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監(jiān)理例會(huì)制度的重要性
一:會(huì)議時(shí)間:每周五下午15:00
二:會(huì)議地點(diǎn):業(yè)主會(huì)議室
三:參會(huì)人員:
1、業(yè)主相關(guān)人員、監(jiān)理單位。
2、施工單位:項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、專職安全員(要求項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人原則上必須參加)。
四:會(huì)議紀(jì)律:
1、有事必須會(huì)前半小時(shí)前請(qǐng)假并征得同意,否則按缺席、遲到處理。
2、缺席會(huì)議罰款500.00元/人(大寫:伍佰元整)。
3、遲到、早退會(huì)議罰款200.00元/人(大寫:貳佰元整)。
4、會(huì)議期間手機(jī)必須轉(zhuǎn)成靜音,違規(guī)一次罰款50.00元/次(伍拾元整)。
5、會(huì)前不交周報(bào)罰款500.00元(大寫:伍佰元整)。
6、嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,會(huì)議間不準(zhǔn)私自講話、干與會(huì)議無(wú)關(guān)的事、隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng)等,違者罰款100.00元/人次。
五:會(huì)議管理
1、會(huì)議主持方有特殊情況另行通知參會(huì)者,(固定例會(huì)不通知)參會(huì)者帶好紙、筆及相關(guān)資料參會(huì)。
2、會(huì)議主持及參會(huì)人員要做好簽到和會(huì)議記錄。
3、參會(huì)人員發(fā)言應(yīng)事前做好準(zhǔn)備,發(fā)言內(nèi)容要求條理清楚,表達(dá)準(zhǔn)確,重點(diǎn)突出等,每個(gè)單位(部門)發(fā)言時(shí)間控制在七分鐘以內(nèi),個(gè)人發(fā)言四分鐘以內(nèi)。特殊情況經(jīng)主持人同意允許延長(zhǎng)。
4、各單位(部門)會(huì)議中提出的問題及需協(xié)調(diào)事項(xiàng)原則上是會(huì)下已無(wú)法解決協(xié)調(diào)、急需討論確定的相關(guān)事項(xiàng)。
5、會(huì)議總時(shí)間控制在一小時(shí)以內(nèi)(主持方負(fù)責(zé))。
6、違反上述規(guī)定處罰50-200元/人次。
六:其它要求
1、違反會(huì)議者由主持方按會(huì)議制度建議處罰方式及金額,業(yè)主方保衛(wèi)部當(dāng)場(chǎng)開具處罰單,一聯(lián)送被處罰者;一聯(lián)業(yè)主方保衛(wèi)部門留底備查,一聯(lián)送貼出告示。
2、處罰單自開出之日起三日內(nèi)被處罰單位(個(gè)人)交罰款到業(yè)主方指定的專人管理。逾期不交納按10倍報(bào)公司從工程款或工資中扣除。
3、處罰金由監(jiān)理、業(yè)主方指定專人登記,簽名管理,每月通報(bào)一次,費(fèi)用使用經(jīng)會(huì)議形式確定用于幫助提高違規(guī)單位和個(gè)人,以達(dá)到遵守會(huì)議紀(jì)律、提高工作效率目的。
上述管理制度從2015年8月1日起執(zhí)行。
重慶潤(rùn)江建材環(huán)保有限公司江南粉磨站指揮部:
重慶南州建設(shè)監(jiān)理有限公司
2015-7-30
監(jiān)理例會(huì)制度的重要性 [篇2]
1 項(xiàng)目監(jiān)理人員應(yīng)堅(jiān)持必要的監(jiān)理會(huì)議制度,以確保與各方驚醒有效地溝通和協(xié)調(diào),及時(shí)處理和解決相關(guān)的問題。
2 監(jiān)理過程中必要的會(huì)議:
(1)第一次工地會(huì)議。
(2)工地例會(huì)。
(3)專題工地會(huì)議。
(4)監(jiān)理部?jī)?nèi)部工作會(huì)議等。
3 第一次工地會(huì)議
(1)工程項(xiàng)目開工前,建設(shè)單位應(yīng)主持召開第一次工地會(huì)議。
(2)承包單位項(xiàng)目經(jīng)理及有關(guān)職能人員、分包單位主要負(fù)責(zé)人。
(3)項(xiàng)目中建立工程師及監(jiān)理部全體監(jiān)理人員。
4 第一次工地會(huì)議內(nèi)容
(1)建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場(chǎng)的組織機(jī)構(gòu)、人員及其分工。
(2)建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對(duì)總監(jiān)理工程師的授權(quán)。
