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行政單位例會(huì)制度
目的:
為加強(qiáng)管理規(guī)范,注重執(zhí)行結(jié)果,確保公司各項(xiàng)工作有條不紊的開展,促進(jìn)和推動(dòng)公司與各部門之間，部門與員工之間的配合，協(xié)調(diào)與溝通，達(dá)到政令暢通，及時(shí)總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)與不足，特制定以下會(huì)議制度，望各相關(guān)部門嚴(yán)格執(zhí)行。
一、 會(huì)議時(shí)間： 每周一下午:21:00----22:30
二、 會(huì)議地點(diǎn)：酒店九樓會(huì)議室
三、 會(huì)議主持人：總經(jīng)理
四、 參會(huì)人員：酒店各部門負(fù)責(zé)人
五、 會(huì)議記錄：
1、 總經(jīng)辦助理做記錄、整理、打印并下發(fā)各部門，作為具體實(shí)施、檢查的依據(jù)。
2、 會(huì)議均按照會(huì)議記錄格式下發(fā)會(huì)議記錄。記錄內(nèi)容為(主持與記錄、召開時(shí)間、參加人員、會(huì)議內(nèi)容
具體到責(zé)任人)。
3、 對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣，由誰落實(shí)。
4、 會(huì)議原始記錄將由部門最高管理人員定時(shí)或臨時(shí)抽樣審核。
5、通知傳達(dá)參與會(huì)議人員由總經(jīng)辦執(zhí)行，并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)參會(huì)人員到位情況。
六、 會(huì)議內(nèi)容：
1、 主要檢查上周部署工作的落實(shí)情況
2、 財(cái)務(wù)部匯報(bào)一周各分部的財(cái)務(wù)報(bào)表
3、 營業(yè)部門匯報(bào)一周內(nèi)客情情況、老顧客的反饋意見、顧客對(duì)菜品的反饋意見、工作計(jì)劃進(jìn)度完成情況和下周工作重點(diǎn)。
4、 后廚管理人員匯報(bào)進(jìn)貨質(zhì)量情況；菜品反饋意見的落實(shí)情況以及處理意見和結(jié)果；工作計(jì)劃進(jìn)度完成情況；采購原料品質(zhì)、價(jià)格及波動(dòng)幅度較大的單品；菜品創(chuàng)新成果和下周工作重點(diǎn)。
5、 其它部門匯報(bào)上周發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果。
6、 各部門提出下周需要跟進(jìn)及需要總經(jīng)辦及其它部門協(xié)調(diào)配合的問題。
總經(jīng)理匯總情況，通報(bào)重要問題，提出指導(dǎo)性意見，明確各部門應(yīng)采取的措施（各部門若無異議，當(dāng)周必須貫徹執(zhí)行，第二周例會(huì)匯報(bào)執(zhí)行結(jié)果。對(duì)于有異議的問題，在不影響業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)的前提下，留待會(huì)后解決）。
七、 會(huì)議要求
1
1、各部門負(fù)責(zé)人會(huì)上報(bào)告要簡明扼要。
2、需要其他部門協(xié)調(diào)、配合的問題要明確、具體。
3、有異議的問題由總經(jīng)辦組織專題討論。
八、 會(huì)議目的
1、溝通各個(gè)部門之間情況。
2、為總經(jīng)理的日常管理決策提供依據(jù)，使其決策結(jié)果公開，便于各部門執(zhí)行。
3、保證各部門各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的協(xié)調(diào)發(fā)展。
九、 會(huì)議紀(jì)律
1、遲到:所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后 5 分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。
2、早退:凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退。
3、缺席:凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。
十、 會(huì)議原則
參加者在會(huì)上要暢所欲言各抒己見，允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見，但會(huì)上一旦形成決議，無論個(gè)人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
十一、會(huì)議保密制度
嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決策未正式公布以前，不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容，影響決議實(shí)施。 十二、參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定
1、準(zhǔn)時(shí)到會(huì),進(jìn)行點(diǎn)名制度。
2、參加會(huì)議人員必須身著工裝，裝束整齊；手機(jī)調(diào)為靜音，開會(huì)時(shí)不準(zhǔn)交頭接耳。
3、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。
4、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
