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周例會制度的意義
為了便于公司各部門作好各自的工作，提高辦事的效率及效果，公司決定建立，具體要求如下：
一、召開時間：每周一上午9：00。如因特殊原因需要延期召開時由辦公室（綜合部）提前通知。 , S! b2 s0 N" H7 Y
二、主持與記錄：周例會由公司辦公室（綜合部）負責召集，總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司負責人主持，辦公室（綜合部）進行會議記錄。
三、參加人員：為公司部門經(jīng)理、主管及需要的其他員工。由于特殊原因不能參加例會的，應提前向辦公室（綜合部）請假。 參會人員須帶筆記本，并認真作好與本職工作相關的工作安排記錄。
四、會議內(nèi)容主要圍繞：
1.上周本部門工作總結及任務完成情況；
2.工作中存在的問題和困難，提出具體的改進措施和解決辦法；
3.下周本部門工作計劃及具體安排；
4.其他需要溝通的事項等。
五、周例會每個人的連續(xù)發(fā)言時間為10分鐘，中間因咨詢和研究問題延誤不算。
六、每個發(fā)言人事先都要擬定發(fā)言提綱，不超過一千字，會 議結束后交給公司辦公室（綜合部）保管存檔。
七、會議結束后，根據(jù)需要辦公室（綜合部）負責根據(jù)會議記錄形成會議記要，或其他文件。
本制度自發(fā)布之日起實行。
大連美瑞新天地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
2015年5月10日
周例會制度的意義 [篇2]
為進一步提高效益和規(guī)范化管理水平，更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通，公司特制定：
一、周例會內(nèi)容：
各部門全體員工參加，由總經(jīng)理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應提前向部門負責人請假說明，由人力資源部不定期檢查，記入績效考核中。
（1）每周一次（暫定為每周六下午6：00），原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調(diào)整，則另行通知。
（2）每周一、三、五各部門負責人早8:10、晚5:00召開碰頭會；對部門當日工作情況進行反饋；
（3）部門負責人對本部門工作進行總結和下周工作計劃，本周工作中遇到的問題和完成任務情況，提出需要公司領導解決的問題以及建議；
（4）員工向所在部門負責人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作計劃，提出工作中所遇到的問題以及建議。
二、工作報告：
工作報告記錄本周工作總結、下周的工作計劃以及建議。以電子版的形式，確實有困難的可以以書面方式遞交。
（1）各部門負責人的工作報告報送時間截止到周五15:00，員工的工作報告截止到周五下午17:30。
（2）各部門負責人的工作報告匯總到辦公室文秘處，由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進行審閱。員工的工作報告直接向所在部門負責人進行匯報。
（3）工作報告因公外出的且確實無法及時發(fā)送報告的，可最遲遞延到下周一發(fā)送，并電話通知收件人，防止遺漏。
三、 由辦公室文秘做好會議紀要，每周一分發(fā)到總經(jīng)理及各部門負責人手里。由各部門負責人通知到每個員工，傳達會議精神。
平頂山市金瀾置業(yè)有限公司辦公室 二〇一〇年十月十五日
批準：
總經(jīng)理辦公室管理規(guī)定
隨著公司各方面工作的開展，總經(jīng)理辦公室文件往來及人員出入日益增多，為了促進各方面工作有序的開展，加強總經(jīng)理辦公室的管理、保障總經(jīng)理辦公室的權威性，特制定本管理規(guī)定。
一、總經(jīng)理辦公室為公司最高行政部門，公司內(nèi)部人員有義務和責任保障和維護總經(jīng)理辦公室的權威性。
二、除特殊情況外，凡各部門報送總經(jīng)理審閱批示的文件須有總經(jīng)理秘書視不同情況轉(zhuǎn)交辦理。
三、凡報送總經(jīng)理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點突出。
四、凡與總經(jīng)理辦公室的重要文件往來都須有收發(fā)記錄，由總經(jīng)理辦公室發(fā)出的文件，總經(jīng)理辦公室有權審查落實情況。
五、公司外部人員除特殊情況外，須有總經(jīng)理文秘問清來人工作單位、姓名及來意并通報總經(jīng)理獲允許后方能進入總經(jīng)理辦公室，否則，不得隨意出入。
平頂山市金瀾置業(yè)有限公司辦公室
二〇一〇年1十月十五日
批準：
周例會制度的意義 [篇3]
1、目的
加強各環(huán)節(jié)、部門溝通與協(xié)調(diào)、提高工作效率；追蹤任務完成進度、制定計劃任務；解決各工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題，明確責任，并提出糾正與預防措施。
2、職責
2.1、項目經(jīng)理負責主持會議召開，如總經(jīng)理不在，則由總經(jīng)理指定人員進行主持；
2.2、文員負責會議簽到、內(nèi)容的記錄、整理、分發(fā)。
3、參加人員
3.1、項目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、文員、資料部、預算部、技術部、質(zhì)安主管、各施工現(xiàn)場主管、外架和機械及倉庫主管、各分包及班組責任人。
3.3、應參會人員不能按時參加的，必須報項目經(jīng)理或生產(chǎn)經(jīng)理批準。
4、會議時間及地點
4.1、每周五下午5點開會，如遇特殊情況，由文員另行通知；
4.2、會議地點：項目部會議室。
5、會議要求
5.1、參會人員必須準時報到，無故不參加會議者扣分、罰款處理；
5.3、各人應準備好本周工作總結和下周工作計劃，并認真做好會議記錄；
5.4、對于會議上形成決策的事項，要當場形成工作計劃并指定責任人和出具任務完成時間表。
6、會議內(nèi)容
6.1、與會人員報到簽字；
6.2、各負責人對周工作進行總結；
6.3、各負責人提出工作中存在的問題，并拿出自己的解決方案；
6.4、各負責人簡述下周工作內(nèi)容、對部門成員部署下周工作計劃；
6.5、部門成員提出工作中存在的難題，并積極發(fā)表自己的意見；
6.6、各與會人員對提出的問題進行討論解決，對于不能在會議上解決的問題，即時提交經(jīng)理研究解決；對于形成決議的解決辦法，直接責任人應向與會人員承諾完成期限；
6.7、生產(chǎn)經(jīng)理協(xié)調(diào)各主管之間的工作關系；
6.8、項目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理對上周工作進行評價，提出下一步工作要求，明確工作內(nèi)容和相關責任人；
6.9、與會人員需承諾完成新任務的時間表；
7、會議記錄
7.1、會議結束后，資料部人員負責整理會議記錄，打印文件后由會議主持人和記錄人簽字后復印，并在下一個星期上午送達總經(jīng)理、各主管各一份，資料部保存原件和電子版本。
7.2、與會人員必須攜帶本子和筆，記錄會議要點，與自己工作相關的要詳細記錄，以便明確工作和落實工作。
8、其他
8.1、本制度經(jīng)項目經(jīng)理批準后執(zhí)行；
8.2、本制度自公布之日起實施。
批準：
日期：
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