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離職率調(diào)研分析報告

時間:2022-11-24 22:35:29 辭職 我要投稿
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2016年離職率調(diào)研分析報告

通過對2017年度公司月度、年度員工離職率及原因的分析,及時掌握公司發(fā)展過程中人才隊伍的流動狀況。通過對各層面的離職分析,總結員工離職的主要原因,以此發(fā)現(xiàn)公司目前存在的管理問題,并提出合理化的建議。分析內(nèi)容如下: 一、離職數(shù)據(jù)分析

2016年離職率調(diào)研分析報告

為更全面地反映2017年度員工的離職情況,本部分將從年度離職率、月度離職率、各崗位離職率、各職務等級離職率等四個層面進行分析。 (一)年度離職率(總體離職率)

計算公式:員工年度離職率=年度累計離職人數(shù)/年初人數(shù)+年度內(nèi)累計入職人數(shù)

2017年度公司總體離職率=22人/(38人+23人)*100%=36% 從以上數(shù)據(jù)可以看出,公司年度總體離職率呈現(xiàn)偏高,已超過公司發(fā)展中正常的人員流失率(30%)。

(二)各月份離職率(具體數(shù)據(jù)見下圖)

從以上數(shù)據(jù)上看,公司在2017年上半年度離職率較高,下半年度離職率呈現(xiàn)明顯偏底趨勢。其中,在2月、7月、9月、11月及12月這五個月份的離職率均為0,其影響因素主要表現(xiàn)為:受臨近春節(jié)人才市場需求量不大、年終獎金發(fā)放等因素影響,員工在2月離職的愿望不強。

同時,公司在4月、5月、6月及10月這四個月份員工的離職率明顯偏高,離職率均超過8%。其影響因素主要表現(xiàn)為:在3月份,春節(jié)過后,本地區(qū)人才市場的人才需求數(shù)量明顯上升,齊魯晚報、智聯(lián)招聘、前程無憂等主要媒體均出現(xiàn)大篇幅的針對房地產(chǎn)行業(yè)的人才需求招聘。受此因素的影響,公司在3月份出現(xiàn)員工離職率明顯偏高的趨勢。

(三)各崗位序列離職率

根據(jù)公司的業(yè)務發(fā)展流程,本部分將公司各崗位劃分為項目類、業(yè)務類、后勤類(財務、辦公室)三個崗位序列,以便于對公司各崗位的流失情況進行分析。各崗位序列的(年度)離職情況如下圖:

從上圖顯示的數(shù)據(jù)上看,公司項目部崗位的總體離職率最低,而工業(yè)務類、后期類崗位的總體離職率明顯偏高,其中業(yè)務類崗位的總

體離職率已超過公司的總體流失率。可見,公司業(yè)務類人員的流失率已遠遠超過職能類人員的流失率。對一個高速發(fā)展的房地產(chǎn)投資企業(yè)來說,此種人員結構流失極為不合理的現(xiàn)象對公司業(yè)務的發(fā)展將產(chǎn)生極為不利的影響,應引起高度重視。

(四)各職務等級的離職率

為便于對人員離職率的分析及統(tǒng)計,本部分將公司的職務等級分為中高層人員及員工兩大部分,其中,中高層人員指各部門副職及以上。具體數(shù)據(jù)見下圖:

從上圖顯示的數(shù)據(jù)上看,在公司總體離職率偏高的情況下,公司中高層人員的離職率也呈明顯偏高的趨勢。其中,在2017年度部門正職人員的離職總?cè)藬?shù)為4人,占中高層人員離職率的40%?梢,公司的中高層管理人員隊伍穩(wěn)定性不高,以致出現(xiàn)部門頻頻“換帥”現(xiàn)象。

三、員工離職因素分析

很多員工在離職時,簡單寫下“個人原因”四個字,但實際上這個人原因背后有很深的不可忽視的原因,根據(jù)員工離職面談,產(chǎn)生人員離職的主要因素有以下四個方面:

