校學(xué)生會例會制度

例會作為主席團與各部門之間,各個部門相互之間的一個交流平臺,在統(tǒng)籌、聯(lián)系、溝通等方面起著舉足輕重的作用。例會制度是學(xué)生會工作的重要組成部分，是做好學(xué)生會各項工作、順利實現(xiàn)“全心全意為同學(xué)服務(wù)”宗旨的重要保證。為了加強學(xué)生會各部之間的聯(lián)系，促進各項工作和活動的順利開展，完善這一機制,促進其職能的發(fā)揮，推動學(xué)生會的系統(tǒng)化、規(guī)范化，特制定本制度。

學(xué)生會例會包括棠委會會議、全委會會議，部長聯(lián)席會會議和各部例會四種：

1、棠委會會議

棠委會會議由主席團主席主持召開，參加人員為主席團各成員。 主席團會議原則上每月召開一次，具體時間、地點根據(jù)情況確定，會議內(nèi)容如下：

A、傳達學(xué)校的各項精神和布置的工作任務(wù)，學(xué)習(xí)相關(guān)文件；

B、對工作情況進行總結(jié)，并布置下一段的工作任務(wù)，聽取工作匯報；

C、安排各項工作和活動，并就當(dāng)前的主要工作和活動進行討論；

D、對學(xué)生會人事調(diào)整、人員變動進行商議.會議可長可短，講究務(wù)實，不走形式 E.發(fā)言者要圍繞會議議題發(fā)言或討論，發(fā)言要表達明確、思路清晰。會議上語言文明，衣著得體，整潔。

2、全委會會議

全委會會議由主席團主席和秘書長主持召開，參加人員為學(xué)生會全體委員。全委會會議原則上每兩周召開一次，具體時間、地點根據(jù)情況確定，會議內(nèi)容如下：

A、傳達學(xué)校的各項精神和布置的工作任務(wù)，學(xué)習(xí)相關(guān)文件；

B、對工作情況進行總結(jié)，并布置下一段的工作任務(wù)，聽取工作匯報；

C、安排各項工作和活動，并就當(dāng)前的主要工作和活動進行討論；

D、對學(xué)生會人事調(diào)整、人員變動進行商議.會議可長可短，講究務(wù)實，不走形式 E.發(fā)言者要圍繞會議議題發(fā)言或討論，發(fā)言要表達明確、思路清晰。會議上語言文明，衣著得體，整潔。

3、部長聯(lián)席會議

A、 部長例會定于每周星期一晚上7：30在主席團會議室召開，若有特殊情況需做出調(diào)整的，由主席團另行決定再通知各部門部長。

B、 部長例會由主席主持召開，參加人員為學(xué)生會各部部長，不定期邀請團委老師出席

進行工作指導(dǎo)。主席根據(jù)各部門預(yù)先提交的議程聽取各部門部長匯報，并做出相應(yīng)的建議及決策。主席因故未能到會，須指定副主席主持會議。

C、 例會遵循嚴肅,自由,高效的原則.要求各與會者對會議持嚴肅認真的態(tài)度;會上積極參與,言論自由,各抒己見;嚴格保證會議時間,以達到最佳效果.

D、 與會人員不得無故缺席、遲到或者早退。因故不能到會者應(yīng)事先按照《學(xué)生會請假制度》請假，于會議前12小時交請假條到主席團。

E、 各部門部長必須在前一周將其需要在例會上討論的問題提交到主席團,主席團審批后于周六將會議的最終議程公布于校學(xué)生會宣傳欄；未提交的議程事宜，例會中不進行討論。 F、每次例會由辦公室一名副秘書長做會議記錄。無故未到會或遲到十五分鐘以上的應(yīng)到會人員，記錄人員應(yīng)詳細記錄其未到或遲到原因。

4、各部例會

A、部門會議由學(xué)生會各部門部長主持，參加人員為各個部門的干部、干事。具體時間、地點、內(nèi)容由辦公室確定。若有臨時變動須提前通知辦公室主管副秘書長，由其調(diào)整。

B、例會前，例會負責(zé)人負責(zé)安排好會場的各項準備工作。出席例會者，應(yīng)準時出席例會，不得提前離會。學(xué)生會各部開例會時，部長、副部長、部員須本人簽到。簽到由辦公室做會議記錄的部員監(jiān)督。早退。請假、遲到、早退情況由部門負責(zé)人統(tǒng)計。

C、各部門部員如不能參加例會者，應(yīng)事先按照《學(xué)生會請假制度》請假，如無特殊情況，在事后請假者，視同無效，以曠會處理。

D、各部開例會時，主管該部門的副主席應(yīng)參與例會，以便了解其主管部門的動態(tài)。 同時，參與部門決策，在經(jīng)驗上給予各部門成員幫助，在辦事流程上給予知道，在規(guī)章制度上給予解釋等。

