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學(xué)生會(huì)干部例會(huì)制度

時(shí)間:2022-11-23 16:16:09 例會(huì)制度 我要投稿
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學(xué)生會(huì)干部例會(huì)制度

學(xué)生會(huì)干部例會(huì)是學(xué)生會(huì)學(xué)生干部交流思想,協(xié)調(diào)工作的主要形式,為了進(jìn)一步規(guī)范我院學(xué)生工作,提高工作效率,學(xué)生會(huì)特制定以下干部例會(huì)制度:

學(xué)生會(huì)干部例會(huì)制度

一、班長(zhǎng)常規(guī)例會(huì)

1、班長(zhǎng)常規(guī)例會(huì)的參加者為分團(tuán)委老師、學(xué)生會(huì)主要干部(各部至少有一名部長(zhǎng)級(jí)干部出席),及全校各班班長(zhǎng)。涉及重大事項(xiàng)時(shí)應(yīng)邀請(qǐng)團(tuán)委學(xué)生干部到席議會(huì);

2、會(huì)議由辦公室、秘書處召集,原則上每?jī)芍苷匍_一次,如遇特殊情況,辦公室可提前或推遲召開例會(huì),各主要學(xué)生干部應(yīng)留意通知,互相轉(zhuǎn)告;

3、會(huì)議程序:

(1)各部部長(zhǎng)或各部門干事應(yīng)簡(jiǎn)短匯報(bào)前段時(shí)間的工作情況,提出下段時(shí)期的工作計(jì)劃;

(2)主席團(tuán)成員布置安排下一階段總體工作;

(3)學(xué)生會(huì)主席作會(huì)議總結(jié)。

4、會(huì)議紀(jì)律:

(1)召開會(huì)議時(shí),各學(xué)生干部不得無故缺席、遲到或早退確有特殊情況不能按時(shí)參加會(huì)議者須提前辦理請(qǐng)假手續(xù);

(2)召開會(huì)議時(shí),各學(xué)生干部應(yīng)提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng),并在辦公室簽到,未簽到者視為缺席;

(3)召開會(huì)議時(shí),與會(huì)人員應(yīng)關(guān)掉手機(jī)或調(diào)為震動(dòng)狀態(tài),不得干擾會(huì)議的正常進(jìn)行;

(4)各學(xué)生干部不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)喧嘩、交頭接耳或做其他與會(huì)議無關(guān) 的事情;

(5)各學(xué)生干部應(yīng)做好會(huì)議記錄,并及時(shí)向全體同學(xué)傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容;

5、會(huì)議由學(xué)生會(huì)主席主持,并由辦公室記錄。會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議記錄應(yīng)交主席團(tuán)備案。

二、學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)及干事會(huì)議

1、部長(zhǎng)會(huì)議由主席召集,原則上每周召開一次,如遇特殊情況(準(zhǔn)備重大活動(dòng))可提前、推遲召開或增刪召開的次數(shù),參加者為學(xué)生會(huì)部級(jí)以上成員;

2、主席團(tuán)應(yīng)在會(huì)議中總結(jié)前段時(shí)間的工作,并提出下一階段的工作計(jì)劃;

3、部長(zhǎng)會(huì)議負(fù)責(zé)討論并決定各種方案、表彰或批評(píng)名單等事項(xiàng),重大活動(dòng)事宜與院團(tuán)委老師討論。生活部公布本周同學(xué)反映的情況,相關(guān)部門予以討論解決;

4、主席應(yīng)負(fù)責(zé)在必要時(shí)通知分團(tuán)委老師參加會(huì)議;

5、會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議內(nèi)容應(yīng)盡快上報(bào)團(tuán)委老師。

三、關(guān)于違反紀(jì)律的處罰條例

1、學(xué)生會(huì)成員有義務(wù)參加各次例會(huì),無故遲到一次者予以警告;

2、例會(huì)無故遲到兩次折合一次缺席,無故缺席兩次者給予除名。

3、如遇特殊情況,有正當(dāng)理由也不得遲到 7 次或缺席 5 次(累計(jì)),否則視為自動(dòng)辭職。

四、請(qǐng)假制度

學(xué)生會(huì)干部如有特殊情況不能按時(shí)到會(huì),需嚴(yán)格辦理以下請(qǐng)假手續(xù):

1、在會(huì)議開始一小時(shí)前,請(qǐng)假人需向分管副主席請(qǐng)假并敘述其原因,如理由不正當(dāng),視為無效,記為無故遲到或缺席。