(一)上下級溝通不暢。從對部分離職人員面談的結果上看,員工與

直接上級的溝通不足,是導致員工離職的主要原因。

主要表現(xiàn)在兩個方面,第一,公司中層人員尚缺乏主動和下屬溝通的意識和技巧,尤其是在工作技能指導方面,以致員工在工作中遇到困難、信息不足時,不能得到部門領導的及時幫助。此種狀況的長期存在,必然引起員工在心理上的不滿。第二、溝通的渠道不暢通。關于公司基層員工建議、投訴等信息,我公司尚無一套完整的溝通渠道。雖實施了總經(jīng)理信箱制度,但實施的效果明顯不佳。第三,離職管理水平欠缺。在員工提出 離職或公司主動勸退過程中,部門負責人未能與離職人員進行充分的離職面談,這就增大了員工離職的可能性。 同時,辦公室人力資源人員也未及時的進行有效的跟進,了解員工離職的一些具體的想法,最終導致了員工流失。在2017年度離職的22人中,有相當一部分員工在離職前人資人員未發(fā)現(xiàn)員工的異常情緒及行為,沒有做到及時的關注。

(二)職業(yè)發(fā)展空間不足。隨著員工工作年限、工作技能的不斷增加,明確的職業(yè)發(fā)展空間便是留住員工的重要途徑,而目前公司尚無完整的考核體系、培訓體系及人員晉升體系,尤其在員工晉升途徑上。這必然導致部分具備高技能、豐富經(jīng)驗離職現(xiàn)象的出現(xiàn)。

(三)公司凝聚力不強。企業(yè)文化的建設關系公司人才隊伍的穩(wěn)定性。公司在經(jīng)歷了五年的發(fā)展歷程中,公司員工的凝聚力問題一直是公司企業(yè)文化建設的短板,主要表現(xiàn)在企業(yè)文化理念不明確、公司發(fā)展戰(zhàn)略傳達不到位及各部門溝通協(xié)調(diào)度不夠等方面。

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四、建議

結合以上離職原因分析及公司發(fā)展現(xiàn)狀,從以下五個方面提出改進建議,試圖在一定程度上增強公司員工的穩(wěn)定性。

(一)建立人員晉升機制。明確的人員晉升機制不僅有利于拓寬員工的職業(yè)發(fā)展空間,更有利于解決公司公司管理人員短缺問題,這為項目儲備合格的項目管理人員尤為有利,建議從以下幾個方面予以完善:第一,加強公司的職位體系管理,明確劃分職位級別(如:總經(jīng)理級、副總經(jīng)理級、經(jīng)理級及主管級別等)并嚴格區(qū)分工資待遇。 第二,明確員工晉升的職位范圍、晉升應具備的條件、晉升程序及晉升考核等流程。

(二)清晰的定位中層管理人員的角色。由公司制定針對各部門負責人崗位說明書,嚴格規(guī)定其職責分工。除業(yè)務上的工作職責外,建議強調(diào)以下幾點職責:第一,管理者作為“導師”要擔負起輔導本部門員工業(yè)務工作的職責。第二、上傳下達角色。認真?zhèn)鬟_有關公司戰(zhàn)略會議的精神,讓本部門員工知曉公司重大方針政策(保密事項除外)。第三,營造部門和諧的工作環(huán)境。同時,辦公室人力資源負責人應多組織面向中層管理人員有關管理技能提高方面的培訓。

(三) 加強員工離職管理。員工的離職管理一直是我公司人力資源管理中的薄弱環(huán)節(jié)。總結2017年度人力資源工作將從三個方面予以完善,第一,離職數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。人力資源應定期統(tǒng)計公司范圍內(nèi)的人員流失數(shù)據(jù)(包含年度/季度人員流失率、人員離職面談記錄),以有利監(jiān)控公司人員流失情況。 第二、加強對員工的關注,日常多同員工進行工作交流和心理溝通,做到工作上支持,生活上關心,人格上

