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建筑工程公司例會(huì)制度

時(shí)間:2022-11-23 17:46:22 例會(huì)制度 我要投稿
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建筑工程公司例會(huì)制度

為了及時(shí)溝通交流各類信息,統(tǒng)一思想,保障公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,特制定本制度。

建筑工程公司例會(huì)制度

一、公司內(nèi)部會(huì)議原則上采取例會(huì)制,要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開(kāi),匯報(bào)、分析公司近期的工作情況,提出改進(jìn)措施,不斷提高全體人員的工作效率和業(yè)務(wù)水平。

二、例會(huì)會(huì)議安排:

1、 原則上訂在每月第一周召開(kāi)例會(huì)。

2、 由事業(yè)部指定專人整理會(huì)議議題,通知與會(huì)人員參加會(huì)議。

3、 與會(huì)人員向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)上月的工作情況,對(duì)上月的工作進(jìn)行總結(jié),針對(duì)在工作中遇到的問(wèn)題及困難進(jìn)行分析討論,并出臺(tái)解決方案。部署本月工作任務(wù),提出可預(yù)見(jiàn)性問(wèn)題。

4、 對(duì)在項(xiàng)目上的項(xiàng)目經(jīng)理采取電話會(huì)議,同樣是對(duì)上月工作進(jìn)行總結(jié),找出工作中的不足,出臺(tái)解決方案。

三、會(huì)議結(jié)束后,由事業(yè)部將會(huì)議內(nèi)容歸納總結(jié),整理成正式文件,并及時(shí)將書(shū)面版交至總經(jīng)理、工程管理部和市場(chǎng)部。附錄《會(huì)議紀(jì)要》。

四、所有會(huì)議過(guò)程中形成的文件材料,均由專人整理存檔,會(huì)議記錄可在年終歸檔。

五、本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò),自頒布之日起執(zhí)行。

六、本制度解釋權(quán)在工程管理部。

項(xiàng)目文化建設(shè)制度

為了加強(qiáng)項(xiàng)目工地現(xiàn)場(chǎng)的文化宣傳,建立公司與項(xiàng)目、客戶與公司項(xiàng)目、項(xiàng)目與項(xiàng)目之間的溝通與了解的平臺(tái),由工程管理部策劃,綜合辦公室執(zhí)行的方針,特制定項(xiàng)目文化建設(shè)制度。

一、 公司所有項(xiàng)目以項(xiàng)目為單位,每月15號(hào)之前發(fā)送1-2份項(xiàng)目文化宣傳稿。

二、 宣傳稿的內(nèi)容可涉及項(xiàng)目的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、突出人物事件、客戶意見(jiàn)、施工現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題、工程感受等。工程內(nèi)容不做限制,附現(xiàn)場(chǎng)照片。

三、 項(xiàng)目文化建設(shè)的落實(shí)與項(xiàng)目經(jīng)理的績(jī)效考核掛鉤。

四、 本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò),自頒布之日起執(zhí)行。

五、 本制度解釋權(quán)在工程管理部。

建筑工程公司例會(huì)制度 [篇2]

為了加強(qiáng)施工工地管理,搞好工地施工各項(xiàng)工作,落實(shí)工地上各項(xiàng)管理目標(biāo),解決施工中存在的問(wèn)題,同時(shí)為了便于各方溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,最終達(dá)到工地管理思路清晰、管理目標(biāo)明確、管理責(zé)、權(quán)、任務(wù)落實(shí)到人,特制定本《》。例會(huì)制度內(nèi)容如下:

一、會(huì)議目的

常規(guī)工地內(nèi)部會(huì)議的目的,在于對(duì)工地施工過(guò)程的進(jìn)度、質(zhì)量、執(zhí)行情況進(jìn)行階段性檢查和總結(jié),及時(shí)消除對(duì)進(jìn)度和質(zhì)量不利的影響因素,以及解決人員管理中存在的或發(fā)生的問(wèn)題,確保工程順利進(jìn)行。

二、會(huì)議組織

會(huì)議由云南坤俊達(dá)建筑勞務(wù)有限公司(副)經(jīng)理劉長(zhǎng)鳳負(fù)責(zé)召集并主持,后期由云南坤俊達(dá)建筑勞務(wù)有限公司管理人員劉華、劉飛共同負(fù)責(zé)召集并主持。

三、會(huì)議時(shí)間

會(huì)議時(shí)間為每周三下午4點(diǎn),會(huì)議地點(diǎn)為工地會(huì)議室。(除會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)發(fā)生變化外,不再另行通知)

