學(xué)委表彰大會(huì)策劃書(shū)
主辦單位：共青團(tuán)閩南理工學(xué)院委員會(huì)
承辦單位：閩南理工學(xué)院學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部
二〇一四年二月十九日
目錄
一、活動(dòng)背景·······································第3頁(yè)
二、活動(dòng)主題·······································第3頁(yè)
三、活動(dòng)目的·······································第3頁(yè)
四、活動(dòng)對(duì)象·······································第3頁(yè)
五、活動(dòng)時(shí)間·······································第3頁(yè)
六、活動(dòng)地點(diǎn)·······································第3頁(yè)
七、活動(dòng)內(nèi)容·······································第3頁(yè)
八、具體流程·······································第4頁(yè)
九、注意事項(xiàng)·······································第5頁(yè)
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算·······································第5頁(yè) 十一、附錄（工作人員安排表）························第6頁(yè)
一、活動(dòng)背景：
2015年，部門(mén)活動(dòng)在穩(wěn)步前進(jìn)的同時(shí)，取得了輝煌的成就。為了表?yè)P(yáng)上學(xué)期支持我部門(mén)工作和為我部門(mén)工作做出貢獻(xiàn)的優(yōu)秀干事和先進(jìn)個(gè)人，我部特此召開(kāi)本次表彰大會(huì)。
二、活動(dòng)主題：
回首過(guò)去，展望未來(lái)。
三、活動(dòng)目的：
為了進(jìn)一步提高工作質(zhì)量，不斷增強(qiáng)會(huì)內(nèi)凝聚力， 促進(jìn)學(xué)生會(huì)工作的提升和完善，以便為以后學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展打下更加牢固的基礎(chǔ)，鼓勵(lì)同學(xué)們?cè)俳釉賲�，加�?qiáng)文明督導(dǎo)，進(jìn)一步濃化校園文明氣息，鼓勵(lì)同學(xué)們繼續(xù)保持舉止文明、增強(qiáng)安全意識(shí)，提高會(huì)內(nèi)干部綜合能力，展現(xiàn)新時(shí)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌，構(gòu)建更加和諧文明的自律會(huì)。特此召開(kāi)本次表彰大會(huì)。
四、活動(dòng)對(duì)象：
受表彰的個(gè)人、全院的領(lǐng)導(dǎo)和師生以及受邀嘉賓。
五、活動(dòng)時(shí)間：
2015年2月28日（星期五）晚7：30。
六、活動(dòng)地點(diǎn)：
寶教一203。
七、活動(dòng)內(nèi)容：
（一）、 前期準(zhǔn)備：
1、聯(lián)系院宣傳部成員繪制大會(huì)海報(bào)，海報(bào)要張貼于院里的宣傳欄中，擴(kuò)大活動(dòng)的`影響力；
2、制作表彰大會(huì)的宣傳橫幅，通過(guò)橫幅提高活動(dòng)的知名度； 5、提前申請(qǐng)，借好教室；
6、和辦公室、文藝部等各部門(mén)商量好，關(guān)于表彰大會(huì)時(shí)每個(gè)部門(mén)人員
的安排；
7、與宣傳部聯(lián)系好，會(huì)場(chǎng)讓他們幫忙布置；
8、聯(lián)系記者站，讓他們幫忙做好關(guān)于表彰大會(huì)中相關(guān)活動(dòng)的視頻及大會(huì)上的照相和攝影工作； 9、確定邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)； 10、確定嘉賓的名單；
11、確定表彰大會(huì)上需要講話(huà)的領(lǐng)導(dǎo)，獲獎(jiǎng)的個(gè)人及頒獎(jiǎng)嘉賓； 12、準(zhǔn)備好表彰大會(huì)所需要的工具和材料（服裝、桌布、托盤(pán)、信封、臺(tái)簽、獎(jiǎng)狀）；
12、與禮儀隊(duì)商量好，確定禮儀小姐的工作任務(wù)和進(jìn)行排練； 13、制作好邀請(qǐng)函、頒獎(jiǎng)賀卡、證書(shū)和獎(jiǎng)狀以及表彰大會(huì)安排表； 14、選好主持人并完成好主持稿、頒獎(jiǎng)詞；