尊重,心理上滿足人才。讓員工充分感受到組織的溫馨,員工有離職意向,一定會在日常的工作中表現(xiàn)出來,比如工作積極主動性突然下降,變得消極被動,多什么事情都無所謂,開會不發(fā)言、有任務不在主動申請等等,一些異常的行為表現(xiàn)都應該及時發(fā)現(xiàn)。第三、離職面談。對主動離職或公司辭退的員工,直接上級和人力資源負責人與離職人員進行充分的溝通,以起到了解離職真實原因及挽留優(yōu)秀員工的目的。第四,離職程序。辦公室制定明確的員工辭退、離職程序,避免部門負責人辭退員工的隨意性。

五、下一步工作重點計劃

一個穩(wěn)定的、優(yōu)秀的人才隊伍,對公司發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)起到至關重要的作用,控制員工流失率是人力資源配合公司戰(zhàn)略發(fā)展的工作目標。公司提倡控制員工流失率,并不是簡單的把離職率降到最低,并不是意味著留住所有的人。我們把公司的員工分為三類:一是公司希望永遠留下來的骨干;二是公司每一個發(fā)展階段所需要的專業(yè)人才;三是可有可無的可替代性人才。最終我們要實現(xiàn)的控制流失率的目標是要達到:從降低流失率到實現(xiàn)可以明確什么人在什么時間可能會離開公司,以滿足公司不同階段的戰(zhàn)略需求。

匯報人:李 瀟

2017年離職率調(diào)研分析報告 [篇2]

一、公司離職現(xiàn)狀

2011年是公司迅速發(fā)展的一年,人力資源部在公司的領導的正確決策下,緊緊圍繞人力資源管理的正規(guī)化和高效化建設,不斷完善各部門各崗位員工的招聘任用和合理配置,截止2012年4月2日,公司在職總?cè)藬?shù)為154人,2011年全年、2012年1月至3月共招聘各類崗位員工150余人,但是,公司目前離職率仍然較高,2011年全年、2012年1月至3月離職人數(shù)為145人,月平均離職率為8%。 1、2011-2012年離職員工部門別分析

表1 各部門人員流失率統(tǒng)計表

由上表可見,公司2011全年、2012年1至3月離職人數(shù)為153人,商場高層較為穩(wěn)定未出現(xiàn)離職,財務部、商場綜合辦、中心商管部人才流失率也較低;其他各部門人員流失率過高。 2、離職員工離職時間分析-圖1 2011年各月份離職人數(shù)/離職率曲線圖

說明:公司2011年全年離職人數(shù)為121人,年離職率為80%,月平均離職人數(shù)為10人,月均離職率6.67%,尤以8月份為最高,其次為2月、12月;1月份離職率最低;其他時間基本持平。

圖2 2012年1-3月各月份離職人數(shù)/離職率曲線圖

3、離職員工在職時間分析

表2 離職員工工作期限分析表

圖2 離職員工在職時間分析圖

由上可見,公司試用期內(nèi)離職人數(shù)為38人,約占總離職人數(shù)的24%;試用期后至六個月內(nèi)離職總?cè)藬?shù)

2

為34%,在離職總?cè)藬?shù)中所占比例最高;在職六個月以上離職的員工總?cè)藬?shù)為63人,其中14人為在職兩年以上的老員工。

4、離職員工職務級別分析

表3 離職員工職務級別分析表

說明:2011年共有4名部門經(jīng)理、3名部門副經(jīng)理離職,主管級離職116人,員工級離職130人。4名部門經(jīng)理中2名為人資經(jīng)理,1名為法務經(jīng)理,1名為市場二部經(jīng)理;3名部門副經(jīng)理分別為物管部副經(jīng)理、市場二部副經(jīng)理、市場三部副經(jīng)理。

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二、員工離職利弊分析

1、員工離職的利

員工離職是每個企業(yè)都會面臨的問題,保持一定的流動是有益的,比如可以減少企業(yè)人員冗雜的現(xiàn)象、激發(fā)公司內(nèi)部適當?shù)母偁帯⒃黾庸ぷ餍,也可以為其他員工留出更多的發(fā)展空間,并且還能引入新鮮血液,增強企業(yè)活力。