5、屬于工作部署性質(zhì)的問題，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。
6、參會(huì)人員無重大事故理由不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng)或中途離開會(huì)場(chǎng)。
7、會(huì)場(chǎng)內(nèi)保持安靜與清潔，嚴(yán)禁吸煙、喧嘩、亂扔垃圾或做不雅動(dòng)作。
8、與會(huì)部門人員在會(huì)上的發(fā)言程序是：先匯報(bào)工作；再提出需解決的問題；最后羅列需協(xié)調(diào)、建議的
事項(xiàng)。語言規(guī)范是：××部××（職務(wù)）匯報(bào)；上周總結(jié)有以下幾點(diǎn)……;本周工作安排有以下幾點(diǎn)……。需要××部協(xié)調(diào)/溝通/幫助/以下幾點(diǎn)……（建議××部……） ——匯報(bào)完畢！
9、匯報(bào)順序：由餐飲部各部、中廚部、點(diǎn)心部、客房部、前廳部、營銷部、工程部、信息部、采購部、
財(cái)務(wù)部、安保部、人力資源部、總經(jīng)辦。
注意細(xì)則：當(dāng)總經(jīng)理到達(dá)時(shí)，全體部門經(jīng)理及主管應(yīng)起立，向總經(jīng)理行注目禮；總經(jīng)理落座后，其他與會(huì)人員方可落座；與會(huì)期間，所有人員必須保持端正座姿，雙目注視會(huì)議發(fā)言人方向，認(rèn)真聽取總經(jīng)理的指示；例會(huì)結(jié)束時(shí)，全體人員起立，目送總經(jīng)理走出會(huì)場(chǎng)后，其他與會(huì)人員方可離開。
十三、會(huì)議跟進(jìn)
1、總經(jīng)理主持的會(huì)議會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)落實(shí)，總經(jīng)理另有指定的服從總經(jīng)理指定。 2
2、會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。
十四、處罰
1 、無正當(dāng)理由遲到、早退者每次處 30 元的罰款。
2 、無正當(dāng)理由缺席每次處以 100 元的罰款。
3 、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
注：此表做為各部門每周行政例會(huì)的匯報(bào)表。會(huì)議結(jié)束后，由部門留底，如發(fā)現(xiàn)匯報(bào)的問題與會(huì)議原始記錄有誤差的，及時(shí)向總經(jīng)辦申請(qǐng)修正。
附表一：行政會(huì)議簽到表
3
行政單位例會(huì)制度 [篇2]
云南同觀投資股份有限公司.蜀南酒稼
蜀南酒稼行政例會(huì)制度
為加強(qiáng)管理規(guī)范,注重執(zhí)行結(jié)果,確保公司各項(xiàng)工作有條不紊的開展,促進(jìn)和推動(dòng)公司與各部門之間，部門與員工之間的配合，協(xié)調(diào)與溝通，達(dá)到政令暢通，及時(shí)總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)與不足，特制定以下會(huì)議制度，望各相關(guān)部門嚴(yán)格執(zhí)行。
一、 會(huì)議時(shí)間：每周一上午8:30----9:00
二、 會(huì)議地點(diǎn)：滇池路店樂府包間
三、 會(huì)議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理助理
四、 參會(huì)人員：廚房負(fù)責(zé)人(廚師長、主管、各位主廚）、行政總廚、餐廳總經(jīng)理、前廳經(jīng)理、前廳主管、領(lǐng)班、財(cái)務(wù)人、采購人、技術(shù)監(jiān)督、總經(jīng)理、總經(jīng)理助理。
五、 會(huì)議記錄：
1、 會(huì)議記錄經(jīng)過總經(jīng)辦整理、打印并下發(fā)各部門，作為具體實(shí)施、檢查的依據(jù)。
2、 會(huì)議均按照會(huì)議記錄格式下發(fā)會(huì)議記錄。記錄內(nèi)容為(主持與記錄、召開時(shí)間、參加人員、會(huì)議內(nèi)容具體到責(zé)任人)。
3、 對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣，由誰落實(shí)。
4、 會(huì)議原始記錄將由部門最高管理人員定時(shí)或臨時(shí)抽樣審核。
六、 會(huì)議內(nèi)容：
1、 主要檢查部署工作的落實(shí)情況《工作計(jì)劃表》
2、 財(cái)務(wù)部匯報(bào)一周各分部的財(cái)務(wù)報(bào)表
3、 前廳管理人員匯報(bào)一周內(nèi)客情情況、老顧客的反饋意見、顧客對(duì)菜品的反饋意見、工作計(jì)劃進(jìn)度完成情況、下周工作重點(diǎn)、員工動(dòng)態(tài)、培訓(xùn)安排。
4、 后廚管理人員匯報(bào)進(jìn)貨質(zhì)量情況；菜品反饋意見的落實(shí)情況以及處理意見和結(jié)果；工作計(jì)劃進(jìn)度完成情況；采購原料品質(zhì)、價(jià)格及波動(dòng)幅度較大的單品；菜品創(chuàng)新成果和下周工作重點(diǎn)。衛(wèi)生及安全防范。
5、 質(zhì)檢部匯報(bào)上周發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果。
6、 各部門提出需要協(xié)調(diào)配合的問題。備注：簡短明了
