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項(xiàng)目工地例會制度（通用11篇）
在發(fā)展不斷提速的社會中，制度使用的情況越來越多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多，你確定會寫嗎？以下是小編為大家整理的項(xiàng)目工地例會制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
項(xiàng)目工地例會制度 1
一、工程例會
1、召開時間，定在每周日上午9點(diǎn)。緊急情況項(xiàng)目不經(jīng)理臨時確定。
2、召開地點(diǎn)，項(xiàng)目部辦公室。
3、參加人員，項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師、工程部經(jīng)理、監(jiān)理工程師、施工單位負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人。
4、會議由工程部經(jīng)理主持，議程如下：
（1）、工程部經(jīng)理通報目前工程項(xiàng)目進(jìn)程狀況，并通報上次例會到本次例會期間項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、安全施工等情況，提出上次例會上尚未解決問題的落實(shí)情況；
（2）、施工單位匯報上周工作情況和計(jì)劃下周工作內(nèi)容
（3）、監(jiān)理單位匯報上周監(jiān)管工作內(nèi)容，措施及工程存在的有關(guān)問題和下周整改意見。
�。�4）、總工程師對近期工作進(jìn)行評述，并就工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全施工等工作重點(diǎn)提出要求，并提出需要各職能部門的協(xié)調(diào)解決的問題及解決問題的具體時間，與會人員要認(rèn)真記錄，全面落實(shí)。
5、由項(xiàng)目經(jīng)理指定辦公室文秘記錄整理會議內(nèi)容，形成《工程協(xié)調(diào)會議紀(jì)要》。本紀(jì)要是與會各方經(jīng)過討論得出的一致意見，必須遵照執(zhí)行。會議紀(jì)要也可作為施工現(xiàn)場變更、補(bǔ)充預(yù)算和增減預(yù)算的依據(jù)之一。
二、項(xiàng)目部專題會議
1、項(xiàng)目的監(jiān)理會議，一般情況下監(jiān)理例會每周一次地點(diǎn)在監(jiān)理辦公室。
2、參加單位，項(xiàng)目部有關(guān)人員、在現(xiàn)場施工的各施工單位和監(jiān)理公司。
3、主持會議的`單位為監(jiān)理公司，會議紀(jì)要由監(jiān)理公司編寫，經(jīng)項(xiàng)目部審閱后發(fā)放各與會單位。
4、會議主要議題為現(xiàn)場施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工及各工種、各工序的配合。
5、先逐條總結(jié)每次監(jiān)理例會提出的問題落實(shí)情況。再由監(jiān)理公司主持討論現(xiàn)存問題，并得出統(tǒng)一意見。
6、對于會議紀(jì)要或其他經(jīng)有關(guān)方面共同討論形成的結(jié)論性文件，與會各施工單位在收到文件后予以核對，如有疑惑或異議，應(yīng)于收文后兩個工作日內(nèi)以書面形式進(jìn)行反饋。
7、達(dá)成的統(tǒng)一意見各施工單位必須遵守執(zhí)行，無故缺席方應(yīng)為無異議，必須無條件執(zhí)行。執(zhí)行不力可采取經(jīng)濟(jì)處罰。
8、監(jiān)理例會紀(jì)要中涉及費(fèi)用變更的內(nèi)容要現(xiàn)場拍照寫明情況、三方簽字，并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理核實(shí)認(rèn)可予以歸檔認(rèn)證。所以工程部在監(jiān)理公司發(fā)放會議紀(jì)要前對紀(jì)要要進(jìn)行審核。
三、項(xiàng)目部工作協(xié)調(diào)會議
1、每周的下午3點(diǎn)在項(xiàng)目部辦公室召開工作協(xié)調(diào)會議。
2、參加人員為項(xiàng)目部全體工作人員。
3、總結(jié)上周工作情況，計(jì)劃安排下周工作內(nèi)容。
4、銷售部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、辦公室主任將各自負(fù)責(zé)的部門當(dāng)前急需解決的問題和項(xiàng)目部經(jīng)理布置的工作計(jì)劃、預(yù)期目標(biāo)的落實(shí)情況予以闡述并相互通報。
5、辦公室文秘將會議記錄形成紀(jì)要整理歸檔備查。
項(xiàng)目工地例會制度 2
一、工程例會分為項(xiàng)目部工程例會和施工現(xiàn)場工程例會。
二、工程例會召開時間：
1、項(xiàng)目部工程例會召開時間為每周下午4：00時。