2、員工離職的弊

(1)當員工決定辭職并開始尋找新的工作時,就一定會心不在焉,其工作效率自然會明顯下降,這一點在一些比較重要的特殊崗位上顯得特別明顯。

(2)員工跳槽后該職位形成空缺,這會使部門的工作運轉(zhuǎn)效率受到影響,降低工作效率。

(3)員工的跳槽在無形之中也使其他員工士氣受到影響,不利于企業(yè)穩(wěn)定員工的情緒,提高員工的工作積極性和主動性。

(4)員工的辭職有的較突然,公司人力資源部需要著手招聘新員工,增加了招聘費用,特別是一些中高層人員。

(5)人力資源部和相關職能部門必須對新聘員工進行相關培訓,增加了培訓成本。

(6)新聘員工對業(yè)務有一個適應、熟悉和了解的過程,工作效率和工作績效會大打折扣。

三、離職原因分析

從各離職人員提交的離職報告及離職面談情況來看,多數(shù)為個人因素、家庭因素、不適應公司環(huán)境等客觀方面的原因,這只是較為籠統(tǒng)表面現(xiàn)象,我們應探究其背后隱藏的深層原因,通過座談會、走訪調(diào)查等途徑進行細致的分析后,我們得出以下結論:

1、試用期內(nèi)離職原因分析

人力資源部嚴格按照流程進行招聘、面試,在對求職人員進行初試篩選后,推薦合格者到用人部門參加復試,經(jīng)過層層面試,又對通過者進行相應的背景調(diào)查,最后才確定入職的人選,盡管如此,仍有個別員工在試用期內(nèi)離職,可分為以下幾種情況:

(1)在入職前幾天內(nèi)自動離職,約占離職總?cè)藬?shù)的5%,主要為一些基層崗位,如安保員、電工,此種情況主要是因為其求職心態(tài)不端正,多數(shù)抱著試試看的態(tài)度求職,在面試通過簽訂勞動合同后,工作幾天就自動離職。

(2)試用期內(nèi)主動離職,約占總?cè)藬?shù)的10%,主要是因為其不適應公司的工作環(huán)境及工作方式,或薪酬待遇達不到其要求。

(3)試用期辭退,約占總離職人數(shù)的3%,主要是因為在試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)其業(yè)務技能、工作積極性等原因不符合公司的要求而予以辭退。

2、個人發(fā)展,謀求更好的職業(yè)

每個人都想要獲得好的職業(yè)發(fā)展平臺,當職業(yè)發(fā)展空間不足、公司不能為其提供好的晉升空間或機會時,一些員工會考慮離職,尤其是工作一年以上的老員工,有些還是業(yè)務技能較好的優(yōu)秀員工,此種情況造成了公司人才的流失。

3、個人能力與公司發(fā)展不相符合

由于性格偏好、個人能力或是專業(yè)限制等問題,員工不適應現(xiàn)崗位的工作而離職,此種情況約占離職總?cè)藬?shù)的6%。

4、工資不能滿足要求

員工對公司的期望值過高,入職后反差太大,薪酬福利達不到員工的預期要求也是造成離職的一個原因。

5、結婚、生育等家庭原因

個別員工因為回家結婚,或是因為生育而辭職,此種情況是多數(shù)公司普遍存在的狀況,在公司總離職人數(shù)中只占少數(shù),約為2%。

6、公司凝聚力、執(zhí)行力不強

企業(yè)文化的建設關系公司人才隊伍的穩(wěn)定性,公司在發(fā)展歷程中,公司員工的凝聚力、工作執(zhí)行力、企業(yè)歸屬感問題是公司企業(yè)文化建設急待完善和提高的問題,主要表現(xiàn)在企業(yè)文化理念沒有深入每一位員工的內(nèi)心、公司各項管理制度執(zhí)行不到位及各部門溝通協(xié)調(diào)度不夠等方面。