E、學(xué)生會每部開例會時，由辦公室會安排一名部員參與該會議，負責(zé)記錄會議內(nèi)容。 辦公室應(yīng)及時對各部門例會情況匯總，從整體上把握學(xué)生會的動態(tài)并做好相應(yīng)的存檔、總結(jié)工作。

F、各部門開完會后須打掃、整理會議室，保持學(xué)生會會議室的整潔，維護學(xué)生會形象。 對于學(xué)生會碰到的問題，在例會上群策群力，采取民主集中制原則來共同商量解決，對于一時無法解決的問題，應(yīng)指定專人在會后作專門研究，在下次例會再提出討論。

G、開會期間要求出席者遵守會議紀律，禁止做與會議無關(guān)的事情。

附：例會時間見<<學(xué)生會各部例會安排表>>

下列條款均適用于以上各例會

⑴無故缺席一次者，予以警告，主席團將作通報批評； ⑵無故缺席兩次者，取消其學(xué)生干部評優(yōu)資格；

⑶無故缺席兩次以上者，由主席團通報全會，經(jīng)核實勸其離職； ⑷無故遲到五分鐘以上者，作無故缺席一次處理；

本制度由XX大學(xué)學(xué)生會制定，解釋權(quán)及修改權(quán)歸學(xué)生會。

校學(xué)生會例會制度 [篇2]

為加強對學(xué)生會的管理，協(xié)調(diào)各中心的關(guān)系，提高工作效率，在廣大學(xué)生中樹立良好形象，現(xiàn)制定以下制度：

1、 校學(xué)生會會議分為全體成員會議、學(xué)生委員會議、各部門會議等。

2、 校學(xué)生會學(xué)生委員會議（簡稱學(xué)委會）一般每月召開一次，時間另行通知。會議由學(xué)生會主席召集并主持，應(yīng)列席人員為學(xué)生會全體委員，遇特殊情況可提前，延遲或臨時召開，屆時由辦公室負責(zé)提前通知各委員。

4、 各部門會議至少每月召開一次，時間由各部門部長自行決定（原則應(yīng)在學(xué)生委員會議召開以后），事先備案。會議由各部門部長召集并主持，列席人員為該部全體干事。需上級領(lǐng)導(dǎo)或其他人員參加時，由部長提前通知。會議內(nèi)容主要是如何執(zhí)行棠委會的決定并分配該部門近期具體工作。

5、 各類會議應(yīng)準時、正常召開。特殊情況不能召開時，由會議召集人事先通知備案并負責(zé)提前通知各人員。

6、 各會議必須有簽到記錄和會議記錄。會議由辦公室負責(zé)該項工作。會后應(yīng)即及時將會議記錄整理完整并送辦公室進行處理并存檔。無會議記錄，本次會議無效或視為未召開。

7、 各會議的召開情況及取得的成效將記入檔案和考核相聯(lián)系。

校學(xué)生會例會制度 [篇3]

為了便于主席團對學(xué)生會工作的全面了解和統(tǒng)籌安排，及時總結(jié)和布置各項工作，特擬定我校學(xué)生會干部例會制度。

（一）時間：每周日晚7點30分

（二）會議地點：校學(xué)生會會議室

（三）與會人員及內(nèi)容：學(xué)生會各主席團成員及各部部長參加學(xué)生會干部例會，主席團聽取各部匯報工作，并指示下一階段的工作。

（四）會議要求：

1．與會人員應(yīng)準時出席，因病、事不能參加者，應(yīng)提前向辦公室請假；

2．各部應(yīng)及時總結(jié)上周工作情況，通報最近工作進展，并布置下周的工作；

3．無故不參加例會的部門達三次以上的，期末取消優(yōu)秀部門評選資格，取消部長參加優(yōu)秀部長評選資格；

4．主席團制定的工作目標，由辦公室協(xié)調(diào)各項工作的開展。 為保證學(xué)生會工作的連續(xù)性，加強內(nèi)部制度化建設(shè)，特制定本制度。

（一）各部例會地點可安排在校學(xué)生會會議室或部長辦公室（大辦公室），也可由各部長自行安排。各部例會時間由辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

（二）各部例會力求簡短、高效，并要求認真做好會議記錄。記錄內(nèi)容要真實扼要，格式由各部自行決定，會議記錄本由各部保存。

（三）各部例會應(yīng)定期邀請分管副主席參加，辦公室定期對各部

例會進行旁聽，會后由辦公室人員填寫例會情況記錄表(表格由辦公室統(tǒng)一發(fā)放)，由分管副主席簽字后送交辦公室存檔，在期末的部門評比中做參考。各部例會時間、地點如有變動，需提前與辦公室聯(lián)系，以便及時協(xié)調(diào)安排。

（四）各部例會結(jié)束后，打掃辦公室衛(wèi)生。

（五）各部應(yīng)結(jié)合自身情況制定相應(yīng)的部門例會制度，分管副主席同意后留辦公室備案。

本條例由****大學(xué)學(xué)生會主席團授權(quán)辦公室監(jiān)督執(zhí)行，解釋權(quán)歸****大學(xué)學(xué)生會主席團。

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