(3)建設(shè)單位介紹工程開工準(zhǔn)備情況。
(4)承包單位介紹施工準(zhǔn)備情況。
(5)建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對(duì)施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求。
(6)總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容以及工作程序要求。
(7)研究確定各方在施工過程中參加工地例會(huì)的主要人員,召開工地例會(huì)周期、地點(diǎn)及主要議題。
(8)項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)起草第一次工地會(huì)議紀(jì)要,各方會(huì)議代表應(yīng)對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行會(huì)簽。 5 工地例會(huì)
根據(jù)第一次工地會(huì)議所確定的要求,總監(jiān)理工程師應(yīng)按規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、主持召開工地例會(huì),以及時(shí)除了和解決施工過程中各方提出的或出現(xiàn)的各種問題。
(1)檢查上次例會(huì)議定是想的落實(shí)情況,分析未完成事項(xiàng)的原因。
(2)檢查分析工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成情況,提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及其落實(shí)措施。 ①進(jìn)度計(jì)劃是否符合計(jì)劃周期的規(guī)定。
②總承包、分承包單位分別編制的各單項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃之間是否相協(xié)調(diào)。
③施工順序的安排是否符合施工工藝的要求。
④勞動(dòng)力、材料、構(gòu)配件、設(shè)備及施工機(jī)具、水、電等生產(chǎn)要素供應(yīng)計(jì)劃是否能確保證施工進(jìn)度計(jì)劃的需要,供應(yīng)是否均衡。
⑤對(duì)由建設(shè)單位提供的施工條件(資金、施工圖紙、施工場(chǎng)地、采購(gòu)的物資等),承包單位在施工進(jìn)度計(jì)劃中所提出的供應(yīng)時(shí)間和數(shù)量是否明確、合理,是否有造成建設(shè)單位違約而導(dǎo)致工期延誤和費(fèi)用索賠的可能。
(3)檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量狀況,針對(duì)存在的質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施。
①是否按照設(shè)計(jì)文件、施工規(guī)范和批準(zhǔn)的施工方案施工。
②是否使用合格的材料、構(gòu)配件和設(shè)備。
③施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員,尤其是質(zhì)檢人員是否到崗到位。
④施工操作人員的技術(shù)水平、操作天劍是否滿足工藝操作要求,特種操作人員是否持證上崗。 ⑤施工環(huán)境是否對(duì)工程質(zhì)量產(chǎn)生不利影響。
⑥已施工部位是否存在質(zhì)量缺陷。
(4)檢查工程量核定及工程款支付情況。
①分析工程造價(jià)最易突破的部分以及最易發(fā)生費(fèi)用索賠的原因和部位,制定出防范性對(duì)策。 ②對(duì)發(fā)生的工程變更,是否經(jīng)過建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、承包單位和監(jiān)理單位的代表簽認(rèn)。 ③承包單位報(bào)送工程款支付申請(qǐng)時(shí),其現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況的計(jì)量是否準(zhǔn)確,手續(xù)是否齊全。
(5)檢查工程安全狀況,正對(duì)存在的安全問題提出改進(jìn)措施。
(6)解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng):
①工程暫停及復(fù)工。
②費(fèi)用索賠的處理。
③工期延期及工程延誤的處理。
(7)項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)其草會(huì)議紀(jì)要,并經(jīng)與會(huì)各方代表會(huì)簽。
6 專題工地會(huì)議
(1)專題工地會(huì)議是為解決事關(guān)過程中的專門問題而召開的會(huì)議,由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師主持。
