建設(shè)項(xiàng)目例會(huì)制度

一、工程例會(huì)

1、召開時(shí)間，定在每周日上午9點(diǎn)。緊急情況項(xiàng)目不經(jīng)理臨時(shí)確定。

2、召開地點(diǎn)，項(xiàng)目部辦公室。

3、參加人員，項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師、工程部經(jīng)理、監(jiān)理工程師、施工單位負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人。

4、會(huì)議由工程部經(jīng)理主持，議程如下：

（1）、工程部經(jīng)理通報(bào)目前工程項(xiàng)目進(jìn)程狀況，并通報(bào)上次例會(huì)到本次例會(huì)期間項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、安全施工等情況，提出上次例會(huì)上尚未解決問題的落實(shí)情況；

（2）、施工單位匯報(bào)上周工作情況和計(jì)劃下周工作內(nèi)容

（3）、監(jiān)理單位匯報(bào)上周監(jiān)管工作內(nèi)容，措施及工程存在的有關(guān)問題和下周整改意見。

（4）、總工程師對近期工作進(jìn)行評述，并就工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全施工等工作重點(diǎn)提出要求，并提出需要各職能部門的協(xié)調(diào)解決的問題及解決問題的具體時(shí)間，與會(huì)人員要認(rèn)真記錄，全面落實(shí)。

5、由項(xiàng)目經(jīng)理指定辦公室文秘記錄整理會(huì)議內(nèi)容，形成《工程協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要》。本紀(jì)要是與會(huì)各方經(jīng)過討論得出的一致意見，必須遵照執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要也可作為施工現(xiàn)場變更、補(bǔ)充預(yù)算和增減預(yù)算的依據(jù)之一。

二、項(xiàng)目部專題會(huì)議

1、項(xiàng)目的監(jiān)理會(huì)議，一般情況下監(jiān)理例會(huì)每周一次地點(diǎn)在監(jiān)理辦公室。

2、參加單位，項(xiàng)目部有關(guān)人員、在現(xiàn)場施工的各施工單位和監(jiān)理公司。

3、主持會(huì)議的單位為監(jiān)理公司，會(huì)議紀(jì)要由監(jiān)理公司編寫，經(jīng)項(xiàng)目部審閱后發(fā)放各與會(huì)單位。

4、會(huì)議主要議題為現(xiàn)場施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工及各工種、各工序的配合。

5、先逐條總結(jié)每次監(jiān)理例會(huì)提出的問題落實(shí)情況。再由監(jiān)理公司主持討論現(xiàn)存問題，并得出統(tǒng)一意見。

6、對于會(huì)議紀(jì)要或其他經(jīng)有關(guān)方面共同討論形成的結(jié)論性文件，與會(huì)各施工單位在收到文件后予以核對，如有疑惑或異議，應(yīng)于收文后兩個(gè)工作日內(nèi)以書面形式進(jìn)行反饋。

7、達(dá)成的統(tǒng)一意見各施工單位必須遵守執(zhí)行，無故缺席方應(yīng)為無異議，必須無條件執(zhí)行。執(zhí)行不力可采取經(jīng)濟(jì)處罰。

8、監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要中涉及費(fèi)用變更的內(nèi)容要現(xiàn)場拍照寫明情況、三方簽字，并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理核實(shí)認(rèn)可予以歸檔認(rèn)證。所以工程部在監(jiān)理公司發(fā)放會(huì)議紀(jì)要前對紀(jì)要要進(jìn)行審核。

三、項(xiàng)目部工作協(xié)調(diào)會(huì)議

1、每周的下午3點(diǎn)在項(xiàng)目部辦公室召開工作協(xié)調(diào)會(huì)議。

2、參加人員為項(xiàng)目部全體工作人員。

3、總結(jié)上周工作情況，計(jì)劃安排下周工作內(nèi)容。

4、銷售部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、辦公室主任將各自負(fù)責(zé)的部門當(dāng)前急需解決的問題和項(xiàng)目部經(jīng)理布置的工作計(jì)劃、預(yù)期目標(biāo)的落實(shí)情況予以闡述并相互通報(bào)。

5、辦公室文秘將會(huì)議記錄形成紀(jì)要整理歸檔備查。

建設(shè)項(xiàng)目例會(huì)制度 [篇2]

