周例會(huì)制度的通知

為了便于公司各部門作好各自的工作，提高辦事的效率及效果，公司決定建立，具體要求如下：

一、召開時(shí)間：每周一上午9：00。如因特殊原因需要延期召開時(shí)由辦公室（綜合部）提前通知。 , S! b2 s0 N" H7 Y

二、主持與記錄：周例會(huì)由公司辦公室（綜合部）負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司負(fù)責(zé)人主持，辦公室（綜合部）進(jìn)行會(huì)議記錄。

三、參加人員：為公司部門經(jīng)理、主管及需要的其他員工。由于特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向辦公室（綜合部）請(qǐng)假。 參會(huì)人員須帶筆記本，并認(rèn)真作好與本職工作相關(guān)的工作安排記錄。

四、會(huì)議內(nèi)容主要圍繞：

1.上周本部門工作總結(jié)及任務(wù)完成情況；

2.工作中存在的問題和困難，提出具體的改進(jìn)措施和解決辦法；

3.下周本部門工作計(jì)劃及具體安排；

4.其他需要溝通的事項(xiàng)等。

五、周例會(huì)每個(gè)人的連續(xù)發(fā)言時(shí)間為10分鐘，中間因咨詢和研究問題延誤不算。

六、每個(gè)發(fā)言人事先都要擬定發(fā)言提綱，不超過一千字，會(huì) 議結(jié)束后交給公司辦公室（綜合部）保管存檔。

七、會(huì)議結(jié)束后，根據(jù)需要辦公室（綜合部）負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議記錄形成會(huì)議記要，或其他文件。

本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。

大連美瑞新天地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

2015年5月10日

周例會(huì)制度的通知 [篇2]

為進(jìn)一步提高效益和規(guī)范化管理水平，更好的推動(dòng)各部門工作及工作中問題的溝通，公司特制定：

一、周例會(huì)內(nèi)容：

各部門全體員工參加，由總經(jīng)理或指定人員主持會(huì)議并指定專人做會(huì)議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說明，由人力資源部不定期檢查，記入績(jī)效考核中。

（1）每周一次（暫定為每周六下午6：00），原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時(shí)間可以調(diào)整，則另行通知。

（2）每周一、三、五各部門負(fù)責(zé)人早8:10、晚5:00召開碰頭會(huì)；對(duì)部門當(dāng)日工作情況進(jìn)行反饋；

（3）部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門工作進(jìn)行總結(jié)和下周工作計(jì)劃，本周工作中遇到的問題和完成任務(wù)情況，提出需要公司領(lǐng)導(dǎo)解決的問題以及建議；

（4）員工向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計(jì)劃，提出工作中所遇到的問題以及建議。

二、工作報(bào)告：

工作報(bào)告記錄本周工作總結(jié)、下周的工作計(jì)劃以及建議。以電子版的形式，確實(shí)有困難的可以以書面方式遞交。

（1）各部門負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告報(bào)送時(shí)間截止到周五15:00，員工的工作報(bào)告截止到周五下午17:30。

（2）各部門負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告匯總到辦公室文秘處，由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進(jìn)行審閱。員工的工作報(bào)告直接向所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)。

（3）工作報(bào)告因公外出的且確實(shí)無法及時(shí)發(fā)送報(bào)告的，可最遲遞延到下周一發(fā)送，并電話通知收件人，防止遺漏。

三、 由辦公室文秘做好會(huì)議紀(jì)要，每周一分發(fā)到總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人手里。由各部門負(fù)責(zé)人通知到每個(gè)員工，傳達(dá)會(huì)議精神。

平頂山市金瀾置業(yè)有限公司辦公室 二〇一〇年十月十五日

批準(zhǔn)：

總經(jīng)理辦公室管理規(guī)定

隨著公司各方面工作的開展，總經(jīng)理辦公室文件往來及人員出入日益增多，為了促進(jìn)各方面工作有序的開展，加強(qiáng)總經(jīng)理辦公室的管理、保障總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性，特制定本管理規(guī)定。

一、總經(jīng)理辦公室為公司最高行政部門，公司內(nèi)部人員有義務(wù)和責(zé)任保障和維護(hù)總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性。