15、調(diào)整好音響，燈光，話(huà)筒及一些所需要的設(shè)備（電池）； 16、確定表彰大會(huì)所需要的各種背景音樂(lè)（節(jié)目音樂(lè)、頒獎(jiǎng)嘉賓上臺(tái)、獲獎(jiǎng)人上臺(tái)、頒獎(jiǎng)）；
17、由社團(tuán)部負(fù)責(zé)照相、攝影。
18、由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)配上迎新、運(yùn)動(dòng)會(huì)等活動(dòng)相片PPT
（二）、后期收尾：
1、依次安排好領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的退場(chǎng)； 2、再安排好學(xué)生的退場(chǎng)；
3、相關(guān)工作人員留下來(lái)，做會(huì)后總結(jié)；
4、整理會(huì)場(chǎng)，把一些座椅還原，打掃好會(huì)場(chǎng)的衛(wèi)生；
5、照片的存檔 （照片一定要有質(zhì)量一點(diǎn)，然后多拍幾組，可以安排多幾個(gè)人，到時(shí)候好篩選）；
6、安排人員寫(xiě)工作總結(jié)、報(bào)道稿（活動(dòng)當(dāng)天晚上上交）； 7、所借物品歸還。
八、具體流程：
1、在觀眾進(jìn)場(chǎng)時(shí)，播放音樂(lè)并配上迎新、運(yùn)動(dòng)會(huì)等活動(dòng)相片PPT； 2、讓禮儀小姐在在入口處歡迎領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓，并引導(dǎo)他們?nèi)胱?3、等觀眾、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓都入座后，表彰大會(huì)正式開(kāi)始；
4、主持人上場(chǎng)，介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓； 5、學(xué)生代表上臺(tái)講話(huà)； 6、主持人宣布受表彰的個(gè)人；
7、請(qǐng)獲獎(jiǎng)個(gè)人上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)并與領(lǐng)導(dǎo)合影留念； 8、主持人宣布表彰大會(huì)圓滿(mǎn)結(jié)束； 9、大會(huì)參與人員合影留念。
九、注意事項(xiàng)：
1、系統(tǒng)錯(cuò)誤導(dǎo)致PPT仍無(wú)法正常供電，則由主持人宣布大會(huì)改天舉辦；
2、其他緊急情況發(fā)生時(shí)，由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)處理； 3、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓時(shí)要注意禮貌和態(tài)度； 4、會(huì)場(chǎng)所需的設(shè)備用的時(shí)候要小心謹(jǐn)慎；
5、主持人的主持稿和受表彰人員，以及頒獎(jiǎng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓一定要確定好；
6、活動(dòng)負(fù)責(zé)人一定要掌控全場(chǎng)，注意要準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始； 7、要和主持人溝通好，及時(shí)變更一些細(xì)節(jié)問(wèn)題；
8、禮儀隊(duì)的上下場(chǎng)的引導(dǎo)和端托盤(pán)一定要仔細(xì)，盡量避免出錯(cuò)； 9、會(huì)場(chǎng)的座次一定要安排好；
10、工作人員要提前帶領(lǐng)受表彰的人員到指定位置就坐； 11、注意大會(huì)的秩序問(wèn)題，安排干事負(fù)責(zé)； 12、大會(huì)結(jié)束后，會(huì)場(chǎng)一定要按要求整理打掃； 13、要清理好會(huì)場(chǎng)的東西，及時(shí)歸還。
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
十一、附錄（工作人員安排表）
注：1、請(qǐng)工作人員注意著裝并佩戴工作證，準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)。
2、引導(dǎo)簽到接待組在活動(dòng)開(kāi)始后無(wú)其他組任務(wù)的為機(jī)動(dòng)人員、協(xié)助其他組工作。
閩南理工學(xué)院學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部
二〇一四年二月十九日
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