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工程項(xiàng)目管理例會(huì)制度
一、項(xiàng)目工作例會(huì)
（一）領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理或經(jīng)理委托的副經(jīng)理主持，一般于每周一上午召開(kāi)。
（二）領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)的主要任務(wù)是：項(xiàng)目各分管領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)上周工作情況，安排本周工作任務(wù)；項(xiàng)目主要領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)重要事項(xiàng)，確定議定事項(xiàng)。
（三）領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)參加范圍為：項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員、經(jīng)理助理、副總師和相關(guān)部門(mén)主要負(fù)責(zé)人。
（四）領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成《經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要》，由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)起草，經(jīng)理辦公室主任審核后，由經(jīng)理或主持會(huì)議的副經(jīng)理簽發(fā)。
二、項(xiàng)目經(jīng)理辦公會(huì)議
（一）經(jīng)理辦公會(huì)議由經(jīng)理或經(jīng)理委托的副經(jīng)理主持，由經(jīng)理根據(jù)需要決定召開(kāi)。
（二）經(jīng)理辦公會(huì)議議題由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員提出，或由各部門(mén)提出建議，經(jīng)理確定。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員如對(duì)議題有意見(jiàn)或建議，可在會(huì)前提出。
（三）經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定項(xiàng)目重大事項(xiàng)，主要任務(wù)是：
1.審議項(xiàng)目發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃，審批重大投資項(xiàng)目、資產(chǎn)重組和對(duì)外合作項(xiàng)目；
2. 審議決定項(xiàng)目年度財(cái)務(wù)預(yù)決算和內(nèi)部利潤(rùn)分配方案及彌補(bǔ)虧損方案；
3. 審議項(xiàng)目業(yè)績(jī)考核、薪酬分配方案和基本工資制度；
4. 研究項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理體制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案；
5. 研究決定項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理中的重大問(wèn)題；
6. 研究項(xiàng)目重大改革方案和部署；
7. 審議通過(guò)項(xiàng)目重要規(guī)章制度；
8. 討論項(xiàng)目年度工作報(bào)告，聽(tīng)取項(xiàng)目各單位、各部門(mén)的工作匯報(bào)；
9．經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)研究審議的其他問(wèn)題。
（四）經(jīng)理辦公會(huì)參加范圍為：項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員、經(jīng)理助理、副總師。根據(jù)會(huì)議議題，部門(mén)主要負(fù)責(zé)人參加。
（五）經(jīng)理辦公會(huì)議議定事項(xiàng)形成《經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要》，由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)起草，由經(jīng)理或主持會(huì)議的副經(jīng)理簽發(fā)。
（六）經(jīng)理辦公會(huì)議討論的有關(guān)文件原則上會(huì)前要送達(dá)與會(huì)同志閱研。經(jīng)理辦公會(huì)議的材料、記錄、紀(jì)要均為項(xiàng)目涉密文檔，應(yīng)妥善保存，并于下一年度的三月底前歸檔。查閱會(huì)議材料、記錄、紀(jì)要須經(jīng)經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。
三、項(xiàng)目專業(yè)辦公會(huì)議
項(xiàng)目專業(yè)辦公會(huì)議是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)成員依據(jù)項(xiàng)目工作部署和要求，按照工作分工或受經(jīng)理委托，就專項(xiàng)工作召開(kāi)的辦公會(huì)議。
