集人：辦公室人員。

參加人：各部門負(fù)責(zé)人。

主要議題：聽取各部門工作匯報(bào)；研究解決存在的問題，制定解決問題的措施和方法；安排部署各部門工作等。

物業(yè)公司例會制度 [篇3]

一、目的

為使例會達(dá)到高效、規(guī)范的效果

二、適用范圍

本制度適用于物業(yè)部各部門

三、制度內(nèi)容例會（包括周例會和日常例會）是由部門經(jīng)理主持召開的重要會議。

（一）與會人員：本部門領(lǐng)班以上管理干部。

（二）會議時(shí)間：每周六上午8：30。

（三）會議地點(diǎn)：十六層集團(tuán)會議室。

（四）會議主持：部門經(jīng)理。

（五）會議程序：

1、傳達(dá)公司及商務(wù)港、政府部門文件；

2、各崗位領(lǐng)班責(zé)任人按工程、保潔、保安（A、B、C班）的程序，簡要匯報(bào)本周（日）工作情況和下周工作計(jì)劃，回復(fù)或協(xié)調(diào)與其它崗位提出的工作問題，匯報(bào)本崗位存在的不足以及改正方法，實(shí)際工作中需其它崗位配合的工作和需向領(lǐng)導(dǎo)請示的問題；

3、部門經(jīng)理通報(bào)本部門整體工作質(zhì)量檢查情況，著重通報(bào)本部門工作中存在的主要問題；

4、部門經(jīng)理負(fù)責(zé)安排下周工作重點(diǎn)；

5、總經(jīng)理講評經(jīng)營情況，對前期工作狀況進(jìn)行綜合評析，布置下步工作重點(diǎn)；

（六）會議要求：

1、會前各崗位負(fù)責(zé)人要認(rèn)真準(zhǔn)備，對前期工作進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)，提出下步工作計(jì)劃；

2、各崗位參會責(zé)任人都要積極發(fā)言，建言獻(xiàn)策，要求內(nèi)容詳實(shí)、簡潔、明了；

3、與會人員要認(rèn)真記錄，積極思維、勇于提出問題，對本崗位存在的問題不推諉、不扯皮，勇于承擔(dān)責(zé)任，對會議的決定和精神要堅(jiān)決貫徹落實(shí)；

4、對文件中需完成的各項(xiàng)工作要責(zé)任到人，需傳達(dá)的內(nèi)容要及時(shí)傳達(dá)到位；

5、不準(zhǔn)遲到、早退，無故中途離開、不接聽電話，會議期間要關(guān)閉通信工具，凡違犯上述其中一項(xiàng)的，每次罰款20元；

6、無故不參加或請假后未及時(shí)安排替代參加者，每次罰款20元，無特殊情況不得請假，特殊情況請假需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并安排替代人員參會；

7、參會人員要精神飽滿，注意自身形象，不允許交頭接耳、摳手指等小動作，坐姿端正，不許趴在桌面或仰在椅背上，打嗑睡等不文明的現(xiàn)象，否則，違犯以上規(guī)定每次罰款20元；

8、各參會人員都要做好會議紀(jì)要，紀(jì)要中對會議上總經(jīng)理布置的任務(wù)要落實(shí)到人，并有完成時(shí)間。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)追蹤監(jiān)督任務(wù)的落實(shí)情況，并在下一次會議上反饋結(jié)果。

附：

會議簡表

物業(yè)公司例會制度 [篇4]

會議制度

一、目的

為提高會議質(zhì)量，縮短會議時(shí)間，盡量減少會議，改時(shí)工作作風(fēng)。展開全方位規(guī)范化管理，使會議起到應(yīng)有的作用。特制定本制度。

二、會議及組織

（一）公司級會議，主要是物業(yè)公司各管理處經(jīng)理級以上管理員參加的會議，另有擴(kuò)大會議，中層以上管理員會議，全公司技術(shù)人員會議，年終大會等。由公司總經(jīng)理主持召開。

（二）各物業(yè)項(xiàng)目管理處會議由管理處經(jīng)理組織召開，有中層管理員以上人員會議，班長以上會議，全體員工會議等。管理處各部門由主管組織召開，各班組由各班組長組織召開。

（三）周會會議，公司及各管理處和各部門必須組織如開周會�，F(xiàn)物業(yè)公司執(zhí)行每周六早上九點(diǎn)召開周會，地點(diǎn)總公司會議室。

三、會議內(nèi)容

（一）對本周的各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)，找出問題原因及整改辦法，對下周各項(xiàng)工作進(jìn)行部署。

（二）充分認(rèn)識周例會的重要性，各部門進(jìn)行詳盡工作匯報(bào)，總經(jīng)理（或會議主持人）進(jìn)行講評，并安排、布置下一步工作。

（三）各類會議的組織召開，必須講求實(shí)效。實(shí)事求是面對問題，發(fā)言人要本著對公司負(fù)責(zé)、對上級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、對本人負(fù)責(zé)的良好心態(tài)，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，確�？冃Э己斯芾磙k法有效實(shí)施。

四、相關(guān)規(guī)定

（一）會議參加人員必須按照規(guī)定時(shí)間（或通知時(shí)間）提前到達(dá)會議現(xiàn)場，有事不能參加必須提前一個(gè)小時(shí)取得總經(jīng)理（或會議主持人）的同意。遲到、早退一次罰款50元，未經(jīng)總經(jīng)理(或會議主持人)同意加倍扣罰。

（二）會議期間發(fā)言人講話偏離主題,警告無效以及無理取鬧、影響會議正常進(jìn)行者罰款50元,嚴(yán)重清出會場另行處罰.

（三）會議期間,所有參加會議人員必須關(guān)掉手機(jī)和與相類似聲音的物品,保持桌椅等不能發(fā)出大的聲響。

五、紀(jì)要及要求

（一）每次會議都要有專人作紀(jì)要，經(jīng)總經(jīng)理（或會議主持人）審閱簽字后進(jìn)行分發(fā)并存檔。對會議各種事宜各部門必須認(rèn)真落實(shí)。

（二）參加會議人員要暢所欲言、各抒己見，允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見，但會上一旦形成決議，無論個(gè)人同意與否都應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行。

（三）嚴(yán)守會議紀(jì)律，保守會議秘密。在會議決議未正式公布以前，不得私自泄露會議內(nèi)容，避免影響決議的實(shí)施。

六、附則

（一）本會議制度，晨紅物業(yè)全體員工必須遵照執(zhí)行。

（二）本會議制度同樣適用績效考核管理辦法。

（三）根據(jù)物業(yè)公司發(fā)展?fàn)顩r，保持持續(xù)改進(jìn)。