大學學生例會工作制度

例會作為主席團與各部門之間,各個部門相互之間的一個交流平臺,在統(tǒng)籌、聯(lián)系、溝通等方面起著舉足輕重的作用。例會制度是學生會工作的重要組成部分，是做好學生會各項工作、順利實現(xiàn)“全心全意為同學服務”宗旨的重要保證。為了加強學生會各部之間的聯(lián)系，促進各項工作和活動的順利開展，完善這一機制,促進其職能的發(fā)揮，推動學生會的系統(tǒng)化、規(guī)范化，特制定本制度。

學生會例會包括棠委會會議、全委會會議，部長聯(lián)席會會議和各部例會四種：

1、棠委會會議

棠委會會議由主席團主席主持召開，參加人員為主席團各成員。 主席團會議原則上每月召開一次，具體時間、地點根據(jù)情況確定，會議內(nèi)容如下：

A、傳達學校的各項精神和布置的工作任務，學習相關文件；

B、對工作情況進行總結(jié)，并布置下一段的工作任務，聽取工作匯報；

C、安排各項工作和活動，并就當前的主要工作和活動進行討論；

D、對學生會人事調(diào)整、人員變動進行商議.會議可長可短，講究務實，不走形式 E.發(fā)言者要圍繞會議議題發(fā)言或討論，發(fā)言要表達明確、思路清晰。會議上語言文明，衣著得體，整潔。

2、全委會會議

全委會會議由主席團主席和秘書長主持召開，參加人員為學生會全體委員。全委會會議原則上每兩周召開一次，具體時間、地點根據(jù)情況確定，會議內(nèi)容如下：

A、傳達學校的各項精神和布置的工作任務，學習相關文件；

B、對工作情況進行總結(jié)，并布置下一段的工作任務，聽取工作匯報；

C、安排各項工作和活動，并就當前的主要工作和活動進行討論；

D、對學生會人事調(diào)整、人員變動進行商議.會議可長可短，講究務實，不走形式 E.發(fā)言者要圍繞會議議題發(fā)言或討論，發(fā)言要表達明確、思路清晰。會議上語言文明，衣著得體，整潔。

3、部長聯(lián)席會議

A、 部長例會定于每周星期一晚上7：30在主席團會議室召開，若有特殊情況需做出調(diào)整的，由主席團另行決定再通知各部門部長。

B、 部長例會由主席主持召開，參加人員為學生會各部部長，不定期邀請團委老師出席

進行工作指導。主席根據(jù)各部門預先提交的議程聽取各部門部長匯報，并做出相應的建議及決策。主席因故未能到會，須指定副主席主持會議。

C、 例會遵循嚴肅,自由,高效的原則.要求各與會者對會議持嚴肅認真的態(tài)度;會上積極參與,言論自由,各抒己見;嚴格保證會議時間,以達到最佳效果.

D、 與會人員不得無故缺席、遲到或者早退。因故不能到會者應事先按照《學生會請假制度》請假，于會議前12小時交請假條到主席團。

E、 各部門部長必須在前一周將其需要在例會上討論的問題提交到主席團,主席團審批后于周六將會議的最終議程公布于校學生會宣傳欄；未提交的議程事宜，例會中不進行討論。 F、每次例會由辦公室一名副秘書長做會議記錄。無故未到會或遲到十五分鐘以上的應到會人員，記錄人員應詳細記錄其未到或遲到原因。

4、各部例會

A、部門會議由學生會各部門部長主持，參加人員為各個部門的干部、干事。具體時間、地點、內(nèi)容由辦公室確定。若有臨時變動須提前通知辦公室主管副秘書長，由其調(diào)整。

B、例會前，例會負責人負責安排好會場的各項準備工作。出席例會者，應準時出席例會，不得提前離會。學生會各部開例會時，部長、副部長、部員須本人簽到。簽到由辦公室做會議記錄的部員監(jiān)督。早退。請假、遲到、早退情況由部門負責人統(tǒng)計。

C、各部門部員如不能參加例會者，應事先按照《學生會請假制度》請假，如無特殊情況，在事后請假者，視同無效，以曠會處理。

D、各部開例會時，主管該部門的副主席應參與例會，以便了解其主管部門的動態(tài)。 同時，參與部門決策，在經(jīng)驗上給予各部門成員幫助，在辦事流程上給予知道，在規(guī)章制度上給予解釋等。