專業(yè)辦公會(huì)議由項(xiàng)目副經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師、經(jīng)理助理、副總師召集和主持，部門(mén)負(fù)責(zé)人參加。
會(huì)議由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織和記錄，經(jīng)理辦公室配合。會(huì)議議定事項(xiàng)形成《專業(yè)辦公會(huì)紀(jì)要》，由會(huì)議組織部門(mén)起草，經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)審核，主持會(huì)議的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
四、項(xiàng)目年度工作會(huì)議（領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)議）
項(xiàng)目年度工作會(huì)議一般每年元月中下旬召開(kāi)。根據(jù)需要在每年7月中下旬召開(kāi)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)議。
項(xiàng)目年度工作會(huì)議的主要任務(wù)是：總結(jié)上年度工作，安排部署本年度工作；通報(bào)項(xiàng)目重大事項(xiàng)。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)議的主要任務(wù)是學(xué)習(xí)貫徹集團(tuán)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)議精神，總結(jié)上半年工作，安排部署下半年工作。
年度工作會(huì)議參加人員為項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員、經(jīng)理助理、副總師，項(xiàng)目各單位主要負(fù)責(zé)人，部門(mén)主要負(fù)責(zé)人。
工程項(xiàng)目管理例會(huì)制度 [篇2]
一、 目 的
會(huì)議是目標(biāo)管理的主要方法，也是信息溝通交流的正式渠道。為了加強(qiáng)對(duì)在建項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、投資控制的管理，提高工作效率，加強(qiáng)工程項(xiàng)目部?jī)?nèi)部及與監(jiān)理單位、施工單位等有關(guān)方面的協(xié)調(diào)及聯(lián)系，及時(shí)解決工程建設(shè)中的問(wèn)題，制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于河南省航田產(chǎn)業(yè)園開(kāi)發(fā)有限公司各類項(xiàng)目工程現(xiàn)場(chǎng)的例會(huì)管理。
三、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)例會(huì)的類型
（一）工程項(xiàng)目部?jī)?nèi)部會(huì)議，分為晨會(huì)、周例會(huì)、月例會(huì)。
（二）工程項(xiàng)目部對(duì)外會(huì)議分為例會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)、專題會(huì)。
四、晨會(huì)
（一）晨會(huì)也可稱作“班前會(huì)”每個(gè)工作日上班開(kāi)始時(shí)召開(kāi)，由工程項(xiàng)目部經(jīng)理主持。
（二）晨會(huì)主要內(nèi)容是小結(jié)昨日工作，布置當(dāng)天工作，提醒當(dāng)天的重要事項(xiàng)
（三）晨會(huì)一般控制在 15 分鐘以內(nèi)結(jié)束。
（四）晨會(huì)記錄由各與會(huì)人員自行記錄。
五、周例會(huì)
（一）周例會(huì)于每周一上午開(kāi)始上班時(shí)召開(kāi)，由工程項(xiàng)目部經(jīng)理主持，當(dāng)天的晨會(huì)不再單獨(dú)召開(kāi)。
（二）周例會(huì)主要內(nèi)容是總結(jié)上周工作，布置本周工作，提醒本周的重要事項(xiàng)，解決一周來(lái)存在的問(wèn)題。周例會(huì)與公司會(huì)議發(fā)生沖突時(shí)，工程項(xiàng)目部經(jīng)理應(yīng)提前通知并再擇時(shí)召開(kāi)。
（三）周例會(huì)一般控制在 30 分鐘以內(nèi)結(jié)束。
（四）周例會(huì)記錄由工程項(xiàng)目部資料管理員做會(huì)議記錄并保存，各與會(huì)人員應(yīng)記錄自己完成和配合完成的事項(xiàng)。
六、月例會(huì)
（一）月例會(huì)于每月3日前擇日召開(kāi)，由工程項(xiàng)目部經(jīng)理主持。
（二）月例會(huì)主要內(nèi)容是總結(jié)上月工作，布置本月工作，提醒本月的重要工作事
項(xiàng)，解決工作中存在的主要問(wèn)題。同時(shí)，進(jìn)行上個(gè)月項(xiàng)目人員績(jī)效評(píng)價(jià)總結(jié)，指出績(jī)效改進(jìn)的重點(diǎn)。決工作中存在的主要問(wèn)題。同時(shí)，進(jìn)行上個(gè)月項(xiàng)目人員績(jī)效評(píng)價(jià)總結(jié)，指出績(jī)效改進(jìn)的重點(diǎn)。
（三）月例會(huì)一般控制在 1 小時(shí)以內(nèi)結(jié)束。
