項目管理的會議紀(jì)要
某生物質(zhì)熱電有限公司
工程部會議紀(jì)要 時 間：年12月3日下午15：30-16：30
地 點：二樓接待室
與會人員：
主 持 人：
記 錄：
主要會議內(nèi)容：
一、每星期五上午9：00召開部門例會，匯報本周工作情況及下周工作計劃。
二、專業(yè)工作分工如下：
XXX ：負(fù)責(zé)土建及總平面管理
XXX：負(fù)責(zé)電氣、自動化控制及電力上網(wǎng)系統(tǒng)對接
XXX：負(fù)責(zé)汽機及輔機（含循環(huán)水系統(tǒng)）
XXX：負(fù)責(zé)鍋爐及上料系統(tǒng)、DCS系統(tǒng)
XXX：負(fù)責(zé)化水及取水系統(tǒng)
XXX：負(fù)責(zé)熱工儀表及煙風(fēng)除塵
三、項目管理分工：
根據(jù)現(xiàn)階段項目管理工作內(nèi)容成立項目組和項目小組進(jìn)行橫向協(xié)調(diào)。
綜合計劃控制組：組長XXX，副組長XXX
負(fù)責(zé)人員、設(shè)備、材料、資金、信息、生產(chǎn)準(zhǔn)備、技術(shù)管理、項目管理等綜合計劃控制工作和各項目小組協(xié)調(diào)工作。
下轄項目小組：
1. 進(jìn)度控制及培訓(xùn)小組：組長XX
負(fù)責(zé)對一級、二級、三級進(jìn)度計劃進(jìn)行監(jiān)控，完成每周、每月工作計劃，形成設(shè)計交付、資料互提、設(shè)備到貨、催交驗收等分項工作計劃；確保進(jìn)度控制目標(biāo)實現(xiàn)；負(fù)責(zé)培訓(xùn)策劃管理工作。
2. 生產(chǎn)準(zhǔn)備小組：組長XXX
負(fù)責(zé)對生產(chǎn)準(zhǔn)備進(jìn)行籌劃、編寫生產(chǎn)大綱和人員需求計劃。
3. 設(shè)計管理小組：組長XXX
負(fù)責(zé)設(shè)計方案審查、技術(shù)資料收集、方案提供、方案優(yōu)缺點識別、方案確認(rèn)、實施監(jiān)控。（當(dāng)前重要工作：上料系統(tǒng)、取水工程方案確定）
4. 采購招標(biāo)小組：組長XXX
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負(fù)責(zé)采購技術(shù)文件提交審查確認(rèn)；資料互提確認(rèn)；設(shè)備到貨催交、驗收、安裝、調(diào)試等工作的.進(jìn)度、質(zhì)量、信息管理工作。做好設(shè)計成品中設(shè)備編碼與設(shè)備廠商設(shè)備編碼的統(tǒng)一協(xié)調(diào)工作，做好固定資產(chǎn)管理，建立臺帳及固定資產(chǎn)退稅要求的有關(guān)技術(shù)文件的同步準(zhǔn)備工作。
5. 合同管理及資金計劃小組：組長XXX
負(fù)責(zé)資金計劃、應(yīng)收應(yīng)付臺帳建立、合同范圍、接口管理、招標(biāo)及合同簽訂過程管理。
6. 投資控制小組：組長XXX
負(fù)責(zé)工程預(yù)算審查、總體投資控制。
7. HSE小組：組長XXX
負(fù)責(zé)HSE體系、制度建立，現(xiàn)場實施監(jiān)察。
8. 外圍協(xié)調(diào)小組：組長XXX
負(fù)責(zé)項目報建協(xié)調(diào)、設(shè)計聯(lián)絡(luò)、廠商協(xié)調(diào)。
9. 日常信息小組：組長XXX
負(fù)責(zé)當(dāng)日現(xiàn)場施工動態(tài)，設(shè)計交付、設(shè)備采購、到貨動態(tài)、信息采集及反饋。保證信息完整、準(zhǔn)確、及時。
各項目小組組長制訂本小組管理細(xì)則，各專工作為各項目小組成員，完 成本專業(yè)在項目小組中規(guī)定的工作。
四、會上還對相關(guān)的具體工作進(jìn)行了布置。
1. 各專業(yè)施工階段質(zhì)量控制按專業(yè)監(jiān)理細(xì)則流程和要求進(jìn)行管理，設(shè)計成品、設(shè)備采購及監(jiān)造、調(diào)試階段質(zhì)量控制應(yīng)結(jié)合各專業(yè)特點，由專業(yè)工程師編寫質(zhì)量控制計劃，明確質(zhì)量責(zé)任人、質(zhì)量控制點和質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)。
2. 重大技術(shù)方案要經(jīng)過專業(yè)小組內(nèi)部討論，公司進(jìn)行審查。
3. 各專工要編制專業(yè)管理細(xì)則，要對本專業(yè)設(shè)計、采購、催交、施工、驗收、調(diào)試負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)問題要及時預(yù)警提出，采取預(yù)防糾正措施。
4. 各專業(yè)之間要加強橫向協(xié)調(diào)聯(lián)系，關(guān)心上道工序和下道工序的工作，相互預(yù)警提醒，查漏補缺。
5. 安全方面：要求盡快建立安全網(wǎng)絡(luò)，同監(jiān)理及施工方定期召開安全例會，定期進(jìn)行安全檢查，杜絕重大傷亡事故發(fā)生，達(dá)到“事故零目標(biāo)”。
6. XXX要把部門內(nèi)勤、文件編號歸檔、信息分類、檢索、傳遞、利用、文案工作及崗位職責(zé)中所提到的其它各項工作做好。
7. 各小組工作內(nèi)容可依工程建設(shè)需要進(jìn)行增補、調(diào)整；各專工工作內(nèi)容中包含部門領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。
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