2、施工現(xiàn)場工程例會根據(jù)各項(xiàng)目部實(shí)際情況而定（每周1-2次）。
三、工程例會參加人員：
1、項(xiàng)目部工程例會由總經(jīng)理主持，項(xiàng)目經(jīng)理、各部門經(jīng)理、各專業(yè)主管參加。
2、施工現(xiàn)場工程例會由項(xiàng)目經(jīng)理主持、工長、技術(shù)負(fù)責(zé)人、采購部所有人及分包單位（各施工隊(duì)）負(fù)責(zé)人、技術(shù)員、安全員參加。
四、工程例會內(nèi)容：
1、項(xiàng)目部工程例會主要是總結(jié)上周生產(chǎn)、經(jīng)營情況、安排下周材料計(jì)劃及具體進(jìn)場時間（材料進(jìn)場是否有保證）：
A、上周材料進(jìn)場及質(zhì)量總結(jié)安排下周計(jì)劃；
B、上周材料進(jìn)場情況、現(xiàn)場使用情況（是否有浪費(fèi)、是否超計(jì)劃等）、下周材料計(jì)劃及具體進(jìn)場時間（材料進(jìn)場是否有保證）；
C、根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃，成本合約部提出材料、勞力及機(jī)具控制上限；
D、各部門需要項(xiàng)目部協(xié)助解決的問題；
2、施工現(xiàn)場工程例會主要是落實(shí)項(xiàng)目部工程例會內(nèi)容，對施工隊(duì)一周施工情況綜合考核，安排下周各隊(duì)完成的任務(wù)：進(jìn)度、質(zhì)量、安全、施工現(xiàn)場文明施工及完工場地清理等方面，施工現(xiàn)場工程例會主要針對施工現(xiàn)場。
五、工程例會由綜合管理部做記錄并打印，總經(jīng)理簽發(fā)并下發(fā)到有關(guān)部門。
六、工程例會每周一次不允許遲到，請假。
項(xiàng)目工地例會制度 3
一、工程協(xié)調(diào)會目的及任務(wù)：為保證施工生產(chǎn)順利進(jìn)行，將周計(jì)劃進(jìn)一步細(xì)化，任務(wù)落實(shí)到人，檢查到位。
二、參加人員：工程協(xié)調(diào)會由總經(jīng)理主持、項(xiàng)目經(jīng)理、工長、技術(shù)員、采購員、施工隊(duì)（分包）隊(duì)長、保管員參加。
三、開會時間：視施工進(jìn)度計(jì)劃情況至少每周一次。
四、參加會議人員需準(zhǔn)備內(nèi)容：
1、將本人責(zé)任范圍內(nèi)任務(wù)完成情況簡單匯報（是否完成，完成情況如何，如沒有完成，為什么，如何補(bǔ)救）。
2、將工作安排情況簡單匯報，特別要將需其它部門（專業(yè)）或項(xiàng)目監(jiān)理解決的問題提出。
3、開會前，有關(guān)人員要檢查任務(wù)完成情況，會議結(jié)束后，根據(jù)會議精神及時落實(shí)。
五、會議紀(jì)律：
1、協(xié)調(diào)會定期準(zhǔn)時召開，不在另行通知。
2、有事不能參加會議要及時請假，并確保工作不受影響。
項(xiàng)目工地例會制度 4
一、工程成本分析會目的`及任務(wù)：為了有效控制工程成本，將成本目標(biāo)分解落實(shí)，量入為出，對當(dāng)月成本進(jìn)行分析核算，對下月成本計(jì)劃進(jìn)行安排。
二、參加人員：成本分析會由總經(jīng)理主持、成本部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、養(yǎng)護(hù)隊(duì)隊(duì)長、項(xiàng)目技術(shù)員、綠化技術(shù)員、采購部經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理等人員參加。
三、成本分析會召開時間：每月1日的下午4：00召開。
四、成本分析會內(nèi)容：
1、成本部經(jīng)理總結(jié)上月成本情況，分析各項(xiàng)盈虧（水電專業(yè)單列）：
A、上月工程計(jì)價情況及成本情況；
B、各項(xiàng)成本盈虧分析；
C、下月成本計(jì)劃及控制成本建議。
2、各部門經(jīng)理、主管和各專業(yè)負(fù)責(zé)人對控制成本的建議。
3、總經(jīng)理、成本部經(jīng)理對控制成本提出要求。
五、成本分析會由財(cái)務(wù)經(jīng)理做會議記錄并打印，總經(jīng)理簽發(fā)并下發(fā)到有關(guān)部門。
六、成本分析會每月一次，不允許遲到、請假。
項(xiàng)目工地例會制度 5
1、目的
1.1為了及時了解和掌握各時期的安全生產(chǎn)情況，協(xié)調(diào)和處理公司生產(chǎn)組織過程中存在的安全問題，消除事故隱患，確保安全生產(chǎn)，特制定本制度
2、適用范圍
公司、部門、班組級安全生產(chǎn)會議
3、職責(zé)
3.1安全主任負(fù)責(zé)制度的制定、檢查、考核及日常管理工作。
3.2各部門負(fù)責(zé)本制度的貫徹執(zhí)行工作
4、工作程序
4.1安全生產(chǎn)管理小組安全會議