（四）月例會(huì)記錄由工程項(xiàng)目部資料管理員做會(huì)議記錄并保存，各與會(huì)人員應(yīng)記錄自己完成和配合完成的事項(xiàng)。
七、工程協(xié)調(diào)會(huì)
遇有開(kāi)發(fā)項(xiàng)目發(fā)生重大事項(xiàng)，需要與施工單位、監(jiān)理單位、材料設(shè)備供應(yīng)商、設(shè)計(jì)單位等有關(guān)單位進(jìn)行協(xié)調(diào)、協(xié)商處理某些事項(xiàng)時(shí)，工程項(xiàng)目部可以組織工程協(xié)調(diào)會(huì)。根據(jù)研究事項(xiàng)的需要，也可通知公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(mén)參加會(huì)議。 工程協(xié)調(diào)會(huì)由公司工程總監(jiān)主持，資料管理員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并請(qǐng)各與會(huì)人員簽名確認(rèn)。如在會(huì)議上形成決議時(shí)，應(yīng)在會(huì)后整理形成“會(huì)議紀(jì)要”，由參會(huì)人員簽字并送有關(guān)單位簽收。會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要應(yīng)妥善保存，以備查閱。
八、監(jiān)理例會(huì)
（一） 監(jiān)理例會(huì)是監(jiān)理制定具體要求，主持人為監(jiān)理單位的總監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表。監(jiān)理例會(huì)的召開(kāi)時(shí)間由工程項(xiàng)目部經(jīng)理與監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師協(xié)商確定，一經(jīng)確定，一般不得隨意更改。
（二）監(jiān)理例會(huì)的組織由監(jiān)理單位項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)，包括會(huì)議簽到、會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的整理，會(huì)議內(nèi)容的落實(shí)。
九、例會(huì)事項(xiàng)的跟蹤落實(shí)
為了確保會(huì)議的效果，對(duì)于在各類會(huì)議上形成的決議，工程項(xiàng)目部必須予以跟蹤落實(shí)，并要求有關(guān)單位在下次例會(huì)上，明確說(shuō)明上次例會(huì)中有關(guān)問(wèn)題及處理情況和有關(guān)結(jié)論的落實(shí)情況。屬于監(jiān)理單位跟蹤落實(shí)的事項(xiàng)，工程項(xiàng)目部應(yīng)督促監(jiān)理單位行使其職責(zé)，做好會(huì)議決議的跟蹤落實(shí)工作。
十、專題會(huì)議
工程項(xiàng)目部根據(jù)工程需要，與監(jiān)理溝通后，組織召開(kāi)質(zhì)量、技術(shù)、安全等專題會(huì)議。工程項(xiàng)目部應(yīng)組織安排相關(guān)人員參加，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)后的協(xié)調(diào)工作。
十一、本制度修訂及解釋權(quán)歸河南省航田產(chǎn)業(yè)園開(kāi)發(fā)有限公司工程管理部。
2016.06.23
工程項(xiàng)目管理例會(huì)制度 [篇3]
為加強(qiáng)在建工程的施工管理，做好質(zhì)量、進(jìn)度、投資三控制，實(shí)施工程質(zhì)量動(dòng)態(tài)管理，特制定此制度。
1、時(shí)間：所有在建工程每周必須招開(kāi)一次例會(huì)，具體時(shí)間由項(xiàng)目責(zé)任人同監(jiān)理、乙方協(xié)商確定，并向主管處長(zhǎng)匯報(bào)。
2、地點(diǎn)：基建處大會(huì)議室。有特殊情況可在現(xiàn)場(chǎng)召開(kāi)。
3、參加單位和人員：
基建處：主管處長(zhǎng)或施工科長(zhǎng)、項(xiàng)目責(zé)任人、督查人員；
監(jiān)理方：總監(jiān)代表、監(jiān)理工程師、各工種監(jiān)理人員；
施工方：項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目工程師、土建、安裝工長(zhǎng)及各工種現(xiàn)場(chǎng)管理人員。
4、內(nèi)容：檢查上次例會(huì)布置工作完成情況和提出的問(wèn)題（特別是質(zhì)量問(wèn)題）解決落實(shí)情況；檢查本周已完工程存在的質(zhì)量、進(jìn)度、安全等問(wèn)題，并提出整改措施限期整改，情節(jié)嚴(yán)重者將通報(bào)批評(píng)進(jìn)行罰款；總結(jié)經(jīng)驗(yàn)布置下周工作；
5、其它：第一次例會(huì)由項(xiàng)目責(zé)任人招集主持，介紹各方，進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。以后例會(huì)由監(jiān)理工程師主持并做好記錄，整理打印后下發(fā)甲、乙、監(jiān)、督檢四方，要求抄送基建處主管處長(zhǎng)和施工科長(zhǎng)。應(yīng)參加人員無(wú)故不得缺席，有事要提前請(qǐng)假。
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