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自我推薦信書寫格式
要了解怎樣才能算做是一份合格的自我推薦書呢?要從自我推薦書的作用來看,自我推薦書在我看來,用人單位主要從中可以主要了解以下情況,一是畢業(yè)生是否可以正確的自我評價,是否存在過高估計自己和過低估計自己的狀況。二是可以了解畢業(yè)生在校期間德智體各方面的發(fā)展情況,三是可以看出畢業(yè)生的邏輯思維能力以及文字表達能力。因此一份合格的自我推薦書的寫作主要分四個部分:
第一部分:抬頭
“抬頭”實際上是回答自薦材料寫給誰的問題。一般的畢業(yè)生在自我推薦書的抬頭寫著“尊敬的領(lǐng)導”。不能說這不正確,但是這樣寫并不能回答寫給誰的問題,針對性不強,容易讓用人單位感覺畢業(yè)生是漫天撒網(wǎng),或者講是“一稿多投”比較好的同時也是比較簡便的辦法是寫“尊敬的xx-x單位領(lǐng)導”,更好的寫法應該是“尊敬的xx-x單位+xx-x(領(lǐng)導姓名)+頭銜(經(jīng)理、主任、處長、校長等)”。
第二部分:自我介紹及求職意向
首先要向用人單位用一句話說明自己是誰,要干什么,即寫作的目的。自我介紹要言簡意賅,如“我是xx-x學校xx-x專業(yè)xx-x屆畢業(yè)生”。前文已談到投給用人單位推薦材料的目的就是表示愿意到這家單位工作,一家單位招聘畢業(yè)生往往不會只有一人,因此存在畢業(yè)生應聘的是什么職位,因此一般的寫法是“得知貴單位招聘xx-x職位,對照自己條件比較符合(完全符合)貴單位的各項要求,謹向貴單位自薦”。
第三部分:正文
寫作正文的目的是為了說服用人單位為什么應該錄用我而不是別人。一般情況是將畢業(yè)生在校期間的德智體等方面發(fā)展情況做一簡要介紹。但不是德智體各方面都要平衡照顧。這部分內(nèi)容主要包括簡述你的學業(yè)基本情況、個人綜合素質(zhì)情況和個人的特長優(yōu)勢三個部分。
1、正文第一部分的寫作
作為高校畢業(yè)生,一般情況下沒有什么大的人生經(jīng)歷,作為學生最大的任務就是學習,因此寫作的重點是學習,作為正文的第一部分首先應對自己學習狀況做出交代。這一部分是自我推薦書的主要內(nèi)容,如何寫好這部分內(nèi)容呢?我們把它概括為“學了什么、學會了什么、會做什么、作了什么”。所謂“學了什么”是指專業(yè)基礎(chǔ)知識的掌握情況,即本專業(yè)的主要課程內(nèi)容,但不是說把專業(yè)課程的簡單羅列下來,而是要把專業(yè)課程分類只講大類即可。如一位計算機專業(yè)畢業(yè)生寫到:
先后完成了pascal、c匯編語言及其他多種計算機語言的學習,對計算機組成原理、接口-技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及教育學心理學、中學計算機教育法等課程也進行了認真的學習。我還選修了演講與口才、人學概論等課程,同時自修了authorware、photoshop、dreamweaver等實用軟件。
用人單位看后對于這位畢業(yè)生所學課程基本情況已有清楚的認識,對畢業(yè)生基本知識掌握情況也
“學會了什么”是指你學習的效果,用什么來證明呢,用獲得獎學金情況來說明。用平均成績優(yōu)良來說明,用專業(yè)成績在80分以上來說明。用獲得的外語等級資格證書來說明。
“會做什么”指專業(yè)基本技能情況,如上面那位計算機專業(yè)的畢業(yè)生接下來應該這樣寫:
可以熟練的運用計算機語言編制應用軟件,會組裝和維修計算機、可以勝任網(wǎng)站的建設(shè)與管理,可以熟練制作各類型課件等!白髁耸裁础笔侵笇I(yè)實踐能力情況。再拿計算機專業(yè)畢業(yè)生為例,他可以寫:在校期間使用高級語言為學院財務處編寫了財務系統(tǒng)、為人事處編制考勤系統(tǒng)。受學院圖書館聘請,課余時間管理圖書館電子閱覽室的機房管理。有自己的個人網(wǎng)站等。
師范類畢業(yè)生可以寫: 課余時間代家教、教育實習在什么單位,(學校是省重點還是市重點要予以強調(diào)),實習成績優(yōu)秀(或良)。還可以寫向中學教學法課程的老師多次請教等。專業(yè)基礎(chǔ)知識、基本技能及基本專業(yè)實踐能力是用人單位
最為看中的東西,這部分內(nèi)容應該占到整個篇幅的1/2以上甚至更多。
2、正文的第二部分的寫作。
根據(jù)自己的特點,把自己認為最能表現(xiàn)自己才能的東西寫出來,充分表現(xiàn)自己的綜合素質(zhì),如寫當過班干部,組織能力協(xié)調(diào)能力強。
3、正文第三部分的寫作
將自己具有文體、演講、文學等特長列舉出來。最好加上自己參加的能發(fā)揮自身特長的組織或活動名稱、獲得的獎勵以及有關(guān)領(lǐng)導的肯定的話語作為佐證。
第四部分:結(jié)束語
簡單表明自己愿意到這家單位就業(yè)的決心即可。同時署名和書寫時間。有同學問此致敬禮要不要,如果標題寫的是自我推薦信,則要符合信的格式要此致敬禮。如果標題寫的是自我推薦書,則不能要此格式。
(二)自我推薦書的寫作的基本要求
1、簡潔 用人單位的領(lǐng)導一般都很忙,沒有很多時間仔細的閱讀你寫的每句話,因此,應該用最短的語言表述最大的信息量,所以要仔細斟酌每句話,對于那些可有可無或只是漂亮話,要毫不留情的讓它見鬼去吧。其次應該把自己最有特色或是最拿手的東西寫的讓領(lǐng)導一眼就可以看到。整體篇幅不要超過一頁。
2、用詞準確,慎用語義含糊的形容詞、副詞
3、層次清楚,重點突出、邏輯性強
4、針對性強,不同性質(zhì)的崗位應有不同的寫法。對不同的單位要有不同的寫法,給不同的人也要有不同內(nèi)容。
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