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月會例會部門管理制度
一、目的
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責(zé)
（一） 行政部負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到行政部登記備案。
（二） 會務(wù)工作主要由行政部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政部應(yīng)予協(xié)助。
（三） 除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
（一）、
1、 主持與記錄：行政部記錄，由督導(dǎo)部門主管主持。
2、 召開時間：每月5日上午9:30，不另行通知。遇休息日與法定節(jié)假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、 參加人員：總經(jīng)辦成員及各部門經(jīng)理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向總經(jīng)辦及行政部請假。
4、 會議內(nèi)容：各部門上月工作總結(jié)（只做重要工作的匯報及未完成工作的情況說明）、本月工作計劃，以及部門之間的需要協(xié)調(diào)的工作內(nèi)容。
5、 與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實各項工作任務(wù)，行政部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、 公司會議的會議紀(jì)要由行政部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要整理完成后由行政部整理郵件發(fā)給督導(dǎo)部主管并抄送業(yè)務(wù)總監(jiān)，經(jīng)確認(rèn)后，由督導(dǎo)部主管分發(fā)給參會人員，并由行政部門在行政部的會議記錄目錄中存檔。
四、附則：
本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
月會例會部門管理制度 [篇2]
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了召開部門例會的時間、地點、內(nèi)容及要求。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于部門例會的相關(guān)工作。
2 職責(zé)
總辦文員負(fù)責(zé)會議通知。
主任主持會議，二級部門負(fù)責(zé)人匯報工作，主任布置下階段任務(wù)。
3 管理內(nèi)容及方法
3.1 會議時間、地點
根據(jù)需要部門自行決定開會的時間、地點。應(yīng)至少提前1個小時通知開會的時間、地點、會議內(nèi)容等。
3.2 會議內(nèi)容
3.2.1 對上階段的工作總結(jié)
3.2.1.1
3.2.1.2
3.2.1.3
3.2.1.4 工作完成情況及進(jìn)度說明 工作中存在的問題、分析及改善措施 所屬工作有進(jìn)展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決 其他臨時性工作的完成情況說明
3.2.2 下周工作部署及安排
對公司重要會議精神與重大活動安排，以及相關(guān)制度、方案進(jìn)行學(xué)習(xí)和傳達(dá)，做到部門全員知曉。
3.3 會議要求
3.3.1 參會人員不得遲到、早退、中途離場，不遵守會議紀(jì)律者在季度考核中扣除2-4個分值。
3.3.2 特殊情況需請假者必須提前向部門經(jīng)理請假。
月會例會部門管理制度 [篇3]
1、例會時間確定在每周星期二中午11：45，在教學(xué)樓4306樓進(jìn)行，例會時間30分鐘
2、例會由副部點名，統(tǒng)計人數(shù)，曠會三次則自動退部，遲到3次記作曠會一次。
3、全體文藝部成員必須出席，無故遲到者須在例會結(jié)束前5分鐘說明理由。若有事不能準(zhǔn)時到達(dá)例會的，必須向部長或副部長請假，經(jīng)同意后，方可請假。
4、例會由部長主持，并通知院學(xué)生會最新動態(tài)。由副部總結(jié)上周任務(wù)完成情況并發(fā)放本周任務(wù)。
5、每次例會中，盡量多給予文藝部干事更多的發(fā)言權(quán)，每位干事都對上周的任務(wù)作出一個總結(jié)，盡量讓干事多發(fā)表對文藝部的建議與意見。并從中觀察他們各方面的能力，再加以培養(yǎng)。
6、全體文藝部成員必須嚴(yán)格遵守例會紀(jì)律。開會時嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，做好會議記錄，討論時發(fā)言踴躍，通知任務(wù)時，踴躍報名。保證會議的嚴(yán)肅性和活潑性。
7、部長與副部長須在例會前一天，即星期一晚上開一次副部長級以上的會議，確定例會主題，通知學(xué)生會最新動態(tài)，分派本周任務(wù)等。
二、 參與活動制度
1、 每部委收到短信10分鐘內(nèi)回復(fù)，若有特殊情況，應(yīng)詳細(xì)說明
2、 每部委必須課余時間參加由各組織安排活動，每部委每學(xué)期必須參加三項以上的活動
3、 院學(xué)生會各部門舉辦的特色活動，若有邀請到本部門參加，部委必須到場參與工作
4、 每次活動完成后，要進(jìn)行自我的總結(jié)，寫出詳細(xì)的書面總結(jié)，并且打成電子檔，兩份同時存檔，作為以后的資料使用。同時要收集相關(guān)活動資料，如：策劃，照片，視頻等作為存檔。
三、 財務(wù)管理制度
1、一些日常的用品，【例如，膠帶，紙，筆 等】，由學(xué)生會辦公室進(jìn)行支出，要本著不浪費，有用有還的原則進(jìn)行使用。
2、一些日常的用品，【例如，膠帶，紙，筆 等】，由學(xué)生會辦公室進(jìn)行支出，要本著不浪費，有用有還的原則進(jìn)行使用。
3、一些專項活動，須在每次活動前，會根據(jù)具體的需要列出一份大概的預(yù)算單，提交主席團(tuán)，經(jīng)過團(tuán)委審批，方可進(jìn)行。預(yù)算清單在當(dāng)天必須向辦公室提交。活動結(jié)束時，實際開支與預(yù)算的誤差不得大于200元（大型活動），不超過50（小型活動）。
4、 每樣支出的用品必須寫明其用途，以保證預(yù)算的準(zhǔn)確，并嚴(yán)格遵守不浪費的原則。
5.任何開支必須開正規(guī)發(fā)票，并且如實的反映開票日期，物品名稱、數(shù)量、金額以及開票單位，金額大小寫必須一致。
不得擅自進(jìn)行涂改。拿到發(fā)票后，應(yīng)立即上網(wǎng)查發(fā)票真?zhèn)�。如果發(fā)現(xiàn)假發(fā)票，立刻找開票人更換。發(fā)票上報時，經(jīng)手人必須簽字，同時需要一位副部以上級的同學(xué)簽字作為證 明人 。
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