4.1.1公司安全生產(chǎn)管理小組安全會議，每一個季度召開一次，特殊情況可隨時召開，由公司安全主任召集，安全小組組長主持，全體委員參加。時間為每個季度完后的第一個星期內(nèi)，地點(diǎn)由召集人決定。
4.1.2會議主要內(nèi)容:研究、討論新法律法規(guī)。審定、分解考核公司里的安全目標(biāo)管理計(jì)劃及執(zhí)行情況，研究解決重大隱患，且在會上提出對策，擬定解決的辦法及防范措施，協(xié)調(diào)各部門在隱患處理過程中的分工和協(xié)作，指定隱患整改的具體負(fù)責(zé)人及隱患整改的要求和期限，審議企業(yè)的重大事故，審定并通過對重大事故的處理決定和通報等。
4.1.3會議記錄由安全主任負(fù)責(zé)，會議對所議事項(xiàng)以及作出的決定應(yīng)形成會議紀(jì)要，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會人員以及事項(xiàng)涉及的有關(guān)部門主管。安全主任負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。
4.2部門（車間）級、班組級安全會議
4.2.1部門（車間）級、班組級安全會議，每月至少召開一次，由部門（車間）負(fù)責(zé)人、班組長主持，部門/班組全體員工參加，時間為次月的.第一個星期內(nèi)，地點(diǎn)由召集人決定。
4.2.2會議主要內(nèi)容:討論本部門、班組如何貫徹執(zhí)行上級和公司里安全生產(chǎn)上的各項(xiàng)決議以及公司在安全生產(chǎn)上的一些重大問題。
4.2.3部門（車間）級、班組級安全會議可不做記錄。
4.3各專業(yè)性安全會議
4.3.1由各主管職能部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開。由主管職能部門對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。
4.4不定期安全會議
4.4.1由各職能部門根據(jù)安全生產(chǎn)的季節(jié)性和突發(fā)性等情況隨時召開安全生產(chǎn)會議。由各職能部門對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。
4.5相關(guān)要求
4.5.1會議召集者在開會之前，應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作，會議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出，重要會議會后要下發(fā)會議紀(jì)要。按時向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞，并對存在問題及時協(xié)調(diào)處理。
4.5.2通知參加會議人員時，要把會議主要內(nèi)容、開始時間、大約需要多長時間、會議地點(diǎn)交代清楚。
4.5.3被通知需要參加會議的人員，都應(yīng)按時參加會議，確實(shí)不能參加的要在開會之前和召集人說明情況，并得到允許。對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，由會議召集人按照相關(guān)管理規(guī)定對其進(jìn)行處罰。
4.5.4會議上決定的情況各部門和責(zé)任人，必須不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行，及時完成。
4.5.5每次安全會議都要有會議紀(jì)要。會議紀(jì)要包括日期、參加人員、單位名稱、主持人、會議主要內(nèi)容、處理結(jié)果、決議執(zhí)行情況的檢查等，安全主任應(yīng)定期對各種會議記錄及決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。
4.5.6安全主任負(fù)責(zé)安全會議記錄、簽到、紀(jì)要及相關(guān)會議的音影資料的整理、歸檔工作。
項(xiàng)目工地例會制度 6
一、會議室由客服中心指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈)等。
二、會議室桌椅必須擺放整齊，設(shè)備及各種用具放置有序。
三、愛護(hù)會議室公共財(cái)物，會議室物品未經(jīng)綜合部同意不得外借。
四、會議室用于開會、會客、培訓(xùn)、閱覽，為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜，未經(jīng)客服中心安排不得用作其它用途或長時間占用。
五、對外來人員參加會議的由客服中心負(fù)責(zé)接待，服務(wù)應(yīng)做到熱情、周到、態(tài)度和藹、有禮貌，會議期間負(fù)責(zé)茶水的準(zhǔn)備及服務(wù)。
六、其它單位需要使用會議室的，應(yīng)提前到客服中心登記，接受客服中心安排，以免造成使用沖突。會議結(jié)束后請關(guān)閉所有電器(包括空調(diào)、投影儀、燈)；桌椅擺放整齊，恢復(fù)原位；衛(wèi)生清理干凈。
七、會議使用的`橫幅，會后應(yīng)及時拆除。
