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監(jiān)理公司例會(huì)制度

時(shí)間:2022-11-23 18:01:59 例會(huì)制度 我要投稿
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監(jiān)理公司例會(huì)制度

一、會(huì)議基本規(guī)定

監(jiān)理公司例會(huì)制度

1、監(jiān)理例會(huì)每周召開一次,會(huì)議時(shí)間為每周三下午1點(diǎn)30分;

2、召開的地點(diǎn)除特殊情況外均在現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室召開;

3、會(huì)議召開前一天施工單位必須向監(jiān)理上報(bào)下周周進(jìn)度計(jì)劃及本周周報(bào),監(jiān)理公司在例會(huì)召開前審核完成并上報(bào)業(yè)主一份;

4、會(huì)議召開前施工單位必須布置好會(huì)場(chǎng),并架設(shè)好投影儀;

5、會(huì)議由總監(jiān)監(jiān)理工程師主持召開。

二、會(huì)議參加人員

1、監(jiān)理項(xiàng)目部全體人員;

2、施工總包單位的項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)總負(fù)責(zé)人(必要時(shí)可擴(kuò)大到項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人及相關(guān)管理人員),施工員、質(zhì)檢員、安全員、總包單位勞務(wù)分包負(fù)責(zé)人;

3、與本項(xiàng)目部建設(shè)有關(guān)且與建設(shè)單位有合同關(guān)系的施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;

4、必要時(shí)各施工班組組長也得參加;

5、會(huì)議實(shí)行簽到記錄,不得代簽;

三、會(huì)議內(nèi)容

1、會(huì)議開始后,首先由施工單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)一周來的工程施工計(jì)劃目標(biāo)完成情況,對(duì)未完成目標(biāo)項(xiàng)目做出客觀分析,制定合理的彌補(bǔ)措施,并確定未完成項(xiàng)目的完成時(shí)間;

2、施工單位匯報(bào)下周目標(biāo)計(jì)劃情況匯報(bào),并提出現(xiàn)場(chǎng)哪些地方需要業(yè)主協(xié)調(diào)的內(nèi)容;

3、技術(shù)總負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周發(fā)生的具體技術(shù)問題的處理情況,并對(duì)下周較為復(fù)雜的節(jié)點(diǎn)做法提前進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)討論,確定施工做法;

4、施工單位安全員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)存在的安全情況及下周安全的具體管理動(dòng)作及措施作出匯報(bào);

5、監(jiān)理項(xiàng)目部匯報(bào)上一周監(jiān)理工作情況,對(duì)施工單位總體匯報(bào)做出客觀評(píng)述并提出具體要求;

6、監(jiān)理單位各專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問題進(jìn)行匯報(bào),并對(duì)施工單位提出具體要求(包括整改措施、整改完成時(shí)間等);

7、業(yè)主對(duì)施工單位、監(jiān)理單位的匯報(bào)做出客觀評(píng)述并提出要求;

8、業(yè)主對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的施工情況作出客觀評(píng)價(jià),并向監(jiān)理、施工單位下達(dá)業(yè)主施工指令、質(zhì)量要求標(biāo)準(zhǔn)、節(jié)點(diǎn)完成時(shí)間等內(nèi)容;

9、施工單位、監(jiān)理單位提出具體制約工程計(jì)劃目標(biāo)完成存在的問題和需要業(yè)主協(xié)調(diào)解決的問題;

10、其他參加會(huì)議單位提出現(xiàn)場(chǎng)施工中存在的問題及需要協(xié)調(diào)的問題,現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行討論,并最終將討論結(jié)果記入會(huì)議紀(jì)要;

11、對(duì)施工單位和監(jiān)理單位提出的問題進(jìn)行會(huì)議討論,業(yè)主拿出最后意見并形成會(huì)議紀(jì)要下發(fā)執(zhí)行(此紀(jì)要與合同具有同等法律效力)。

12、監(jiān)理例會(huì)由監(jiān)理項(xiàng)目部整理會(huì)議紀(jì)要,并于第二天下發(fā)各入會(huì)單位。

四、會(huì)議紀(jì)律

1、所有參加會(huì)議人員必須全部參加,確實(shí)有特殊情況的必須向業(yè)主請(qǐng)假獲準(zhǔn)后方可不參加,未請(qǐng)假不參加會(huì)議的人按每人每次200處罰;

2、所有參加會(huì)議的人員不得遲到或早退,遲到或早退人員按每人每次100

元處罰;

3、所有參加會(huì)議人員在會(huì)議期間必須將手機(jī)調(diào)成振動(dòng)或者關(guān)機(jī),并不得大聲吵鬧影響會(huì)議的正常進(jìn)行;

4、所有參加會(huì)議人員必須服從主持人的指揮和安排;