2、由分管副主席在開會(huì)前向主席匯報(bào)請(qǐng)假情況,并由秘書處記錄方為正式請(qǐng)假。

3、副主席請(qǐng)假需在會(huì)議開始前,直接向主席請(qǐng)假并敘述請(qǐng)假原因。

五、補(bǔ)充說明

1、同學(xué)反映的實(shí)際問題應(yīng)列入部長(zhǎng)例會(huì)討論內(nèi)容,必要時(shí)應(yīng)邀請(qǐng)相關(guān)同學(xué)列席會(huì)議,并建立相關(guān)問題備案;

2、本例會(huì)制度的解釋權(quán)歸XXXXXX中學(xué)學(xué)生會(huì);

3、本例會(huì)制度自公布之日起執(zhí)行。

XXXXXX中學(xué)學(xué)生會(huì)

2015年8月25日

學(xué)生會(huì)干部例會(huì)制度 [篇2]

第一節(jié):學(xué)生會(huì)主席團(tuán)例會(huì)制度

1、 學(xué)生會(huì)主席團(tuán)例會(huì),每單周舉行一次,由團(tuán)委負(fù)責(zé)人及學(xué)生會(huì)常務(wù)委員,在學(xué)生會(huì)辦公室召開,由主席主持。

2、 學(xué)生會(huì)棠委會(huì)議每?jī)芍芘e行一次。

3、 學(xué)生會(huì)各部門例會(huì),每?jī)芍芘e行一次,在學(xué)生會(huì)辦公室召開,由部長(zhǎng)主持,秘書處記錄。

4、 會(huì)議討論本周的日常工作,并決定下周的工資計(jì)劃和安排

5、 與本部成員匯報(bào)本階段工作情況。

6、 不能到會(huì)者應(yīng)向主席和部長(zhǎng)請(qǐng)假,并在下次例會(huì)向主席或部長(zhǎng)說明原因。

7、 無故缺席、遲到、早退者實(shí)行扣分制度,具體扣分情況參照《學(xué)生會(huì)內(nèi)部考核條例》。

8、 例會(huì)成員無故曠會(huì)三次以上,主席或部長(zhǎng)記錄,經(jīng)查明后,上報(bào)學(xué)院團(tuán)委后予以撤職。

9、 會(huì)場(chǎng)內(nèi)程序井然,保持安靜,與會(huì)人員衣著整齊,儀表端正,集中精神并作好記錄。

10、例會(huì)出席情況將作為學(xué)期末評(píng)獎(jiǎng)的重要依據(jù)。

第二節(jié):學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)例會(huì)制度

1、 學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)例會(huì)(棠委會(huì))每?jī)芍苷匍_一次,如遇大型活動(dòng)或特殊情況,也可由學(xué)生會(huì)主席臨時(shí)組織召開部長(zhǎng)例會(huì)。

2、 學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)例會(huì)(棠委會(huì))參加人員為學(xué)生會(huì)主席、秘書長(zhǎng)和各部部長(zhǎng)(因工作需要,也可允許部分學(xué)生會(huì)干事參加)。會(huì)議由學(xué)生會(huì)主席負(fù)責(zé)主持。秘書處秘書長(zhǎng)做記錄。

3、 會(huì)議主要聽取各部部長(zhǎng)匯報(bào)兩周的各項(xiàng)工作情況,取得的成績(jī),存在的問題及不足。

4、 學(xué)生會(huì)主席安排后兩周的各項(xiàng)工作,強(qiáng)調(diào)工作重點(diǎn)及特別要注意的問題。

5、 秘書處秘書長(zhǎng)匯報(bào)對(duì)各部進(jìn)行考核的情況,并檢查各部部長(zhǎng)對(duì)本部成員的考核紀(jì)錄和工作筆記。

6、 學(xué)生會(huì)主席總結(jié)工作,提出要求。

7、 按部長(zhǎng)考核條例對(duì)各部部長(zhǎng)出席例會(huì)情況進(jìn)行嚴(yán)格考核,并將各部部長(zhǎng)的例會(huì)出席情況作為學(xué)期末評(píng)獎(jiǎng)的重要依據(jù)。

8、 開會(huì)時(shí)要求會(huì)場(chǎng)內(nèi)秩序井然,保持安靜,與會(huì)人員衣著整齊,儀表端正,集中精神并作好會(huì)議記錄。

第三節(jié):學(xué)生會(huì)各部例會(huì)制度

1、 學(xué)生會(huì)各部例會(huì),每?jī)芍芘e行一次,在學(xué)生會(huì)辦公室召開,由各部部長(zhǎng)主持,本部成員做好記錄。

2、 會(huì)議主要討論近期的日常工作, 取得的成績(jī),存在的問題及不足,并制定今后的工作計(jì)劃和工作安排。

3、 部長(zhǎng)認(rèn)真聽取與會(huì)成員匯報(bào)近期的工作情況,提出希望和要求及今后努力的方向。

4、 學(xué)生會(huì)各部要不定期召開分管工作負(fù)責(zé)人會(huì)議,向各系部長(zhǎng)傳達(dá)院學(xué)生會(huì)的工作精神、布置工作。