7、上下級溝通不暢或人際關系不融洽

從對部分離職人員面談的結果上看,員工與直接上級的溝通不足,中層管理人員領導管理藝術的欠缺是導致員工離職的一個重要原因。主要表現(xiàn)在公司中層人員主動和下屬溝通的意識和技巧淡薄,尤其是在工作技能指導方面,以致員工在工作中遇到困難時,不能得到部門領導的及時幫助。此種狀況的長期存在,將不利于團隊凝聚力及和工作效率的提高,也易于造成員工流失。

8、因公司商業(yè)性質(zhì)導致員工對節(jié)假日的期望無法實現(xiàn)

結合臨沂實際情況,公司現(xiàn)規(guī)定每月三天帶薪休假制度,其他法定節(jié)假日暫無,針對于此,人力資源部曾對員工進行過專項調(diào)查,發(fā)現(xiàn)一些員工存在不滿情緒,并導致個別員工離職。

四、正確處理員工離職、培養(yǎng)員工忠誠度、保持合理的員工流失率的措施

1、首先應當從選拔人才階段著手

健全、合理、良好的招聘機制會培養(yǎng)出員工的忠誠。招聘過程中,應把招人和留人結合在一起,對其性格、價值觀、求職動機、期望值作充分的了解,排除只注重應聘者的知識和能力的行為。

同時在招聘過程中加強對應聘者的全面考察,慎承諾、重兌現(xiàn),讓求職者充分了解公司及其工作的情況后進入公司,以免因?qū)静贿m應而離職。

2、提升中層領導的領導藝術和能力,加強對中層管理者管理技能的培訓

人力資源管理不僅僅是人力資源部門的工作,而是全公司各部門共同協(xié)作的結果。它需要各級管理者的共同關注。

各部門領導是員工接觸最頻繁的直接領導,其行為不僅影響到部門工作的展開,而且直接影響到員工個人的意識與行為。公司應加大中層管理者領導藝術和能力的培訓力度,在提升中層管理人員自身管理能力、意識及素質(zhì)的前提下,使其自覺地將履行領導職能,恰當分工、協(xié)調(diào)管理、提高工作有效性,拓展聯(lián)系等和諧統(tǒng)一。

同時在中層管理者中,應適當推行優(yōu)勝劣汰,對部分不合格的中層管理者進行崗位考察淘汰,改變其只上不下的任免做法。

3、完善溝通機制,架構良好的溝通平臺,處理好工作中的人際關系

建立橫向與縱向的溝通機制,最大限度地縮短領導與員工、員工與員工之間的距離。主管領導通過與員工的溝通,強化員工的積極行為,激勵員工向企業(yè)目標前進。同時溝通有利于員工的情緒表達,為員工提供了一種釋放情感的情緒表達,并滿足了員工的社交需要。良好的溝通環(huán)境,還可以起到員工知識共享、信息交流互補的作用,使其在溝通中既是知識和信息的提供者,又是知識和信息的吸收者,員工彼此學習,互相提高,增進人際關系的交往。

4、加強企業(yè)文化建設

不斷加強企業(yè)文化建設,將團隊、創(chuàng)新、效率、和諧、奉獻等企業(yè)文化理念通過引導、灌輸、示范融入制度,繼而融入員工的思維和行動中。

5、建立多層次的激勵方式,完善激勵機制的導向性

以事業(yè)、感情和待遇來激勵員工,將精神激勵、情感激勵、物質(zhì)激勵結合起來,不斷提升員工的忠誠度和企業(yè)歸屬感,促進企業(yè)凝聚力的形成。

6、加強員工培訓,完善培訓機制

能否提供有利于員工發(fā)展的培訓學習,也會對員工離職行為有影響。員工在企業(yè)組織中需要不斷的學習提高,這既利于企業(yè)也利于員工個人發(fā)展。當員工體會到自己在公司中會有良好發(fā)展時,就會不斷融入公司,這也將有利于工作積極性和工作效率的提升。