八、會議結(jié)束后應(yīng)及時安排清理、打掃、發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時交還失主或送交客服中心。
項(xiàng)目工地例會制度 7
一、目的：
保證集團(tuán)公司各類會議的順利召開和規(guī)范有序使用，加強(qiáng)會議室管理，提高會議室使用效率。
二、范圍：
適用于xx嘉園辦公區(qū)內(nèi)各類會議室的使用管理。
三、職責(zé)：
各會議室統(tǒng)一歸口管理處客服中心負(fù)責(zé)管理，協(xié)調(diào)安排會議室使用。
四、工作流程：
1、會議室由客服中心負(fù)責(zé)管理。
2、會議室只限本管理處相關(guān)職能部門使用，外單位借用會議室須經(jīng)客服中心主管批準(zhǔn)，并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。
3、管理處各部門使用會議室須經(jīng)辦公室同意后，辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取會議室鑰匙。
4、使用會議室的部門，必須愛護(hù)會議室的'設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時清洗水杯和煙灰缸，打掃衛(wèi)生，檢查安全，鎖好門、關(guān)好窗，將鑰匙交還辦公室。
5、任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
6、會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔。
7、每次會議之前，管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查、配備飲用水、水果（必要時）等工作。
8、會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)（含花木等）做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。
9、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不許將室內(nèi)物品移做他用。
項(xiàng)目工地例會制度 8
（一）基本原則
1、堅(jiān)持以辦公例會、部門內(nèi)部工作會、監(jiān)理協(xié)調(diào)會、工地現(xiàn)場會等形式，及時貫徹和落實(shí)公司及項(xiàng)目部的有關(guān)決定，及時研究和解決項(xiàng)目工程中存在的問題，交流信息和經(jīng)驗(yàn)體會，不斷完善和改進(jìn)管理工作。
2、工程管理會議分為定期會議和臨時會議兩種。定期會議要有固定的議題、時間、參加人員和會議地點(diǎn)。臨時會議一般是指針對專題事項(xiàng)的會議。
3、各種會議要明確主辦單位，同時指定召集人和籌備人員，并準(zhǔn)備參加人員會議簽到表。
4、會議需要費(fèi)用開支的，工程管理辦應(yīng)事先專門編制預(yù)算報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。各部門需要向會議匯報的問題，事先必須做好調(diào)查研究和充分準(zhǔn)備，提出處理建議和意見，并準(zhǔn)備好各種提交會議的書面材料。
5、提交會議討論的重要事項(xiàng)或文件。凡涉及對外或需向上級單位請示的，一定要在會前做好協(xié)調(diào)和請示工作。
6、與會人員必須會前做好準(zhǔn)備并按時出席。會議發(fā)言要開門見山，緊扣議題，有針對性，有具體明確意見。要開短會，開好會。
7、會議決定的事項(xiàng)由辦公室或主辦會議部門負(fù)責(zé)逐項(xiàng)督辦工作，并將執(zhí)行情況及時向項(xiàng)目工程管理辦領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理匯報。
8、對已經(jīng)會議決定的事項(xiàng)，要堅(jiān)決執(zhí)行、抓緊辦理。在執(zhí)行過程中如有問題，應(yīng)及時反饋。對各自職責(zé)范圍內(nèi)的問題，要積極協(xié)調(diào)解決；對涉及其他部門經(jīng)協(xié)商仍解決不了的，要如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映并提出建議，由領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。
�。ǘ⿻h組織管理
1、項(xiàng)目部工程會議，每次例會時間確定為每周星期一，如需處理緊急事物或因病不能參會者，須提前向會議主持人員告假，未提前告假或未經(jīng)主持人員獲批而缺席者，給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)或行政處分。