5、對(duì)客觀真實(shí)的紀(jì)要,各單位負(fù)責(zé)人不得在會(huì)議欄上拒簽和拒收會(huì)議紀(jì)要。

上海智達(dá)工程顧問有限公司 2011-6-21

監(jiān)理公司例會(huì)制度 [篇2]

1 項(xiàng)目監(jiān)理人員應(yīng)堅(jiān)持必要的監(jiān)理會(huì)議制度,以確保與各方驚醒有效地溝通和協(xié)調(diào),及時(shí)處理和解決相關(guān)的問題。

2 監(jiān)理過程中必要的會(huì)議:

(1)第一次工地會(huì)議。

(2)工地例會(huì)。

(3)專題工地會(huì)議。

(4)監(jiān)理部內(nèi)部工作會(huì)議等。

3 第一次工地會(huì)議

(1)工程項(xiàng)目開工前,建設(shè)單位應(yīng)主持召開第一次工地會(huì)議。

(2)承包單位項(xiàng)目經(jīng)理及有關(guān)職能人員、分包單位主要負(fù)責(zé)人。

(3)項(xiàng)目中建立工程師及監(jiān)理部全體監(jiān)理人員。

4 第一次工地會(huì)議內(nèi)容

(1)建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場(chǎng)的組織機(jī)構(gòu)、人員及其分工。

(2)建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對(duì)總監(jiān)理工程師的授權(quán)。

(3)建設(shè)單位介紹工程開工準(zhǔn)備情況。

(4)承包單位介紹施工準(zhǔn)備情況。

(5)建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對(duì)施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求。

(6)總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容以及工作程序要求。

(7)研究確定各方在施工過程中參加工地例會(huì)的主要人員,召開工地例會(huì)周期、地點(diǎn)及主要議題。

(8)項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)起草第一次工地會(huì)議紀(jì)要,各方會(huì)議代表應(yīng)對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行會(huì)簽。 5 工地例會(huì)

根據(jù)第一次工地會(huì)議所確定的要求,總監(jiān)理工程師應(yīng)按規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、主持召開工地例會(huì),以及時(shí)除了和解決施工過程中各方提出的或出現(xiàn)的各種問題。

(1)檢查上次例會(huì)議定是想的落實(shí)情況,分析未完成事項(xiàng)的原因。

(2)檢查分析工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成情況,提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及其落實(shí)措施。 ①進(jìn)度計(jì)劃是否符合計(jì)劃周期的規(guī)定。

②總承包、分承包單位分別編制的各單項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃之間是否相協(xié)調(diào)。

③施工順序的安排是否符合施工工藝的要求。

④勞動(dòng)力、材料、構(gòu)配件、設(shè)備及施工機(jī)具、水、電等生產(chǎn)要素供應(yīng)計(jì)劃是否能確保證施工進(jìn)度計(jì)劃的需要,供應(yīng)是否均衡。

⑤對(duì)由建設(shè)單位提供的施工條件(資金、施工圖紙、施工場(chǎng)地、采購的物資等),承包單位在施工進(jìn)度計(jì)劃中所提出的供應(yīng)時(shí)間和數(shù)量是否明確、合理,是否有造成建設(shè)單位違約而導(dǎo)致工期延誤和費(fèi)用索賠的可能。

(3)檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量狀況,針對(duì)存在的質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施。

①是否按照設(shè)計(jì)文件、施工規(guī)范和批準(zhǔn)的施工方案施工。

②是否使用合格的材料、構(gòu)配件和設(shè)備。

③施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員,尤其是質(zhì)檢人員是否到崗到位。

④施工操作人員的技術(shù)水平、操作天劍是否滿足工藝操作要求,特種操作人員是否持證上崗。 ⑤施工環(huán)境是否對(duì)工程質(zhì)量產(chǎn)生不利影響。

⑥已施工部位是否存在質(zhì)量缺陷。

(4)檢查工程量核定及工程款支付情況。

①分析工程造價(jià)最易突破的部分以及最易發(fā)生費(fèi)用索賠的原因和部位,制定出防范性對(duì)策。 ②對(duì)發(fā)生的工程變更,是否經(jīng)過建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、承包單位和監(jiān)理單位的代表簽認(rèn)。 ③承包單位報(bào)送工程款支付申請(qǐng)時(shí),其現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況的計(jì)量是否準(zhǔn)確,手續(xù)是否齊全。

(5)檢查工程安全狀況,正對(duì)存在的安全問題提出改進(jìn)措施。

(6)解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng):

①工程暫停及復(fù)工。

②費(fèi)用索賠的處理。

③工期延期及工程延誤的處理。

(7)項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)其草會(huì)議紀(jì)要,并經(jīng)與會(huì)各方代表會(huì)簽。

6 專題工地會(huì)議

(1)專題工地會(huì)議是為解決事關(guān)過程中的專門問題而召開的會(huì)議,由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師主持。

