小學(xué)校長(zhǎng)例會(huì)制度

為了進(jìn)一步完善校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，促進(jìn)學(xué)校日常行政工作的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化、提高領(lǐng)導(dǎo)水平和工作效率，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，特制定本制度。

一．總則

1. 校長(zhǎng)辦公會(huì)議是研究、審議、決定學(xué)校行政工作方面重要問(wèn)題的會(huì)議。

2. 校長(zhǎng)辦公會(huì)議由校長(zhǎng)召集并主持。

3. 校長(zhǎng)辦公會(huì)議每二周召開(kāi)一次

4. 校長(zhǎng)辦公會(huì)議由校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、教導(dǎo)主任、后勤主任等校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加

二．會(huì)議的主要內(nèi)容

1.傳達(dá)貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)指示、文件、會(huì)議精神。

2.就學(xué)校重大問(wèn)題和重大事項(xiàng)擬訂工作方案和處理意見(jiàn)。

3.研究決定學(xué)校日常行政工作中的重要問(wèn)題。

4.審議學(xué)校行政規(guī)章制度。

5.聽(tīng)取各行政職能部門(mén)的工作匯報(bào)。

6.研究決定一般行政獎(jiǎng)懲事項(xiàng)。

7.討論、決定校長(zhǎng)認(rèn)為需要研究的其他問(wèn)題。

三．會(huì)議議題的提出與確定

1.校長(zhǎng)辦公會(huì)議的議題一般由校領(lǐng)導(dǎo)提出，由校長(zhǎng)審定。

2.學(xué)校一般行政工作由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)處理，重要事項(xiàng)向?qū)W校主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后處理。提交校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究的議題應(yīng)確有必要。

3.牽涉多個(gè)部門(mén)的議題，可配合主辦部門(mén)一起協(xié)調(diào)，特別重要或復(fù)雜的事務(wù)請(qǐng)分管校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)，經(jīng)協(xié)調(diào)并取得基本一致意見(jiàn)后，方能提請(qǐng)校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究。

4.對(duì)需在校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定的問(wèn)題，主辦部門(mén)應(yīng)在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，提出明確、具體、可行的方案，送分管領(lǐng)導(dǎo)審定，有的問(wèn)題應(yīng)提出兩個(gè)以上可供比較的方案。涉及面廣的重要事項(xiàng)，應(yīng)在會(huì)前征求有關(guān)方面的意見(jiàn)，必要時(shí)應(yīng)召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議進(jìn)行研究、協(xié)調(diào)。

5.涉及重大問(wèn)題的議題，會(huì)前主辦部門(mén)除向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)外，還應(yīng)向?qū)W校主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并征得其原則同意。

6.須進(jìn)行較長(zhǎng)時(shí)間準(zhǔn)備的議題，可提前提出作為預(yù)備議題，以便校領(lǐng)導(dǎo)了解有關(guān)情況，加強(qiáng)協(xié)調(diào)，為會(huì)議順利作出決定創(chuàng)造條件。

8.提請(qǐng)校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究的議題，主辦單位除應(yīng)備妥有關(guān)材料、文件外，還應(yīng)對(duì)議題作出簡(jiǎn)要書(shū)面說(shuō)明，其內(nèi)容主要包括議題背景思路、政策依據(jù)、需要會(huì)議研究決定的問(wèn)題等。會(huì)議一般不研究臨時(shí)動(dòng)議。

9.已確定在校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究的議題，先由議題主辦方單位準(zhǔn)備好議題材料、說(shuō)明、方案，并在會(huì)議召開(kāi)前3天送校長(zhǎng)辦公室，校長(zhǎng)辦公室將有關(guān)材料匯總整理后于會(huì)前2天分送與會(huì)成員，以便與會(huì)人員提前了解會(huì)議內(nèi)容，做好發(fā)表意見(jiàn)的準(zhǔn)備。

四．會(huì)議決議的做出和執(zhí)行

1.校長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定問(wèn)題，應(yīng)充分發(fā)表意見(jiàn)，努力使認(rèn)識(shí)達(dá)到一致，在此基礎(chǔ)上，由校長(zhǎng)作出決定。會(huì)議就議題進(jìn)行研究、作出決定，分管校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在場(chǎng)。對(duì)聽(tīng)取情況匯報(bào)類(lèi)議題，可根據(jù)需要提出指導(dǎo)性意見(jiàn)和要求，必要時(shí)再提交會(huì)議研究。

2.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員應(yīng)維護(hù)和執(zhí)行校長(zhǎng)辦公會(huì)議作出的決定。校長(zhǎng)辦公會(huì)議決定的事項(xiàng)，要明確責(zé)任單位和責(zé)任人，有關(guān)負(fù)責(zé)人要和單位應(yīng)積極配合，通力協(xié)作，采取切實(shí)有效的措施，確保落到實(shí)處。

3.校長(zhǎng)辦公會(huì)議的決定一經(jīng)作出，不能隨意變更。確需對(duì)決議作變更時(shí)，須由校長(zhǎng)辦公會(huì)議復(fù)議后重新作出決定。情況緊急時(shí)，以校長(zhǎng)意見(jiàn)為準(zhǔn)。

4.會(huì)議決議的傳達(dá)要嚴(yán)格按照會(huì)議明確的范圍和要求進(jìn)行，不得隨意改變會(huì)議決議內(nèi)容。

五．會(huì)議的要求

1.校長(zhǎng)辦公會(huì)議是校領(lǐng)導(dǎo)的主要工作例會(huì)之一，與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加。因故不能參加會(huì)議的校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在會(huì)前請(qǐng)假，并盡可能通過(guò)書(shū)面形式表達(dá)對(duì)議題的意見(jiàn)。

2.為保證與會(huì)人員集中精力討論問(wèn)題，會(huì)議期間除了緊急情況外一般不處理其他事務(wù)。

3.與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會(huì)議內(nèi)容、討論情況及決議內(nèi)容向外泄露。

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