(2)工程項(xiàng)目各主要參建單位均可向項(xiàng)目監(jiān)理部書面提出召開專題工地會(huì)議。包括:主要議題、與會(huì)單位和人員、召開時(shí)間。經(jīng)總監(jiān)理工程師與有關(guān)單位協(xié)商,取得一致意見后,由總監(jiān)理工程師簽發(fā)召開專題工地會(huì)議的書面通知,與會(huì)各方應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)簽準(zhǔn)備。 7 項(xiàng)目監(jiān)理部?jī)?nèi)部工作會(huì)議
(1)根據(jù)工程進(jìn)展的需要,總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師代表應(yīng)組織和主持召開項(xiàng)目監(jiān)理部?jī)?nèi)部會(huì)議。
(2)內(nèi)部會(huì)議的主要內(nèi)容:
①對(duì)監(jiān)理目標(biāo)進(jìn)行分解,落實(shí)控制措施,確定實(shí)施負(fù)責(zé)人。
②進(jìn)行分段監(jiān)理工作小結(jié),部署和安排下端重點(diǎn)監(jiān)理工作實(shí)施計(jì)劃,明確責(zé)任人和完成時(shí)間③協(xié)調(diào)項(xiàng)目監(jiān)理部各專業(yè)的分工配合問題。
④對(duì)工程施工重大問題及工地例會(huì)將要討論的重大事項(xiàng),統(tǒng)一認(rèn)識(shí),達(dá)成共識(shí)。 ⑤其他需要研究和討論的問題。
(3)項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)保持內(nèi)部 的記錄。
監(jiān)理例會(huì)制度的重要性 [篇3]
一、目的:為規(guī)范監(jiān)理例會(huì)中參加人員、會(huì)議議題、會(huì)議罰則特制定本管理制度
二、例會(huì)制度的內(nèi)容:
1、參加人員:
業(yè)主方:工程部總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理、分管專工
監(jiān)理方:總監(jiān)、總監(jiān)代表、分管專監(jiān)
施工方:項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員、安全員、資料員
2、會(huì)議內(nèi)容
⑴施工單位匯報(bào)上周進(jìn)度的完成情況及有關(guān)質(zhì)量和安全管理情況;下周進(jìn)度安排;需要業(yè)主和監(jiān)理協(xié)調(diào)的問題。⑵監(jiān)理部對(duì)施工單位的質(zhì)量、安全、進(jìn)度管理情況提出評(píng)價(jià)和對(duì)下步工作做出要求。⑶由業(yè)主方人員對(duì)項(xiàng)目的管理情況做評(píng)價(jià)和提出要求。
3、會(huì)議要求:
⑴別墅區(qū)工程定于每周五下午1點(diǎn)半召開;高層團(tuán)購(gòu)區(qū)定于每周四下午1點(diǎn)半召開。B區(qū)高層定于每周五上午九點(diǎn)召開。會(huì)議地點(diǎn)另定。
⑵要求的參會(huì)人員必須到場(chǎng),否則按照罰則進(jìn)行處罰,會(huì)議按照主持人安排的發(fā)言順序進(jìn)行發(fā)言,會(huì)議期間不得交頭接耳,大聲喧嘩,對(duì)于議而不決的問題會(huì)后單獨(dú)處理以不占用過長(zhǎng)的會(huì)議時(shí)間。 ⑶施工單位將的項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員、安全員、資料員的委托報(bào)監(jiān)理和業(yè)主,以進(jìn)行人員的考核。
⑷因事物急需處理而不能參會(huì)的人員必須向工程部總監(jiān)或項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)假且告知委托參會(huì)的人員姓名及職務(wù)。,否則按照罰則進(jìn)行處罰。
4、罰則:
⑴對(duì)于無(wú)故未按照參會(huì)要求到會(huì)的單位處以500元/人.次的處罰;
⑵對(duì)于無(wú)故遲到單位處以200元/人.次的處罰。
5、對(duì)于參會(huì)人員到位情況由監(jiān)理部負(fù)責(zé)進(jìn)行考核,下發(fā)處罰通知(附件)。罰款原則上繳納現(xiàn)金,如不交現(xiàn)金者將處罰通知交財(cái)務(wù)部從形象進(jìn)度付款中扣除。如拒收或拒簽,將處以5倍的罰款交財(cái)
務(wù)部從形象進(jìn)度付款中扣除。
附件
罰 款 單
本處罰單一式三份,三方各執(zhí)一份
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