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宣傳工作例會(huì)制度

時(shí)間:2022-11-23 13:55:26 例會(huì)制度 我要投稿
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宣傳工作例會(huì)制度

為增進(jìn)校團(tuán)委宣傳部與各院(系)團(tuán)總支宣傳部的溝通交流,促進(jìn)我校校園文化建設(shè),校團(tuán)委宣傳部決定定期召開(kāi)宣傳部工作例會(huì),特制定宣傳部例會(huì)管理制度。

宣傳工作例會(huì)制度

一、例會(huì)目的:

及時(shí)檢查、掌握各院(系)團(tuán)總支宣傳部的工作及其管理情況;集思廣益,提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案;增進(jìn)校團(tuán)委宣傳部與各院(系)團(tuán)總支宣傳部聯(lián)系。

二、例會(huì)時(shí)間:每雙周周日晚六點(diǎn)

三、例會(huì)地點(diǎn):教室(待定)

四、例會(huì)內(nèi)容:

1、校團(tuán)委宣傳部及《湖師青年》編委會(huì)日常工作安排、計(jì)劃:

2、各院(系)團(tuán)總支宣傳部宣傳工作經(jīng)驗(yàn)交流:

3、政治理論學(xué)習(xí)。對(duì)國(guó)內(nèi)重大政治時(shí)事、新聞事件進(jìn)行討論學(xué)習(xí),提高政治素養(yǎng)。

四、與會(huì)人員:校團(tuán)委宣傳部全體成員,《湖師青年》編委會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人,各院(系)團(tuán)總支宣傳部部長(zhǎng)。

五、例會(huì)流程:

1、簽到:各院系團(tuán)總支宣傳部部長(zhǎng)需提前五分鐘到場(chǎng)簽到,由校團(tuán)委宣傳部副部長(zhǎng)對(duì)到會(huì)情況進(jìn)行檢查,點(diǎn)到。

2、校團(tuán)委宣傳部部長(zhǎng)發(fā)言:由部長(zhǎng)對(duì)上次例會(huì)至此次例會(huì)期間部門(mén)所進(jìn)行的工作進(jìn)行總結(jié)和說(shuō)明,并對(duì)下一個(gè)工作周期的任務(wù)進(jìn)行布置

和安排。對(duì)完成有困難的工作要及時(shí)進(jìn)行集體協(xié)商,并尋找解決問(wèn)題的辦法。對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。

3、《湖師青年》編委會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)發(fā)言:由秘書(shū)長(zhǎng)對(duì)上次例會(huì)至此次例會(huì)期間編委會(huì)所進(jìn)行的工作進(jìn)行總結(jié)和說(shuō)明,對(duì)一下工作周期的工作進(jìn)行安排。并向各院(系)團(tuán)總支宣傳部部長(zhǎng)宣布上兩周各院系的投稿情況及稿件質(zhì)量情況。

4、各院(系)團(tuán)總支宣傳部部長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)交流:每周指定院(系)團(tuán)總支宣傳部部長(zhǎng)分享各院(系)在工作中的經(jīng)驗(yàn),以此加強(qiáng)各部長(zhǎng)之間的情感交流,增強(qiáng)團(tuán)學(xué)宣傳部的整體凝聚力,進(jìn)一步推進(jìn)我校團(tuán)學(xué)宣傳工作的開(kāi)展。

5、自由發(fā)言:若其他團(tuán)總支宣傳部部長(zhǎng)在團(tuán)學(xué)宣傳工作方面有疑問(wèn),可提出由大家共同討論并找出解決方法。

6、散會(huì)。

六、會(huì)議說(shuō)明:

1、例會(huì)與會(huì)人員需提前5分鐘到達(dá)會(huì)議舉行地點(diǎn)簽到。

2、因事、病不能按時(shí)到會(huì)者,應(yīng)讓本院(系)團(tuán)總支宣傳部副部長(zhǎng)或干事代替參加會(huì)議,否則擇記為遲到或曠會(huì)。

3. 參加例會(huì)必須帶好記錄本,準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容。會(huì)上各成員應(yīng)積極參與工作的討論,有不清楚的問(wèn)題及時(shí)提出,覺(jué)得不合理的可當(dāng)場(chǎng)提出異議,并力求提出有建設(shè)性的建議。

4、例會(huì)時(shí),與會(huì)人員應(yīng)充分尊重會(huì)議紀(jì)律,不得做與會(huì)議無(wú)關(guān)之事。

5、無(wú)特殊情況不得取消例會(huì)。有特殊情況可臨時(shí)通知召開(kāi)會(huì)議。

6、由校團(tuán)委宣傳部部長(zhǎng)及干事輪流進(jìn)行會(huì)議記錄。要求會(huì)議記錄的內(nèi)容精簡(jiǎn),主要突出工作安排及工作總結(jié)。

7、各院系團(tuán)總支宣傳部部長(zhǎng)的會(huì)議出勤情況,會(huì)議筆記情況及完成工作的情況將記入該院系的五四評(píng)優(yōu)。

共青團(tuán)湖北師范學(xué)院委員會(huì)宣傳部

二〇一一年十月二十五日

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