7、完善崗位設置、明確崗位職責,制定有效的員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃

根據(jù)不同崗位的工作性質(zhì)、勞動強度、風險程度、責任大小、權利范圍等要素,完善崗位設置、明確崗位職責,不僅使每個員工都能明明白白、有條不紊地各負其責,并能激發(fā)每個員工的潛在創(chuàng)造力和享受工作的成就感。同時它也是其它諸如考核、獎懲等管理決策的重要依據(jù)。

8、提升人力資源部門在企業(yè)管理中的角色作用,強化人力資源管理的職能及原則性

簡單的說,人力資源部門的職責就是把最合適的人安排到最合適的部門,通過提升在人力資源管理中的指導作用來靈活執(zhí)行招聘、薪酬、培訓、考核等職能,關注員工,不斷改善員工與其主管之間的關系,使公司內(nèi)部氣氛融洽,讓每一個員工能夠全身心地投入到工作當中。

具體來說:

1)用人部門在進行機構調(diào)整、人員規(guī)劃時,需人力資源部門在公司人力資源總體規(guī)劃的指導下參與;

2)公司相關人力資源政策由人力資源部門負責解釋并執(zhí)行,需用人部門協(xié)助傳達落實;

3)加強人力資源部門在職能管理中的流程規(guī)范化、制度化;

4)實現(xiàn)人事事務性工作與人力資源戰(zhàn)略管理工作合理化分配,加強在制度建設方面的管理;

人力資源管理是對人的戰(zhàn)略管理,人力資源部通過強化人力資源管理的職能及原則性,達到為其他職能部門及公司員工提供、滿足各項人事服務的同時又增強在企業(yè)管理中的作用。

人力資源部

2012年2月9日

2017年離職率調(diào)研分析報告 [篇3]

一、 總則

(一)適用范圍

公司下屬房產(chǎn)板塊,具體包括工程部、預算部、招標辦、人力行政中心、財務中心、總經(jīng)辦、產(chǎn)品研發(fā)中心、策劃部。本分析報告數(shù)據(jù)未包括商管公司。

(二)分析目的

1、通過對月度、年度員工離職率及原因的分析,及時掌握公司發(fā)展過程中人才隊伍的流動狀況。

2、通過對各層面的離職分析,總結員工離職的主要原因,以此發(fā)現(xiàn)公司目前存在的管理問題,并提出合理化的建議。

(三)數(shù)據(jù)來源及計算方法

1、分析數(shù)據(jù)來源

本分析報告涉及的離職數(shù)據(jù),均來自于公司各月份的人力資源報表。

2、計算方法

員工(月)年度離職率=(月)年度累計離職人數(shù)/(月)年度累計在崗人數(shù)*100%,其中,(月)年度在崗人數(shù)=(月)年初人數(shù)+(月)年度內(nèi)累計入職人數(shù)

二、 離職數(shù)據(jù)分析

為更全面地反映2017年度員工的離職情況,本部分將從年度離職率、月度離職率、各崗位序列離職率、各職務等級離職率等四個層面進行分析。

(一)年度離職率(總體離職率)

2017年度總體離職率=48人/(58人+75人)*100%=36.09%

從以上數(shù)據(jù)可以看出,公司年度總體離職率呈現(xiàn)偏高,已超過公司發(fā)展中正常的人員流失率(30%)。因公司新開發(fā)項目啟動,2017年新進人員75人,比年初公司總?cè)藬?shù)增加了一倍,且本年度新進人員離職率為30.6%。上述現(xiàn)象的出現(xiàn),是導致公司總體流失率偏高的重要原因之一。

(二)各月份離職率(具體數(shù)據(jù)見下圖)

