月度例會制度的形成

為促進生產(chǎn)管理人員管理水平的提高，達到通過會議暴露問題、解決問題的目的，制定本制度：

1、召開時間：每月的19日下午15：00

2、會議地點：辦公樓一樓接待室

3、參加人員：總經(jīng)理、副總、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度、各車間主任、各車間帶班長、設(shè)備經(jīng)理、質(zhì)檢經(jīng)理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。

4、會議主持：生產(chǎn)經(jīng)理

5、會議召集：生產(chǎn)調(diào)度

6、會議議題：

前一段工作中存在的問題、目前已經(jīng)解決的問題、尚未解決的問題、新產(chǎn)生的問題。

7、會議記錄：企管辦

會后，企管辦形成紀要報生產(chǎn)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理并督促落實。

8、會議貫徹：企管辦

企管辦落實督辦考核。考核時，落實意見經(jīng)副總、總經(jīng)理簽字。考核的數(shù)額，按照督查管理辦法實施。

本月會議落實情況和考核情況，企管辦要于下月開會時進行通報。

月度例會制度的形成 [篇2]

為認真剖析、總結(jié)、解決公司生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題，進一步規(guī)范公司生產(chǎn)經(jīng)營秩序，深挖內(nèi)部潛力，以提高公司核心競爭能力，特制定月度生產(chǎn)經(jīng)營例會制度。具體內(nèi)容如下：

一、時 間：每月最后一周的周三（與早會合并召開）

二、主持人：公司財務(wù)總監(jiān)

三：參加人：公司董事長、經(jīng)理層；公司各科室車間負責(zé)人；生產(chǎn)科分管安全、環(huán)保、工藝、設(shè)備、技改相關(guān)人員；辦公室分管人力、工資等相關(guān)人員。

四：會議議程：

1、各科室、車間匯報本月工作完成情況、下月工作計劃。其中：

1）生產(chǎn)科重點通報并分析各車間本月生產(chǎn)、成本費用指標完成情況及考核情況，并下達下月的生產(chǎn)經(jīng)營指標；

2）財務(wù)科重點通報并分析全公司生產(chǎn)經(jīng)營指標完成情況及全年生產(chǎn)經(jīng)營計劃的完成進度情況；

3）供銷科重點通報本月供應(yīng)倉儲情況及銷售單價、總額同比、環(huán)比情況及對未來市場走勢分析；

4）各車間匯報本月生產(chǎn)經(jīng)營指標完成情況，重點剖析存在的問題。

2、公司各分管副總經(jīng)理就本月工作總結(jié)并安排下月重點工作。

3、公司總經(jīng)理就本月生產(chǎn)經(jīng)營中存在問題作總結(jié)發(fā)言，并就下月工作做全面部署。

4、公司董事長安排近期工作目標。

五、匯報材料具體要求：

（一）、報送時間：每月26日下午五點前

（二）、報送地點：綜合辦公室

（三）、內(nèi)容要求：

1）本月實績分析：從生產(chǎn)的運行臺時、產(chǎn)量完成等指標以數(shù)字的形式與本月計劃、上年同期、上月實際進行比較分析。重點分析自身工作中存在的不足與失誤。

2）下月打算和舉措：針對目前存在的問題，通過深刻剖析后找準工作的方向和思路，提出針對性的可操作性的具體措施，并明確下月要達到的工作目標。

3）需要公司協(xié)助解決的問題：為完成下月工作目標，提出自身難以解決的問題，尋求公司協(xié)助解決。

六、其它要求

1、規(guī)范書寫格式，提升兩級辦公效率。各科室、車間盡量給綜合辦提供電子版匯報材料，既方便自己保存修改，又便于整體格式的

統(tǒng)一和打印裝訂等辦公效率的提高。

字體要求：大標題為黑體小二號字，小標題為宋體四號加粗，正文為宋體四號字。嚴格按本文件規(guī)定題綱編寫。

2、立足內(nèi)部管理，力求數(shù)據(jù)統(tǒng)一準確。由于本分析匯報均是針對公司內(nèi)部通報、分析、考評，所以一切數(shù)據(jù)均以當(dāng)月實際數(shù)據(jù)為標準，不得有任何修飾加工。月末生產(chǎn)科對當(dāng)月各生產(chǎn)經(jīng)營指標統(tǒng)一匯總后，再由財務(wù)科對相關(guān)數(shù)據(jù)進行稽核后，作為當(dāng)月最終數(shù)據(jù)，統(tǒng)一公布數(shù)據(jù)指標。如各車間對數(shù)據(jù)有爭議，務(wù)于26日上午前進行交涉論證后統(tǒng)一。如分析匯報材料數(shù)據(jù)不一致，要對相關(guān)車間及責(zé)任人進行考核。