二、除特殊情況外，凡各部門報(bào)送總經(jīng)理審閱批示的文件須有總經(jīng)理秘書視不同情況轉(zhuǎn)交辦理。

三、凡報(bào)送總經(jīng)理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點(diǎn)突出。

四、凡與總經(jīng)理辦公室的重要文件往來都須有收發(fā)記錄，由總經(jīng)理辦公室發(fā)出的文件，總經(jīng)理辦公室有權(quán)審查落實(shí)情況。

五、公司外部人員除特殊情況外，須有總經(jīng)理文秘問清來人工作單位、姓名及來意并通報(bào)總經(jīng)理獲允許后方能進(jìn)入總經(jīng)理辦公室，否則，不得隨意出入。

平頂山市金瀾置業(yè)有限公司辦公室

二〇一〇年1十月十五日

批準(zhǔn)：

周例會(huì)制度的通知 [篇3]

1、目的

加強(qiáng)各環(huán)節(jié)、部門溝通與協(xié)調(diào)、提高工作效率；追蹤任務(wù)完成進(jìn)度、制定計(jì)劃任務(wù)；解決各工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題，明確責(zé)任，并提出糾正與預(yù)防措施。

2、職責(zé)

2.1、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)主持會(huì)議召開，如總經(jīng)理不在，則由總經(jīng)理指定人員進(jìn)行主持；

2.2、文員負(fù)責(zé)會(huì)議簽到、內(nèi)容的記錄、整理、分發(fā)。

3、參加人員

3.1、項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、文員、資料部、預(yù)算部、技術(shù)部、質(zhì)安主管、各施工現(xiàn)場(chǎng)主管、外架和機(jī)械及倉庫主管、各分包及班組責(zé)任人。

3.3、應(yīng)參會(huì)人員不能按時(shí)參加的，必須報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理或生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)。

4、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)

4.1、每周五下午5點(diǎn)開會(huì)，如遇特殊情況，由文員另行通知；

4.2、會(huì)議地點(diǎn)：項(xiàng)目部會(huì)議室。

5、會(huì)議要求

5.1、參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)報(bào)到，無故不參加會(huì)議者扣分、罰款處理；

5.3、各人應(yīng)準(zhǔn)備好本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃，并認(rèn)真做好會(huì)議記錄；

5.4、對(duì)于會(huì)議上形成決策的事項(xiàng)，要當(dāng)場(chǎng)形成工作計(jì)劃并指定責(zé)任人和出具任務(wù)完成時(shí)間表。

6、會(huì)議內(nèi)容

6.1、與會(huì)人員報(bào)到簽字；

6.2、各負(fù)責(zé)人對(duì)周工作進(jìn)行總結(jié)；

6.3、各負(fù)責(zé)人提出工作中存在的問題，并拿出自己的解決方案；

6.4、各負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)述下周工作內(nèi)容、對(duì)部門成員部署下周工作計(jì)劃；

6.5、部門成員提出工作中存在的難題，并積極發(fā)表自己的意見；

6.6、各與會(huì)人員對(duì)提出的問題進(jìn)行討論解決，對(duì)于不能在會(huì)議上解決的問題，即時(shí)提交經(jīng)理研究解決；對(duì)于形成決議的解決辦法，直接責(zé)任人應(yīng)向與會(huì)人員承諾完成期限；

6.7、生產(chǎn)經(jīng)理協(xié)調(diào)各主管之間的工作關(guān)系；

6.8、項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理對(duì)上周工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，提出下一步工作要求，明確工作內(nèi)容和相關(guān)責(zé)任人；

6.9、與會(huì)人員需承諾完成新任務(wù)的時(shí)間表；

7、會(huì)議記錄

7.1、會(huì)議結(jié)束后，資料部人員負(fù)責(zé)整理會(huì)議記錄，打印文件后由會(huì)議主持人和記錄人簽字后復(fù)印，并在下一個(gè)星期上午送達(dá)總經(jīng)理、各主管各一份，資料部保存原件和電子版本。

7.2、與會(huì)人員必須攜帶本子和筆，記錄會(huì)議要點(diǎn)，與自己工作相關(guān)的要詳細(xì)記錄，以便明確工作和落實(shí)工作。

8、其他

8.1、本制度經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行；

8.2、本制度自公布之日起實(shí)施。

批準(zhǔn)：

日期：

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