從以上數(shù)據(jù)上看,公司在2017年上半年度離職率較低,下半年度離職率呈現(xiàn)明顯偏高趨勢。其中,在1月、2月、5月、10月及12月這五個月份的離職率均未超過4%,其影響因素主要表現(xiàn)為:第一,受臨近春節(jié)人才市場需求量不大、年終獎金發(fā)放等因素影響,員工在1月、2月離職的愿望不強。第二,公司分別在本年度3月、9月組織了大規(guī)模的人才招聘會進行了大量的人員補充,受此因素的影響,在4月、5月及10月的離職率呈現(xiàn)偏低的趨勢。

同時,公司在3月、8月、9月及11月這四個月份員工的離職率明顯偏高,離職率均超過10%。其影響因素主要表現(xiàn)為:第一,在3月份,本地區(qū)房地產(chǎn)人才市場的人才需求數(shù)量明顯上升,成都商報、華西都市報等成都主要媒體均出現(xiàn)大篇幅的針對房地產(chǎn)行業(yè)的人才需求招聘。受此因素的影響,公司在3月份出現(xiàn)員工離職率明顯偏高的趨勢,其離職人數(shù)已遠遠超過1、2月份離職人數(shù)的總和。 第二,受公司內(nèi)部各因素影響,公司在8月、9月兩個月均表現(xiàn)出離職率再度上升的趨勢。在9月公司組織的大規(guī)模招聘,也受此因素的影響。 (三)各崗位序列離職率

根據(jù)公司的業(yè)務發(fā)展流程,本部分將公司各崗位劃分為管理類、工程類、策劃類三個崗位序列,以便于對公司各崗位的流失情況進行分析。其中,管理類包括人力行政中心、財務中心、招標辦及總經(jīng)辦,工程類包括工程部、預算部,策劃類包括產(chǎn)品研發(fā)中心、策劃部。各崗位序列的(年度)離職情況如下圖:

從上圖顯示的數(shù)據(jù)上看,公司管理類崗位的總體離職率最低,而工程類、策劃類崗位的總體離職率明顯偏高,其中策劃類崗位的總體離職率已超過公司的總體流失率?梢,公司業(yè)務類人員的流失率已遠遠超過職能類人員的流失率。對一個高速發(fā)展的房地產(chǎn)企業(yè)來說,此種人員結構流失極為不合理的現(xiàn)象對公司業(yè)務的發(fā)展將產(chǎn)生極為不利的影響,應引起高度重視。

(四)各職務等級的離職率

為便于對人員離職率的分析及統(tǒng)計,本部分將公司的職務等級分為中高層人員及員工兩大部分,其中,中高層人員指各部門負責人及以上。具體數(shù)據(jù)見下圖:

從上圖顯示的數(shù)據(jù)上看,在公司總體離職率偏高的情況下,公司中高層人員的離職率也呈明顯偏高的趨勢。其中,在2017年度總監(jiān)級人員的離職總?cè)藬?shù)為4人,

占中高層人員離職率的50%,該部分離職人員中以策劃類總監(jiān)離職表現(xiàn)的尤為明顯?梢,公司的中高層管理人員隊伍穩(wěn)定性不高,以致出現(xiàn)策劃部門頻頻“換帥”現(xiàn)象。

三、 員工離職因素分析

根據(jù)對成都房地產(chǎn)市場各崗位薪資水平的了解,預計我公司目前實施的薪資水平屬房地產(chǎn)行業(yè)薪資總體水平的80分位左右。可見,出現(xiàn)離職率偏高的現(xiàn)象,與薪資因素關系不大。本報告認為,產(chǎn)生人員離職的主要因素有以下四個方面:

(一)上下級溝通不暢。從對部分離職人員面談的結果上看,員工與直接上級的溝通不足,是導致員工離職的主要原因。主要表現(xiàn)在兩個方面,第一,公司中層人員尚缺乏主動和下屬溝通的意識和技巧,尤其是在工作技能指導方面,以致員工在工作中遇到困難、信息不足時,不能得到部門領導的及時幫助。此種狀況的長期存在,必然引起員工在心理上的不滿。第二、溝通的渠道不暢通。關于公司基層員工建議、投訴等信息,我公司尚無一套完整的溝通渠道。雖實施了總經(jīng)理信箱制度,但實施的效果明顯不佳。第三,離職管理水平欠缺。在員工提出離職或公司主動勸退過程中,部門負責人未能與離職人員進行充分的離職面談,這就增大了員工離職的可能性。

