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生產(chǎn)計劃例會制度
1. 目的
加強溝通,及時協(xié)調(diào)處理生產(chǎn)計劃運作過程中出現(xiàn)的問題,提高會議質(zhì)量。
2. 范圍
本規(guī)定適用于生產(chǎn)計劃管理系統(tǒng)。
3. 職責(zé)
3.1 生產(chǎn)計劃管理部負責(zé)會議的準(zhǔn)備、會議記錄、會議紀(jì)要和會議精神的落實等。
3.2 生產(chǎn)大計劃負責(zé)會議的主持。
4.會議內(nèi)容和方法
4.1 會議時間
生產(chǎn)計劃例會安排在每周六上午10點,節(jié)假日順延。當(dāng)因故改期時,生產(chǎn)計劃管理部應(yīng) 提前通知到會人員,并另行通知開會時間。
4.2會議地點
總公司辦公樓會議室三樓
4.3會議主持人
生產(chǎn)計劃管理部大計劃、PMC部部長
4.4 到會人員
大計劃、周計劃、各生產(chǎn)車間生產(chǎn)計劃、物控員及各生產(chǎn)車間調(diào)度。
4.5 會議要求
①到期準(zhǔn)時參加,不每次通知。
②不得無故缺席、遲到、早退、隨意進出和接聽電話。
③發(fā)言人員會前要做好準(zhǔn)備,言語要簡練、要有統(tǒng)計、分析,用數(shù)據(jù)說話。
④到會人員認真聽講,做好筆記
4.6 會議內(nèi)容
① 生產(chǎn)周計劃匯報上周計劃生產(chǎn)會議布置工作的完成情況,通報未完成事項。
② 大計劃詢問責(zé)任單位未完成事項的原因、協(xié)調(diào)解決存在的問題,限期完成。
③ 生產(chǎn)計劃匯報本周計劃排產(chǎn)任務(wù)完成情況,提出存在問題、改進方案或需要協(xié)調(diào)的事項。 ④ 生產(chǎn)主計劃匯報本周主要任務(wù)指標(biāo)完成情況,提出存在問題、改進方案或需要協(xié)調(diào)的事項。
⑤ PMC部長點評本周主要工作成績和存在問題,協(xié)調(diào)各單位提出的問題,要求大計劃布置下周生產(chǎn)產(chǎn)值任務(wù)(保證500萬周產(chǎn)值前提下)
,明確責(zé)任人、進度要求。
4.7 會議紀(jì)要
① 生產(chǎn)管理部整理會議記錄,形成《生產(chǎn)調(diào)度例會紀(jì)要》,經(jīng)PMC部長審核,發(fā)送相關(guān)人員。
② 會議紀(jì)要的內(nèi)容包括:時間、地點、主持人、到會人員、會議主要議程、上周未完成工作、本周主要工作、進度要求、責(zé)任人。
4.8 跟蹤落實
① 到會人員根據(jù)《生產(chǎn)調(diào)度例會紀(jì)要》的要求,組織落實各項任務(wù)。
② 各生產(chǎn)計劃根據(jù)各項產(chǎn)品的進度要求,檢查各產(chǎn)品的進展,督促完成,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)
調(diào),必要時向上級部門反饋。
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