總經(jīng)理匯總情況，通報(bào)重要問題，提出指導(dǎo)性意見，明確各部門應(yīng)采取的措施（各部門若無異議，當(dāng)周必須貫徹執(zhí)行，第二周例會(huì)匯報(bào)執(zhí)行結(jié)果。對(duì)于有異議的問題，在不影響業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)的前提下，留待會(huì)后解決）。
七、 會(huì)議要求
1、各部門負(fù)責(zé)人會(huì)上報(bào)告要簡明扼要。
2、需要其他部門協(xié)調(diào)、配合的問題要明確、具體。
3、有異議的問題組織專題討論。
八、 會(huì)議目的
1、溝通各個(gè)部門之間情況。
2、為總經(jīng)理的日常管理決策提供依據(jù)，使其決策結(jié)果公開，便于各部門執(zhí)行。
3、保證各部門各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的協(xié)調(diào)發(fā)展。
九、 會(huì)議紀(jì)律
1、遲到:所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后 5 分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。
2、早退:凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退。
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云南同觀投資股份有限公司.蜀南酒稼
3、缺席:凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。
4、與會(huì)人員必須把手機(jī)調(diào)整為震動(dòng)。不得抽煙。
十、 會(huì)議原則
參加者在會(huì)上要暢所欲言各抒己見，允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見，但會(huì)上一旦形成決議，無論個(gè)人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
十一、會(huì)議保密制度
嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決策未正式公布以前，不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容，影響決議實(shí)施。如果發(fā)現(xiàn)一律成長贊助200元/次
十二、參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定
1、準(zhǔn)時(shí)到會(huì),進(jìn)行核查制度。
2、參加會(huì)議人員必須身著工裝，裝束整齊；手機(jī)調(diào)為震動(dòng)，開會(huì)時(shí)不準(zhǔn)交頭接耳。。
3、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。不得打諢插科或截?cái)嗨酥v話。
4、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
5、屬于工作部署性質(zhì)的問題，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。
6、參會(huì)人員無重大事故理由不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng)或中途離開會(huì)場(chǎng)。
7、會(huì)場(chǎng)內(nèi)保持安靜與清潔，嚴(yán)禁吸煙、喧嘩、亂扔垃圾。
8、與會(huì)部門人員在會(huì)上的發(fā)言程序是：先匯報(bào)工作；再提出需解決的問題；最后羅列需協(xié)調(diào)、建議的事項(xiàng)。語言規(guī)范是：××部××（職務(wù)）匯報(bào)；上周總結(jié)有以下幾點(diǎn);本周工作安排有以下幾點(diǎn)。需要××部協(xié)調(diào)/溝通/幫助/以下幾點(diǎn)（建議××部） ——匯報(bào)完畢！
注意細(xì)則：與會(huì)期間，所有人員必須保持端正座姿，雙目注視會(huì)議發(fā)言人方向，認(rèn)真聽取管理人員的工作匯總，有關(guān)自己的應(yīng)該認(rèn)真記錄；各部門負(fù)責(zé)人按順時(shí)針方向逐一限時(shí)（3分鐘）匯報(bào)本部門的工作情況，例會(huì)結(jié)束時(shí)，應(yīng)給予贊美和肯定的掌聲。
十三、會(huì)議跟進(jìn)
1、總經(jīng)理／餐飲總監(jiān)主持的會(huì)議會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)落實(shí)，總經(jīng)理/餐飲總監(jiān)另有指定的服從總經(jīng)理/餐飲總監(jiān)指定。
2、會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。
十四、處罰
1 、無正當(dāng)理由遲到、早退者每次成長贊助20 元作為管理經(jīng)費(fèi)。 2 、無正當(dāng)理由缺席每次成長贊助 100 元 作為管理經(jīng)費(fèi)。
3、如會(huì)議期間出現(xiàn)相互推諉、扯皮、踢皮球的現(xiàn)狀的當(dāng)事人成長贊助10元/次。
3 、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
工作表格見附表《工作行動(dòng)改善計(jì)劃》《餐廳經(jīng)理周經(jīng)營報(bào)告》每周日收市前上交到總經(jīng)辦辦公桌上。
總經(jīng)理（簽字）：
日期： 地址： 電話：
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