四、參會(huì)人員

為確保會(huì)議質(zhì)量和會(huì)議期間工地施工的正常開(kāi)展,以下人員必須到會(huì): 朱心成 王東 卓群 劉華 劉飛 朱盛發(fā) 劉長(zhǎng)鳳 劉娟

各施工班組組長(zhǎng)

五、會(huì)議紀(jì)律

1、各參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。如因工作等原因需請(qǐng)假的,應(yīng)提前1天(每周二前)向會(huì)議召集、主持人員提交書(shū)面(紙質(zhì))請(qǐng)假材料。

2、例會(huì)實(shí)行簽到制,對(duì)不請(qǐng)假又不參加例會(huì)的人員每人每次罰款100元,

無(wú)故遲到、早退的人員每人每次罰款50元。

3、各施工班組組長(zhǎng)請(qǐng)假的,必須組織自己施工班組的一名人員參會(huì),并做好相關(guān)會(huì)議記錄。

4、參會(huì)人員手機(jī)應(yīng)設(shè)置為靜音或者震動(dòng),嚴(yán)禁在會(huì)場(chǎng)高聲接聽(tīng)電話、大聲喧鬧,參會(huì)人員應(yīng)尊重與會(huì)各方,保持會(huì)議秩序。

5、所有參會(huì)人員必須積極發(fā)表意見(jiàn)、建議、自己的看法以及各自所存在的問(wèn)題及解決方案,對(duì)會(huì)議上不發(fā)言者每人每次罰款50元。如果各施工班組存在的問(wèn)題由中鐵(總承包方)或者云南坤俊達(dá)建筑勞務(wù)有限公司先發(fā)現(xiàn)的,每先發(fā)現(xiàn)一次對(duì)各施工班組組長(zhǎng)罰款100元。若上述各施工班組沒(méi)有發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題給中鐵(總承包方)及云南坤俊達(dá)建筑勞務(wù)有限公司造成損失的,該損失由各施工班組承擔(dān),且針對(duì)該損失云南坤俊達(dá)建筑勞務(wù)有限公司有權(quán)從各施工班組的工程款中直接扣除。

六、會(huì)議內(nèi)容

1、所有參會(huì)人員在會(huì)議前必須提前準(zhǔn)備好會(huì)議匯報(bào)材料,針對(duì)上周工作總結(jié)及本周工作計(jì)劃在會(huì)議上陳述,對(duì)工地施工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、隱患進(jìn)行分析,找出原因,提出處理意見(jiàn)供參會(huì)人員討論。

2、對(duì)建筑施工工地上人的不安全行為、物的不安全狀態(tài),施工、管理過(guò)程中的不安全因素和施工、管理存在的缺陷提出整改意見(jiàn)。

3、總結(jié)上周工作完成情況,對(duì)上周工作中存在的缺陷、隱患提出整改意見(jiàn)并落實(shí)責(zé)任人。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),防止同類問(wèn)題再次發(fā)生。

4、布置下周任務(wù),落實(shí)完成目標(biāo)任務(wù)責(zé)任人。

5、預(yù)測(cè)下周或者下步工作的薄弱環(huán)節(jié)和管理重點(diǎn),制定出預(yù)防措施。

6、對(duì)上周內(nèi)每天各方的簽證情況進(jìn)行匯報(bào),對(duì)簽證過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行匯總并提出解除方案。

7、解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)。

8、檢查上次例會(huì)議定事項(xiàng)的完成及落實(shí)情況,分析未完成事項(xiàng)的原因,并在會(huì)議上進(jìn)行通報(bào)。

9、對(duì)施工安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制好的人員進(jìn)行表?yè)P(yáng)。

10、其他有關(guān)事項(xiàng)。

七、會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議內(nèi)容由會(huì)議組織人員記錄并在會(huì)后整理出會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)所有參會(huì)人員簽字確認(rèn)后歸檔保存。此外,所有參會(huì)人員應(yīng)做好會(huì)議內(nèi)容筆記。

八、其他事項(xiàng)

1、本《》自 年 月 日起實(shí)施,各參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守。

2、針對(duì)工地上不可預(yù)見(jiàn)事件及突發(fā)、意外事件等情況的發(fā)生,本《》可能會(huì)做出相應(yīng)調(diào)整或修改,調(diào)整或修改后的新《》將另行通知參會(huì)人員。

3、附件:《工地例會(huì)簽到表》。

云南坤俊達(dá)建筑勞務(wù)有限公司

年 月 日

建筑工程公司例會(huì)制度 [篇3]