E、學生會每部開例會時，由辦公室會安排一名部員參與該會議，負責記錄會議內(nèi)容。 辦公室應及時對各部門例會情況匯總，從整體上把握學生會的動態(tài)并做好相應的存檔、總結(jié)工作。

F、各部門開完會后須打掃、整理會議室，保持學生會會議室的整潔，維護學生會形象。 對于學生會碰到的問題，在例會上群策群力，采取民主集中制原則來共同商量解決，對于一時無法解決的問題，應指定專人在會后作專門研究，在下次例會再提出討論。

G、開會期間要求出席者遵守會議紀律，禁止做與會議無關的事情。

附：例會時間見<<學生會各部例會安排表>>

下列條款均適用于以上各例會

⑴無故缺席一次者，予以警告，主席團將作通報批評； ⑵無故缺席兩次者，取消其學生干部評優(yōu)資格；

⑶無故缺席兩次以上者，由主席團通報全會，經(jīng)核實勸其離職； ⑷無故遲到五分鐘以上者，作無故缺席一次處理；

本制度由XX大學學生會制定，解釋權及修改權歸學生會。

大學學生例會工作制度 [篇2]

為了加強校學生社團各部門之間的聯(lián)系,促進各項工作和活動的順利開展，推動校學生社團的系統(tǒng)化、正規(guī)化建設，特制定本制度。 —、 由各社團社長主持召開，參與人員為社團全體成員。 會議內(nèi)容如下：

1.傳達學校上級組織的各項精神和布置的工作，學習相關文件；

2. 對工作情況進行總結(jié)，并布置下一階段的工作任務，聽取工作匯報；

3.安排各項工作和活動，并就當前的主要工作和活動進行討論； 二。

1.學生社團例會全體會議由社團社長主持，參加人員為全體社團人員。會議每三周召開一次，具體內(nèi)容根據(jù)情況確定。

3.部門會議由校學生社團各部社長主持，參加人員為所涉及的各個部門的干事。部門會議由部長定期召開，具體時間、地點、內(nèi)容根據(jù)情況確定。

二、對于校學生社團碰到的問題，在例會上群策群力，采取民主集中制原則來共同商量解決，對于一時無法解決的問題，會議應指定專人在會后做專門研究，在下次例會提出討論。

三、例會前，例會負責人負責安排好會場的各項準備工作。出席例會者，應準時出席例會，不得提前離會。

四、不出席例會者，應事先按照《校學生社團請假制度》請假，若

無特殊情況，在事后請假視為無效，以曠會處理。

五、開會期間出席者應遵守會議紀律，禁止做與會議無關的事情。

六、各種例會性質(zhì)均使用下列條款：

1.無故缺席一次者，予以警告，辦公室將做通報批評；

2.無故缺席兩次者，取消社團社員資格。；

3.無故缺席兩次以上者，由辦公室通報全會，經(jīng)核實勸其離職；

4.無故遲到五分鐘以上者，作無故缺席一次處理；

七，例會形成的意見在會后應及時去執(zhí)行，無故延后執(zhí)行者或不執(zhí)行者，按制度進行處理。

八、對違反上述條例者，由副社長負責記錄，社長負責監(jiān)督。

注：本條例自公布之日起實施。

測控與機電工程系

大學學生例會工作制度 [篇3]

第一條 為貫徹落實學校相關工作安排，做好外語系學生工作，根據(jù)學校有關規(guī)定，制定本制度。

第二條 外語系學生工作例會每兩周舉行一次，如因特殊原因確需提前或延后召開時，需經(jīng)系主管學生工作領導同意。

第三條 外語系學生工作例會由系主管學生工作領導主持，全體專兼職輔導員、學生黨支部、系團總支負責人參加。

第四條 外語系學生工作例會，主要討論并決定外語系涉及學生教育、管理、服務等全方面學生工作，即學生思想道德、安全教育；學生日常生活、學習、紀律工作；新生軍訓工作；助學貸款、貧困生建檔工作；學生的評優(yōu)、評獎、綜合測評工作；畢業(yè)生就業(yè)工作；學生黨建工作；團總支、學生會、英語協(xié)會的日常管理工作；其他日常事務性工作及學校、系交辦的其他工作。

第五條 外語系學生工作例會實行嚴格考勤，做好會議記錄歸入檔案。

第六條 學生工作例會制度是做好學生工作的長效機制，必須充分重視、貫徹落實。本制度從制定之日起實施。

二OO九年九月二日

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