3、部門配合協(xié)作，狠抓匯報材料質(zhì)量。匯報材料由綜合辦管理，綜合辦公室務(wù)于會前一天，收集、整理、稽核、校對、打印、裝訂后，在會前提供給經(jīng)理層。綜合辦要詳細檢查校對，特別是統(tǒng)一的指標數(shù)據(jù)，各家必須做到核算口徑一致、具體數(shù)據(jù)一致。對延期報送或匯報材料質(zhì)量不高的科室、車間，綜合辦必須提前告知整改并對其考核，匯報材料數(shù)據(jù)有錯誤、書寫裝訂不整潔的，公司對辦公室進行考核。

4、認真總結(jié)剖析，縱向引深對標管理。本制度形成的例會制度，立足于我公司生產(chǎn)實踐，不走形式、不圖花樣，主要目的就是通過對自身歷史最好水平，同時結(jié)合優(yōu)秀企業(yè)先進標準，認真細致的剖析自己，查找自身的差距，認識到自身的不足，先從自己的主觀思想進行轉(zhuǎn)換。在認識到自己不足的同時，要加大變革的步伐，盡快采取措施，

深挖內(nèi)部潛力，以迎頭趕上，從而實現(xiàn)為企業(yè)謀利潤、為員工謀福利的目標！

月度例會制度的形成 [篇3]

第一章 總 則

第一條 為進一步加強我公司經(jīng)營管理和經(jīng)濟核算，總結(jié)成本管理經(jīng)驗，分析經(jīng)營管理中存在的不足，持續(xù)推動各相關(guān)部室成本管理意識和創(chuàng)新成本管理方法，不斷提高經(jīng)營水平，提升經(jīng)營績效，使我公司的經(jīng)營管理工作制度化、規(guī)范化，保證公司各項經(jīng)營目標的完成，結(jié)合我公司的特點，經(jīng)研究制訂本制度。

第二條 本制度所規(guī)定的經(jīng)營分析會議是以郁山煤業(yè)公司月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃為基礎(chǔ)，對上月經(jīng)營指標的完成情況進行分析總結(jié)，通過預(yù)算、核算、控制、分析和考核，挖掘降低成本的潛力，改善經(jīng)營管理，提高投入產(chǎn)出率，降低非生產(chǎn)性開支。

第三條 經(jīng)營分析會議的目的

（一）通過分析要做到經(jīng)營組織構(gòu)架合理、職能部門運作協(xié)調(diào)、相互配合默契，程序規(guī)范；

（二）通過分析找出改進經(jīng)營管理效能的方法和手段；

（三）通過分析找出當(dāng)前工作中的亮點、差距；

（四）通過分析及時發(fā)現(xiàn)和找出日常成本管理中存在的共性和個性問題，以便提出控制成本的好方法、好思路。

第四條 月度經(jīng)營分析會議由企管審計部組織，所有公司領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)、企管、機電、物供、人力、生技、調(diào)度等相關(guān)部門負責(zé)人及相關(guān)人員參加。

第五條 本制度適用于郁山煤業(yè)公司。

第二章 月度經(jīng)營分析會議的 時間、內(nèi)容、職責(zé)分工及管理程序

第六條 月度經(jīng)營分析會議定期于每月15日召開，會議地點：新辦公樓三樓會議室。如遇特殊情況，以臨時通知為準。

第七條 月度經(jīng)營分析會議內(nèi)容：

（一）由企管審計部匯報上月經(jīng)營計劃執(zhí)行情況；

（二）財務(wù)部對上月財務(wù)指標完成情況做簡要匯報；由各職能部（室）按職責(zé)分工分析各自所管理項目成本管理情況，并對偏差進行分析說明；

（三）根據(jù)我公司經(jīng)營管理整體工作思路和工作安排，結(jié)合全年不同階段成本管理中出現(xiàn)的不同情況，及時發(fā)現(xiàn)和找出日常成本管理中存在的共性和個性問題，保證成本分析會議效果，即分析一次，提高一次，務(wù)求實效，避免分析走形式；