5、 部長(zhǎng)對(duì)本部成員參加例會(huì)情況依據(jù)《學(xué)生會(huì)各部?jī)?nèi)部考核條例》進(jìn)行嚴(yán)格考勤,按要求扣分。并將本部成員出席例會(huì)的情況作為學(xué)期末評(píng)獎(jiǎng)的重要依據(jù)。不能到會(huì)者應(yīng)向部長(zhǎng)請(qǐng)假,并在下次例會(huì)向部長(zhǎng)闡明原因。

6、 例會(huì)成員無故曠會(huì)三次以上,部長(zhǎng)記錄,經(jīng)查明后,報(bào)學(xué)生會(huì)主席后予以處分。

7、 會(huì)場(chǎng)內(nèi)秩序井然,保持安靜,與會(huì)人員衣著整齊,儀表端正,集中精神并作好會(huì)議記錄。

8、 無故不按時(shí)召開本部例會(huì)者,每缺一次扣2分。

9、 本部召開例會(huì)出席情況將作為學(xué)期末評(píng)獎(jiǎng)的重要依據(jù)。

學(xué)生會(huì)干部例會(huì)制度 [篇3]

1、會(huì)議時(shí)間

主席團(tuán)助理團(tuán)例會(huì)、干部例會(huì)每星期召開一次,部門會(huì)議每?jī)蓚(gè)星期召開一次。

2、會(huì)議紀(jì)律

(1)、與會(huì)人員應(yīng)提前5分鐘到場(chǎng),每次例會(huì)由團(tuán)總支組織部于當(dāng)晚規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)考勤。與會(huì)人員,遲到一次者點(diǎn)名通報(bào),兩次者給出遲到理由并道歉,三次或以上者寫書面檢討且公示批評(píng),公告再犯者做勸退處理

(2)、做到不遲到,不早退,不無故缺席,原則上不準(zhǔn)請(qǐng)假,所有與會(huì)人員如有特殊事若需請(qǐng)假的,須向分管領(lǐng)導(dǎo)說明情況,并在例會(huì)開始前將請(qǐng)假條交到學(xué)生會(huì)秘書處。

(3)、會(huì)議期間應(yīng)將所有通訊設(shè)備設(shè)置為無聲狀態(tài),手機(jī)不能放在桌面上,并保持會(huì)場(chǎng)秩序,所有與會(huì)人員須做好記錄,必須自帶筆記本做筆記。

(4)、會(huì)議后要及時(shí)發(fā)會(huì)議記錄。

3、會(huì)議要求

(1)、開會(huì)前,必須明確會(huì)議主題,起草大會(huì)流程,做好準(zhǔn)備,不開無議題、無中心、無準(zhǔn)備會(huì)議。

(2)、各部長(zhǎng)在會(huì)上對(duì)上周開展的工作進(jìn)行總結(jié)并對(duì)接下來的工作進(jìn)行計(jì)劃。如主辦部門活動(dòng)結(jié)束,部門部長(zhǎng)可以PPT展示的形式進(jìn)行工作總結(jié),其中需要包含工作中優(yōu)缺點(diǎn)。會(huì)后需及時(shí)把活動(dòng)總結(jié)交給主席團(tuán)助理團(tuán)。

(3)、各部長(zhǎng)可以在例會(huì)中自由發(fā)言,充分闡述自己觀點(diǎn),但團(tuán)總支學(xué)生會(huì)通過的各項(xiàng)決定、布置的任務(wù)必須完成,不得擅自更改或取消。如有特殊情況,須及時(shí)告知主席團(tuán)。

(4)、會(huì)議力求精簡(jiǎn)高效,以少數(shù)服從多數(shù)的原則通過本次例會(huì)的所有決議,例會(huì)中的一些決定采用不記名投票,例會(huì)期間可以提交一些關(guān)于如何管理學(xué)生會(huì)的建議。每次會(huì)議記錄由秘書處整理后存檔。

(5)、主席團(tuán)成員有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況召開學(xué)生干部臨時(shí)會(huì)議,各部門可不定期召開會(huì)議,協(xié)助主席團(tuán)工作,布置落實(shí)各項(xiàng)活動(dòng)

(6)、本條例由建筑工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、助理團(tuán)及組織部監(jiān)督執(zhí)行,在學(xué)期末統(tǒng)計(jì)歸檔,并納入干部考評(píng)。

共青團(tuán)廣東技術(shù)師范學(xué)院天河學(xué)院

建筑工程學(xué)院總支部委員會(huì) 2015年12月6日

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