2、主要任務(wù)是傳達(dá)集團(tuán)和公司對項(xiàng)目部的工作要求和公司發(fā)展最新決策，根據(jù)公司的.布署，安排落實(shí)公司下達(dá)的各項(xiàng)工作。由項(xiàng)目管理辦主持，項(xiàng)目部全體員工參加，必要時邀請公司領(lǐng)導(dǎo)參加。會議由項(xiàng)目部文員負(fù)責(zé)籌辦和召集工作，負(fù)責(zé)會議記錄和在會后7天內(nèi)整理會議紀(jì)要并存檔。 會議的主要議題是：
1）檢查落實(shí)上周工作完成情況；
2）部門提出本周的工作計(jì)劃；
3）對部門之間工作的銜接協(xié)調(diào)以及工地重要問題進(jìn)行討論研究解決；
項(xiàng)目工地例會制度 9
1.0客服部負(fù)責(zé)項(xiàng)目會議室(多功能廳)的使用管理工作。
2.0客戶使用會議室時，請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系，填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點(diǎn)、要求等。
3.0如需懸掛橫幅、標(biāo)語時，應(yīng)在客服部指定的`位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4.0客戶如需要使用廳內(nèi)各項(xiàng)專用設(shè)備、物品時，應(yīng)與客服部聯(lián)系，按項(xiàng)目規(guī)定付費(fèi)，客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的，除補(bǔ)交正常使用費(fèi)用外還需賠償全部損失。
5.0與會人員，不可在廳內(nèi)吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費(fèi)。
6.0入住公司需要會議室時，應(yīng)填《客戶會議通知單》，由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門，按客戶要求做好準(zhǔn)備。如需音響設(shè)備時，由客服部通知工程部專人負(fù)責(zé)。
7.0客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時，由客服部征求工程部、保安部意見后，嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實(shí)施，客戶自請工程人員操作時，應(yīng)主動服從項(xiàng)目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督指導(dǎo)，違章操作并造成損失時，項(xiàng)目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償。
8.0對非入住公司租用會議室由客服部上報經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。
項(xiàng)目工地例會制度 10
為提高單位職工的安全意識，安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組每周定期組織召開一次安全工作會議。
一、明確會議宗旨、目的、會議名稱、內(nèi)容和會議周期。
二、會議由專人負(fù)責(zé)記錄、建立安全會議記錄簿。做好會議主持人、參加人和會議內(nèi)容的記錄工作。
三、定期召開園林綠化處安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員會和安全工作研討會，互通情況，檢查工作，研究安全工作中存在的'問題和解決方法；定期組織園林綠化處安全檢查小組成員召開安全檢查會議對安全生產(chǎn)狀態(tài)做出分析，制定相應(yīng)的措施。
四、組織施工員、工長及現(xiàn)場技術(shù)人員召開安全法規(guī)的傳達(dá)和宣傳以及安全活動的動員會，做到活動前有動員，活動后有表彰和總結(jié)。
項(xiàng)目工地例會制度 11
1、目的
為規(guī)范項(xiàng)目各項(xiàng)會議，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
2、適用范圍
適用于各項(xiàng)目建設(shè)工程。
3、職責(zé)
項(xiàng)目部負(fù)責(zé)會議召集及管理。
4、內(nèi)容
4.1工程項(xiàng)目會議
(1)項(xiàng)目合同簽訂之后，應(yīng)盡快會同工程參建單位舉行工程項(xiàng)目會議；
(2)舉行工程項(xiàng)目會議的主要目的，是進(jìn)一步核實(shí)并確認(rèn)項(xiàng)目建設(shè)單位與參建單位之間的任務(wù)范圍和各項(xiàng)數(shù)據(jù)，明確工程建設(shè)各階段的有關(guān)事宜；
(3)會議的主要內(nèi)容
�、賲⒔▎挝坏墓ぷ鞣秶凹夹g(shù)服務(wù)的內(nèi)容
②工藝設(shè)計(jì)基礎(chǔ)
�、垌�(xiàng)目的設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)
�、芄こ淘O(shè)計(jì)的任務(wù)內(nèi)容
⑤采購的任務(wù)內(nèi)容
�、蘅倛D布置