(二)職業(yè)發(fā)展空間不足。隨著員工工作年限、工作技能的不斷增加,明確的職業(yè)發(fā)展空間便是留住員工的重要途徑,而目前公司尚無完整的考核體系、培訓體系及人員晉升體系,尤其在員工晉升途徑上。這必然導致部分具備高技能、豐富經(jīng)驗離職現(xiàn)象的出現(xiàn)。

(三)公司凝聚力不強。企業(yè)文化的建設關系公司人才隊伍的穩(wěn)定性。飛森公司在經(jīng)歷了七年的發(fā)展歷程中,公司員工的凝聚力問題一直是公司企業(yè)文化建設的短板,主要表現(xiàn)在企業(yè)文化理念不明確、公司發(fā)展戰(zhàn)略傳達不到位及各部門溝通協(xié)調(diào)度不夠等方面。

(四)獎懲制度不合理。公司已制定了明確的公司獎懲制度,但執(zhí)行的效果不佳,部分員工抱怨大,這也是員工離職的一個重要原因所在。主要表現(xiàn)兩個方面,第一,在制度規(guī)定中,對獎勵和懲罰的標準界定不明確,以致獎懲的隨意性過大。第二,在執(zhí)行過程中,懲罰的力度過大,而獎勵的力度過下,以致獎與懲不平衡,員工出現(xiàn)抱怨、不滿情緒。

四、建議

結合以上離職原因分析及公司發(fā)展現(xiàn)狀,本部分從以下五個方面提出改進建議,試圖在一定程度上增強公司員工的穩(wěn)定性。

(一)建立人員晉升機制。明確的人員晉升機制不僅有利于拓寬員工的職業(yè)發(fā)展空間,更有利于解決公司公司管理人員短缺問題,這為項目儲備合格的項目管理人員尤為有利,建議從以下幾個方面予以完善:第一,加強公司的職位體系管理,明確劃分職位級別(如:總經(jīng)理級、總監(jiān)級、經(jīng)理級及主管級別等)并嚴格區(qū)分工資待遇。第二,明確員工晉升的職位范圍、晉升應具備的條件、晉升程序及晉升考核等流程。

(二)清晰的定位中層管理人員的角色。由集團人力行政部制定針對各中心(部門)負責人崗位說明書,嚴格規(guī)定其職責分工。除業(yè)務上的工作職責外,建議強調(diào)以下幾點職責:第一,管理者作為“導師”要擔負起輔導本部門員工業(yè)務工作的職責。第二、上傳下達角色。認真?zhèn)鬟_有關公司戰(zhàn)略會議的精神,讓本部門員工知曉公司重大方針政策(保密事項除外)。第三,營造部門和諧的工作環(huán)境。同時,人力行政部應多組織面向中層管理人員有關管理技能提高方面的培訓。

(三) 加強員工離職管理。員工的離職管理一直是我公司人力資源管理中的薄弱環(huán)節(jié)。建議從以下三個方面予以完善,第一,離職數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。人力行政部應定期統(tǒng)計集團范圍內(nèi)的人員流失數(shù)據(jù)(包含年度/季度人員流失率、人員離職面談記錄),以有利監(jiān)控公司人員流失情況。第二、離職面談。對主動離職或公司辭退的員工,應以制度的方式規(guī)定直接上級和人力行政中心負責人與離職人員進行充分的溝通,以起到了解離職真實原因及挽留優(yōu)秀員工的目的。第三,離職程序。人力行政中心制定明確的員工辭退、離職程序,避免部門負責人辭退員工的隨意性。

五、結論

一個穩(wěn)定的、優(yōu)秀的人才隊伍,對公司發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)起到至關重要的作用,通過此報告希望引起公司領導對員工離職情況的高度重視。

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