一、項(xiàng)目部例會(huì)制度

1、目的

便于項(xiàng)目部例會(huì)程序化，提高會(huì)議效率。

2、范圍

對公司項(xiàng)目部內(nèi)部工作會(huì)議、項(xiàng)目的部門工作現(xiàn)場協(xié)調(diào)會(huì)議、項(xiàng)目的各種專題會(huì)議的安排作出要求。

3、責(zé)任

項(xiàng)目部定期組織內(nèi)部工作會(huì)議、項(xiàng)目的部門工作現(xiàn)場協(xié)調(diào)會(huì)議及項(xiàng)目的各種專題會(huì)議，公司的有關(guān)職能部門，如行政科、技術(shù)科、施工管理科、采購科、財(cái)務(wù)科，根據(jù)項(xiàng)目需要參加項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)議。

4、開會(huì)時(shí)間，所有人員的手機(jī)要關(guān)閉或調(diào)到振動(dòng)、靜音狀態(tài)；

5、周工作總結(jié)：

（1）會(huì)議安排：

① 召開時(shí)間：定在每周日晚上21：00，緊急情況項(xiàng)目部臨時(shí)確定。

② 召開地點(diǎn)：綜合辦公室。

③參加人員：

建設(shè)單位：（公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目現(xiàn)場代表）；

監(jiān)理單位：（項(xiàng)目所有登記備案的監(jiān)理工程師）；

施工單位：（各工程項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、專職質(zhì)量員、專職安全員等）。

④ 會(huì)議計(jì)劃時(shí)間：計(jì)劃每個(gè)部門發(fā)言時(shí)間15分鐘，項(xiàng)目經(jīng)理總結(jié)15分鐘，會(huì)議時(shí)間1.5小時(shí).

⑤會(huì)議由工程部主持

（2） 會(huì)議內(nèi)容：

① 各施工單位報(bào)告目前公司和工程項(xiàng)目進(jìn)程狀況。

②項(xiàng)目部各科室負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周工作完成情況和計(jì)劃下周工作（重點(diǎn)事項(xiàng)）；提出需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng)，各科室成員補(bǔ)充本部門內(nèi)容。

③項(xiàng)目經(jīng)理對各項(xiàng)目部成員近期工作進(jìn)行評述，安排下階段的工作，對各成員提出具體要求。

④ 傳達(dá)公司有關(guān)指示。

各施工單位匯報(bào)本周計(jì)劃完成情況及下周計(jì)劃、提需要建設(shè)單位或監(jiān)理單位解決的問題。

項(xiàng)目部把周報(bào)表(包括本周實(shí)際進(jìn)度情況、完成工程量及造價(jià)、本周計(jì)劃未完成的原因、下周計(jì)劃進(jìn)度及需要解決的問題、其它需要說明的問題等)報(bào)到建設(shè)單位工程部

⑤做好記錄和整理會(huì)議內(nèi)容。

6、 月工作總結(jié)：

（1） 會(huì)議安排：

① 召開時(shí)間：定在每月第一周的周日晚上21：00，緊急情況項(xiàng)目部臨時(shí)確定。

② 召開地點(diǎn)：綜合辦公室。

③參加人員：

建設(shè)單位：（公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目現(xiàn)場代表）；

監(jiān)理單位：（項(xiàng)目所有登記備案的監(jiān)理工程師）；

施工單位：（各工程項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、專職質(zhì)量員、專職安全員等）。

④會(huì)議計(jì)劃時(shí)間：計(jì)劃每個(gè)部門發(fā)言時(shí)間20分鐘，項(xiàng)目經(jīng)理總

結(jié)20分鐘，會(huì)議時(shí)間2小時(shí).

⑤會(huì)議由工程部主持

（2） 會(huì)議內(nèi)容：

① 各施工單位報(bào)告目前公司和工程項(xiàng)目進(jìn)程狀況。

② 項(xiàng)目部各科室負(fù)責(zé)人匯報(bào)上月工作完成情況和計(jì)劃下月工作（重點(diǎn)事項(xiàng)）；提出需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng)；各科室成員補(bǔ)充本部門內(nèi)容。

③ 項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目部成員近期工作進(jìn)行評述，安排下階段的工作，對各成員提出具體要求。

④傳達(dá)公司有關(guān)指示。

⑤員工內(nèi)部業(yè)務(wù)及思想交流、探討。

⑦記錄和整理會(huì)議內(nèi)容。

建設(shè)項(xiàng)目例會(huì)制度 [篇3]