一、工程例會(huì)

1、召開(kāi)時(shí)間,定在每周日上午9點(diǎn)。緊急情況項(xiàng)目不經(jīng)理臨時(shí)確定。

2、召開(kāi)地點(diǎn),項(xiàng)目部辦公室。

3、參加人員,項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師、工程部經(jīng)理、監(jiān)理工程師、施工單位負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人。

4、會(huì)議由工程部經(jīng)理主持,議程如下:

(1)、工程部經(jīng)理通報(bào)目前工程項(xiàng)目進(jìn)程狀況,并通報(bào)上次例會(huì)到本次例會(huì)期間項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、安全施工等情況,提出上次例會(huì)上尚未解決問(wèn)題的落實(shí)情況;

(2)、施工單位匯報(bào)上周工作情況和計(jì)劃下周工作內(nèi)容

(3)、監(jiān)理單位匯報(bào)上周監(jiān)管工作內(nèi)容,措施及工程存在的有關(guān)問(wèn)題和下周整改意見(jiàn)。

(4)、總工程師對(duì)近期工作進(jìn)行評(píng)述,并就工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全施工等工作重點(diǎn)提出要求,并提出需要各職能部門的協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題及解決問(wèn)題的具體時(shí)間,與會(huì)人員要認(rèn)真記錄,全面落實(shí)。

5、由項(xiàng)目經(jīng)理指定辦公室文秘記錄整理會(huì)議內(nèi)容,形成《工程協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要》。本紀(jì)要是與會(huì)各方經(jīng)過(guò)討論得出的一致意見(jiàn),必須遵照?qǐng)?zhí)行。會(huì)議紀(jì)要也可作為施工現(xiàn)場(chǎng)變更、補(bǔ)充預(yù)算和增減預(yù)算的依據(jù)之一。

二、項(xiàng)目部專題會(huì)議

1、項(xiàng)目的監(jiān)理會(huì)議,一般情況下監(jiān)理例會(huì)每周一次地點(diǎn)在監(jiān)理辦公室。

2、參加單位,項(xiàng)目部有關(guān)人員、在現(xiàn)場(chǎng)施工的各施工單位和監(jiān)理公司。

3、主持會(huì)議的單位為監(jiān)理公司,會(huì)議紀(jì)要由監(jiān)理公司編寫,經(jīng)項(xiàng)目部審閱后發(fā)放各與會(huì)單位。

4、會(huì)議主要議題為現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工及各工種、各工序的配合。

5、先逐條總結(jié)每次監(jiān)理例會(huì)提出的問(wèn)題落實(shí)情況。再由監(jiān)理公司主持討論現(xiàn)存問(wèn)題,并得出統(tǒng)一意見(jiàn)。

6、對(duì)于會(huì)議紀(jì)要或其他經(jīng)有關(guān)方面共同討論形成的結(jié)論性文件,與會(huì)各施工單位在收到文件后予以核對(duì),如有疑惑或異議,應(yīng)于收文后兩個(gè)工作日內(nèi)以書(shū)面形式進(jìn)行反饋。

7、達(dá)成的統(tǒng)一意見(jiàn)各施工單位必須遵守執(zhí)行,無(wú)故缺席方應(yīng)為無(wú)異議,必須無(wú)條件執(zhí)行。執(zhí)行不力可采取經(jīng)濟(jì)處罰。

8、監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要中涉及費(fèi)用變更的內(nèi)容要現(xiàn)場(chǎng)拍照寫明情況、三方簽字,并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理核實(shí)認(rèn)可予以歸檔認(rèn)證。所以工程部在監(jiān)理公司發(fā)放會(huì)議紀(jì)要前對(duì)紀(jì)要要進(jìn)行審核。

三、項(xiàng)目部工作協(xié)調(diào)會(huì)議

1、每周的下午3點(diǎn)在項(xiàng)目部辦公室召開(kāi)工作協(xié)調(diào)會(huì)議。

2、參加人員為項(xiàng)目部全體工作人員。

3、總結(jié)上周工作情況,計(jì)劃安排下周工作內(nèi)容。

4、銷售部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、辦公室主任將各自負(fù)責(zé)的部門當(dāng)前急需解決的問(wèn)題和項(xiàng)目部經(jīng)理布置的工作計(jì)劃、預(yù)期目標(biāo)的落實(shí)情況予以闡述并相互通報(bào)。

5、辦公室文秘將會(huì)議記錄形成紀(jì)要整理歸檔備查。

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