(2)工程項(xiàng)目各主要參建單位均可向項(xiàng)目監(jiān)理部書面提出召開專題工地會(huì)議。包括:主要議題、與會(huì)單位和人員、召開時(shí)間。經(jīng)總監(jiān)理工程師與有關(guān)單位協(xié)商,取得一致意見后,由總監(jiān)理工程師簽發(fā)召開專題工地會(huì)議的書面通知,與會(huì)各方應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)簽準(zhǔn)備。 7 項(xiàng)目監(jiān)理部內(nèi)部工作會(huì)議

(1)根據(jù)工程進(jìn)展的需要,總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師代表應(yīng)組織和主持召開項(xiàng)目監(jiān)理部內(nèi)部會(huì)議。

(2)內(nèi)部會(huì)議的主要內(nèi)容:

①對(duì)監(jiān)理目標(biāo)進(jìn)行分解,落實(shí)控制措施,確定實(shí)施負(fù)責(zé)人。

②進(jìn)行分段監(jiān)理工作小結(jié),部署和安排下端重點(diǎn)監(jiān)理工作實(shí)施計(jì)劃,明確責(zé)任人和完成時(shí)間③協(xié)調(diào)項(xiàng)目監(jiān)理部各專業(yè)的分工配合問題。

④對(duì)工程施工重大問題及工地例會(huì)將要討論的重大事項(xiàng),統(tǒng)一認(rèn)識(shí),達(dá)成共識(shí)。 ⑤其他需要研究和討論的問題。

(3)項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)保持內(nèi)部 的記錄。

監(jiān)理公司例會(huì)制度 [篇3]

一:會(huì)議時(shí)間:每周五下午15:00

二:會(huì)議地點(diǎn):業(yè)主會(huì)議室

三:參會(huì)人員:

1、業(yè)主相關(guān)人員、監(jiān)理單位。

2、施工單位:項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、專職安全員(要求項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人原則上必須參加)。

四:會(huì)議紀(jì)律:

1、有事必須會(huì)前半小時(shí)前請(qǐng)假并征得同意,否則按缺席、遲到處理。

2、缺席會(huì)議罰款500.00元/人(大寫:伍佰元整)。

3、遲到、早退會(huì)議罰款200.00元/人(大寫:貳佰元整)。

4、會(huì)議期間手機(jī)必須轉(zhuǎn)成靜音,違規(guī)一次罰款50.00元/次(伍拾元整)。

5、會(huì)前不交周報(bào)罰款500.00元(大寫:伍佰元整)。

6、嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,會(huì)議間不準(zhǔn)私自講話、干與會(huì)議無關(guān)的事、隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng)等,違者罰款100.00元/人次。

五:會(huì)議管理

1、會(huì)議主持方有特殊情況另行通知參會(huì)者,(固定例會(huì)不通知)參會(huì)者帶好紙、筆及相關(guān)資料參會(huì)。

2、會(huì)議主持及參會(huì)人員要做好簽到和會(huì)議記錄。

3、參會(huì)人員發(fā)言應(yīng)事前做好準(zhǔn)備,發(fā)言內(nèi)容要求條理清楚,表達(dá)準(zhǔn)確,重點(diǎn)突出等,每個(gè)單位(部門)發(fā)言時(shí)間控制在七分鐘以內(nèi),個(gè)人發(fā)言四分鐘以內(nèi)。特殊情況經(jīng)主持人同意允許延長。

4、各單位(部門)會(huì)議中提出的問題及需協(xié)調(diào)事項(xiàng)原則上是會(huì)下已無法解決協(xié)調(diào)、急需討論確定的相關(guān)事項(xiàng)。

5、會(huì)議總時(shí)間控制在一小時(shí)以內(nèi)(主持方負(fù)責(zé))。

6、違反上述規(guī)定處罰50-200元/人次。

六:其它要求

1、違反會(huì)議者由主持方按會(huì)議制度建議處罰方式及金額,業(yè)主方保衛(wèi)部當(dāng)場(chǎng)開具處罰單,一聯(lián)送被處罰者;一聯(lián)業(yè)主方保衛(wèi)部門留底備查,一聯(lián)送貼出告示。

2、處罰單自開出之日起三日內(nèi)被處罰單位(個(gè)人)交罰款到業(yè)主方指定的專人管理。逾期不交納按10倍報(bào)公司從工程款或工資中扣除。

3、處罰金由監(jiān)理、業(yè)主方指定專人登記,簽名管理,每月通報(bào)一次,費(fèi)用使用經(jīng)會(huì)議形式確定用于幫助提高違規(guī)單位和個(gè)人,以達(dá)到遵守會(huì)議紀(jì)律、提高工作效率目的。

上述管理制度從2015年8月1日起執(zhí)行。

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重慶南州建設(shè)監(jiān)理有限公司

2015-7-30

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