一、為加強(qiáng)工程質(zhì)量、安全管理，加快工程建設(shè)進(jìn)度及控制投資，確保工程計(jì)劃和任務(wù)的落實(shí)，提高工作效率，協(xié)調(diào)工程參與各方人員的工作關(guān)系，特制定本制度。

二、通常情況下，工程例會(huì)每周召開一次，具體時(shí)間由第一次工程例會(huì)確定。除定期的工程例會(huì)外，工程管理部可根據(jù)工程實(shí)際需要組織召開專題會(huì)，解決工程中存在的問題。

三、嚴(yán)格會(huì)議制度，相關(guān)人員不得無故缺席會(huì)議，參加人員必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并做好必要準(zhǔn)備。

四、參加對象：

（一）、建設(shè)方：現(xiàn)場負(fù)責(zé)人員及其他技術(shù)、管理人員；

（二）、監(jiān)理方：項(xiàng)目總監(jiān)理工程師、現(xiàn)場專業(yè)監(jiān)理工程師；

（三）、施工單位：項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、專職質(zhì)量員、安全員等；

（四）、其他相關(guān)單位：負(fù)責(zé)人�？偙O(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)情況事先通知指定其他相關(guān)的單位人員出席會(huì)議，如供應(yīng)商，施工單位上級主管等。

五、工程開工前，由建設(shè)單位主持，組織監(jiān)理、施工、設(shè)計(jì)、勘察等單位召開第一次工地會(huì)議，工地會(huì)議應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：

（一）、建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機(jī)構(gòu)、人員及其分工；

（二）、明確各參與單位的工作職責(zé)和工作程序；

（三）、建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權(quán)；

（四）、建設(shè)單位介紹工程開工準(zhǔn)備情況；

（五）、承包單位介紹施工準(zhǔn)備情況；

（六）、總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容；

（七）、建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求；

（八）、研究確定各方在施工過程中參加工地例會(huì)周期、地點(diǎn)及主要議題。

第一次工地會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)起草，并經(jīng)與會(huì)各方代表簽字。

六、例會(huì)內(nèi)容：

（一）、施工單位匯報(bào)內(nèi)容：

1、總結(jié)前階段工程進(jìn)展情況，質(zhì)量控制情況、安全及文明施工情況。

2、匯報(bào)下一階段工程計(jì)劃情況。

3、施工中遇到的問題和下階段可能遇到的問題。

4、需要業(yè)主、監(jiān)理或其他單位協(xié)調(diào)解決的問題。

（二）、監(jiān)理單位匯報(bào)內(nèi)容：

1、前一階段工程各個(gè)施工標(biāo)段（各個(gè)施工專業(yè)）的工程進(jìn)展情況。

2、總結(jié)前一階段工程的質(zhì)量控制情況、安全及文明施工情況。

3、對各個(gè)施工標(biāo)段（各個(gè)施工專業(yè)）前一階段的工程控制情況從進(jìn)度、質(zhì)量和安全文明施工方面做出考核結(jié)論。

4、對工程進(jìn)展過程中遇到的問題進(jìn)行匯總，提出合理化建議。

5、對工程的下一步計(jì)劃情況進(jìn)行分析。

（三）、業(yè)主單位內(nèi)容：

1、對工程前一階段的進(jìn)展情況及控制情況進(jìn)行總結(jié)。

2、對前一階段遇到應(yīng)該由業(yè)主解決的問題的解決情況進(jìn)行總結(jié)。

3、提出下一階段工程的總體要求。

七、工程例會(huì)參會(huì)各個(gè)單位的匯報(bào)內(nèi)容必須形成文字性匯報(bào)材料分發(fā)與會(huì)人員。

八、工程例會(huì)由監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師組織、主持，做好會(huì)議記錄及參加人員簽字。

九、例會(huì)上每個(gè)單位提出的問題或優(yōu)化建議必須經(jīng)過討論做出明確結(jié)論；對需要再次討論的問題，在會(huì)議記錄上明確最終解決日期。

十、會(huì)議記錄由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)整理，編制會(huì)議紀(jì)要，并分發(fā)到各個(gè)相關(guān)單位執(zhí)行、歸檔。 十一、每次例會(huì)后，現(xiàn)場管理人員負(fù)責(zé)將會(huì)議紀(jì)要向公司領(lǐng)導(dǎo)傳送，同時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工程的現(xiàn)場情況。

十二、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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