（四）分管領(lǐng)導(dǎo)對偏差原因進行點評；

（五）討論對存在問題的解決辦法及下一步工作重點；

第八條 郁山煤業(yè)各職能部（室）的分析內(nèi)容如下：

（一）辦公室：全公司的辦公費、會議費、業(yè)務(wù)招待費。

（二）辦公室：黨團經(jīng)費、宣傳費、辦公費中的報刊雜志費。

（三）物資供應(yīng)中心： U型鋼支架加工修理費、吊裝費、鋼絲繩 (8分以上)、三鋼等材料費。

（四）財務(wù)部：全公司的完全成本、管理費用、制造成本、財務(wù)費用、差旅費等進行總體控制。

（五）機電運輸部：全公司的設(shè)備租賃費、設(shè)備修理費、電纜、專用工具、 配件、油脂及乳化液、皮帶等材料費用。

（六）生產(chǎn)技術(shù)部：全公司的設(shè)計制圖費、科技項目評審費和木材、支護用品、火工用品、建工材料等巷道消耗材料費用。

（七）人力資源部：全公司的工資、勞保材料、職工教育經(jīng)費、職工探親路費、職業(yè)病檢測費、工傷治療及護理費、農(nóng)民工返鄉(xiāng)費、勞務(wù)輸出管理費工資、社會保險費、福利費。

（八）辦公室：全公司車輛費用。

（九）機電運輸部：全公司的電費、環(huán)保費用、排污費、試驗檢驗費。

（十）企管審計部：全公司的勞務(wù)費、工程費及自用煤。

第九條 郁山煤業(yè)各職能部（室）要明確專人負責(zé)月度經(jīng)營分析相關(guān)工作，根據(jù)職責(zé)分工按要求格式于每月的8日下午19時（北京時間）前將上月經(jīng)營計劃執(zhí)行情況、偏差原因分析及相應(yīng)的解決措施等經(jīng)濟分析資料以書面（應(yīng)由部門簽章或部室主任簽字）及電子文檔形式一并提交企管審計部，由企管審計部完成上月經(jīng)營計劃對比，并在月度經(jīng)營分析會上做專業(yè)討論。

第十條 會議要求：

（一）參加和列席月度經(jīng)營分析會的人員應(yīng)提前安排好工作，會議不得請假，會議期間不得中途離場。特殊情況需經(jīng)會議負責(zé)人同意。

（二）各職能部門有關(guān)今后工作安排的意見，應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報并同意后方可在會議上發(fā)表。

（三）所有參加會議人員應(yīng)提前作好會議匯報材料的準備工作，各部門、各經(jīng)營單位負責(zé)人及有關(guān)專題匯報責(zé)任人一律提前一天將會議材料提交企管審計部匯總。

第三章 月度經(jīng)營分析的跟蹤管理

第十一條 對經(jīng)營分析會提出的問題，相關(guān)部室要按期整改；對

會議上形成的決議要無條件執(zhí)行，企管審計部做好會議記錄，并跟蹤落實整改情況。

第十二條 各相關(guān)單位應(yīng)根據(jù)會議分析結(jié)果并結(jié)合掌握采區(qū)布置、工作面接替以及重點工程的進展情況。經(jīng)常深入井下調(diào)查研究，嚴格按照質(zhì)量標準化開展各項日常生產(chǎn)工作，及時解決和處理制約生產(chǎn)的各類問題，保證生產(chǎn)經(jīng)營指標的順利完成。

第十三條 要進一步構(gòu)建完善的成本管控體系，使成本控制由單一主體向多元化主體轉(zhuǎn)變，增加成本控制責(zé)任層級，實現(xiàn)事前預(yù)算、事中控制、事后分析的成本閉合管理。

第四章 考 核

第十四條 各職能部門不能按本制度要求準時提交相關(guān)資料或無故致使上月經(jīng)營計劃執(zhí)行情況出現(xiàn)重大偏差的，按公司有關(guān)規(guī)定進行考核。

第五章 附 則

第十五條 本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

第十六條 本制度最終解釋權(quán)歸郁山煤業(yè)公司企管審計部。 第十七條 會議紀律參照按公司會議制度執(zhí)行。

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