�、吒鞣N管理程序(包括：審批、控制、報告、文件分類、文件發(fā)送等)
(4)工程項(xiàng)目會議之后，相關(guān)方簽署協(xié)議書，作為項(xiàng)目實(shí)施的依據(jù)文件之一。
4.2工程項(xiàng)目開工會議(1)項(xiàng)目開工會議在工程項(xiàng)目會議之后召開；
(2)項(xiàng)目開工會議由項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人主持，各職能部門的負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目管理相關(guān)部門的主要成員參加；
(3)項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人作項(xiàng)目開工報告，重點(diǎn)介紹項(xiàng)目的`任務(wù)、目標(biāo)、實(shí)施原則和實(shí)施計(jì)劃。
4.3項(xiàng)目管理例會
(1)在工程實(shí)施過程中，項(xiàng)目部應(yīng)定期召開管理例會，主要參加人員包括：建設(shè)(項(xiàng)目管理)單位駐現(xiàn)場代表、項(xiàng)目部人員、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)全體人員、承包單位項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人，各專業(yè)負(fù)責(zé)人、各承建單位相關(guān)人員；(2)會議的主要議題
①上次會議提出問題或討論決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況，如未完成應(yīng)查明原因及其責(zé)任人，并研究和制定補(bǔ)救措施；
�、诤瞬轫�(xiàng)目的進(jìn)展情況，并與計(jì)劃進(jìn)度比較，如滯后，研究進(jìn)度滯后的原因，并制定補(bǔ)救措施及下個周期的進(jìn)度目標(biāo)；
�、塾懻撛牧�、構(gòu)配件和設(shè)備的供應(yīng)情況，提出存在問題并制定解決辦法；
④根據(jù)工程質(zhì)量狀況，針對存在的質(zhì)量問題，提出整改要求；
�、菡莆展こ塘亢硕肮こ炭钪Ц肚闆r；
�、尥▓筮`約及工期、費(fèi)用索賠的意見及處理情況；
�、咝枰獏f(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)；
�、嗾莆宅F(xiàn)場安全及文明施工動態(tài)情況；
(3)在管理例會召開之前由項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人主持召開項(xiàng)目部全體人員會議，對如何開好例會做出布置和安排；項(xiàng)目部有關(guān)人員應(yīng)在會議召開之前，按專業(yè)或職務(wù)分工對上次會議決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)查，并對本次會議擬提出的問題提出建議；
(4)管理例會召開完畢后及時整理出會議紀(jì)要，與會各方代表在會議紀(jì)要上簽字后，上報建設(shè)、監(jiān)理、相關(guān)單位各一份。會議紀(jì)要的主要內(nèi)容應(yīng)包括：會議的時間、地點(diǎn)、參加人員、議題、上次會議落實(shí)情況及本次會議決議事項(xiàng)等。管理例會紀(jì)要是工程管理的重要文件，整理后由各方簽字確認(rèn)備案。
4.4專題會議
(1)專題會議是為解決項(xiàng)目管理過程中的關(guān)于投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、技術(shù)問題、管理問題及專業(yè)協(xié)調(diào)和內(nèi)外部協(xié)調(diào)工作而組織的有針對性的會議；
(2)專題會議由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要組織召開，建設(shè)單位、項(xiàng)目管理、監(jiān)理、相關(guān)單位提出建議，經(jīng)項(xiàng)目部與建設(shè)單位審定后召開；
(3)專題會議由項(xiàng)目部或其指定的項(xiàng)目管理工程師主持，參建各單位的有關(guān)人員參加；
(4)會議召開前充分作好準(zhǔn)備工作，應(yīng)以電子文檔或書面文字方式發(fā)送到有關(guān)單位。主要內(nèi)容是：確定中心議題、參會人員；準(zhǔn)備會議資料；落實(shí)會議地點(diǎn)、時間并發(fā)出會議通知；明確記錄人員及中心發(fā)言人；
(5)會議記錄及會議紀(jì)要的編寫可參照例會的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；整理后通過郵件發(fā)送給各參會人員，如有必要，可要求參會各方負(fù)責(zé)人員簽字后備案。
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